Compliance rámec pro LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Úvod

Účel: Tento Compliance rámec zajišťuje, že LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dále jen „LEGIER“, „my“ nebo „nás“) a její přidružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST a SCANDIC TRADE (dále jen „značky SCANDIC“) dodržují zákonné požadavky, etické standardy a osvědčené postupy, zejména s ohledem na povinnosti péče v oblasti lidských práv a životního prostředí. Cílem je předcházet, identifikovat a minimalizovat rizika v našich obchodních činnostech a dodavatelských řetězcích.

Právní základ: Tento rámec vychází z německých zákonů, zejména ze zákona o povinnostech péče v dodavatelském řetězci (LkSG), který předepisuje povinnosti péče v dodavatelských řetězcích na ochranu lidských práv a životního prostředí.

2. Rozsah působnosti

Pokryté subjekty: Platí pro LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všechny značky SCANDIC.

Pokrytí dodavatelského řetězce: Zahrnuje všechny přímé dodavatele a v případě potřeby i nepřímé dodavatele, kteří se podílejí na výrobě a dodávkách zboží a služeb pro LEGIER a značky SCANDIC.

3. Řízení rizik

Proces hodnocení rizik:

  • Roční analýza rizik k identifikaci potenciálních rizik v oblasti lidských práv a životního prostředí v našich činnostech a dodavatelských řetězcích.
  • Hodnocení rizik podle závažnosti, pravděpodobnosti výskytu a našeho vlivu na jejich zmírnění.

Strategie snižování rizik:

  • Vývoj a implementace akčních plánů pro identifikovaná rizika, včetně spolupráce s dodavateli, nápravných opatření a případně ukončení obchodních vztahů.
  • Compliance úředník dohlíží na implementaci těchto strategií.

4. Prohlášení o zásadách

Závazek: LEGIER se zavazuje respektovat lidská práva a environmentální standardy ve všech obchodních činnostech, včetně prevence nucené práce, dětské práce, diskriminace a ničení životního prostředí.

Očekávání od dodavatelů: Dodavatelé musí dodržovat stejné standardy a řídit se naším kodexem chování pro dodavatele.

5. Procesy povinné péče

Hodnocení a výběr dodavatelů:

  • Noví dodavatelé podléhají prověrce povinné péče.
  • Stávající dodavatelé jsou pravidelně kontrolováni audity.

Monitorování a audity:

  • Pravidelné audity u dodavatelů s riziky, interně nebo prostřednictvím třetích stran.

Nápravná opatření:

  • Při porušení musí dodavatelé v stanovené lhůtě provést nápravná opatření, jinak hrozí ukončení smlouvy.

6. Mechanismus pro podávání stížností

Kanály pro podávání stížností:

  • Zavedení systému pro oznamovatele pro anonymní hlášení zaměstnanci, dodavateli a externími zainteresovanými stranami.
  • Dostupné kanály:
    • Online portál: Bezpečný, vícejazyčný systém.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Externí compliance úředník: Právník Axel Kapust.

Postup pro vyřizování: Stížnosti jsou důvěrně vyšetřovány compliance úředníkem a příslušnými odděleními.

Ochrana pro oznamovatele: Důvěrnost a ochrana před odvetnými opatřeními pro oznamovatele v dobré víře.

7. Podávání zpráv

Interní podávání zpráv: Compliance úředník čtvrtletně podává zprávu vedení o compliance činnostech a stížnostech.

Externí podávání zpráv: Roční compliance zpráva o našich snahách o povinnou péči.

8. Školení a zvyšování povědomí

Školení zaměstnanců: Roční povinná školení pro všechny zaměstnance o lidských právech, environmentálních standardech a systému pro oznamovatele.

Komunikace: Rámec je komunikován prostřednictvím interních portálů, smluv s dodavateli a veřejných webových stránek.

9. Monitorování a přezkoumávání

Pravidelné přezkoumávání: Roční přezkoumávání rámce z hlediska účinnosti a zákonných požadavků.

Nepřetržité zlepšování: Úpravy na základě zpětné vazby a nových rizik.

Klíčové role a odpovědnosti

  • Vedení (Tetiana Starosud): Celková odpovědnost a schválení rámce.
  • Compliance úředník (Právník Axel Kapust): Dohlížení na rámec, správa systému pro oznamovatele a podávání zpráv vedení.
  • Vedoucí oddělení: Zajištění dodržování předpisů v jejich oblastech.
  • Zaměstnanci: Dodržování rámce a hlášení obav.

Kontaktní informace

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Německo
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-Mail: [email protected]

Compliance úředník
Právník Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Německo
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-Mail: [email protected]

Tento Compliance rámec zajišťuje, že LEGIER a značky SCANDIC jednají eticky a v souladu se zákony, se zaměřením na lidská práva a environmentální standardy.