Рамка за съответствие за LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Въведение

Цел

Тази рамка за съответствие гарантира, че LEGIER BETEILIGUNGS MBH (наричана по-долу „LEGIER“, „ние“ или „нас“) и свързаните й марки SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST и SCANDIC TRADE (наричани по-долу „марки SCANDIC“) спазват законовите изисквания, етичните стандарти и най-добрите практики, особено по отношение на задълженията за надлежна грижа за правата на човека и околната среда. Целта е да се избягват, идентифицират и минимизират рисковете в нашите бизнес дейности и вериги на доставки.

Правна основа

Рамката се основава на германските закони, по-специално на Закона за надлежна грижа във веригите на доставки (LkSG), който предписва задължения за надлежна грижа във веригите на доставки за защита на правата на човека и околната среда.

2. Обхват на приложение

Обхванати субекти

Прилага се за LEGIER BETEILIGUNGS MBH, както и за всички марки SCANDIC.

Обхват на веригите на доставки

Обхваща всички директни доставчици и, когато е необходимо, индиректни доставчици, участващи в производството и доставката на стоки и услуги за LEGIER и марките SCANDIC.

3. Управление на риска

Процес на оценка на риска

  • Годишен анализ на риска за идентифициране на потенциални рискове, свързани с правата на човека и околната среда, в нашите дейности и вериги на доставки.
  • Оценка на рисковете въз основа на тежест, вероятност за възникване и нашето влияние върху тяхното намаляване.

Стратегии за намаляване на риска

  • Разработване и прилагане на планове за действие за идентифицираните рискове, включително сътрудничество с доставчици, коригиращи мерки и, ако е необходимо, прекратяване на бизнес отношения.
  • Служителят по съответствието наблюдава прилагането на тези стратегии.

4. Декларация за принципи

Ангажимент

LEGIER се ангажира да уважава правата на човека и стандартите за околна среда във всички бизнес дейности, включително предотвратяването на принудителен труд, детски труд, дискриминация и унищожаване на околната среда.

Очаквания към доставчиците

Доставчиците трябва да спазват същите стандарти и да се придържат към нашия Кодекс за поведение на доставчиците.

5. Процеси на надлежна грижа

Оценка и подбор на доставчици

  • Новите доставчици се подлагат на проверка за надлежна грижа.
  • Съществуващите доставчици се проверяват редовно чрез одити.

Мониторинг и одити

  • Редовни одити при доставчици с висок риск, вътрешни или чрез трети страни.

Коригиращи мерки

  • При нарушения доставчиците трябва да предприемат коригиращи мерки в рамките на определен срок, в противен случай договорът може да бъде прекратен.

6. Механизъм за жалби

Канали за подаване на жалби

  • Създаване на система за подаване на сигнали за анонимни съобщения от служители, доставчици и външни заинтересовани страни.
  • Налични канали:
    • Онлайн портал: Сигурна, многоезична система.
    • Имейл: [email protected]
    • Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
    • Външен служител по съответствието: Адвокат Аксел Капуст.

Процедура за обработка

Жалбите се разследват поверително от служителя по съответствието и съответните отдели.

Защита за подаващите сигнали

Поверителност и защита от репресии за подаващите сигнали добросъвестно.

7. Отчетност

Вътрешна отчетност

Служителят по съответствието докладва на ръководството тримесечно за дейностите по съответствието и жалбите.

Външна отчетност

Годишен доклад за съответствието относно нашите усилия за надлежна грижа.

8. Обучение и повишаване на осведомеността

Обучение на служители

Годишни задължителни обучения за всички служители по правата на човека, екологичните стандарти и системата за подаване на сигнали.

Комуникация

Рамката се комуникира чрез вътрешни портали, договори с доставчици и публични уебсайтове.

9. Мониторинг и преглед

Редовни прегледи

Годишен преглед на рамката за ефективност и законови изисквания.

Непрекъснато подобрение

Адаптации въз основа на обратна връзка и нови рискове.

Ключови роли и отговорности

  • Ръководство (Тетяна Старосуд): Обща отговорност и одобрение на рамката.
  • Служител по съответствието (Адвокат Аксел Капуст): Наблюдение на рамката, управление на системата за подаване на сигнали и докладване на ръководството.
  • Ръководители на отдели: Осигуряване на съответствие в техните области.
  • Служители: Спазване на рамката и докладване на опасения.

Контактна информация

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Курфюрстендам 195, 10707 Берлин, Германия
Телефон: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Факс: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Имейл: [email protected]

Служител по съответствието
Адвокат Аксел Капуст
Ягералее 29, 14469 Потсдам, Германия
Телефон: +49 (0) 232 57 44 78
Имейл: [email protected]