সম্মতি কাঠামো LEGIER অংশগ্রহণ লিমিটেড

1. ভূমিকা


  • উদ্দেশ্য: এই সম্মতি কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER BETEILIGUNGS MBH (এরপরে "LEGIER", "আমরা" বা "আমাদের") এবং এর সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ডগুলি SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP এবং SCANDIC TRADE (এরপরে "LEGIER ব্র্যান্ড") আইনি প্রয়োজনীয়তা, নীতিগত মান এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি মেনে চলে, বিশেষ করে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত যথাযথ পরিশ্রমের ক্ষেত্রে। লক্ষ্য হল আমাদের ব্যবসায়িক কার্যকলাপ এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে ঝুঁকি এড়ানো, সনাক্ত করা এবং হ্রাস করা।.
  • আইনি ভিত্তি: এই কাঠামোটি জার্মান আইনের উপর ভিত্তি করে তৈরি, বিশেষ করে সাপ্লাই চেইন ডিউ ডিলিজেন্স অ্যাক্ট (LkSG), যা মানবাধিকার এবং পরিবেশ রক্ষার জন্য সাপ্লাই চেইনে যথাযথ পরিশ্রম বাধ্যতামূলক করে।.

2. প্রয়োগের সুযোগ


  • আচ্ছাদিত ইউনিট: LEGIER BETEILIGUNGS MBH এর পাশাপাশি সমস্ত SCANDIC ব্র্যান্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।.
  • সরবরাহ শৃঙ্খল কভারেজ: LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডের পণ্য ও পরিষেবা উৎপাদন ও সরবরাহের সাথে জড়িত সমস্ত প্রত্যক্ষ সরবরাহকারী এবং, যেখানে প্রয়োজন, পরোক্ষ সরবরাহকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে।.

৩. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা


  • ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া:
    • আমাদের কার্যক্রম এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে সম্ভাব্য মানবাধিকার এবং পরিবেশগত ঝুঁকি চিহ্নিত করার জন্য বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ।.
    • ঝুঁকির তীব্রতা, সংঘটনের সম্ভাবনা এবং সেগুলি প্রশমনে আমাদের প্রভাব অনুসারে ঝুঁকির মূল্যায়ন।.
  • ঝুঁকি প্রশমন কৌশল:
    • চিহ্নিত ঝুঁকির জন্য কর্মপরিকল্পনা তৈরি এবং বাস্তবায়ন, যার মধ্যে রয়েছে সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা, সংশোধনমূলক পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনে ব্যবসায়িক সম্পর্কের অবসান।.
    • এই কৌশলগুলির বাস্তবায়ন সম্মতি কর্মকর্তা পর্যবেক্ষণ করেন।.


৪. নীতিমালার ঘোষণা


  • প্রতিশ্রুতি: LEGIER সকল ব্যবসায়িক কর্মকাণ্ডে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানকে সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যার মধ্যে রয়েছে জোরপূর্বক শ্রম, শিশুশ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশগত ধ্বংস প্রতিরোধ।.
  • সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রত্যাশা: সরবরাহকারীদের অবশ্যই একই মান মেনে চলতে হবে এবং আমাদের সরবরাহকারীর আচরণবিধি মেনে চলতে হবে।.


৫. যথাযথ পরিশ্রম প্রক্রিয়া


  • সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন এবং নির্বাচন:
    • নতুন সরবরাহকারীরা একটি যথাযথ পরীক্ষা-নিরীক্ষার মধ্য দিয়ে যান।.
    • বিদ্যমান সরবরাহকারীদের নিয়মিত নিরীক্ষা করা হয়।.
  • পর্যবেক্ষণ এবং নিরীক্ষা:
    • উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিট, অভ্যন্তরীণভাবে বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা।.
  • সংশোধনমূলক পদক্ষেপ:
    • লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীদের একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে হবে, অন্যথায় তাদের চুক্তি বাতিলের ঝুঁকি রয়েছে।.


৬. অভিযোগ প্রক্রিয়া


  • অভিযোগ জমা দেওয়ার চ্যানেল:
    • কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের বেনামী প্রতিবেদনের জন্য একটি হুইসেলব্লোয়ার সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করা।.
    • উপলব্ধ চ্যানেল:
      • অনলাইন পোর্টাল: নিরাপদ, বহুভাষিক ব্যবস্থা।.
      • ই-মেইল: compliance@LegierGroup.com
      • টেলিফোন: +৪৯ (০) ২৩২ ৫৭ ৪৪ ৭৮
      • বহিরাগত সম্মতি কর্মকর্তা: অ্যাটর্নি অ্যাক্সেল কাপুস্ট।.
  • প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি:
    • অভিযোগগুলি কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি গোপনীয়তার সাথে তদন্ত করে।.
  • তথ্য প্রকাশকারীদের সুরক্ষা:
    • সরল বিশ্বাসে কাজ করা হুইসেলব্লোয়ারদের প্রতিশোধ থেকে গোপনীয়তা এবং সুরক্ষা।.


৭. রিপোর্টিং


  • অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন:
    • সম্মতি কর্মকর্তা সম্মতি কার্যক্রম এবং অভিযোগের বিষয়ে ত্রৈমাসিকভাবে ব্যবস্থাপনার কাছে প্রতিবেদন করেন।.
  • বাহ্যিক প্রতিবেদন:
    • আমাদের যথাযথ পরিশ্রমের প্রচেষ্টার বার্ষিক সম্মতি প্রতিবেদন।.


৮. প্রশিক্ষণ এবং সচেতনতা বৃদ্ধি


  • কর্মী প্রশিক্ষণ:
    • মানবাধিকার, পরিবেশগত মান এবং তথ্য প্রদানকারী ব্যবস্থা সম্পর্কে সকল কর্মীর জন্য বার্ষিক বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ।.
  • যোগাযোগ:
    • কাঠামোটি অভ্যন্তরীণ পোর্টাল, সরবরাহকারী চুক্তি এবং পাবলিক ওয়েবসাইটের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়।.


৯. পর্যবেক্ষণ এবং যাচাইকরণ


  • নিয়মিত পরীক্ষা:
    • কার্যকারিতা এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য কাঠামোর বার্ষিক পর্যালোচনা।.
  • ক্রমাগত উন্নতি:
    • প্রতিক্রিয়া এবং নতুন ঝুঁকির উপর ভিত্তি করে সমন্বয়।.


মূল ভূমিকা এবং দায়িত্ব

  • ব্যবস্থাপনা (তেতিয়ানা স্টারোসুড): কাঠামোর সামগ্রিক দায়িত্ব এবং অনুমোদন।.
  • কমপ্লায়েন্স অফিসার (আইনজীবী অ্যাক্সেল কাপুস্ট): কাঠামোর তদারকি, হুইসেলব্লোয়ার সিস্টেমের প্রশাসন এবং ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করা।.
  • বিভাগীয় প্রধানরা: নিজ নিজ ক্ষেত্রের মধ্যে সম্মতি নিশ্চিত করা।.
  • কর্মচারী: কাঠামো মেনে চলা এবং উদ্বেগের প্রতিবেদন করা।.


যোগাযোগের তথ্য

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 বার্লিন, জার্মানি
    টেলিফোন: +৪৯ (০) ৩০ ৯৯২১১ – ৩ ৪৬৯
    ফ্যাক্স: +৪৯ (০) ৩০ ৯৯২১১ – ৩ ২২৫
    ই-মেইল: তথ্য@LegierGroup.com
  • কমপ্লায়েন্স অফিসার অ্যাটর্নি অ্যাক্সেল কাপুস্ট
    জাগেরালি ২৯, ১৪৪৬৯ পটসডাম, জার্মানি
    টেলিফোন: +৪৯ (০) ২৩২ ৫৭ ৪৪ ৭৮
    ই-মেইল: compliance@LegierGroup.com


এই সম্মতি কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডগুলি মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানদণ্ডের উপর মনোযোগ দিয়ে নীতিগতভাবে এবং আইন অনুসারে কাজ করে।.