إطار الامتثال لشركة LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. مقدمة

الغرض: يضمن هذا الإطار الامتثالي أن LEGIER BETEILIGUNGS MBH (يشار إليها فيما يلي بـ "LEGIER" أو "نحن" أو "لنا") وعلاماتها التجارية المرتبطة SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC TRUST وSCANDIC TRADE (يشار إليها فيما يلي بـ "علامات SCANDIC") تتوافق مع المتطلبات القانونية والمعايير الأخلاقية وأفضل الممارسات، خاصة فيما يتعلق بالواجبات المتعلقة بحقوق الإنسان والبيئة. الهدف هو تجنب المخاطر في أنشطتنا التجارية وسلاسل التوريد، واكتشافها وتقليلها.

الأساس القانوني: يستند الإطار إلى القوانين الألمانية، وخاصة قانون واجبات العناية الواجبة في سلسلة التوريد (LkSG)، الذي يفرض واجبات العناية الواجبة في سلاسل التوريد لحماية حقوق الإنسان والبيئة.

2. نطاق التطبيق

الكيانات المغطاة: ينطبق على LEGIER BETEILIGUNGS MBH وكذلك جميع علامات SCANDIC.

تغطية سلسلة التوريد: يشمل جميع الموردين المباشرين، وإلى الحد اللازم، الموردين غير المباشرين، المشاركين في إنتاج وتسليم السلع والخدمات لـ LEGIER وعلامات SCANDIC.

3. إدارة المخاطر

عملية تقييم المخاطر:

  • تحليل سنوي للمخاطر لتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بحقوق الإنسان والبيئة في أنشطتنا وسلاسل التوريد.
  • تقييم المخاطر بناءً على شدتها، واحتمالية حدوثها، وتأثيرنا على التخفيف منها.

استراتيجيات التخفيف من المخاطر:

  • تطوير وتنفيذ خطط إجراءات للمخاطر المحددة، بما في ذلك التعاون مع الموردين، والإجراءات التصحيحية، وإنهاء العلاقات التجارية إذا لزم الأمر.
  • يشرف مسؤول الامتثال على تنفيذ هذه الاستراتيجيات.

4. بيان المبادئ

الالتزام: تلتزم LEGIER باحترام حقوق الإنسان ومعايير البيئة في جميع أنشطتها التجارية، بما في ذلك منع العمل القسري، وعمل الأطفال، والتمييز، وتدمير البيئة.

التوقعات من الموردين: يجب على الموردين الالتزام بنفس المعايير والالتزام بمدونة قواعد السلوك للموردين لدينا.

5. عمليات واجب العناية

Bewertung und Auswahl von Lieferanten:

  • يخضع الموردون الجدد لفحص واجب العناية.
  • يتم مراجعة الموردين الحاليين بانتظام من خلال التدقيق.

المراقبة والتدقيق:

  • إجراء تدقيقات منتظمة للموردين المعرضين للمخاطر، داخليًا أو من خلال أطراف ثالثة.

الإجراءات التصحيحية:

  • في حالة حدوث انتهاكات، يجب على الموردين تنفيذ إجراءات تصحيحية خلال فترة زمنية محددة، وإلا فإنه يتعرض لإنهاء العقد.

6. آلية الشكاوى

قنوات تقديم الشكاوى:

  • إنشاء نظام للإبلاغ لتقديم تقارير مجهولة من قبل الموظفين والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • القنوات المتاحة:
  • البوابة الإلكترونية: نظام آمن متعدد اللغات.
  • البريد الإلكتروني: [email protected]
  • الهاتف: +49 (0) 232 57 44 78
  • مسؤول الامتثال الخارجي: المحامي Axel Kapust.

إجراءات المعالجة:

  • يتم التحقيق في الشكاوى بشكل سري من قبل مسؤول الامتثال والأقسام ذات الصلة.

حماية المبلغين:

  • السرية وحماية المبلغين بحسن نية من الإجراءات الانتقامية.

7. التقارير

التقارير الداخلية:

  • يُقدم مسؤول الامتثال تقارير ربع سنوية إلى الإدارة التنفيذية حول أنشطة الامتثال والشكاوى.

التقارير الخارجية:

  • تقرير امتثال سنوي حول جهودنا في واجب العناية.

8. التدريب والتوعية

تدريب الموظفين:

  • تدريبات إلزامية سنوية لجميع الموظفين حول حقوق الإنسان ومعايير البيئة ونظام الإبلاغ.

التواصل:

  • يتم التواصل حول الإطار من خلال البوابات الداخلية، وعقود الموردين، والمواقع العامة.

9. المراقبة والمراجعة

المراجعات الدورية:

  • مراجعة سنوية للإطار للتأكد من فعاليته والمتطلبات القانونية.

التحسين المستمر:

  • تعديلات بناءً على التعليقات والمخاطر الجديدة.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

الإدارة التنفيذية (Tetiana Starosud): المسؤولية الشاملة والموافقة على الإطار.

مسؤول الامتثال (المحامي Axel Kapust): الإشراف على الإطار، وإدارة نظام الإبلاغ، والتقارير إلى الإدارة التنفيذية.

رؤساء الأقسام: ضمان الامتثال ضمن مجالاتهم.

الموظفون: الالتزام بالإطار والإبلاغ عن المخاوف.

معلومات الاتصال

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-Mail: [email protected]


مسؤول الامتثال
Rechtsanwalt Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-Mail: [email protected]

يضمن هذا الإطار الامتثالي أن LEGIER وعلامات SCANDIC تعمل بأخلاقية وفقًا للقوانين، مع التركيز على حقوق الإنسان ومعايير البيئة.