Voldoeningsraamwerk LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inleiding


  • Doel: Hierdie Nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hierna "LEGIER", "ons" of "ons") en sy geaffilieerde handelsmerke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP en SCANDIC TRADE (hierna "SCANDIC Brands") voldoen aan wetlike vereistes, etiese standaarde en beste praktyke, veral met betrekking tot menseregte en omgewingsnasorg. Die doel is om risiko's in ons sake-aktiwiteite en voorsieningskettings te voorkom, te identifiseer en te minimaliseer.
  • Regsbasis: Die raamwerk is gebaseer op Duitse wetgewing, veral die Voorsieningsketting-due diligence-wet (LkSG), wat due diligence in voorsieningskettings vereis om menseregte en die omgewing te beskerm.

2. Omvang


  • Gedekte entiteite: Geld vir LEGIER BETEILIGUNGS MBH en alle SCANDIC-handelsmerke.
  • Voorsieningskettingdekking: Sluit alle direkte verskaffers en, waar nodig, indirekte verskaffers in wat betrokke is by die produksie en verskaffing van goedere en dienste vir LEGIER- en SCANDIC-handelsmerke.

3. Risikobestuur


  • Risikobepalingsproses:
    • Jaarlikse risiko-analise om potensiële menseregte- en omgewingsrisiko's in ons aktiwiteite en voorsieningskettings te identifiseer.
    • Die beoordeling van risiko's gebaseer op erns, waarskynlikheid van voorkoms en ons invloed op die versagting daarvan.
  • Risikobeperkingsstrategieë:
    • Ontwikkeling en implementering van aksieplanne vir geïdentifiseerde risiko's, insluitend samewerking met verskaffers, korrektiewe aksies en, indien nodig, beëindiging van sakeverhoudings.
    • Die Nakomingsbeampte monitor die implementering van hierdie strategieë.


4. Verklaring van Beginsels


  • Verbintenis: LEGIER is daartoe verbind om menseregte en omgewingsstandaarde in al sy sake-aktiwiteite te respekteer, insluitend die voorkoming van dwangarbeid, kinderarbeid, diskriminasie en omgewingsvernietiging.
  • Verskafferverwagtinge: Verskaffers moet aan dieselfde standaarde voldoen en voldoen aan ons Verskaffersgedragskode.


5. Prosesse vir behoorlike ondersoek


  • Evaluering en seleksie van verskaffers:
    • Nuwe verskaffers is onderhewig aan behoorlike sorgvuldigheid.
    • Bestaande verskaffers word gereeld geoudit.
  • Monitering en oudits:
    • Gereelde oudits van hoërisiko-verskaffers, intern of deur derde partye.
  • Korrektiewe maatreëls:
    • In die geval van oortredings moet verskaffers binne 'n sekere tydperk korrektiewe maatreëls implementeer, andersins kan die kontrak beëindig word.


6. Klagtemeganisme


  • Kanale vir die indien van klagtes:
    • Vestiging van 'n klokkenluiderstelsel vir anonieme verslae van werknemers, verskaffers en eksterne belanghebbendes.
    • Beskikbare kanale:
      • Aanlyn portaal: Veilige, veeltalige stelsel.
      • E-pos: voldoening@LegierGroup.com
      • Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Eksterne Nakomingsbeampte: Prokureur Axel Kapust.
  • Verwerkingsprosedure:
    • Klagtes sal vertroulik deur die Nakomingsbeampte en relevante departemente ondersoek word.
  • Beskerming vir klokkenluiders:
    • Vertroulikheid en beskerming teen vergelding vir klokkenluiders te goeder trou.


7. Rapportering


  • Interne verslagdoening:
    • Die Nakomingsbeampte rapporteer kwartaalliks aan bestuur oor nakomingsaktiwiteite en klagtes.
  • Eksterne verslagdoening:
    • Jaarlikse voldoeningsverslag oor ons omsigtigheidswerk.


8. Opleiding en bewusmaking


  • Werknemeropleiding:
    • Verpligte jaarlikse opleiding vir alle werknemers oor menseregte, omgewingsstandaarde en die klokkenluiderstelsel.
  • Kommunikasie:
    • Die raamwerk word gekommunikeer deur interne portale, verskafferskontrakte en openbare webwerwe.


9. Monitering en hersiening


  • Gereelde kontroles:
    • Jaarlikse hersiening van die raamwerk vir doeltreffendheid en wetlike vereistes.
  • Deurlopende verbetering:
    • Aanpassings gebaseer op terugvoer en nuwe risiko's.


Sleutelrolle en verantwoordelikhede

  • Bestuur (Tetiana Starosud): Algehele verantwoordelikheid en goedkeuring van die raamwerk.
  • Nakomingsbeampte (Prokureur Axel Kapust): Monitering van die raamwerk, bestuur van die klokkenluiderstelsel en verslagdoening aan bestuur.
  • Departementshoofde: Verseker nakoming binne hul gebiede.
  • Werknemers: Hou by die raamwerk en rapporteer bekommernisse.


Kontakbesonderhede

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlyn, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    E-pos: Info@LegierGroup.com
  • Nakomingsbeampte Prokureur Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Duitsland
    Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-pos: voldoening@LegierGroup.com


Hierdie nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER- en SCANDIC-handelsmerke eties en wettiglik optree, met 'n fokus op menseregte en omgewingsstandaarde.