Rámec shody LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. úvod


  • Účel: Tento rámec shody zajišťuje, že společnost LEGIER BETEILIGUNGS MBH (dále jen "LEGIER", "my" nebo "nás") a její přidružené značky SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP a SCANDIC TRADE (dále jen "značky SCANDIC") dodržují právní požadavky, etické normy a osvědčené postupy, zejména pokud jde o lidská práva a péči o životní prostředí. Cílem je předcházet rizikům v našich obchodních činnostech a dodavatelských řetězcích, identifikovat je a minimalizovat.
  • Právní základ: Rámec vychází z německých zákonů, zejména z německého zákona o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG), který stanoví náležitou péči v dodavatelských řetězcích za účelem ochrany lidských práv a životního prostředí.

2. oblast použití


  • Kryté jednotky: Platí pro LEGIER BETEILIGUNGS MBH a všechny značky SCANDIC.
  • Pokrytí dodavatelského řetězce: Zahrnuje všechny přímé dodavatele a případně nepřímé dodavatele, kteří se podílejí na výrobě a dodávkách zboží a služeb pro značky LEGIER a SCANDIC.

3. řízení rizik


  • proces hodnocení rizik:
    • Každoroční analýza rizik pro identifikaci potenciálních rizik v oblasti lidských práv a životního prostředí v našich činnostech a dodavatelských řetězcích.
    • Hodnocení rizik podle závažnosti, pravděpodobnosti výskytu a našeho vlivu na jejich zmírnění.
  • Strategie minimalizace rizik:
    • Vypracování a provádění akčních plánů pro zjištěná rizika, včetně spolupráce s dodavateli, nápravných opatření a v případě potřeby ukončení obchodních vztahů.
    • Provádění těchto strategií sleduje pracovník pro dodržování předpisů.


4. prohlášení o zásadách


  • Závazek: Společnost LEGIER se zavazuje dodržovat lidská práva a environmentální standardy při všech svých obchodních činnostech, včetně prevence nucené práce, dětské práce, diskriminace a zhoršování životního prostředí.
  • Očekávání dodavatelů: Dodavatelé musí dodržovat stejné standardy a řídit se naším Kodexem chování dodavatele.


5. postupy hloubkové kontroly


  • Hodnocení a výběr dodavatelů:
    • Noví dodavatelé jsou podrobeni procesu hloubkové kontroly.
    • Stávající dodavatelé jsou pravidelně kontrolováni.
  • Monitorování a audity:
    • Pravidelné audity vysoce rizikových dodavatelů, interní nebo prováděné třetími stranami.
  • Nápravná opatření:
    • V případě porušení musí dodavatelé do určité doby provést nápravná opatření, jinak může být smlouva vypovězena.


6. mechanismus stížností


  • Kanály pro podávání stížností:
    • Zavedení systému pro anonymní oznámení ze strany zaměstnanců, dodavatelů a externích zúčastněných stran.
    • Dostupné kanály:
      • Online portál: Bezpečný, vícejazyčný systém.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Externí kontrolor dodržování předpisů: advokát Axel Kapust.
  • Postup zpracování:
    • Stížnosti důvěrně prošetřuje pracovník pro dodržování předpisů a příslušná oddělení.
  • Ochrana oznamovatelů:
    • Důvěrnost a ochrana před odvetnými opatřeními pro oznamovatele v dobré víře.


7. podávání zpráv


  • Interní výkaznictví:
    • Pracovník pro dodržování předpisů podává správní radě čtvrtletně zprávy o činnostech v oblasti dodržování předpisů a stížnostech.
  • Externí hlášení:
    • Výroční zpráva o dodržování předpisů o našem úsilí v oblasti náležité péče.


8. školení a zvyšování povědomí


  • Školení zaměstnanců:
    • Každoroční povinné školení všech zaměstnanců o lidských právech, environmentálních normách a systému oznamování nekalých praktik.
  • Komunikace:
    • Rámec je komunikován prostřednictvím interních portálů, dodavatelských smluv a veřejných webových stránek.


9. monitorování a kontrola


  • Pravidelné kontroly:
    • Každoroční přezkum rámce z hlediska účinnosti a právních požadavků.
  • Neustálé zlepšování:
    • Úpravy na základě zpětné vazby a nových rizik.


Klíčové role a odpovědnosti

  • Management (Tetiana Starosud): Celková odpovědnost a schválení rámce.
  • Compliance Officer (právník Axel Kapust): Kontroluje rámec, řídí systém whistleblowerů a podává zprávy vedení.
  • Vedoucí oddělení: Zajistí dodržování předpisů v rámci svých oddělení.
  • Zaměstnanci: Dodržování rámce a hlášení obav.


Kontaktní informace

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Německo
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Compliance Officer Advokát Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Německo
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Tento rámec pro dodržování předpisů zajišťuje, že značky LEGIER a SCANDIC jednají eticky a v souladu se zákony, se zaměřením na lidská práva a environmentální normy.