কর্পোরেট গভর্নেন্সের মূল বিষয়গুলির উপর নির্দেশিকা
ভূমিকা
স্ক্যান্ডিক এস্টেট, স্ক্যান্ডিক পে, স্ক্যান্ডিক ইয়টস, স্ক্যান্ডিক ফ্লাই, স্ক্যান্ডিক ট্রেড এবং স্ক্যান্ডিক ট্রাস্ট হলো LEGIER Beteiligungs mbH এর অধীনে থাকা ব্র্যান্ড, যা জার্মানির একটি সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি, যার সদর দপ্তর কুরফার্স্টেনডাম ১৯৫, ১০৭০৭ বার্লিন (জার্মানির ফেডারেল রিপাবলিক) এ অবস্থিত।
নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি দায়িত্বশীল, স্বচ্ছ এবং আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কর্পোরেট গভর্নেন্স নিশ্চিত করে। এগুলি বাণিজ্যিক কোড (HGB), সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি আইন (GmbHG), আয়কর আইন (EStG), এবং সাপ্লাই চেইন ডিউ ডিলিজেন্স আইন (LkSG) এর বিধানগুলি বিবেচনায় নেয়। এগুলি একটি কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক দ্বারা পরিপূরক, যা LkSG এর অধীনে মানবাধিকার এবং পরিবেশগত দায়িত্বশীলতার বাধ্যবাধকতা পালন নিশ্চিত করে।
I. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের দায়িত্ব
LEGIER Beteiligungs mbH এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক § 35 GmbHG অনুযায়ী কোম্পানির পরিচালনা এবং প্রতিনিধিত্বের জন্য দায়ী। তিনি শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থে কাজ করেন, যাদের কাছে তিনি জবাবদিহি করেন, এবং LEGIER Beteiligungs mbH এবং এর ব্র্যান্ডগুলির দীর্ঘমেয়াদী মূল্য নিশ্চিত করেন। তিনি GmbHG এর আইনি প্রয়োজনীয়তার অধীন, বিশেষত § 43 GmbHG এর অধীনে দায়িত্বশীলতার দায়িত্ব, এবং § 238 HGB এবং § 242 HGB অনুযায়ী সঠিক হিসাবরক্ষণ এবং আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য দায়ী।
কর সংক্রান্ত কমপ্লায়েন্স
ব্যবস্থাপনা পরিচালক কর সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পালন নিশ্চিত করেন, যার মধ্যে রয়েছে:
- কর্পোরেট ইনকাম ট্যাক্স আইন (KStG) অনুযায়ী সময়মতো কর রিটার্ন দাখিল এবং কর পরিশোধ।
- § 38 EStG অনুযায়ী কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপনা পরিচালকের জন্য মজুরি কর উৎসে কর্তন এবং রেমিট্যান্স।
- § 43 EStG অনুযায়ী বিতরণের উপর মূলধন লাভ কর উৎসে কর্তন এবং রেমিট্যান্স।
- § 8 KStG অনুযায়ী লুকানো লাভ বিতরণ এড়াতে সম্পর্কিত পক্ষের সাথে লেনদেনে বাজার-মানক শর্ত নিশ্চিত করা।
- § 1 AStG অনুযায়ী ট্রান্সফার প্রাইসিং ডকুমেন্টেশনের সাথে সম্মতি, যেখানে প্রযোজ্য।
- § 45a EStG অনুযায়ী উৎসে কর্তিত করের জন্য শংসাপত্র প্রদান।
প্রয়োজনে, ব্যবস্থাপনা পরিচালক কর উপদেষ্টাদের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। LkSG এর অধীনে, সরবরাহকারী লেনদেনে কর সংক্রান্ত দিকগুলি বিবেচনা করতে হবে, বিশেষত § 50a EStG অনুযায়ী বিদেশী সরবরাহকারীদের জন্য অর্থপ্রদানের উপর কর উৎসে কর্তন।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
ব্যবস্থাপনা পরিচালক § 4 LkSG অনুযায়ী কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক বাস্তবায়নের জন্য দায়ী, যার মধ্যে রয়েছে:
- § 5 LkSG অনুযায়ী বার্ষিক ঝুঁকি বিশ্লেষণের তদারকি।
- § 6 LkSG অনুযায়ী প্রতিরোধমূলক এবং প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন।
- § 8 LkSG অনুযায়ী অভিযোগ প্রক্রিয়া প্রতিষ্ঠা।
- § 10 LkSG অনুযায়ী নিয়মিত প্রতিবেদন।
তিনি জোরপূর্বক শ্রম, শিশু শ্রম, বৈষম্য এবং পরিবেশগত ক্ষতি প্রতিরোধে নৈতিক মানদণ্ড পালন নিশ্চিত করেন।
II. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের গঠন
ব্যবস্থাপনা একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালক নিয়ে গঠিত, যিনি § 37 GmbHG অনুযায়ী নিযুক্ত হন। তিনি স্বাধীনভাবে এবং নিরপেক্ষভাবে কাজ করেন, এমন উল্লেখযোগ্য ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক সম্পর্ক থেকে মুক্ত থাকেন যা তার স্বাধীনতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
বিশেষভাবে কমপ্লায়েন্স দক্ষতার উপর জোর দেওয়া হয়, বিশেষত § 4 LkSG অনুযায়ী মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানদণ্ডের ক্ষেত্রে। ব্যবস্থাপনা পরিচালককে কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন করতে হবে এবং § 6 LkSG অনুযায়ী নৈতিক মানদণ্ডের ভিত্তিতে সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করতে হবে।
III. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নিয়োগ
ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নির্বাচন
শেয়ারহোল্ডারদের সভা § 37 GmbHG অনুযায়ী ব্যবস্থাপনা পরিচালক নিয়োগ করে, ঐচ্ছিকভাবে একটি নমিনেশন কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে। প্রাসঙ্গিক যোগ্যতার মধ্যে রয়েছে:
- শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থের প্রতি প্রতিশ্রুতি,
- শিল্প জ্ঞান (রিয়েল এস্টেট, পেমেন্ট প্রসেসিং, ইয়ট নির্মাণ, এভিয়েশন, বাণিজ্য, ট্রাস্ট),
- নেতৃত্বের গুণাবলী, নৈতিকতা এবং সততা,
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, অর্থ এবং আইনের অভিজ্ঞতা,
- §§ 242 ff. HGB অনুযায়ী হিসাবরক্ষণের জ্ঞান,
- EStG অনুযায়ী কর সংক্রান্ত কমপ্লায়েন্স।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
কমপ্লায়েন্স সিস্টেম বাস্তবায়নের অভিজ্ঞতা, বিশেষত § 5 LkSG অনুযায়ী ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং § 6 LkSG অনুযায়ী সরবরাহকারী যাচাইয়ের জন্য প্রয়োজন। বৈচিত্র্য প্রচার করা হয়।
দায়িত্ব পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনা পরিচালক
অবসর বা পদ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, শেয়ারহোল্ডারদের সভা তার কার্যকলাপের উপযুক্ততা পর্যালোচনা করে। পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে জানাতে হবে।
IV. আচরণবিধি এবং ব্যবসায়িক নৈতিকতা
ব্যবস্থাপনা পরিচালক এবং কর্মচারীরা একটি আচরণবিধি মেনে চলেন যা নৈতিকতা, সততা এবং আইনি সম্মতি প্রচার করে। ব্যবস্থাপনা পরিচালক § 43 GmbHG অনুযায়ী একজন বিচক্ষণ ব্যবসায়ীর যত্ন প্রয়োগ করেন।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
আচরণবিধি § 4 LkSG অনুযায়ী নীতি বিবৃতির উপর ভিত্তি করে এবং মানবাধিকার এবং পরিবেশগত মানদণ্ড পালনের জন্য বাধ্য করে। সরবরাহকারীদের একটি সংশ্লিষ্ট কোড মেনে চলতে হবে।
V. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের কর্মক্ষমতা এবং উত্তরাধিকার; ক্ষতিপূরণ
কর্মক্ষমতা এবং উত্তরাধিকার
শেয়ারহোল্ডারদের সভা নিয়মিতভাবে ব্যবস্থাপনা পরিচালকের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে এবং বার্ষিকভাবে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা করে।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের বাস্তবায়ন মূল্যায়ন করে, বিশেষত § 5 LkSG অনুযায়ী ঝুঁকি হ্রাস এবং § 8 LkSG অনুযায়ী অভিযোগ হ্যান্ডলিং।
ব্যবস্থাপনা পরিচালকের ক্ষতিপূরণ
ক্ষতিপূরণ § 38 GmbHG অনুযায়ী নির্ধারিত হয়, কর্মক্ষমতা এবং বাজার মানদণ্ডের সাথে সংযুক্ত, এবং দীর্ঘমেয়াদী মূল্য সৃষ্টি এবং LkSG এর সাথে সম্মতি প্রচার করে। এটি § 38 EStG অনুযায়ী কর সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
VI. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সভা
একজন ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সাথে, নিয়মিত সভা প্রযোজ্য নয়। তবে, তিনি § 242 HGB অনুযায়ী শেয়ারহোল্ডারদের সভার সাথে নিয়মিত মিলিত হন।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
কমপ্লায়েন্স বিষয়গুলি, যার মধ্যে § 8 LkSG অনুযায়ী ঝুঁকি এবং অভিযোগ রয়েছে, নিয়মিত এজেন্ডা আইটেম।
VII. কমিটি
অডিট বা নমিনেশন কমিটির মতো কমিটি § 47 GmbHG অনুযায়ী প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
§ 5 LkSG এবং § 8 LkSG অনুযায়ী ফ্রেমওয়ার্ক তদারকির জন্য একটি কমপ্লায়েন্স কমিটি সুপারিশ করা হয়।
VIII. শেয়ারহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ
শেয়ারহোল্ডাররা ই-মেইলের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ([email protected]) বা মেইলের মাধ্যমে (কুরফার্স্টেনডাম ১৯৫, ১০৭০৭ বার্লিন)। তিনি § 51a GmbHG অনুযায়ী তথ্য প্রদান করেন। বিতরণের জন্য, § 43 EStG অনুযায়ী কর উৎসে কর্তন করা হয়, এবং § 45a EStG অনুযায়ী শংসাপত্র জারি করা হয়।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
যোগাযোগে § 8 LkSG অনুযায়ী অভিযোগ এবং কমপ্লায়েন্স অডিট অন্তর্ভুক্ত।
IX. ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নিয়োগ এবং পদত্যাগ
ব্যবস্থাপনা পরিচালক § 38 GmbHG অনুযায়ী নিযুক্ত হন এবং দায়িত্ব লঙ্ঘনের জন্য অপসারিত হতে পারেন।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
§ 4 LkSG অনুযায়ী ফ্রেমওয়ার্কের সাথে সম্মতি নিয়োগ এবং পদে অব্যাহত থাকার জন্য একটি মানদণ্ড।
X. হিসাবরক্ষণ এবং স্বচ্ছতা
কোম্পানি হিসাবরক্ষণ বিধি (§ 238 HGB) এবং আর্থিক প্রতিবেদন (§ 242 HGB) মেনে চলে। § 264 HGB অনুযায়ী বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি § 325 HGB অনুযায়ী প্রকাশিত হয়। § 5 EStG অনুযায়ী কর সমন্বয় করা হয়, § 4 EStG অনুযায়ী কর্তনযোগ্য খরচ।
কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্কের একীকরণ
বার্ষিক প্রতিবেদনে § 10 LkSG অনুযায়ী LkSG সম্মতি সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
চূড়ান্ত মন্তব্য
এই নির্দেশিকাগুলি দায়িত্বশীল কর্পোরেট গভর্নেন্স প্রচার করে, শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষা করে এবং কমপ্লায়েন্স ফ্রেমওয়ার্ক এবং কর সম্মতির মাধ্যমে নৈতিক আচরণ নিশ্চিত করে।