কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. ভূমিকা


  • উদ্দেশ্য: এই সম্মতি কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER BETEILIGUNGS MBH (এরপরে "LEGIER," "আমরা," বা "আমাদের") এবং এর অনুমোদিত ব্র্যান্ডগুলি SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP, এবং SCANDIC TRADE (এরপরে "SCANDIC Brands") আইনি প্রয়োজনীয়তা, নীতিগত মান এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি মেনে চলে, বিশেষ করে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত যথাযথ পরিশ্রমের ক্ষেত্রে। লক্ষ্য হল আমাদের ব্যবসায়িক কার্যকলাপ এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে ঝুঁকি প্রতিরোধ, সনাক্তকরণ এবং হ্রাস করা।
  • আইনি ভিত্তি: এই কাঠামোটি জার্মান আইনের উপর ভিত্তি করে তৈরি, বিশেষ করে সাপ্লাই চেইন ডিউ ডিলিজেন্স অ্যাক্ট (LkSG), যা মানবাধিকার এবং পরিবেশ রক্ষার জন্য সরবরাহ শৃঙ্খলে যথাযথ পরিশ্রমের প্রয়োজন।

2. প্রয়োগের সুযোগ


  • আওতাভুক্ত সত্তা: LEGIER BETEILIGUNGS MBH এবং সমস্ত SCANDIC ব্র্যান্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
  • সরবরাহ শৃঙ্খল কভারেজ: LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডের জন্য পণ্য ও পরিষেবা উৎপাদন ও সরবরাহের সাথে জড়িত সমস্ত প্রত্যক্ষ সরবরাহকারী এবং, যেখানে প্রয়োজন, পরোক্ষ সরবরাহকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে।

৩. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা


  • ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া:
    • আমাদের কার্যক্রম এবং সরবরাহ শৃঙ্খলে সম্ভাব্য মানবাধিকার এবং পরিবেশগত ঝুঁকি চিহ্নিত করার জন্য বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ।
    • ঝুঁকির তীব্রতা, সংঘটনের সম্ভাবনা এবং সেগুলি প্রশমনে আমাদের প্রভাবের উপর ভিত্তি করে ঝুঁকি মূল্যায়ন করা।
  • ঝুঁকি প্রশমন কৌশল:
    • চিহ্নিত ঝুঁকির জন্য কর্মপরিকল্পনা তৈরি এবং বাস্তবায়ন, যার মধ্যে রয়েছে সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা, সংশোধনমূলক পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনে ব্যবসায়িক সম্পর্কের অবসান।
    • কমপ্লায়েন্স অফিসার এই কৌশলগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করেন।


৪. নীতিমালার ঘোষণা


  • প্রতিশ্রুতি: LEGIER তার সকল ব্যবসায়িক কর্মকাণ্ডে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানকে সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যার মধ্যে রয়েছে জোরপূর্বক শ্রম, শিশুশ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশগত ধ্বংস প্রতিরোধ।
  • সরবরাহকারীর প্রত্যাশা: সরবরাহকারীদের অবশ্যই একই মান মেনে চলতে হবে এবং আমাদের সরবরাহকারীর আচরণবিধি মেনে চলতে হবে।


৫. যথাযথ পরিশ্রম প্রক্রিয়া


  • সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন এবং নির্বাচন:
    • নতুন সরবরাহকারীদের যথাযথ পরীক্ষা-নিরীক্ষার আওতায় আনা হবে।
    • বিদ্যমান সরবরাহকারীদের নিয়মিত নিরীক্ষা করা হয়।
  • পর্যবেক্ষণ এবং নিরীক্ষা:
    • উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিট, অভ্যন্তরীণভাবে বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা।
  • সংশোধনমূলক ব্যবস্থা:
    • লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীদের একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে হবে, অন্যথায় চুক্তিটি বাতিল করা হতে পারে।


৬. অভিযোগ প্রক্রিয়া


  • অভিযোগ জমা দেওয়ার চ্যানেল:
    • কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে বেনামী প্রতিবেদনের জন্য একটি হুইসেলব্লোয়ার সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করা।
    • উপলব্ধ চ্যানেল:
      • অনলাইন পোর্টাল: নিরাপদ, বহুভাষিক ব্যবস্থা।
      • ই-মেইল: compliance@LegierGroup.com
      • ফোন: +৪৯ (০) ২৩২ ৫৭ ৪৪ ৭৮
      • বহিরাগত সম্মতি কর্মকর্তা: অ্যাটর্নি অ্যাক্সেল কাপুস্ট।
  • প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি:
    • অভিযোগগুলি কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি গোপনে তদন্ত করবে।
  • তথ্য প্রকাশকারীদের সুরক্ষা:
    • গোপনীয়তা এবং সরল বিশ্বাসে হুইসেলব্লোয়ারদের প্রতিশোধ থেকে সুরক্ষা।


৭. রিপোর্টিং


  • অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন:
    • কমপ্লায়েন্স অফিসার ত্রৈমাসিকভাবে সম্মতি কার্যক্রম এবং অভিযোগের বিষয়ে ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করেন।
  • বাহ্যিক প্রতিবেদন:
    • আমাদের যথাযথ পরিশ্রমের প্রচেষ্টার বার্ষিক সম্মতি প্রতিবেদন।


৮. প্রশিক্ষণ এবং সচেতনতা বৃদ্ধি


  • কর্মী প্রশিক্ষণ:
    • মানবাধিকার, পরিবেশগত মান এবং তথ্য প্রদানকারী ব্যবস্থা সম্পর্কে সকল কর্মীর জন্য বাধ্যতামূলক বার্ষিক প্রশিক্ষণ।
  • যোগাযোগ:
    • কাঠামোটি অভ্যন্তরীণ পোর্টাল, সরবরাহকারী চুক্তি এবং পাবলিক ওয়েবসাইটের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়।


৯. পর্যবেক্ষণ এবং পর্যালোচনা


  • নিয়মিত পরীক্ষা:
    • কার্যকারিতা এবং আইনি প্রয়োজনীয়তার জন্য কাঠামোর বার্ষিক পর্যালোচনা।
  • ক্রমাগত উন্নতি:
    • প্রতিক্রিয়া এবং নতুন ঝুঁকির উপর ভিত্তি করে সমন্বয়।


মূল ভূমিকা এবং দায়িত্ব

  • ব্যবস্থাপনা (তেতিয়ানা স্টারোসুড): কাঠামোর সামগ্রিক দায়িত্ব এবং অনুমোদন।
  • কমপ্লায়েন্স অফিসার (অ্যাটর্নি অ্যাক্সেল কাপুস্ট): কাঠামো পর্যবেক্ষণ, হুইসেলব্লোয়ার সিস্টেম পরিচালনা এবং ব্যবস্থাপনায় রিপোর্ট করা।
  • বিভাগীয় প্রধানরা: তাদের এলাকার মধ্যে সম্মতি নিশ্চিত করা।
  • কর্মচারী: কাঠামো মেনে চলুন এবং উদ্বেগগুলি রিপোর্ট করুন।


যোগাযোগের তথ্য

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 বার্লিন, জার্মানি
    টেলিফোন: +৪৯ (০) ৩০ ৯৯২১১ – ৩ ৪৬৯
    ফ্যাক্স: +৪৯ (০) ৩০ ৯৯২১১ – ৩ ২২৫
    ই-মেইল: Info@LegierGroup.com সম্পর্কে
  • কমপ্লায়েন্স অফিসার অ্যাটর্নি অ্যাক্সেল কাপুস্ট
    জাগেরালি ২৯, ১৪৪৬৯ পটসডাম, জার্মানি
    ফোন: +৪৯ (০) ২৩২ ৫৭ ৪৪ ৭৮
    ই-মেইল: compliance@LegierGroup.com


এই সম্মতি কাঠামো নিশ্চিত করে যে LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডগুলি মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানদণ্ডের উপর মনোযোগ দিয়ে নীতিগত এবং আইনগতভাবে কাজ করে।