
Compliance rámec pro LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Úvod
Účel: Tento Compliance rámec zajišťuje, že LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dále jen „LEGIER“, „my“ nebo „nás“) a její přidružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (dále jen „značky SCANDIC“) dodržují zákonné požadavky, etické standardy a osvědčené postupy, zejména s ohledem na povinnosti péče v oblasti lidských práv a životního prostředí. Cílem je předcházet, identifikovat a minimalizovat rizika v našich obchodních činnostech a dodavatelských řetězcích.
Právní základ: Tento rámec vychází z německých zákonů, zejména ze zákona o povinnostech péče v dodavatelském řetězci (LkSG), který předepisuje povinnosti péče v dodavatelských řetězcích na ochranu lidských práv a životního prostředí.
2. Rozsah působnosti
Pokryté subjekty: Platí pro LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všechny značky SCANDIC.
Pokrytí dodavatelského řetězce: Zahrnuje všechny přímé dodavatele a v případě potřeby i nepřímé dodavatele, kteří se podílejí na výrobě a dodávkách zboží a služeb pro LEGIER a značky SCANDIC.
3. Řízení rizik
Proces hodnocení rizik:
- Roční analýza rizik k identifikaci potenciálních rizik v oblasti lidských práv a životního prostředí v našich činnostech a dodavatelských řetězcích.
- Hodnocení rizik podle závažnosti, pravděpodobnosti výskytu a našeho vlivu na jejich zmírnění.
Strategie snižování rizik:
- Vývoj a implementace akčních plánů pro identifikovaná rizika, včetně spolupráce s dodavateli, nápravných opatření a případně ukončení obchodních vztahů.
- Compliance úředník dohlíží na implementaci těchto strategií.
4. Prohlášení o zásadách
Závazek: LEGIER se zavazuje respektovat lidská práva a environmentální standardy ve všech obchodních činnostech, včetně prevence nucené práce, dětské práce, diskriminace a ničení životního prostředí.
Očekávání od dodavatelů: Dodavatelé musí dodržovat stejné standardy a řídit se naším kodexem chování pro dodavatele.
5. Procesy povinné péče
Hodnocení a výběr dodavatelů:
- Noví dodavatelé podléhají prověrce povinné péče.
- Stávající dodavatelé jsou pravidelně kontrolováni audity.
Monitorování a audity:
- Pravidelné audity u dodavatelů s riziky, interně nebo prostřednictvím třetích stran.
Nápravná opatření:
- Při porušení musí dodavatelé v stanovené lhůtě provést nápravná opatření, jinak hrozí ukončení smlouvy.
6. Mechanismus pro podávání stížností
Kanály pro podávání stížností:
- Zavedení systému pro oznamovatele pro anonymní hlášení zaměstnanci, dodavateli a externími zainteresovanými stranami.
- Dostupné kanály:
- Online portál: Bezpečný, vícejazyčný systém.
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
- Externí compliance úředník: Právník Axel Kapust.
Postup pro vyřizování: Stížnosti jsou důvěrně vyšetřovány compliance úředníkem a příslušnými odděleními.
Ochrana pro oznamovatele: Důvěrnost a ochrana před odvetnými opatřeními pro oznamovatele v dobré víře.
7. Podávání zpráv
Interní podávání zpráv: Compliance úředník čtvrtletně podává zprávu vedení o compliance činnostech a stížnostech.
Externí podávání zpráv: Roční compliance zpráva o našich snahách o povinnou péči.
8. Školení a zvyšování povědomí
Školení zaměstnanců: Roční povinná školení pro všechny zaměstnance o lidských právech, environmentálních standardech a systému pro oznamovatele.
Komunikace: Rámec je komunikován prostřednictvím interních portálů, smluv s dodavateli a veřejných webových stránek.
9. Monitorování a přezkoumávání
Pravidelné přezkoumávání: Roční přezkoumávání rámce z hlediska účinnosti a zákonných požadavků.
Nepřetržité zlepšování: Úpravy na základě zpětné vazby a nových rizik.
Klíčové role a odpovědnosti
- Vedení (Tetiana Starosud): Celková odpovědnost a schválení rámce.
- Compliance úředník (Právník Axel Kapust): Dohlížení na rámec, správa systému pro oznamovatele a podávání zpráv vedení.
- Vedoucí oddělení: Zajištění dodržování předpisů v jejich oblastech.
- Zaměstnanci: Dodržování rámce a hlášení obav.
Kontaktní informace
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Německo
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-Mail: [email protected]
Compliance úředník
Právník Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Německo
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-Mail: [email protected]
Tento Compliance rámec zajišťuje, že LEGIER a značky SCANDIC jednají eticky a v souladu se zákony, se zaměřením na lidská práva a environmentální standardy.