কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক LEGIER BETEILIGUNGS MBH
১. ভূমিকা
- উদ্দেশ্য: এই কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক নিশ্চিত করে যে LEGIER BETEILIGUNGS MBH (এরপর থেকে "LEGIER", "আমরা" বা "আমাদের" হিসেবে উল্লেখিত) এবং এর সংশ্লিষ্ট ব্র্যান্ড SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST, এবং SCANDIC TRADE (এরপর থেকে "SCANDIC Brands") আইনি প্রয়োজনীয়তা, নৈতিক মান, এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি মেনে চলে, বিশেষ করে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত যথাযথ পরিশ্রমের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কিত। লক্ষ্য হল আমাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং সাপ্লাই চেইনে ঝুঁকি প্রতিরোধ, চিহ্নিতকরণ এবং হ্রাস করা।
- আইনি ভিত্তি: ফ্রেমওয়ার্কটি জার্মান আইনের উপর ভিত্তি করে, বিশেষ করে সাপ্লাই চেইন ডিউ ডিলিজেন্স অ্যাক্ট (LkSG), যা মানবাধিকার এবং পরিবেশ রক্ষার জন্য সাপ্লাই চেইনে যথাযথ পরিশ্রমের বাধ্যবাধকতা আরোপ করে।
২. প্রয়োগের পরিধি
- আচ্ছাদিত সংস্থাগুলি: LEGIER BETEILIGUNGS MBH এবং সমস্ত SCANDIC ব্র্যান্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- সাপ্লাই চেইনের কভারেজ: LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডের জন্য পণ্য ও পরিষেবা উৎপাদন এবং সরবরাহের সাথে জড়িত সমস্ত প্রত্যক্ষ সরবরাহকারী এবং প্রয়োজনে পরোক্ষ সরবরাহকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে।
৩. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
- ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রক্রিয়া:
- আমাদের কার্যক্রম এবং সাপ্লাই চেইনে সম্ভাব্য মানবাধিকার এবং পরিবেশগত ঝুঁকি চিহ্নিত করতে বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণ।
- ঝুঁকির তীব্রতা, সম্ভাবনা এবং আমাদের প্রশমন করার ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে ঝুঁকি মূল্যায়ন।
- ঝুঁকি প্রশমন কৌশল:
- চিহ্নিত ঝুঁকির জন্য সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা, সংশোধনমূলক পদক্ষেপ এবং প্রয়োজনে ব্যবসায়িক সম্পর্কের সমাপ্তি সহ কর্মপরিকল্পনা তৈরি ও বাস্তবায়ন।
- কমপ্লায়েন্স অফিসার এই কৌশলগুলির বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করেন।
৪. নীতি বিবৃতি
- প্রতিশ্রুতি: LEGIER সমস্ত ব্যবসায়িক কার্যক্রমে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মান সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যার মধ্যে জোরপূর্বক শ্রম, শিশুশ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশ ধ্বংস প্রতিরোধ অন্তর্ভুক্ত।
- সরবরাহকারীদের প্রত্যাশা: সরবরাহকারীদের আমাদের সরবরাহকারী আচরণবিধি মেনে একই মান মেনে চলতে হবে।
৫. যথাযথ পরিশ্রম প্রক্রিয়া
- সরবরাহকারী মূল্যায়ন ও নির্বাচন:
- নতুন সরবরাহকারীদের যথাযথ পরিশ্রম মূল্যায়নের মধ্য দিয়ে যেতে হবে।
- বিদ্যমান সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিটের মাধ্যমে পর্যালোচনা করা হয়।
- পর্যবেক্ষণ এবং অডিট:
- উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ সরবরাহকারীদের নিয়মিত অডিট, অভ্যন্তরীণভাবে বা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা পরিচালিত।
- সংশোধনমূলক ব্যবস্থা:
- লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীদের নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করতে হবে বা চুক্তি সমাপ্তির মুখোমুখি হতে হবে।
৬. অভিযোগ প্রক্রিয়া
- অভিযোগ জমা দেওয়ার চ্যানেল:
- কর্মচারী, সরবরাহকারী এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে বেনামে রিপোর্টের জন্য হুইসলব্লোয়ার সিস্টেম বাস্তবায়ন।
- উপলব্ধ চ্যানেল:
- অনলাইন পোর্টাল: নিরাপদ, বহুভাষিক সিস্টেম।
- ইমেল: [email protected]
- ফোন: +49 (0) 232 57 44 78
- বাহ্যিক কমপ্লায়েন্স অফিসার: অ্যাটর্নি Axel Kapust।
- হ্যান্ডলিং পদ্ধতি:
- কমপ্লায়েন্স অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলি অভিযোগগুলি গোপনীয়ভাবে তদন্ত করে।
- হুইসলব্লোয়ারদের জন্য সুরক্ষা:
- সৎ বিশ্বাসে কাজ করা হুইসলব্লোয়ারদের জন্য গোপনীয়তা এবং প্রতিশোধের বিরুদ্ধে সুরক্ষা।
৭. রিপোর্টিং
- অভ্যন্তরীণ রিপোর্টিং:
- কমপ্লায়েন্স অফিসার ত্রৈমাসিকভাবে ব্যবস্থাপনাকে কমপ্লায়েন্স কার্যক্রম এবং অভিযোগ সম্পর্কে রিপোর্ট করে।
- বাহ্যিক রিপোর্টিং:
- আমাদের যথাযথ পরিশ্রম প্রচেষ্টার উপর বার্ষিক কমপ্লায়েন্স রিপোর্ট।
৮. প্রশিক্ষণ এবং সচেতনতা
- কর্মচারী প্রশিক্ষণ:
- মানবাধিকার, পরিবেশগত মান এবং হুইসলব্লোয়ার সিস্টেমের উপর সমস্ত কর্মচারীদের জন্য বার্ষিক বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণ।
- যোগাযোগ:
- ফ্রেমওয়ার্কটি অভ্যন্তরীণ পোর্টাল, সরবরাহকারী চুক্তি এবং পাবলিক ওয়েবসাইটের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হয়।
৯. পর্যবেক্ষণ এবং পর্যালোচনা
- নিয়মিত পর্যালোচনা:
- কার্যকারিতা এবং আইনি সম্মতির জন্য ফ্রেমওয়ার্কের বার্ষিক পর্যালোচনা।
- নিরন্তর উন্নতি:
- প্রতিক্রিয়া এবং উদ্ভূত ঝুঁকির উপর ভিত্তি করে সমন্বয়।
মূল ভূমিকা এবং দায়িত্ব
- ব্যবস্থাপনা (Tetiana Starosud): ফ্রেমওয়ার্কের সামগ্রিক দায়িত্ব এবং অনুমোদন।
- কমপ্লায়েন্স অফিসার (অ্যাটর্নি Axel Kapust): ফ্রেমওয়ার্কের তত্ত্বাবধান, হুইসলব্লোয়ার সিস্টেমের ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্টিং।
- বিভাগীয় প্রধান: তাদের দায়িত্বের ক্ষেত্রে কমপ্লায়েন্স নিশ্চিত করা।
- কর্মচারী: ফ্রেমওয়ার্ক মেনে চলা এবং উদ্বেগ রিপোর্ট করা।
যোগাযোগের তথ্য
-
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Germany
ফোন: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
ফ্যাক্স: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
ইমেল: [email protected] -
কমপ্লায়েন্স অফিসার
অ্যাটর্নি Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
ফোন: +49 (0) 232 57 44 78
ইমেল: [email protected]
এই কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক নিশ্চিত করে যে LEGIER এবং SCANDIC ব্র্যান্ডগুলি নৈতিকভাবে এবং আইন অনুযায়ী কাজ করে, মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানগুলির উপর বিশেষ জোর দিয়ে।