Politika ljudskih prava Grupe LEGIER i brendova SCANDIC

Važi za: LEGIER Beteiligungs mbH („LEGIER“) i povezane brendove (uključujući SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Predgovor i obaveza

LEGIER je u potpunosti posvećen poštivanju svih međunarodno priznatih ljudskih prava duž cijelog lanca vrijednosti – u našim vlastitim aktivnostima, u našim proizvodima i uslugama, te u našim poslovnim odnosima. Usklađujemo naše procese dubinske analize s Vodećim principima UN-a o poslovanju i ljudskim pravima (UNGP) i shvatamo poštivanje ljudskih prava kao temeljni preduvjet za održivi korporativni uspjeh.

Ova politika dopunjuje i produbljuje naše postojeće Okvir za usklađenost i naš Deklaracija o sprečavanju ropstva i ljudske eksploatacije („Izjava o modernom ropstvu“).

2) Opseg i referenca na standarde

Opseg. Ova politika se primjenjuje na cijelu grupu, na sve jedinice, brendove i zaposlenike (uključujući menadžment, rukovodeće pozicije, zaposlenike, ugovorne radnike, zaposlenike na određeno vrijeme), kao i na dobavljače i druge poslovne partnere, gdje je to primjenjivo.

Vanjski okviri. Implementacija u skladu sa:

Vodeći principi UN-a o poslovanju i ljudskim pravima (UNGP),

Univerzalna deklaracija o ljudskim pravima (UDHR),

Međunarodni pakt o građanskim i političkim pravima (ICCPR) i o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima (ICESCR),

Smjernice OECD-a za multinacionalna preduzeća,

relevantne propise EU i nacionalne propise, posebno Zakon o dužnoj pažnji u lancu snabdijevanja (LkSG) u Njemačkoj i Direktiva EU 2019/1937 (Zaštita uzbunjivača).

3) Upravljanje & Odgovornosti

Pogled i zvuk odozgo.

Nadzorni i upravljački organi imaju ukupnu odgovornost za ovu politiku, odobravaju godišnje planove i izvještaje i prate napredak.

Uprava obezbjeđuje finansijske i ljudske resurse.

Kotrljaj se.

Šef usklađenosti i ljudskih resursa Prava Službenik (CCHRO): odgovoran za implementaciju, analizu rizika, sanaciju, izvještavanje (najmanje jednom godišnje).

Čovjek Prava, Privatnost i Etika Odbor (HRPEC): Interdisciplinarni odbor (Usklađenost, Pravni sektor, Nabavka, Ljudski resursi, Zaštita podataka/IT sigurnost, Proizvodi, Operacije, Komunikacije). Zadaci: Prioritizacija rizika, odobrenja za osjetljive slučajeve/poslove, eskalacija prema menadžmentu.

Vanjski savjetodavni panel za ljudska prava i građanske slobode: Nezavisni stručnjaci pružaju podršku u složenim procjenama i pitanjima dvojne namjene (na osnovu modela eksternih savjetodavnih tijela PCL-a).

Kultura izvještavanja i zaštita. Promovišemo kulturu otvorenog izražavanja bez odmazde, s internim i eksternim, uključujući anonimne, kanalima za prijavljivanje (vidjeti Odjeljak 10).

4) Procesi dubinske analize (ljudska Prava Dužna pažnja)
4.1 Analiza rizika (najmanje jednom godišnje / po potrebi).

Identifikacija, procjena i prioritizacija ljudskih prava i odabranih okolišnih rizika u vlastitim poslovnim aktivnostima, proizvodima/uslugama i u lancu snabdijevanja (ozbiljnost, vjerovatnoća, opcije utjecaja).

Fokus na slučajeve visokog rizika (npr. zaštita ranjivih grupa, sigurnost i privatnost, radna prava, prisilni i dječji rad, diskriminacija, sloboda okupljanja/izražavanja, prava na zemljište, zdravstvena prava).

4.2 Sprečavanje i ublažavanje.

„Privatnost i ljudska prava već u dizajnu proizvoda/usluga; tehničke i organizacijske mjere zaštite; mogućnost revizije; minimiziranje Data; pregledi dizajna ljudskih prava. (Pristup zasnovan na PCL inženjeringu sa sistemskom odgovornošću.)

Zahtjevi dobavljača i poslovnih partnera (kodeks ponašanja, ugovorna jamstva, prava revizije, obuka, korektivne mjere).

4.3 Evaluacija novih Koristi-Slučajevi / Ponude.

Predugovorne provjere rizika (sektor, zemlja, krajnja upotreba, vrsta kupca, izvori finansiranja, provjera sankcija/PEP-a).

„Kriteriji "provjereno/neprovjereno" (vidi Odjeljak 6) i dokumentirana odluka u HRPEC-u. (Inspiracija: proaktivno određivanje opsega i granica klijenta / praksa "odlaska".)

4.4 Reaktivne mjere.

Procedure za sumnjive slučajeve zloupotrebe/štete: istraga, privremena ograničenja, sporazumi o korektivnim mjerama do Suspenzija/Raskid odnos. (Lajtmotiv: korištenje svih dostupnih sredstava, uključujući i prekid.)

4.5 Kontrola efektivnosti i izvještavanje.

Ključni pokazatelji uspješnosti (vidi odjeljak 12) i godišnji izvještaji u kontekstu LkSG/modernog ropstva.

5) Principi i crvene linije

Nulta tolerancija protiv prisilnog/dječijeg rada, trgovine ljudima, mučenja, okrutnog/ponižavajućeg postupanja, sistematske diskriminacije, ozbiljnih ograničenja slobode izražavanja/štampe/okupljanja, masovnog ilegalnog nadzora bez zakonske osnove i ustavnih mehanizama kontrole.

Obaveze u lancu snabdijevanja. Pridržavamo se obaveza dubinske analize prema LkSG-u (odgovarajuća analiza rizika, preventivne/korektivne mjere, postupci za pritužbe, izvještavanje).

6) Due diligence poslovnih partnera i klijenata (uklj. „Ne"-Go" propisi)
6.1 Uvođenje u posao-Dužnosti.

KYC/AML, provjere sankcija i embarga, provjera PEP-a; transparentnost vlasništva; verifikacija namjeravane upotrebe/krajnjeg korisnika (posebno za finansijske/platne, sigurnosne, avijacijske i podatkovne proizvode).

6.2 Poboljšano testiranje visokorizičnih predmeta.

Zemlje/regije sa sistemskim ozbiljnim rizicima po ljudska prava, osjetljivi sektori (sigurnost, nadzor, ekstrakcija), ranjive grupe (djeca, migranti, autohtone zajednice), primjena dvojne namjene.

6,3"„Ne“-Go“ kriteriji (nisu iscrpni).

krajKoristiDokazana upotreba za teška kršenja zakona; nezakonit, sudski neprovjerljiv masovni nadzor; zloupotreba u postupcima profiliranja/bodovanja bez zaštitnih mjera; prisilna iseljenja bez pravičnog postupka; tajni nadzor/nasilne intervencije bez zaštitnih mjera.

Krajnji korisnikSankcionisani pojedinci/organizacije; akteri sa dokumentovanim ozbiljnim kršenjima bez kredibilne sanacije.

PosljediceOdbijanje posla; suspenzija/raskid u slučaju kršenja.

7) Obaveze specifične za proizvod i uslugu (izvod)

SCANDIC TRADE (Finansijske/trgovačke usluge).

Posvećenost Investitor- Investitoriinterna zaštita, pošten marketing, transparentnost, integritet tržišta; posebni zaštitni mehanizmi za ranjivi kupci (npr. procjene prikladnosti/prikladnosti, jasna upozorenja o riziku, komunikacija bez barijera).

Usklađenost s relevantnim standardima finansijskog tržišta i zaštite potrošača; CySEC regulacija osnovne platforme, ako je primjenjivo; strogi AML/CFT procesi.

SCANDIC PAY (Usluge plaćanja i grupno finansiranje).

Jasno regulirano Upravljanje pritužbama i procedure za ranjivi kupci (pristupačni kanali, prioritetna obrada, verifikacija).

Transparentni modeli nagrađivanja; dužna pažnja protiv finansijske zloupotrebe i iskorištavanja ranjivih grupa.

SCANDIC FLY (Avijacija/Čarter aviona).

Prioritet Sigurnost, Nediskriminacija i dostojanstvo svih putnika/zaposlenika; radna prava posade, vrijeme dužnosti/odmora, zaštita od uznemiravanja; usklađenost s rutom i zračnim prostorom; poštovanje prava putnika.

SCANDIC YACHTS (prodaja/najam jahti).

Sigurnost, zastava i pravila područja, prava posade na rad (pošteni ugovori, plaće, smještaj), zaštita djece, sprječavanje uznemiravanja; informirani kupci (sigurnost/odgovornosti skipera).

SCANDIC ESTATE (Nekretnine).

Poštovanje od Stambena/zemljišna prava, pravedni procesi preseljenja/kompenzacije, pristup za osobe s invaliditetom, učešće lokalnih zajednica.

SCANDIC DATA (Mediji/IT usluge).

Zaštita Sloboda štampe i sloboda izražavanja, sigurnost novinara i izvora; urednička nezavisnost; jasno razdvajanje oglašavanja i sadržaja; zaštita ličnih podataka. (Kontekst: medijske aktivnosti Grupe LEGIER.)

SCANDIC GROUP (usluge povjerenja/escrow-a).

Fiducijarne dužnosti, upravljanje sukobom interesa, usklađenost sa propisima o sprečavanju pranja novca i finansiranju terorizma, zaštita korisnika i imovine.

SCANDIC SEC (sigurnosna rješenja).

Sigurnosni koncepti usklađeni s ljudskim pravima (proporcionalnost, deeskalacija, obuka, dokumentacija); posebna zaštita privatnosti i slobode okupljanja tokom operacija.

8) Prava zaposlenika i uslovi rada

Sloboda udruživanja i prava na kolektivno pregovaranje, Nediskriminacija, jednakost, poštene plate, razumno radno vrijeme, Zaštita na radu.

Nulta tolerancija protiv prisilnog/dječijeg rada, trgovine ljudima i nasilja zasnovanog na spolu.

Obuka o ljudskim pravima, antidiskriminaciji, sprječavanju uznemiravanja i liderstvu osjetljivom na različitosti.

9) Podaci, Privatnost– & principi građanskih sloboda

Privatnost već dizajniranaMinimiziranje podataka, odvajanje pristupa, ograničavanje svrhe, evidentiranje, redovne DPIA/FRIA (Procjene utjecaja na temeljna prava), Čovjek uthe-Petlja u osjetljivim odlukama.

Transparentnost prema subjektima podataka; robusna sigurnosna arhitektura; jasne uloge (kontrolori/obrađivači). (Pristup inspirisan PCL inženjeringom i "odgovornošću i nadzorom")

10) Mehanizmi za žalbe, zaštita uzbunjivača i pristup pravnoj zaštiti

Kanali (višejezični, pristupačni):

Online portal (također anonimni), namjenska e-mail adresa, poštanska adresa, ombudsman/vruća linija; mogućnost eksternog prijavljivanja u skladu s Direktivom EU 2019/1937.

Zaštita od odmazde, povjerljivost, brza potvrda prijema i odgovarajuća istraga; dokumentovani rezultati i obavještenje.

Lijek. Mjere se kreću od izvinjenja, ispravki/prilagođavanja učinka i finansijske kompenzacije do strukturnih promjena (procesi, obuka, tehnologija), uključujući mjere u lancu snabdijevanja.

11) Implementacija: procesi, ugovori, obuka

UgovoriKlauzule o ljudskim pravima (prava na reviziju, pravna zaštita, raskid ugovora), kodeks ponašanja dobavljača, podizvođački tokovi.

Obuka (godišnje, specifično za određenu ulogu): Ljudska prava, Zaštita/sigurnost podataka, SPR/FT, Etika proizvoda, Procedure za žalbe. (Uporedivo s obaveznim programima obuke zasnovanim na modelima najbolje prakse.)

12) Praćenje, ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) i izvještavanje

Ključne brojke (primjeri):

Udio obuhvaćenih analiza rizika (poslovna područja/lanci snabdijevanja),

Broj/vrsta/vrijeme rješavanja pritužbi i sumnjivih slučajeva,

Pokrivenost revizijom i uspjesi sanacije,

stopa obuke,

Stepen implementacije mjera tehničke zaštite (revidabilnost, evidentiranje, DPIA).

Izvještaji. Godišnji izvještaj o ljudskim pravima/LkSG/modernom ropstvu; interna kvartalna ažuriranja za upravu/nadzorni odbor.

13) Transparentnost i dijalog sa zainteresovanim stranama

Proaktivan dijalog sa zainteresovanim stranama, civilnim društvom, industrijskim inicijativama i stručnjacima (uključujući i putem vanjskog savjetodavnog odbora; vodeći princip: kontinuirano liderstvo i razmjena mišljenja).

14) Eskalacija i posljedice

U zavisnosti od težine, kršenja mogu dovesti do Korektivne mjere, suspenzija ili Raskid odnosa sa zaposlenima, dobavljačima ili kupcima; podržano je krivično gonjenje. (Uporedive prakse, uključujući prekid odnosa sa kupcima, međunarodno su priznate.)

15) Stupanje na snagu, pregled i objavljivanje

Ova politika će stupiti na snagu nakon objavljivanja, najmanje godišnje i pregledane po potrebi (npr. promjene u zakonodavstvu, novi rizici) i objavljene na nivou cijele grupe.

Kontekstualni izvodi o brendovima i prethodno objavljenim dobrovoljnim obavezama (dokazi)

Okvir za usklađenost i postupci za žalbe LEGIER (uključujući kontakt osobu, ombudsmana, kontakt podatke).

Moderno Ropstvo Izjava Grupe LEGIER (uključujući profil aktivnosti, procjenu lanca snabdijevanja, godišnje ažuriranje).

SCANDIC TRADE – Trgovinski instrumenti/ponuda, referenca na CySEC regulaciju osnovne platforme.

SCANDIC PAY – Upravljanje pritužbama i zaštita ranjivih kupaca„

SCANDIC FLY – Fokus na avijaciju/čarter letove (sigurnost, diskrecija, globalna dostupnost).

SCANDIC YACHTS – Prodaja/najam jahti, integrirana mreža brendova, usluge i fokus na sigurnost.

SCANDIC DATA – Medijske aktivnosti (referenca na 115 vlastitih novina u kontekstu grupe).

SCANDIC SEC – Sigurnosna rješenja (izjava o misiji).

Vodeći principi UN-a / LkSG / EUPrijavljivanje nepravilnosti-Direktiva – Referentni okvir ove politike.

Dodatak A: Minimalni zahtjevi za dobavljače i poslovne partnere (sažetak)

Usklađenost sa zakonima i standardima: Usklađenost s važećim zakonima, UNGP-om, osnovnim standardima ILO-a, procesima kompatibilnim s LkSG-om.

Radnička prava: Zabrana prisilnog/dječijeg rada, diskriminacije; zdravlje i sigurnost; zakonski usklađeno radno vrijeme/plata.

Postupak za reklamacije: Efikasni, anonimni kanali; zaštita od odmazde; saradnja u istragama.

Transparentnost: Otkrivanje relevantnih proizvodnih lokacija/podizvođača; učešće u revizijama.

Podaci/Privatnost: Zaštita ličnih podataka; privatnost već u dizajnu; sigurnosni standardi.

Eskalacija: Pravni lijek u određenim rokovima; u slučaju odbijanja Suspenzija/Raskid.

Dodatak B: Mreža odluka „Idi/“Ne-Idi"“

Sektor/Zemlja/Krajnja upotreba → Ocjena rizika → Potrebno odobrenje HRPEC-a?

Zaštitne mjere (ugovorni/tehnički/organizacijski) dovoljni?

Preostali rizik opravdano? Ako ne → Ne-Idi / plan izlaska ako je primjenjivo; ako Da → Zahtjevi, praćenje, datumi pregleda. (Na osnovu provjerenih procesa određivanja obima.)