গুরুত্বপূর্ণ কর্পোরেট গভর্নেন্স বিষয়গুলির উপর নির্দেশিকা

 

ভূমিকা

ScandicEstate, ScandicPay, ScandicYachts, ScandicFly, ScandicTrade এবং Scandic Group হল LEGIER Beteiligungs mbH-এর মালিকানাধীন ট্রেডমার্ক, যা একটি জার্মান সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি যার নিবন্ধিত অফিস Kurfurstendamm 14, DE 10719 বার্লিন (জার্মানি ফেডারেল প্রজাতন্ত্র) এ অবস্থিত।

নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি দায়িত্বশীল, স্বচ্ছ এবং আইনত সঙ্গতিপূর্ণ কর্পোরেট গভর্নেন্স নিশ্চিত করে। এগুলি জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB), সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন (GmbHG), আয়কর আইন (EStG), এবং সরবরাহ শৃঙ্খল ডিউ ডিলিজেন্স আইন (LkSG) এর বিধানগুলিকে বিবেচনা করে। এগুলি একটি সম্মতি কাঠামো দ্বারা পরিপূরক যা LkSG অনুসারে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত যথাযথ পরিশ্রমের বাধ্যবাধকতাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে।

 

I. ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব

LEGIER Beteiligungs mbH-এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক জার্মান লিমিটেড দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন (GmbHG) এর ধারা 35 অনুসারে কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিনিধিত্বের জন্য দায়ী। তিনি শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থে কাজ করেন, যাদের কাছে তিনি দায়বদ্ধ, এবং LEGIER Beteiligungs mbH এবং এর ব্র্যান্ডগুলির দীর্ঘমেয়াদী মূল্য রক্ষা করেন। তিনি জার্মান লিমিটেড দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন (GmbHG) এর আইনগত প্রয়োজনীয়তা, বিশেষ করে জার্মান লিমিটেড দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন (GmbHG) এর ধারা 43 অনুসারে যত্নের দায়িত্ব পালন করেন এবং জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 238 এবং 242 অনুসারে সঠিক হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য দায়ী।

 

কর সম্মতি

ব্যবস্থাপনা পরিচালক কর বাধ্যবাধকতা মেনে চলা নিশ্চিত করেন, যার মধ্যে রয়েছে:

  • কর্পোরেট আয়কর আইন (KStG) অনুসারে সময়মত কর রিটার্ন দাখিল এবং কর পরিশোধ।
  • আয়কর আইনের ধারা ৩৮ অনুসারে কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালকদের জন্য মজুরি কর আটকানো এবং প্রদান।
  • আয়কর আইনের ধারা ৪৩ অনুসারে বিতরণের উপর মূলধন লাভ কর আটকানো এবং প্রদান।
  • কর্পোরেট কর আইনের ধারা ৮ অনুসারে লুকানো মুনাফা বন্টন এড়াতে সংশ্লিষ্ট পক্ষের সাথে লেনদেনে বাজারের অবস্থা নিশ্চিত করা।
  • প্রযোজ্য হলে, ধারা ১ AStG অনুসারে স্থানান্তর মূল্যের ডকুমেন্টেশনের সাথে সম্মতি।
  • আয়কর আইনের ধারা 45a অনুসারে কর্তিত করের সার্টিফিকেটের বিধান।

প্রয়োজনে, ব্যবস্থাপনা পরিচালক একজন কর উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করতে পারেন। ভূমি কর আইন (LkSG) এর কাঠামোর মধ্যে, সরবরাহকারী লেনদেনের কর দিকগুলি বিবেচনা করা উচিত, বিশেষ করে বিদেশী সরবরাহকারীদের অর্থপ্রদানের উপর আয়কর আইন (EStG) এর ধারা 50a অনুসারে কর আটকে রাখার বিষয়টি।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

ব্যবস্থাপনা পরিচালক ধারা 4 LkSG অনুসারে সম্মতি কাঠামো বাস্তবায়নের জন্য দায়ী, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  • ধারা ৫ LkSG অনুসারে বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণের পর্যবেক্ষণ।
  • ধারা ৬ LkSG অনুসারে প্রতিরোধমূলক এবং প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন।
  • ধারা ৮ LkSG অনুসারে অভিযোগ প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা।
  • ধারা ১০ LkSG অনুসারে নিয়মিত প্রতিবেদন।

এটি জোরপূর্বক শ্রম, শিশুশ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশগত ধ্বংস এড়াতে নৈতিক মান মেনে চলা নিশ্চিত করে।

 

II. ব্যবস্থাপনার গঠন

জার্মান লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানিজ অ্যাক্ট (GmbHG) এর ধারা ৩৭ অনুসারে নিযুক্ত একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সমন্বয়ে ব্যবস্থাপনা গঠিত। তিনি স্বাধীনভাবে এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে কাজ করেন, তার স্বাধীনতার সাথে আপস করতে পারে এমন কোনও গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক সম্পর্ক থেকে মুক্ত।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

নির্বাচন প্রক্রিয়ার সময়, বিশেষ করে জার্মান রাষ্ট্রীয় সুরক্ষা আইন (LkSG) এর ধারা 4 অনুসারে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মান সম্পর্কে সম্মতি জ্ঞানের উপর বিশেষ জোর দেওয়া হয়। ব্যবস্থাপনা পরিচালককে অবশ্যই সম্মতি কাঠামো কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে হবে এবং LkSG এর ধারা 6 অনুসারে নৈতিক মানগুলির জন্য সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করতে হবে।

 

III. ব্যবস্থাপনার নিয়োগ

ব্যবস্থাপনা পরিচালক নির্বাচন

জার্মান লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানিজ অ্যাক্ট (GmbHG) এর ধারা ৩৭ অনুসারে, শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা ব্যবস্থাপনা পরিচালক নিয়োগ করে, ঐচ্ছিকভাবে একটি মনোনীত কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে। প্রাসঙ্গিক যোগ্যতার মধ্যে রয়েছে:

  • শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থের প্রতি অঙ্গীকার,
  • শিল্প জ্ঞান (রিয়েল এস্টেট, পেমেন্ট লেনদেন, ইয়ট বিল্ডিং, বিমান চলাচল, বাণিজ্য, ট্রাস্ট),
  • নেতৃত্ব, নীতিশাস্ত্র এবং সততা,
  • ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, অর্থ ও আইন বিষয়ে অভিজ্ঞতা,
  • §§ 242 ff. HGB অনুসারে হিসাবরক্ষণের জ্ঞান,
  • আয়কর আইন অনুসারে কর সম্মতি।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

সম্মতি ব্যবস্থা বাস্তবায়নে অভিজ্ঞতা প্রয়োজন, বিশেষ করে জার্মান রাষ্ট্রীয় সুরক্ষা আইন (LkSG) এর ধারা 5 অনুসারে ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং LkSG এর ধারা 6 অনুসারে সরবরাহকারী নিরীক্ষা। বৈচিত্র্যকে উৎসাহিত করা হয়।

 

ব্যবস্থাপনা পরিচালক যখন তার দায়িত্ব পরিবর্তন করেন

অবসর গ্রহণ বা পদ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, শেয়ারহোল্ডারদের সভা সদস্যের দায়িত্ব পালনের উপযুক্ততা পর্যালোচনা করবে। পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে রিপোর্ট করতে হবে।

 

IV. ব্যবসায় আচরণবিধি এবং নীতিশাস্ত্র

ব্যবস্থাপনা পরিচালক এবং কর্মচারীরা এমন একটি আচরণবিধি মেনে চলেন যা নীতিশাস্ত্র, সততা এবং আইনি বিধিবিধানকে উৎসাহিত করে। জার্মান লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানিজ অ্যাক্ট (GmbHG) এর ধারা 43 অনুসারে ব্যবস্থাপনা পরিচালক একজন বিচক্ষণ ব্যবস্থাপকের যথাযথ পরিশ্রম অনুশীলন করেন।

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

আচরণবিধিটি জার্মান ফেডারেল আইন সুরক্ষা (LkSG) এর ধারা 4 অনুসারে নীতি ঘোষণার উপর ভিত্তি করে তৈরি এবং মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মান মেনে চলার প্রয়োজন। সরবরাহকারীদের অবশ্যই একটি সংশ্লিষ্ট কোড মেনে চলতে হবে।

 

V. ব্যবস্থাপনার কর্মক্ষমতা এবং উত্তরাধিকার; পারিশ্রমিক

 

কর্মক্ষমতা এবং উত্তরাধিকার

শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা নিয়মিতভাবে ব্যবস্থাপনা পরিচালকের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করে এবং বার্ষিকভাবে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা করে।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সম্মতি কাঠামোর বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করে, বিশেষ করে ধারা 5 LkSG অনুসারে ঝুঁকি প্রশমন এবং ধারা 8 LkSG অনুসারে অভিযোগ পরিচালনা।

 

ব্যবস্থাপনা পারিশ্রমিক

জার্মান লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানিজ অ্যাক্ট (GmbHG) এর ধারা 38 অনুসারে ক্ষতিপূরণ নির্ধারণ করা হয়, এটি কর্মক্ষমতা এবং বাজারের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় এবং দীর্ঘমেয়াদী মূল্য সৃষ্টির পাশাপাশি জার্মান লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানিজ অ্যাক্ট (LkSG) মেনে চলার প্রচার করে। এটি জার্মান ইনকাম ট্যাক্স অ্যাক্ট (EStG) এর ধারা 38 অনুসারে কর প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে।

 

ষষ্ঠ. ব্যবস্থাপনা সভা

একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালক নিয়মিত সভা করেন না। তবে, তিনি জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 242 অনুসারে শেয়ারহোল্ডারদের সভায় নিয়মিত মিলিত হন।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

ধারা ৮ LkSG অনুসারে ঝুঁকি এবং অভিযোগ সহ সম্মতির বিষয়গুলি নিয়মিত এজেন্ডা আইটেম।

 

VII. কমিটি

ধারা 47 GmbHG অনুসারে নিরীক্ষা বা মনোনয়ন কমিটির মতো কমিটিগুলি প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

ধারা ৫ LkSG এবং ধারা ৮ LkSG অনুসারে কাঠামোটি পর্যবেক্ষণ করার জন্য একটি সম্মতি কমিটি গঠনের সুপারিশ করা হয়েছে।

 

অষ্টম। শেয়ারহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ

শেয়ারহোল্ডাররা ইমেলের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন (info@legier-beteiligungs.de সম্পর্কে) অথবা চিঠির মাধ্যমে (Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin)। এটি জার্মান সীমিত দায় কোম্পানি আইন (GmbHG) এর ধারা 51a অনুসারে তথ্য প্রদান করে। বিতরণের জন্য, জার্মান আয়কর আইন (EStG) এর ধারা 43 অনুসারে কর আটকে রাখা হয় এবং জার্মান আয়কর আইন (EStG) এর ধারা 45a অনুসারে সার্টিফিকেট প্রদান করা হয়।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

যোগাযোগের মধ্যে ধারা 8 LkSG অনুসারে অভিযোগ এবং সম্মতি নিরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

 

নবম। ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নিয়োগ এবং পদত্যাগ

ব্যবস্থাপনা পরিচালককে ধারা 38 GmbHG অনুসারে নিযুক্ত করা হয় এবং কর্তব্য লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে তাকে বরখাস্ত করা যেতে পারে।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

ধারা ৪ LkSG অনুসারে সম্মতি কাঠামোর সাথে সম্মতি হল নিয়োগ এবং অব্যাহত পদের জন্য একটি মানদণ্ড।

 

X. হিসাবরক্ষণ এবং স্বচ্ছতা

কোম্পানিটি অ্যাকাউন্টিং প্রবিধান (জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 238) এবং আর্থিক প্রতিবেদন (জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 242) মেনে চলে। জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 264 অনুসারে বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি জার্মান বাণিজ্যিক কোড (HGB) এর ধারা 325 অনুসারে প্রকাশ করা হয়। জার্মান আয়কর আইন (EStG) এর ধারা 5 অনুসারে কর সমন্বয় করা হয় এবং জার্মান আয়কর আইন (EStG) এর ধারা 4 অনুসারে কর্তনযোগ্য ব্যয় করা হয়।

 

সম্মতি কাঠামোর একীকরণ

বার্ষিক প্রতিবেদনে ধারা ১০ LkSG অনুসারে LkSG-এর সাথে সম্মতি সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।

 

সমাপনী মন্তব্য

এই নির্দেশিকাগুলি দায়িত্বশীল কর্পোরেট প্রশাসনকে উৎসাহিত করে যা শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষা করে এবং একটি সম্মতি কাঠামো এবং কর সঙ্গতির মাধ্যমে নৈতিক আচরণ নিশ্চিত করে।