
Рамка за съответствие за LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Въведение
Цел
Тази рамка за съответствие гарантира, че LEGIER BETEILIGUNGS MBH (наричана по-долу „LEGIER“, „ние“ или „нас“) и свързаните й марки SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (наричани по-долу „марки SCANDIC“) спазват законовите изисквания, етичните стандарти и най-добрите практики, особено по отношение на задълженията за надлежна грижа за правата на човека и околната среда. Целта е да се избягват, идентифицират и минимизират рисковете в нашите бизнес дейности и вериги на доставки.
Правна основа
Рамката се основава на германските закони, по-специално на Закона за надлежна грижа във веригите на доставки (LkSG), който предписва задължения за надлежна грижа във веригите на доставки за защита на правата на човека и околната среда.
2. Обхват на приложение
Обхванати субекти
Прилага се за LEGIER BETEILIGUNGS MBH, както и за всички марки SCANDIC.
Обхват на веригите на доставки
Обхваща всички директни доставчици и, когато е необходимо, индиректни доставчици, участващи в производството и доставката на стоки и услуги за LEGIER и марките SCANDIC.
3. Управление на риска
Процес на оценка на риска
- Годишен анализ на риска за идентифициране на потенциални рискове, свързани с правата на човека и околната среда, в нашите дейности и вериги на доставки.
- Оценка на рисковете въз основа на тежест, вероятност за възникване и нашето влияние върху тяхното намаляване.
Стратегии за намаляване на риска
- Разработване и прилагане на планове за действие за идентифицираните рискове, включително сътрудничество с доставчици, коригиращи мерки и, ако е необходимо, прекратяване на бизнес отношения.
- Служителят по съответствието наблюдава прилагането на тези стратегии.
4. Декларация за принципи
Ангажимент
LEGIER се ангажира да уважава правата на човека и стандартите за околна среда във всички бизнес дейности, включително предотвратяването на принудителен труд, детски труд, дискриминация и унищожаване на околната среда.
Очаквания към доставчиците
Доставчиците трябва да спазват същите стандарти и да се придържат към нашия Кодекс за поведение на доставчиците.
5. Процеси на надлежна грижа
Оценка и подбор на доставчици
- Новите доставчици се подлагат на проверка за надлежна грижа.
- Съществуващите доставчици се проверяват редовно чрез одити.
Мониторинг и одити
- Редовни одити при доставчици с висок риск, вътрешни или чрез трети страни.
Коригиращи мерки
- При нарушения доставчиците трябва да предприемат коригиращи мерки в рамките на определен срок, в противен случай договорът може да бъде прекратен.
6. Механизъм за жалби
Канали за подаване на жалби
- Създаване на система за подаване на сигнали за анонимни съобщения от служители, доставчици и външни заинтересовани страни.
- Налични канали:
- Онлайн портал: Сигурна, многоезична система.
- Имейл: [email protected]
- Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
- Външен служител по съответствието: Адвокат Аксел Капуст.
Процедура за обработка
Жалбите се разследват поверително от служителя по съответствието и съответните отдели.
Защита за подаващите сигнали
Поверителност и защита от репресии за подаващите сигнали добросъвестно.
7. Отчетност
Вътрешна отчетност
Служителят по съответствието докладва на ръководството тримесечно за дейностите по съответствието и жалбите.
Външна отчетност
Годишен доклад за съответствието относно нашите усилия за надлежна грижа.
8. Обучение и повишаване на осведомеността
Обучение на служители
Годишни задължителни обучения за всички служители по правата на човека, екологичните стандарти и системата за подаване на сигнали.
Комуникация
Рамката се комуникира чрез вътрешни портали, договори с доставчици и публични уебсайтове.
9. Мониторинг и преглед
Редовни прегледи
Годишен преглед на рамката за ефективност и законови изисквания.
Непрекъснато подобрение
Адаптации въз основа на обратна връзка и нови рискове.
Ключови роли и отговорности
- Ръководство (Тетяна Старосуд): Обща отговорност и одобрение на рамката.
- Служител по съответствието (Адвокат Аксел Капуст): Наблюдение на рамката, управление на системата за подаване на сигнали и докладване на ръководството.
- Ръководители на отдели: Осигуряване на съответствие в техните области.
- Служители: Спазване на рамката и докладване на опасения.
Контактна информация
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Курфюрстендам 195, 10707 Берлин, Германия
Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Имейл: [email protected]
Служител по съответствието
Адвокат Аксел Капуст
Ягералее 29, 14469 Потсдам, Германия
Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
Имейл: [email protected]