Menseregtebeleid van die LEGIER Groep en SCANDIC Handelsmerke

Geldig vir: LEGIER Beteiligungs mbH (“LEGIER”) en sy geaffilieerde handelsmerke (insluitend SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Voorwoord en verbintenis

LEGIER is ten volle daartoe verbind om alle internasionaal erkende menseregte in die hele waardeketting te respekteer – in ons eie aktiwiteite, in ons produkte en dienste, en in ons sakeverhoudings. Ons stem ons omsigtigheidsprosesse in lyn met die VN se Leidende Beginsels oor Besigheid en Menseregte (UNGP) en beskou respek vir menseregte as 'n fundamentele voorvereiste vir volhoubare korporatiewe sukses.

Hierdie beleid vul ons bestaande aan en verdiep dit. Nakomingsraamwerk en ons Verklaring oor die Voorkoming van Slawerny en Menslike Uitbuiting (“Verklaring oor Moderne Slawerny”).

2) Omvang en verwysing na standaarde

Omvang. Hierdie beleid is groepwyd van toepassing op alle eenhede, handelsmerke en werknemers (insluitend bestuur, leierskapsposisies, werknemers, kontrakwerkers, vastetermynwerknemers) sowel as op verskaffers en ander sakevennote, waar van toepassing.

Eksterne raamwerke. Implementering in ooreenstemming met:

VN-riglyne oor besigheid en menseregte (UNGP),

Universele Verklaring van Menseregte (UDHR),

Internasionale Verdrag oor Burgerlike en Politieke Regte (ICCPR) en oor Ekonomiese, Sosiale en Kulturele Regte (ICESCR),

OESO-riglyne vir multinasionale ondernemings,

relevante EU- en nasionale regulasies, in die besonder Wet op die Versigtigheidsondersoek van die Voorsieningsketting (LkSG) in Duitsland en EU-richtlijn 2019/1937 (Klokkenluiderbeskerming).

3) Bestuur & Verantwoordelikhede

Uitsig en klank van bo af.

Toesighoudende en bestuursliggame dra algehele verantwoordelikheid vir hierdie beleid, keur jaarplanne en verslae goed, en monitor vordering.

Die bestuur verskaf die finansiële en menslike hulpbronne.

Rol.

Hoofnakoming en Menslike Regte Beampte (CCHRO): verantwoordelik vir implementering, risiko-analise, remediëring, rapportering (ten minste jaarliks).

Menslik Regte, Privaatheid & Etiek Komitee (HRPEC): Interdissiplinêre komitee (Nakoming, Regs, Aankope, Menslike Hulpbronne, Databeskerming/IT-sekuriteit, Produk, Bedrywighede, Kommunikasie). Take: Prioritisering van risiko's, goedkeurings vir sensitiewe sake/transaksies, eskalasie na bestuur.

Eksterne Adviespaneel vir Menseregte en Burgerlike Vryhede: Onafhanklike kundiges bied ondersteuning in komplekse assesserings en kwessies rakende dubbele gebruik (gebaseer op die model van eksterne PCL-adviesliggame).

Rapporteringskultuur en -beskerming. Ons bevorder 'n oop praatkultuur sonder vergelding, met interne en eksterne, insluitend anonieme, rapporteringskanale (sien Afdeling 10).

4) Due diligence-prosesse (Menslike Regte Verskuldigde Ondersoek)
4.1 Risiko-analise (ten minste jaarliks / soos en wanneer nodig).

Identifisering, assessering en prioritisering van menseregte- en geselekteerde omgewingsrisiko's in eie sake-aktiwiteite, produkte/dienste en in die voorsieningsketting (erns, waarskynlikheid, invloedsopsies).

Fokus op hoërisiko-gevalle (bv. beskerming van kwesbare groepe, sekuriteit en privaatheid, arbeidsregte, dwang- en kinderarbeid, diskriminasie, vryheid van vergadering/uitdrukking, grondregte, gesondheidsregte).

4.2 Voorkoming en Versagting.

Privaatheid en menseregte deur ontwerp in produkte/dienste; tegniese en organisatoriese waarborge; ouditbaarheid; dataminimalisering; menseregte-gebaseerde ontwerpbeoordelings. (Benadering gebaseer op PCL-ingenieurswese met sistemiese aanspreeklikheid.)

Vereistes vir verskaffers en sakevennote (gedragskode, kontraktuele versekerings, ouditregte, opleiding, korrektiewe aksies).

4.3 Evaluering van nuwe Gebruik-Gevalle / Transaksies.

Voorkontraktuele risikoskanderings (sektor, land, eindgebruik, kliënttipe, befondsingsbronne, sanksies/PEP-sifting).

"Go/No-Go" kriteria (sien Afdeling 6) en gedokumenteerde besluit in die HRPEC. (Inspirasie: proaktiewe kliëntomvangbepaling en grense / "wegloop" praktyk.)

4.4 Reaktiewe maatreëls.

Prosedures vir vermoedelike gevalle van misbruik/skade: ondersoek, tydelike beperkings, remediërende ooreenkomste tot Skorsing/Beëindiging die verhouding. (Leitmotiv: gebruik van alle beskikbare middele, insluitend beëindiging.)

4.5 Doeltreffendheidsbeheer en -verslagdoening.

KPI's (sien afdeling 12) en jaarverslae in die LkSG/Moderne Slawerny-konteks.

5) Beginsels en rooi lyne

Nultoleransie teen gedwonge/kinderarbeid, menshandel, marteling, wrede/vernederende behandeling, sistematiese diskriminasie, ernstige beperkings op vryheid van uitdrukking/pers/vergadering, massa-onwettige toesig sonder 'n wetlike basis en grondwetlike beheermeganismes.

Verpligtinge in die voorsieningsketting. Ons voldoen aan die verpligtinge tot behoorlike sorgvuldigheid kragtens die LkSG (toepaslike risiko-analise, voorkomende/remediërende maatreëls, klagteprosedures, rapportering).

6) Sakevennoot- en kliënte-ondersoek (insl. “Nee-Gaan“-regulasies)
6.1 Aanboord-Pligte.

KYC/AML, sanksies en embargo-kontroles, PEP-sifting; deursigtigheid van eienaarskap; verifikasie van beoogde gebruik/eindgebruiker (veral vir finansiële/betalings-, sekuriteits-, lugvaart- en dataprodukte).

6.2 Verbeterde toetsing vir hoërisiko-items.

Lande/streke met sistemiese ernstige menseregterisiko's, sensitiewe sektore (sekuriteit, toesig, ontginning), kwesbare groepe (kinders, migrante, inheemse gemeenskappe), toepassings met dubbele gebruik.

6.3"Nee"-Gaan" kriteria (nie volledig nie).

eindeGebruikbewese gebruik vir ernstige oortredings van die wet; onwettige, nie-geregtelik verifieerbare massa-monitering; misbruikende profilerings-/puntebepalingsprosedures sonder waarborge; gedwonge uitsettings sonder behoorlike proses; geheime monitering/gewelddadige ingrypings sonder waarborge.

Eindgebruiker: gesanksioneerde individue/organisasies; akteurs met gedokumenteerde ernstige oortredings sonder geloofwaardige remediëring.

GevolgeVerwerping van die transaksie; skorsing/beëindiging in geval van oortredings.

7) Produk- en diensspesifieke verbintenisse (uittreksel)

SCANDIC TRADE (finansiële/handelsdienste).

Verbintenis tot Belegger- Beleggersinterne beskerming, billike bemarking, deursigtigheid, markintegriteitspesiale beskermingsmeganismes vir kwesbare kliënte (bv. geskiktheids-/toepaslikheidsbeoordelings, duidelike risikowaarskuwings, hindernisvrye kommunikasie).

Voldoening aan relevante finansiële mark- en verbruikersbeskermingsstandaarde; CySEC-regulering van die onderliggende platform, indien van toepassing; streng AML/CFT-prosesse.

SCANDIC PAY (betalingsdienste en skarefinansiering).

Duidelik gereguleer Klagtebestuur en prosedures vir kwesbare kliënte (toeganklike kanale, geprioritiseerde verwerking, verifikasie).

Deursigtige vergoedingsmodelle; behoorlike sorgvuldigheid teen finansiële misbruik en uitbuiting van kwesbare groepe.

SCANDIC FLY (lugvaart-/stralerhuur).

Prioriteit van Sekuriteit, Nie-diskriminasie en waardigheid van alle passasiers/werknemers; arbeidsregte van die bemanning, diens-/rustye, beskerming teen teistering; nakoming van roete- en lugruimreëls; respek vir passasiersregte.

SCANDIC YACHTS (seiljagverkope/huur).

Veiligheids-, vlag- en gebiedsreëls, arbeidsregte van die bemanning (billike kontrakte, lone, akkommodasie), kinderbeskerming, anti-teistering; ingeligte kliënte (veiligheid/kaptein se verantwoordelikhede).

SCANDIC ESTATE (Eiendom).

Respek van Residensiële/grondregte, billike hervestigings-/vergoedingsprosesse, toegang vir mense met gestremdhede, deelname van plaaslike gemeenskappe.

SCANDIC DATA (media/IT-dienste).

Beskerming van Persvryheid en vryheid van uitdrukking, veiligheid van joernaliste en bronne; redaksionele onafhanklikheid; duidelike skeiding van advertensies en inhoud; beskerming van persoonlike data. (Konteks: media-aktiwiteite van die LEGIER Groep.)

SCANDIC GROEP (trustee-/escrow-dienste).

Fidusiêre pligte, belangebotsingbestuur, AML/CTF-nakoming, beskerming van begunstigdes en bates.

SCANDIC SEC (sekuriteitsoplossings).

Menseregte-voldoenende sekuriteitskonsepte (proporsionaliteit, de-eskalasie, opleiding, dokumentasie); spesiale beskerming van privaatheid en vryheid van vergadering tydens operasies.

8) Werknemerregte en werksomstandighede

Vryheid van assosiasie en kollektiewe bedingingsregte, Nie-diskriminasie, gelykheid, billike lone, redelike werksure, Beroepsveiligheid.

Nultoleransie teen gedwonge/kinderarbeid, menshandel en geslagsgebaseerde geweld.

Opleiding oor menseregte, anti-diskriminasie, teisteringsvoorkoming en diversiteitsensitiewe leierskap.

9) Data, Privaatheid– & beginsels van burgerlike vryhede

Privaatheid deur ontwerpDataminimalisering, toegangskeiding, doelbeperking, logging, gereelde DPIA's/FRIA's (Impakstudies van Fundamentele Regte), Mens-in-die-Los in sensitiewe besluite.

Deursigtigheid teenoor datasubjekte; robuuste sekuriteitsargitektuur; duidelike rolle (beheerders/verwerkers). (Benadering geïnspireer deur PCL-ingenieurswese en "aanspreeklikheid en toesig")

10) Klagtemeganismes, klokkenluidersbeskerming en toegang tot regstelling

Kanale (meertalig, toeganklik):

Aanlynportaal (ook anoniem), toegewyde e-posadres, posadres, ombudsman/hulplyn; opsie vir eksterne rapportering in ooreenstemming met EU-richtlijn 2019/1937.

Beskerming teen vergelding, vertroulikheid, vinnige erkenning van ontvangs en behoorlike ondersoek; gedokumenteerde resultate en kennisgewing.

Middel. Maatreëls wissel van verskonings, regstellings/prestasie-aanpassings en finansiële vergoeding tot strukturele veranderinge (prosesse, opleiding, tegnologie), insluitend maatreëls in die voorsieningsketting.

11) Implementering: prosesse, kontrakte, opleiding

KontrakteMenseregteklousules (ouditregte, regstelling, beëindiging), gedragskode vir verskaffers, afvloei van subkontrakteurs.

Opleiding (jaarliks, rolspesifiek): Menseregte, Databeskerming/Sekuriteit, AML/CTF, Produk-etiek, Klagteprosedures. (Vergelykbaar met verpligte opleidingsprogramme gebaseer op beste praktykmodelle.)

12) Monitering, KPI's en Rapportering

Sleutelfigure (voorbeelde):

Verhouding van risiko-ontledings gedek (besigheidsareas/voorsieningskettings),

Aantal/tipe/oplossingstyd van klagtes en vermeende gevalle,

Ouditdekking en remediëringsuksesse,

opleidingstempo,

Mate van implementering van tegniese beskermingsmaatreëls (ouditeerbaarheid, logging, DPIA's).

Verslae. Jaarlikse verslag oor menseregte/LkSG/moderne slawerny; interne kwartaallikse opdaterings aan bestuur/toesighoudende raad.

13) Deursigtigheid en Belanghebbende Dialoog

Proaktiewe dialoog met belanghebbendes, die burgerlike samelewing, bedryfsinisiatiewe en kundiges (insluitend deur die eksterne adviesraad; leidende beginsel: deurlopende denkleierskap en -uitruiling).

14) Eskalasie en Gevolge

Afhangende van die erns, kan oortredings lei tot Korrektiewe maatreëls, skorsing of Beëindiging van werknemer-, verskaffer- of kliëntverhoudings; kriminele vervolging word ondersteun. (Vergelykbare praktyke, insluitend die beëindiging van kliëntverhoudings, word internasionaal erken.)

15) Inwerkingtreding, hersiening en publikasie

Hierdie beleid sal in werking tree met publikasie, ten minste jaarliks en hersien soos nodig (bv. veranderinge in wetgewing, nuwe risiko's) en groepwyd gepubliseer.

Kontekstuele uittreksels oor handelsmerke en voorheen gepubliseerde vrywillige verbintenisse (bewyse)

Nakomingsraamwerk en Klagteprosedures LEGIER (insluitend kontakpersoon, ombudspersoon, kontakbesonderhede).

Moderne Slawerny Verklaring van die LEGIER Groep (insluitend aktiwiteitsprofiel, voorsieningskettingassessering, jaarlikse opdatering).

SKANDIESE HANDEL – Handelsinstrumente/aanbod, verwysing na CySEC-regulering van die onderliggende platform.

SKANDIESE BETALING – Klagtebestuur en beskerming van kwesbare kliënte

SCANDIC VLIEG – Fokus op lugvaart/chartervlugte (veiligheid, diskresie, globale beskikbaarheid).

SCANDIC YACHTS – Jagverkope/-huur, geïntegreerde handelsmerknetwerk, dienste en veiligheidsfokus.

SKANDIESE DATA – Media-aktiwiteite (verwysing na 115 eie koerante in groepskonteks).

SCANDIC SEC – Sekuriteitsoplossings (missieverklaring).

VN-riglyne / LkSG / EUKlokkenluiders-Direktive – Verwysingsraamwerk van hierdie beleid.

Aanhangsel A: Minimum vereistes vir verskaffers en sakevennote (opsomming)

Wetlike en standaardnakoming: Nakoming van toepaslike wette, UNGP, ILO-kernstandaarde, LkSG-versoenbare prosesse.

Arbeidsregte: Verbod op gedwonge/kinderarbeid, diskriminasie; gesondheid en veiligheid; wetlik voldoenende werksure/betaling.

Klagteprosedure: Doeltreffende, anonieme kanale; beskerming teen vergelding; samewerking in ondersoeke.

Deursigtigheid: Openbaarmaking van relevante produksieterreine/subkontrakteurs; deelname aan oudits.

Data/Privaatheid: Beskerming van persoonlike data; privaatheid deur ontwerp; sekuriteitsstandaarde.

Eskalasie: Regstelling binne vasgestelde sperdatums; in geval van weiering Skorsing/Beëindiging.

Aanhangsel B: Besluitrooster “Gaan/Nee-Gaan"

Sektor/Land/Eindgebruik → Risikotelling → HRPEC-goedkeuring vereis?

Beskermende maatreëls (kontraktueel/tegnies/organisatories) voldoende?

Oorblywende risiko regverdigbaar? Indien nee → Nee-Gaan / uittreeplan indien van toepassing; indien Ja → Vereistes, monitering, hersieningsdatums. (Gebaseer op bewese omvangsprosesse.)