Politika ljudskih prava LEGIER Grupe i SCANDIC brendova

Važi za: LEGIER Beteiligungs mbH („LEGIER“) i njegove povezane brendove (uključujući SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1. 1) Predgovor i obaveza

LEGIER je u potpunosti posvećen poštivanju svih međunarodno priznatih ljudskih prava duž cijelog lanca vrijednosti – u našim vlastitim aktivnostima, u našim proizvodima i uslugama, te u našim poslovnim odnosima. Usklađujemo naše procese dubinske analize s Vodećim principima UN-a o poslovanju i ljudskim pravima (UNGP) i smatramo poštivanje ljudskih prava temeljnim preduvjetom za održivi korporativni uspjeh.

Ova politika dopunjuje i produbljuje naše postojeće Okvir za usklađenost i naš Deklaracija o sprečavanju ropstva i ljudske eksploatacije („Izjava o modernom ropstvu“).

1. 2) Opseg i referenca na standarde

Opseg. Ova politika se primjenjuje na cijelu grupu, na sve jedinice, brendove i zaposlenike (uključujući menadžment, rukovodeće pozicije, zaposlenike, ugovorne radnike, zaposlenike na određeno vrijeme), kao i na dobavljače i druge poslovne partnere, gdje je to primjenjivo.

Vanjski okviri. Implementacija u skladu sa:

Vodeći principi UN-a o poslovanju i ljudskim pravima (UNGP),

Univerzalna deklaracija o ljudskim pravima (UDHR),

Međunarodni pakt o građanskim i političkim pravima (ICCPR) i o ekonomskim, socijalnim i kulturnim pravima (ICESCR),

Smjernice OECD-a za multinacionalna preduzeća,

relevantne propise EU i nacionalne propise, posebno Zakon o dužnoj pažnji u lancu snabdijevanja (LkSG) u Njemačkoj i Direktiva EU 2019/1937 (Zaštita uzbunjivača).

1. 3) Upravljanje & Odgovornosti

Pogled i zvuk odozgo.

Nadzorni i upravljački organi imaju ukupnu odgovornost za ovu politiku, odobravaju godišnje planove i izvještaje i prate napredak.

Uprava obezbjeđuje finansijske i ljudske resurse.

Kotrljaj se.

Šef usklađenosti i ljudskih resursa Prava Službenik (CCHRO): odgovoran za implementaciju, analizu rizika, sanaciju, izvještavanje (najmanje jednom godišnje).

Čovjek Prava, Privatnost i Etika Odbor (HRPEC): Interdisciplinarni odbor (Usklađenost, Pravni sektor, Nabavka, Ljudski resursi, Zaštita podataka/IT sigurnost, Proizvodi, Operacije, Komunikacije). Zadaci: Prioritizacija rizika, odobrenja za osjetljive slučajeve/poslove, eskalacija prema menadžmentu.

Vanjski savjetodavni panel za ljudska prava i građanske slobode: Nezavisni stručnjaci pružaju podršku u složenim procjenama i pitanjima dvojne namjene (na osnovu modela eksternih savjetodavnih tijela PCL-a).

Kultura izvještavanja i zaštita. Promovišemo kulturu otvorenog izražavanja bez odmazde, s internim i eksternim, uključujući anonimne, kanalima za prijavljivanje (vidjeti Odjeljak 10).

1. 4) Procesi dubinske analize (ljudska Prava Dužna pažnja)
2. 4.1 Analiza rizika (najmanje jednom godišnje / po potrebi).

Identifikacija, procjena i prioritizacija ljudskih prava i odabranih okolišnih rizika u vlastitim poslovnim aktivnostima, proizvodima/uslugama i u lancu snabdijevanja (ozbiljnost, vjerovatnoća, opcije utjecaja).

Fokus na slučajeve visokog rizika (npr. zaštita ranjivih grupa, sigurnost i privatnost, radna prava, prisilni i dječji rad, diskriminacija, sloboda okupljanja/izražavanja, prava na zemljište, zdravstvena prava).

1. 4.2 Sprečavanje i ublažavanje.

Privatnost i ljudska prava već u dizajnu proizvoda/usluga; tehničke i organizacijske mjere zaštite; mogućnost revizije; minimiziranje podataka; pregledi dizajna zasnovani na ljudskim pravima. (Pristup zasnovan na PCL inženjeringu sa sistemskom odgovornošću.)

Zahtjevi dobavljača i poslovnih partnera (kodeks ponašanja, ugovorna jamstva, prava revizije, obuka, korektivne mjere).

1. 4.3 Evaluacija novih Koristi-Slučajevi / Ponude.

Predugovorne provjere rizika (sektor, zemlja, krajnja upotreba, vrsta kupca, izvori finansiranja, provjera sankcija/PEP-a).

Kriteriji "provjereno/neprovjereno" (vidi Odjeljak 6) i dokumentirana odluka u HRPEC-u. (Inspiracija: proaktivno određivanje opsega i granica klijenta / praksa "odlaska".)

1. 4.4 Reaktivne mjere.

Procedure za sumnjive slučajeve zloupotrebe/štete: istraga, privremena ograničenja, sporazumi o korektivnim mjerama do Suspenzija/Raskid odnos. (Lajtmotiv: korištenje svih dostupnih sredstava, uključujući i prekid.)

1. 4.5 Kontrola efektivnosti i izvještavanje.

Ključni pokazatelji uspješnosti (vidi odjeljak 12) i godišnji izvještaji u kontekstu LkSG/modernog ropstva.

1. 5) Principi i crvene linije

Nulta tolerancija protiv prisilnog/dječijeg rada, trgovine ljudima, mučenja, okrutnog/ponižavajućeg postupanja, sistematske diskriminacije, ozbiljnih ograničenja slobode izražavanja/štampe/okupljanja, masovnog ilegalnog nadzora bez zakonske osnove i ustavnih mehanizama kontrole.

Obaveze u lancu snabdijevanja. Pridržavamo se obaveza dubinske analize prema LkSG-u (odgovarajuća analiza rizika, preventivne/korektivne mjere, postupci za pritužbe, izvještavanje).

1. 6) Due diligence poslovnih partnera i klijenata (uklj. „Ne"-Go" propisi)
2. 6.1 Uvođenje u posao-Dužnosti.

KYC/AML, provjere sankcija i embarga, provjera PEP-a; transparentnost vlasništva; verifikacija namjeravane upotrebe/krajnjeg korisnika (posebno za finansijske/platne, sigurnosne, avijacijske i podatkovne proizvode).

1. 6.2 Poboljšano testiranje visokorizičnih predmeta.

Zemlje/regije sa sistemskim ozbiljnim rizicima po ljudska prava, osjetljivi sektori (sigurnost, nadzor, ekstrakcija), ranjive grupe (djeca, migranti, autohtone zajednice), primjena dvojne namjene.

1. 6,3"Ne„Go“ kriteriji (nisu iscrpni).

krajKoristiDokazana upotreba za teška kršenja zakona; nezakonit, sudski neprovjerljiv masovni nadzor; zloupotreba u postupcima profiliranja/bodovanja bez zaštitnih mjera; prisilna iseljenja bez pravičnog postupka; tajni nadzor/nasilne intervencije bez zaštitnih mjera.

Krajnji korisnikSankcionisani pojedinci/organizacije; akteri sa dokumentovanim ozbiljnim kršenjima bez kredibilne sanacije.

PosljediceOdbijanje posla; suspenzija/raskid u slučaju kršenja.

1. 7) Obaveze specifične za proizvod i uslugu (izvod)

SCANDIC TRADE (finansijske/trgovačke usluge).

Posvećenost Investitor- Investitoriinterna zaštita, pošten marketing, transparentnost, integritet tržištaposebni zaštitni mehanizmi za ranjivi kupci (npr. procjene prikladnosti/prikladnosti, jasna upozorenja o riziku, komunikacija bez barijera).

Usklađenost s relevantnim standardima finansijskog tržišta i zaštite potrošača; CySEC regulacija osnovne platforme, ako je primjenjivo; strogi AML/CFT procesi.

SCANDIC PAY (platne usluge i crowdfunding).

Jasno regulirano Upravljanje pritužbama i procedure za ranjivi kupci (pristupačni kanali, prioritetna obrada, verifikacija).

Transparentni modeli nagrađivanja; dužna pažnja protiv finansijske zloupotrebe i iskorištavanja ranjivih grupa.

SCANDIC FLY (avionski/mlazni čarter).

Prioritet Sigurnost, Nediskriminacija i dostojanstvo svih putnika/zaposlenika; radna prava posade, vrijeme dužnosti/odmora, zaštita od uznemiravanja; usklađenost s rutom i zračnim prostorom; poštovanje prava putnika.

SCANDIC YACHTS (prodaja/najam jahti).

Sigurnost, zastava i pravila područja, prava posade na rad (pošteni ugovori, plaće, smještaj), zaštita djece, sprječavanje uznemiravanja; informirani kupci (sigurnost/odgovornosti skipera).

SCANDIC ESTATE (Nekretnine).

Poštovanje od Stambena/zemljišna prava, pravedni procesi preseljenja/kompenzacije, pristup za osobe s invaliditetom, učešće lokalnih zajednica.

SCANDIC DATA (mediji/IT usluge).

Zaštita Sloboda štampe i sloboda izražavanja, sigurnost novinara i izvora; urednička nezavisnost; jasno razdvajanje oglašavanja i sadržaja; zaštita ličnih podataka. (Kontekst: medijske aktivnosti LEGIER Grupe.)

SCANDIC GROUP (usluge povjerenika/escrow-a).

Fiducijarne dužnosti, upravljanje sukobom interesa, usklađenost sa propisima o sprečavanju pranja novca i finansiranju terorizma, zaštita korisnika i imovine.

SCANDIC SEC (sigurnosna rješenja).

Sigurnosni koncepti usklađeni s ljudskim pravima (proporcionalnost, deeskalacija, obuka, dokumentacija); posebna zaštita privatnosti i slobode okupljanja tokom operacija.

1. 8) Prava zaposlenika i uslovi rada

Sloboda udruživanja i prava na kolektivno pregovaranje, Nediskriminacija, jednakost, poštene plate, razumno radno vrijeme, Zaštita na radu.

Nulta tolerancija protiv prisilnog/dječijeg rada, trgovine ljudima i nasilja zasnovanog na spolu.

Obuka o ljudskim pravima, antidiskriminaciji, sprječavanju uznemiravanja i liderstvu osjetljivom na različitosti.

1. 9) Podaci, Privatnost– & principi građanskih sloboda

Privatnost već dizajniranaMinimiziranje podataka, odvajanje pristupa, ograničavanje svrhe, evidentiranje, redovne DPIA/FRIA (Procjene utjecaja na temeljna prava), Čovjek uthe-Petlja u osjetljivim odlukama.

Transparentnost prema subjektima podataka; robusna sigurnosna arhitektura; jasne uloge (kontrolori/obrađivači). (Pristup inspirisan PCL inženjeringom i "odgovornošću i nadzorom")

10) Mehanizmi za žalbe, zaštita uzbunjivača i pristup pravnoj zaštiti

Kanali (višejezični, pristupačni):

Online portal (također anonimni), namjenska e-mail adresa, poštanska adresa, ombudsman/vruća linija; mogućnost eksternog prijavljivanja u skladu s Direktivom EU 2019/1937.

Zaštita od odmazde, povjerljivost, brza potvrda prijema i odgovarajuća istraga; dokumentovani rezultati i obavještenje.

Lijek. Mjere se kreću od izvinjenja, ispravki/prilagođavanja učinka i finansijske kompenzacije do strukturnih promjena (procesi, obuka, tehnologija), uključujući mjere u lancu snabdijevanja.

11) Implementacija: procesi, ugovori, obuka

UgovoriKlauzule o ljudskim pravima (prava na reviziju, pravna zaštita, raskid ugovora), kodeks ponašanja dobavljača, podizvođački tokovi.

Obuka (godišnje, specifično za određenu ulogu): Ljudska prava, Zaštita/sigurnost podataka, SPR/FT, Etika proizvoda, Procedure za žalbe. (Uporedivo s obaveznim programima obuke zasnovanim na modelima najbolje prakse.)

12) Praćenje, ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) i izvještavanje

Ključne brojke (primjeri):

Udio obuhvaćenih analiza rizika (poslovna područja/lanci snabdijevanja),

Broj/vrsta/vrijeme rješavanja pritužbi i sumnjivih slučajeva,

Pokrivenost revizijom i uspjesi sanacije,

stopa obuke,

Stepen implementacije mjera tehničke zaštite (revidabilnost, evidentiranje, DPIA).

Izvještaji. Godišnji izvještaj o ljudskim pravima/LkSG/modernom ropstvu; interna kvartalna ažuriranja za upravu/nadzorni odbor.

13) Transparentnost i dijalog sa zainteresovanim stranama

Proaktivan dijalog sa zainteresovanim stranama, civilnim društvom, industrijskim inicijativama i stručnjacima (uključujući i putem vanjskog savjetodavnog odbora; vodeći princip: kontinuirano liderstvo i razmjena mišljenja).

14) Eskalacija i posljedice

U zavisnosti od težine, kršenja mogu dovesti do Korektivne mjere, suspenzija ili Raskid odnosa sa zaposlenima, dobavljačima ili kupcima; podržano je krivično gonjenje. (Uporedive prakse, uključujući prekid odnosa sa kupcima, međunarodno su priznate.)

15) Stupanje na snagu, pregled i objavljivanje

Ova politika će stupiti na snagu nakon objavljivanja, najmanje godišnje i pregledane po potrebi (npr. promjene u zakonodavstvu, novi rizici) i objavljene na nivou cijele grupe.

Kontekstualni izvodi o brendovima i prethodno objavljenim dobrovoljnim obavezama (dokazi)

Okvir za usklađenost i postupci za žalbe LEGIER (uključujući kontakt osobu, ombudsmana, kontakt podatke).

Moderno Ropstvo Izjava LEGIER Grupe (uključujući profil aktivnosti, procjenu lanca snabdijevanja, godišnje ažuriranje).

SCANDIC TRADE – Trgovački instrumenti/ponuda, referenca na CySEC regulaciju osnovne platforme.

SCANDIC PLAĆANJE – Upravljanje pritužbama i zaštita ranjivih kupaca

SCANDIC FLY – Fokus na avijaciju/čarter letove (sigurnost, diskrecija, globalna dostupnost).

SCANDIC JAHTE – Prodaja/najam jahti, integrirana mreža brendova, usluge i fokus na sigurnost.

SCANDIC DATA – Medijske aktivnosti (referenca na 115 vlastitih novina u kontekstu grupe).

SCANDIC SEC – Sigurnosna rješenja (izjava o misiji).

Vodeći principi UN-a / LkSG / EUPrijavljivanje nepravilnosti-Direktiva – Referentni okvir ove politike.

Dodatak A: Minimalni zahtjevi za dobavljače i poslovne partnere (sažetak)

Usklađenost sa zakonima i standardima: Usklađenost s važećim zakonima, UNGP-om, osnovnim standardima ILO-a, procesima kompatibilnim s LkSG-om.

Radnička prava: Zabrana prisilnog/dječijeg rada, diskriminacije; zdravlje i sigurnost; zakonski usklađeno radno vrijeme/plata.

Postupak za reklamacije: Efikasni, anonimni kanali; zaštita od odmazde; saradnja u istragama.

Transparentnost: Otkrivanje relevantnih proizvodnih lokacija/podizvođača; učešće u revizijama.

Podaci/Privatnost: Zaštita ličnih podataka; privatnost već u dizajnu; sigurnosni standardi.

Eskalacija: Pravni lijek u određenim rokovima; u slučaju odbijanja Suspenzija/Raskid.

Dodatak B: Mreža odluka „Idi/“Ne-Idi"

Sektor/Zemlja/Krajnja upotreba → Ocjena rizika → Potrebno odobrenje HRPEC-a?

Zaštitne mjere (ugovorni/tehnički/organizacijski) dovoljni?

Preostali rizik opravdano? Ako ne → Ne-Idi / plan izlaska ako je primjenjivo; ako Da → Zahtjevi, praćenje, datumi pregleda. (Na osnovu provjerenih procesa određivanja obima.)