Nakomingsraamwerk vir LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Inleiding

Doel: Hierdie nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hierna "LEGIER", "ons" of "ons") en sy geassosieerde handelsmerke SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST en SCANDIC TRADE (hierna "SCANDIC-handelsmerke") die wettige vereistes, etiese standaarde en beste praktyke nakom, veral met betrekking tot menseregte en omgewingsorgvuldigheidsverpligtinge. Die doel is om risiko's in ons besigheidsaktiwiteite en voorsieningskettings te vermy, op te spoor en te minimaliseer.

Wetlike grondslag: Die raamwerk is gebaseer op Duitse wette, veral die Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), wat die sorgvuldigheidsverpligting in voorsieningskettings vir die beskerming van menseregte en die omgewing voorskryf.

2. Toepassingsgebied

Gedekte entiteite: Geld vir LEGIER BETEILIGUNGS MBH asook alle SCANDIC-handelsmerke.

Voorsieningskettingdekking: Omvat alle direkte verskaffers en, waar nodig, indirekte verskaffers wat betrokke is by die produksie en lewering van goedere en dienste vir LEGIER en SCANDIC-handelsmerke.

3. Risikobestuur

Risikobeoordelingsproses:

  • Jaarlikse risiko-analise om potensiële menseregte- en omgewingsrisiko's in ons aktiwiteite en voorsieningskettings te identifiseer.
  • Beoordeling van risiko's op grond van erns, waarskynlikheid van voorkoms en ons invloed op die versagting daarvan.

Risikoversagtingstrategieë:

  • Ontwikkeling en implementering van aksieplanne vir geïdentifiseerde risiko's, insluitend samewerking met verskaffers, regstellende maatreëls en, indien nodig, beëindiging van sakeverhoudings.
  • Die nakomingsbeampte hou toesig oor die implementering van hierdie strategieë.

4. Beleidsverklaring

Verbintenis: LEGIER verbind hom daartoe om menseregte en omgewingstandaarde in alle sake-aktiwiteite te respekteer, insluitend die voorkoming van gedwonge arbeid, kinderarbeid, diskriminasie en omgewingsvernietiging.

Verwagtinge van verskaffers: Verskaffers moet dieselfde standaarde nakom en ons gedragskode vir verskaffers volg.

5. Sorgvuldigheidsprosesse

Beoordeling en seleksie van verskaffers:

  • Nuwe verskaffers word aan 'n sorgvuldigheidsondersoek onderwerp.
  • Bestaande verskaffers word gereeld deur oudits nagegaan.

Monitering en oudits:

  • Gereelde oudits by hoërisiko-verskaffers, intern of deur derde partye.

Regstellende maatreëls:

  • By oortredings moet verskaffers binne 'n sperdatum regstellende maatreëls implementeer, anders kan die kontrak beëindig word.

6. Klachtenmeganisme

Kanale vir die indiening van klagtes:

  • Instelling van 'n klokkeluidersstelsel vir anonieme meldings deur werknemers, verskaffers en eksterne belanghebbendes.
  • Beskikbare kanale:
    • Aanlynportaal: Veilige, meertalige stelsel.
    • E-pos: [email protected]
    • Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Eksterne nakomingsbeampte: Prokureur Axel Kapust.

Prosedure vir hantering:

  • Klagtes word vertroulik deur die nakomingsbeampte en relevante departemente ondersoek.

Beskerming vir klokkeluiders:

  • Vertroulikheid en beskerming teen vergelding vir klokkeluiders wat in goeie trou optree.

7. Verslagdoening

Interne verslagdoening:

  • Die nakomingsbeampte rapporteer kwartaalliks aan die bestuur oor nakomingsaktiwiteite en klagtes.

Eksterne verslagdoening:

  • Jaarlikse nakomingsverslag oor ons sorgvuldigheidsinspanninge.

8. Opleiding en Bewusmaking

Werknemeropleiding:

  • Jaarlikse verpligte opleiding vir alle werknemers oor menseregte, omgewingstandaarde en die klokkeluidersstelsel.

Kommunikasie:

  • Die raamwerk word via interne portale, verskafferkontrakte en openbare webwerwe gekommunikeer.

9. Monitering en Hersiening

Gereelde hersienings:

  • Jaarlikse hersiening van die raamwerk vir doeltreffendheid en wetlike vereistes.

Deurlopende verbetering:

  • Aanpassings gebaseer op terugvoer en nuwe risiko's.

Sleutelrolle en Verantwoordelikhede

  • Bestuur (Tetiana Starosud): Algehele verantwoordelikheid en goedkeuring van die raamwerk.
  • Nakomingsbeampte (Prokureur Axel Kapust): Toesig oor die raamwerk, bestuur van die klokkeluidersstelsel en verslagdoening aan die bestuur.
  • Departementshoofde: Verseker nakoming binne hul areas.
  • Werknemers: Nakom die raamwerk en meld bekommernisse.

Kontakinligting

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlyn, Duitsland
Telefoon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Faks: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-pos: [email protected]

Nakomingsbeampte
Prokureur Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Duitsland
Telefoon: +49 (0) 232 57 44 78
E-pos: [email protected]

Hierdie nakomingsraamwerk verseker dat LEGIER en SCANDIC-handelsmerke eties en wetlik optree, met 'n fokus op menseregte en omgewingstandaarde.