Политика за правата на човека на групата LEGIER и марките SCANDIC

Важи за: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") и свързаните с тях марки (включително SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Предговор и ангажимент

LEGIER се ангажира изцяло със зачитането на всички международно признати права на човека по цялата верига на стойността - в собствените ни дейности, в нашите продукти и услуги и в нашите бизнес отношения. Съобразяваме процесите си за надлежна проверка с Ръководните принципи на ООН за бизнеса и правата на човека (UNGP) и считаме зачитането на правата на човека за основна предпоставка за устойчив корпоративен успех.

Тази политика допълва и задълбочава съществуващите ни Рамка за съответствие и нашите Декларация за предотвратяване на робството и експлоатацията на хора ("Декларация за съвременното робство").

2) Обхват на приложение и позоваване на стандарти

Обхват на приложение. Настоящата политика се прилага в цялата Група за всички звена, марки и служители (включително ръководството, ръководните функции, служителите, трудовите договори, временно наетите лица), както и за доставчиците и другите бизнес партньори, когато е приложимо.

Външни рамки. Изпълнение в съответствие с:

Ръководни принципи на ООН за бизнеса и правата на човека (UNGP),

Всеобща декларация за правата на човека (ВДПЧ),

Международен пакт за граждански и политически права (МПГПП) и Международен пакт за икономически, социални и културни права (МСП),

Насоки на ОИСР за мултинационалните предприятия,

съответните разпоредби на ЕС и националните разпоредби, и по-специално Закон за надлежната проверка на веригата на доставки (LkSG) в Германия и Директива 2019/1937 на ЕС (защита на лицата, подаващи сигнали за нередности).

3) Управление & Отговорности

Изглед отгоре и звук отгоре.

Надзорни и управителни органи носят обща отговорност за тази политика, одобряват годишните планове и доклади и наблюдават напредъка.

Ръководството осигурява финансовите и човешките ресурси.

Роли.

Главен директор "Съответствие и човешки ресурси Права служител (CCHRO): Отговаря за изпълнението, анализите на риска, коригиращите действия и докладването (поне веднъж годишно).

Човек Права, Поверителност и Етика Комитет (HRPEC): Интердисциплинарен комитет (Съответствие, Правен отдел, Покупки, Човешки ресурси, Защита на данните/ИТ сигурност, Продукти, Операции, Комуникации). Задачи: Задачи: приоритизиране на рисковете, одобрения за чувствителни случаи/сделки, ескалация към ръководството.

Външна консултативна група по правата на човека и гражданските свободи: Независими експерти оказват подкрепа по сложни съображения и въпроси, свързани с двойна употреба (по модела на външните консултативни органи на PCL).

Култура на докладване и защита. Насърчаваме култура на открито говорене без ответни мерки, с вътрешни и външни, включително анонимни, канали за докладване (вж. раздел 10).

4) Процеси на надлежна проверка (човешки Права надлежна проверка)
4.1 Анализ на риска (поне веднъж годишно/при необходимост).

Идентифициране, оценка и приоритизиране на рисковете за правата на човека и избрани екологични рискове в собствените бизнес дейности, продукти/услуги и във веригата за доставки (сериозност, вероятност, обхват на влияние).

Фокусирайте се върху високорискови случаи (напр. защита на уязвими групи, сигурност и неприкосновеност на личния живот, трудови права, принудителен и детски труд, дискриминация, свобода на събранията/изразяването, права върху земята, здравни права).

4.2 Превенция и смекчаване.

"Защита на личния живот и правата на човека още при проектирането" в продуктите/услугите; технически и организационни мерки за защита; възможност за одит; свеждане на данните до минимум; прегледи на проектирането на правата на човека. (Подход, базиран на PCL инженеринг със системна отчетност).

Изисквания към доставчиците и бизнес партньорите (Кодекс за поведение, договорни гаранции, права за одит, обучение, коригиращи мерки).

4.3 Оценка на новите Използвайте-Куфари / сделки.

Преглед на риска преди сключване на договора (сектор, държава, крайна употреба, вид на клиента, източници на финансиране, проверка за санкции/PEP).

Критерии за "отиване/неотиване" (вж. раздел 6) и документирано решение в HRPEC. (Вдъхновение: проактивно определяне на обхвата и границите на клиента/практика на "разходка").

4.4 Реактивни мерки.

Процедура при съмнение за злоупотреба/повреда: Разследване, временни ограничения, споразумения за отстраняване на нередности до и включително Временно отстраняване/прекратяване на връзката. (Ръководен принцип: използвайте всички налични средства до и включително отмяна).

4.5 Мониторинг и отчитане на ефективността.

Ключови показатели за ефективност (вж. раздел 12) и годишни доклади в контекста на LkSG/модерното робство.

5) Принципи и червени линии

Нулева толерантност срещу принудителен/детски труд, трафик на хора, изтезания, жестоко/унизително отношение, системна дискриминация, тежки ограничения на свободата на изразяване/печатане/сборища, масово незаконно наблюдение без правно основание и механизми за контрол на върховенството на закона.

Задължения във веригата за доставки. Изпълняваме задълженията си за полагане на грижи в съответствие с LkSG (подходящ анализ на риска, превантивни/поправителни мерки, процедура за подаване на жалби, докладване).

6) Бизнес партньори и обслужване на клиенти (вкл. "Не-Go" разпоредби)
6.1 Въвеждане в експлоатация-задължения.

Проверки на KYC/AML, санкции и ембарго, проверка на лица, свързани с лична неприкосновеност; прозрачност на собствеността; проверки на предназначението/крайния потребител (особено за финансови/платежни продукти, продукти в областта на сигурността, авиацията и данните).

6.2 Засилено тестване при висок риск.

Държави/региони със системни сериозни рискове за правата на човека, чувствителни сектори (сигурност, наблюдение, добив), уязвими групи (деца, мигранти, коренни общности), приложения с двойна употреба.

6.3 "Не-критерии (не са изчерпателни).

Край -ИзползвайтеДоказано използване за сериозни нарушения на правата; незаконно масово наблюдение, което не може да бъде потвърдено в съда; злоупотреба с профилиране/процедури за класиране без гаранции; принудителни изселвания без надлежен съдебен процес; тайно наблюдение/насилствена намеса без гаранции.

Краен потребителЛица/организации, на които са наложени санкции; участници с документирани сериозни нарушения без надеждно отстраняване на нередностите.

ПоследициОтхвърляне на сделката; спиране/прекратяване на действието в случай на нарушения.

7) Ангажименти, свързани с продукти и услуги (извлечение)

SCANDIC TRADE (финансови/търговски услуги).

Ангажимент към Инвеститор Инвеститоривътрешна защита, честен маркетинг, прозрачност, пазарна почтеностспециални механизми за защита за Уязвими клиенти (напр. проверки за пригодност/подходящност, ясни предупреждения за риска, комуникация с ниска бариера).

Спазване на съответните стандарти за финансовия пазар и защита на потребителите; регулация от страна на CySEC на базовата платформа, когато е приложимо; строги процеси за противодействие на изпирането на пари и финансирането на тероризма.

SCANDIC PAY (платежни услуги и групово финансиране).

Ясно регламентирани Управление на жалби и процедури за Уязвими клиенти (канали без бариери, приоритетна обработка, управление на проверките).

Прозрачни модели на възнаграждение; предпазване от финансови злоупотреби и експлоатация на уязвими групи.

SCANDIC FLY (чартърна авиация/джет).

Приоритет на Защита, Недопускане на дискриминация и достойнство на всички пътници/служители; трудови права на екипажа, периоди на дежурство/почивка, защита срещу тормоз; спазване на маршрута и въздушното пространство; зачитане на правата на пътниците.

SCANDIC YACHTS (продажба на яхти/чартър).

Правила за безопасност, флаг и зонаТрудови права на екипажа (справедливи договори, заплати, настаняване), защита на децата, борба с тормоза; информирани клиенти (задължения за безопасност/качване).

SCANDIC ESTATE (недвижими имоти).

Уважение от Права върху жилища/земясправедливи процеси на презаселване/компенсация, достъп за хора с увреждания, участие на местните общности.

SCANDIC DATA (медийни/информационни услуги).

Защита на Свобода на печата и свобода на мнениетобезопасност на журналистите/източниците; редакционна независимост; ясно разграничаване на рекламите/съдържанието; защита на личните данни. (Контекст: Медийни дейности на групата LEGIER.)

SCANDIC GROUP (доверителни услуги).

Фидуциарни задължения, управление на конфликти на интереси, спазване на изискванията за борба с изпирането на пари/ФТК, защита на бенефициентите и активите.

SCANDIC SEC (решения за сигурност).

Концепции за сигурност, съобразени с правата на човека (пропорционалност, деескалация, обучение, документация); специална защита на личния живот и свободата на събиране по време на операции.

8) Права на служителите и условия на труд

Свобода на сдружаване и право на колективно договаряне, Недопускане на дискриминация, Равенство, справедливо заплащане, разумно работно време, Безопасност на работното място.

Нулева толерантност срещу принудителния/детския труд, трафика на хора и специфичното за пола насилие.

Обучение по права на човека, борба с дискриминацията, предотвратяване на тормоз и лидерство, съобразено с многообразието.

9) Данни, Поверителност- & Принципи на гражданската свобода

Поверителност по проектминимизиране на данните, разделяне на достъпа, ограничаване на целите, регистриране, редовни оценки на въздействието върху основните права (DPIA/FRIA), Човек вна-Колонка за чувствителни решения.

Прозрачност по отношение на засегнатите страни; надеждна архитектура за сигурност; ясни роли (отговорни страни/обработващи). (Подход, вдъхновен от PCL инженеринга и "отчетността и надзора").

10) Механизми за подаване на жалби, защита на лицата, подаващи сигнали за нередности, и достъп до средства за защита

Канали (многоезични, без бариери):

Онлайн портал (също и анонимен), специална електронна поща, пощенски адрес, омбудсман / гореща линия; възможност за външно докладване в съответствие с Директива 2019/1937 на ЕС.

Защита от репресии, конфиденциалност, бързо потвърждаване на получаването и правилно разследване; документирани резултати и уведомяване.

Средство за защита. Мерките варират от извинение, корекция/корекция на изпълнението и финансова компенсация до структурни промени (процеси, обучение, технологии), включително мерки във веригата на доставки.

11) Изпълнение: процеси, договори, обучение

ДоговориКлаузи за правата на човека (права на одит, средства за защита, анулиране), кодекс за поведение на доставчика, указания за подизпълнителите.

Курсове за обучение (годишни, специфични за ролята): Права на човека, защита на данните/сигурност, AML/CTF, продуктова етика, процедура за жалби. (Сравнимо със задължителните програми за обучение от моделите на най-добрите практики).

12) Мониторинг, ключови показатели за ефективност и отчитане

Ключови фигури (примери):

Процент на обхванатите анализи на риска (бизнес единици/вериги на доставки),

Брой/вид/време на докладване на жалби и подозрителни случаи,

Обхват на одита и успехи при отстраняване на нередности,

Квота за обучение,

Степен на прилагане на технически мерки за защита (възможност за одит, регистриране, DPIA).

Доклади. Годишен доклад за правата на човека/LkSG/модерното робство; вътрешни тримесечни актуализации за ръководството/надзора.

13) Прозрачност и диалог със заинтересованите страни

Проактивен диалог със заинтересованите страни, гражданското общество, индустриални инициативи и експерти (включително чрез външния консултативен съвет; водещ принцип: непрекъснато лидерство в мисленето и обмен).

14) Ескалация и последици

В зависимост от сериозността на нарушенията те ще доведат до Коригиращи мерки, Окачване или Анулиране взаимоотношения със служители, доставчици или клиенти; подкрепя се наказателно преследване. (Сравнителни практики, включително прекратяване на взаимоотношения с клиенти, са признати в международен план).

15) Влизане в сила, преглед и публикуване

Настоящата политика влиза в сила след публикуването ѝ и ще поне веднъж годишно и на ad hoc основа (напр. промени в законодателството, нови рискове) и се публикува в цялата Група.

Контекстни откъси за марките и вече публикувани доброволни ангажименти (допълнителни документи)

Рамка за съответствие и канали за подаване на жалби LEGIER (вкл. лице за контакт, омбудсман, данни за контакт).

Съвременни Робство Декларация на групата LEGIER (включително профил на дейността, оценка на веригата за доставки, годишна актуализация).

ТЪРГОВИЯ СЪС СКАНДИНАВСКИ СТОКИ - Инструменти за търговия/предлагане, позоваване на регулацията на CySEC за основната платформа.

СКАНДИЧНА ЗАПЛАТА - Управление на жалби и защита на "уязвими клиенти"

СКАНДИРАЩА МУХА - Фокус върху авиацията/чартърните полети (сигурност, дискретност, глобална наличност).

ЯХТИ SCANDIC - Продажба на яхти/чартър, интегрирана мрежа от марки, услуги и фокус върху безопасността.

СКАНДАЛНИ ДАННИ - Медийни дейности (препратка към собствените вестници в контекста на групата).

SCANDIC SEC - Решения за сигурност (описание на мисията).

Ръководни принципи на ООН / LkSG / EU-Подаване на сигнали за нередности-Указание - референтна рамка за тази политика.

Приложение А: Минимални изисквания към доставчици и бизнес партньори (кратка версия)

Съответствие с правни норми и стандарти: Спазване на приложимите закони, UNGP, основните стандарти на МОТ, процеси, съобразени с LkSG.

Трудови права: Забрана на принудителния/детския труд, дискриминация; здраве и безопасност; законосъобразно работно време/възнаграждение.

Процедура за подаване на жалби: Ефективни и анонимни канали; защита срещу репресии; сътрудничество при разследвания.

Прозрачност: Оповестяване на съответните производствени обекти/подизпълнители; участие в одити.

Данни/защита на личните данни: Защита на личните данни; защита на личния живот още при проектирането; стандарти за сигурност.

Ескалация: Възстановяване на нарушенията в рамките на определените срокове; в случай на отказ Спиране/анулиране.

Приложение Б: Решетка за решения "Go/Не-Отиди"

Сектор/държава/крайна употреба → Оценка на риска → Необходимо е одобрение от HRPEC?

Защитни мерки (договорни/технически/организационни) достатъчни?

Остатъчен риск оправдано? Ако не → Не-Go / план за напускане, ако е приложимо; ако Да → Условия, мониторинг, срокове за преглед. (Въз основа на доказани процеси за определяне на обхвата.)