إطار الامتثال LEGIER BETEILIGIGUNGS MBH

1 - مقدمة


  • الغرض: يضمن إطار الامتثال هذا امتثال شركة LEGIER BETEILIGIGUNGS MBH (يُشار إليها فيما يلي باسم "LEGIER" أو "نحن" أو "نحن") والعلامات التجارية التابعة لها SCANDIC ESTATE وScanديك باي وScanديك باي وScanديك جروب وScanديك تريد (يُشار إليها فيما يلي باسم "علامات SCANDIC التجارية") للمتطلبات القانونية والمعايير الأخلاقية وأفضل الممارسات، لا سيما فيما يتعلق بحقوق الإنسان والعناية البيئية الواجبة. والهدف من ذلك هو تجنب وتحديد وتقليل المخاطر في أنشطتنا التجارية وسلاسل التوريد الخاصة بنا.
  • الأساس القانوني: يستند الإطار إلى القوانين الألمانية، ولا سيما القانون الألماني للعناية الواجبة في سلسلة التوريد (LkSG)، الذي ينص على بذل العناية الواجبة في سلاسل التوريد لحماية حقوق الإنسان والبيئة.

2 مجال التطبيق الثاني


  • الوحدات المغطاة: تنطبق على LEGIER BETEILIGIGUNGS MBH وجميع العلامات التجارية SCANDIC.
  • تغطية سلسلة التوريد: تشمل جميع الموردين المباشرين، وعند الضرورة، الموردين غير المباشرين المشاركين في إنتاج وتوريد السلع والخدمات للعلامتين التجاريتين LEGIER وScanديك.

3- إدارة المخاطر


  • عملية تقييم المخاطر:
    • تحليل سنوي للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة في مجال حقوق الإنسان والمخاطر البيئية في أنشطتنا وسلاسل التوريد.
    • تقييم المخاطر وفقًا لشدتها واحتمالية حدوثها وتأثيرنا على التخفيف من حدتها.
  • استراتيجيات تقليل المخاطر:
    • وضع وتنفيذ خطط عمل للمخاطر التي تم تحديدها، بما في ذلك التعاون مع الموردين والتدابير التصحيحية وإنهاء العلاقات التجارية إذا لزم الأمر.
    • يراقب مسؤول الامتثال تنفيذ هذه الاستراتيجيات.


٤ - إعﻻن المبادئ


  • الالتزام: تلتزم شركة LEGIER باحترام حقوق الإنسان والمعايير البيئية في جميع الأنشطة التجارية، بما في ذلك منع العمل القسري وعمالة الأطفال والتمييز والتدهور البيئي.
  • توقعات الموردين: يجب على الموردين الامتثال لنفس المعايير والالتزام بمدونة قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا.


5 - عمليات العناية الواجبة


  • تقييم واختيار الموردين:
    • يخضع الموردون الجدد لعملية العناية الواجبة.
    • يتم تدقيق حسابات الموردين الحاليين بانتظام.
  • المراقبة والتدقيق:
    • عمليات التدقيق المنتظمة للموردين ذوي المخاطر العالية، داخلياً أو من قبل أطراف ثالثة.
  • التدابير التصحيحية:
    • في حالة حدوث انتهاكات، يجب على الموردين تنفيذ التدابير التصحيحية في غضون فترة زمنية معينة، وإلا فقد يتم إنهاء العقد.


6 - آلية الشكاوى


  • قنوات تقديم الشكاوى:
    • إنشاء نظام للإبلاغ عن المخالفات من قبل الموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين دون الكشف عن هويتهم.
    • القنوات المتاحة:
      • البوابة الإلكترونية: نظام آمن ومتعدد اللغات.
      • البريد الإلكتروني: compliance@LegierGroup.com
      • رقم الهاتف: +49 (0) 232 57 57 44 78
      • مسؤول الامتثال الخارجي: المحامي أكسل كابوست.
  • إجراء المعالجة:
    • يتم التحقيق في الشكاوى بشكل سري من قبل مسؤول الامتثال والإدارات المعنية.
  • حماية المبلغين عن المخالفات:
    • السرية والحماية من الانتقام للمبلغين عن المخالفات بحسن نية.


7 - الإبلاغ


  • التقارير الداخلية:
    • يقدم مسؤول الامتثال تقارير إلى مجلس الإدارة حول أنشطة الامتثال والشكاوى على أساس ربع سنوي.
  • التقارير الخارجية:
    • تقرير الامتثال السنوي عن جهود العناية الواجبة التي نبذلها.


8 - التدريب والتوعية


  • تدريب الموظفين:
    • تدريب إلزامي سنوي لجميع الموظفين على حقوق الإنسان والمعايير البيئية ونظام الإبلاغ عن المخالفات.
  • التواصل:
    • يتم التواصل مع الإطار عبر البوابات الداخلية وعقود الموردين والمواقع الإلكترونية العامة.


9 - الرصد والمراجعة


  • فحوصات منتظمة:
    • المراجعة السنوية لإطار العمل من أجل الفعالية والمتطلبات القانونية.
  • التحسين المستمر:
    • التعديلات بناءً على الملاحظات والمخاطر الجديدة.


الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

  • الإدارة (تيتيانا ستاروسود): المسؤولية الشاملة والموافقة على إطار العمل.
  • مسؤول الامتثال (المحامي أكسل كابوست): مراقبة إطار العمل، وإدارة نظام الإبلاغ عن المخالفات ورفع التقارير إلى الإدارة.
  • رؤساء الأقسام: ضمان الامتثال داخل أقسامهم.
  • الموظفون: الامتثال لإطار العمل والإبلاغ عن المخاوف.


معلومات الاتصال

  • LEGIER BETEILIGIGIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 برلين، ألمانيا
    رقم الهاتف: +49 (0) 30 99211 - 3 469 30 99211 - 3 469
    رقم الفاكس: +49 (0) 30 99211 - 3 225 99211 - +49 (0) 30
    البريد الإلكتروني: Info@LegierGroup.com
  • مسؤول الامتثال المحامي أكسل كابوست
    ياجيراللي 29، 14469 بوتسدام، ألمانيا
    رقم الهاتف: +49 (0) 232 57 57 44 78
    البريد الإلكتروني: compliance@LegierGroup.com


يضمن إطار الامتثال هذا أن تعمل العلامتان التجاريتان LEGIER وScanديك بشكل أخلاقي ووفقًا للقانون، مع التركيز على حقوق الإنسان والمعايير البيئية.