Okvir za usklađenost LEGIER Participation Ltd.

1. Uvod


  • Svrha: Ovaj okvir usklađenosti osigurava da LEGIER BETEILIGUNGS MBH (u daljnjem tekstu „LEGIER“, „mi“ ili „nas“) i njegovi povezani brendovi SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP i SCANDIC TRADE (u daljnjem tekstu „Brendovi LEGIER“) poštuju zakonske zahtjeve, etičke standarde i najbolje prakse, posebno u pogledu ljudskih prava i ekološke dužne pažnje. Cilj je izbjeći, identificirati i minimizirati rizike u našim poslovnim aktivnostima i lancima snabdijevanja.
  • Pravna osnova: Okvir se zasniva na njemačkim zakonima, posebno na Zakonu o dužnoj pažnji u lancu snabdijevanja (LkSG), koji nalaže dužnu pažnju u lancima snabdijevanja radi zaštite ljudskih prava i okoliša.

2. Područje primjene


  • Pokriveni uređaji: Odnosi se na LEGIER BETEILIGUNGS MBH, kao i na sve marke SCANDIC.
  • Pokrivenost lanca snabdijevanja: Uključuje sve direktne dobavljače i, gdje je potrebno, indirektne dobavljače uključene u proizvodnju i snabdijevanje robom i uslugama za brendove LEGIER i SCANDIC.

3. Upravljanje rizicima


  • Proces procjene rizika:
    • Godišnja analiza rizika za identifikaciju potencijalnih rizika za ljudska prava i okoliš u našim aktivnostima i lancima snabdijevanja.
    • Procjena rizika prema ozbiljnosti, vjerovatnoći pojave i našem utjecaju na njihovo ublažavanje.
  • Strategije za ublažavanje rizika:
    • Razvoj i implementacija akcionih planova za identifikovane rizike, uključujući saradnju sa dobavljačima, korektivne mjere i, ako je potrebno, prekid poslovnih odnosa.
    • Službenik za usklađenost prati implementaciju ovih strategija.


4. Deklaracija o principima


  • Posvećenost: LEGIER je posvećen poštivanju ljudskih prava i ekoloških standarda u svim poslovnim aktivnostima, uključujući sprječavanje prisilnog rada, dječjeg rada, diskriminacije i uništavanja okoliša.
  • Očekivanja od dobavljača: Dobavljači se moraju pridržavati istih standarda i postupati u skladu s našim kodeksom ponašanja za dobavljače.


5. Procesi dubinske analize


  • Evaluacija i odabir dobavljača:
    • Novi dobavljači prolaze kroz proces dubinske analize.
    • Postojeći dobavljači se redovno revidiraju.
  • Praćenje i revizije:
    • Redovne revizije dobavljača visokog rizika, bilo interno ili od strane trećih strana.
  • Korektivne mjere:
    • U slučaju kršenja propisa, dobavljači moraju primijeniti korektivne mjere u određenom roku, u suprotnom riskiraju raskid ugovora.


6. Mehanizam za žalbe


  • Kanali za podnošenje pritužbi:
    • Uspostavljanje sistema za prijavljivanje anonimnih prijava od strane zaposlenih, dobavljača i eksternih zainteresovanih strana.
    • Dostupni kanali:
      • Online portal: Siguran, višejezični sistem.
      • E-pošta: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Vanjski službenik za usklađenost: Advokat Axel Kapust.
  • Postupak obrade:
    • Pritužbe se povjerljivo istražuju od strane službenika za usklađenost i nadležnih odjela.
  • Zaštita za uzbunjivače:
    • Povjerljivost i zaštita od odmazde za uzbunjivače koji postupaju u dobroj vjeri.


7. Izvještavanje


  • Interno izvještavanje:
    • Službenik za usklađenost podnosi kvartalne izvještaje upravi o aktivnostima usklađenosti i pritužbama.
  • Vanjsko izvještavanje:
    • Godišnji izvještaj o usklađenosti naših napora u pogledu dubinske analize.


8. Obuka i podizanje svijesti


  • Obuka zaposlenika:
    • Godišnja obavezna obuka za sve zaposlene o ljudskim pravima, ekološkim standardima i sistemu za prijavljivanje nepravilnosti.
  • Komunikacija:
    • Okvir se komunicira putem internih portala, ugovora s dobavljačima i javnih web stranica.


9. Praćenje i verifikacija


  • Redovne provjere:
    • Godišnji pregled okvira za efikasnost i usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
  • Kontinuirano poboljšanje:
    • Prilagođavanja na osnovu povratnih informacija i novih rizika.


Ključne uloge i odgovornosti

  • Menadžment (Tetiana Starosud): Ukupna odgovornost i odobrenje okvira.
  • Službenik za usklađenost (advokat Axel Kapust): Praćenje okvira, administracija sistema za prijavljivanje zviždača i izvještavanje menadžmentu.
  • Šefovi odjeljenja: Osiguravanje usklađenosti unutar svojih oblasti.
  • Zaposleni: Usklađenost s okvirom i prijavljivanje zabrinutosti.


Kontakt informacije

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Njemačka
    Telefon: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    E-pošta: Info@LegierGroup.com
  • Advokat Axel Kapust, službenik za usklađenost
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Njemačka
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-pošta: compliance@LegierGroup.com


Ovaj okvir usklađenosti osigurava da brendovi LEGIER i SCANDIC djeluju etički i u skladu sa zakonom, s fokusom na ljudska prava i ekološke standarde.