Рамка за съответствие LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. въведение


  • Цел: Настоящата рамка за съответствие гарантира, че LEGIER BETEILIGUNGS MBH (наричана по-долу "LEGIER", "ние" или "нас") и свързаните с нея марки SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP и SCANDIC TRADE (наричани по-долу "марките SCANDIC") спазват законовите изисквания, етичните стандарти и най-добрите практики, по-специално по отношение на правата на човека и надлежната грижа за околната среда. Целта е да избегнем, идентифицираме и минимизираме рисковете в нашите бизнес дейности и вериги за доставки.
  • Правно основание: Рамката се основава на германските закони, по-специално на германския Закон за надлежна проверка на веригата за доставки (LkSG), който предвижда надлежна проверка във веригите за доставки с цел защита на правата на човека и околната среда.

2-ра област на приложение


  • Покрити единици: Прилага се за LEGIER BETEILIGUNGS MBH и всички марки SCANDIC.
  • Обхват на веригата за доставки: Включва всички преки доставчици и, когато е необходимо, непреки доставчици, участващи в производството и доставката на стоки и услуги за марките LEGIER и SCANDIC.

3. управление на риска


  • процес на оценка на риска:
    • Годишен анализ на риска за идентифициране на потенциални рискове за правата на човека и околната среда в нашите дейности и вериги за доставки.
    • Оценка на рисковете според сериозността им, вероятността за настъпване и влиянието ни върху намаляването им.
  • Стратегии за минимизиране на риска:
    • Разработване и прилагане на планове за действие за идентифицираните рискове, включително сътрудничество с доставчиците, коригиращи мерки и прекратяване на бизнес отношенията, ако е необходимо.
    • Служителят по съответствието следи за изпълнението на тези стратегии.


4. декларация за принципите


  • Ангажимент: LEGIER се ангажира да спазва правата на човека и екологичните стандарти във всички бизнес дейности, включително предотвратяването на принудителен труд, детски труд, дискриминация и влошаване на състоянието на околната среда.
  • Очаквания на доставчиците: Доставчиците трябва да спазват същите стандарти и да се придържат към нашия Кодекс за поведение на доставчиците.


5. процеси на надлежна проверка


  • Оценка и избор на доставчици:
    • Новите доставчици се подлагат на процес на надлежна проверка.
    • Съществуващите доставчици се проверяват редовно.
  • Мониторинг и одити:
    • Редовни одити на високорискови доставчици - вътрешни или от трети страни.
  • Коригиращи мерки:
    • В случай на нарушения доставчиците трябва да приложат коригиращи мерки в рамките на определен период от време, в противен случай договорът може да бъде прекратен.


6. механизъм за подаване на жалби


  • Канали за подаване на жалби:
    • Създаване на система за подаване на анонимни сигнали от служители, доставчици и външни заинтересовани страни.
    • Налични канали:
      • Онлайн портал: сигурна, многоезична система.
      • Електронна поща: compliance@LegierGroup.com
      • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
      • Външен служител по съответствието: адвокат Axel Kapust.
  • Процедура за обработка:
    • Жалбите се разследват поверително от служителя по съответствието и съответните отдели.
  • Защита на лицата, подаващи сигнали за нередности:
    • Конфиденциалност и защита от репресии за добросъвестни податели на сигнали.


7. отчитане


  • Вътрешно отчитане:
    • Служителят по съответствието докладва на тримесечна база на Управителния съвет за дейностите по съответствието и жалбите.
  • Външно отчитане:
    • Годишен доклад за спазване на изискванията относно нашите усилия за надлежна проверка.


8. обучение и повишаване на чувствителността


  • Обучение на служителите:
    • Ежегодно задължително обучение на всички служители по правата на човека, екологичните стандарти и системата за подаване на сигнали за нередности.
  • Комуникация:
    • Рамката се съобщава чрез вътрешни портали, договори с доставчици и публични уебсайтове.


9. мониторинг и преглед


  • Редовни проверки:
    • Годишен преглед на рамката за ефективност и законови изисквания.
  • Непрекъснато усъвършенстване:
    • Корекции въз основа на обратна връзка и нови рискове.


Основни роли и отговорности

  • Управление (Тетиана Старосуд): Цялостна отговорност и одобрение на рамката.
  • Служител по съответствието (адвокат Аксел Капуст): Контрол на рамката, управление на системата за подаване на сигнали и докладване на ръководството.
  • Ръководители на отдели: Осигуряват спазването на изискванията в своите отдели.
  • Служители: Спазване на рамката и докладване на проблеми.


Информация за контакт

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Берлин, Германия
    Телефон: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Факс: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Електронна поща: Info@LegierGroup.com
  • Служител по съответствието Адвокат Аксел Капуст
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Германия
    Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    Електронна поща: compliance@LegierGroup.com


Тази рамка за съответствие гарантира, че марките LEGIER и SCANDIC действат етично и в съответствие със закона, с акцент върху правата на човека и екологичните стандарти.