Politika skupiny LEGIER a značek SCANDIC v oblasti lidských práv

Platí pro: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") a přidružené značky (včetně SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Předmluva a závazek

Společnost LEGIER se plně zavazuje k dodržování všech mezinárodně uznávaných lidských práv v celém hodnotovém řetězci - ve vlastních činnostech, v našich výrobcích a službách i v našich obchodních vztazích. Naše postupy náležité péče přizpůsobujeme Obecným zásadám OSN pro podnikání a lidská práva (UNGP) a dodržování lidských práv považujeme za základní předpoklad udržitelného úspěchu společnosti.

Tato politika doplňuje a prohlubuje naše stávající Rámec pro dodržování předpisů a naše Deklarace o prevenci otroctví a vykořisťování lidí ("Prohlášení o moderním otroctví").

2) Rozsah použití a odkaz na normy

Oblast použití. Tato politika platí v rámci celé skupiny pro všechny jednotky, značky a zaměstnance (včetně vedení, vedoucích funkcí, zaměstnanců, pracovních smluv, dočasných zaměstnanců), případně i pro dodavatele a další obchodní partnery.

Externí rámce. Provádění v souladu s:

Obecné zásady OSN pro podnikání a lidská práva (UNGP),

Všeobecná deklarace lidských práv (UDHR),

Mezinárodní pakt o občanských a politických právech (ICCPR) a Mezinárodní pakt o hospodářských, sociálních a kulturních právech (ESCR),

Směrnice OECD pro nadnárodní podniky,

příslušné předpisy EU a vnitrostátní předpisy, zejména Zákon o náležité péči v dodavatelském řetězci (LkSG) v Německu a Směrnice EU 2019/1937 (ochrana oznamovatelů).

3) Správa & Odpovědnosti

Pohled shora a zvuk shora.

Dozorčí a řídicí orgány mít celkovou odpovědnost za tuto politiku, schvalovat roční plány a zprávy a sledovat pokrok.

Vedení poskytuje finanční a lidské zdroje.

Role.

Vedoucí oddělení compliance a lidských zdrojů Práva (CCHRO): Odpovědnost za provádění, analýzy rizik, nápravná opatření, podávání zpráv (nejméně jednou ročně).

Člověk Práva, Ochrana soukromí & Etika Výbor (HRPEC): Mezioborový výbor (Compliance, právní oddělení, oddělení nákupu, oddělení lidských zdrojů, oddělení ochrany dat/bezpečnosti IT, oddělení produktů, oddělení provozu, oddělení komunikace). Úkoly: Prioritizace rizik, schvalování citlivých případů/obchodů, eskalace na vedení.

Externí poradní skupina pro lidská práva a občanské svobody: Nezávislí odborníci poskytují podporu při řešení složitých otázek a otázek dvojího užití (po vzoru externích poradních orgánů PCL).

Kultura hlášení a ochrana. Podporujeme kulturu otevřeného mluvení bez odvetných opatření, s interními a externími, včetně anonymních, kanály pro podávání zpráv (viz oddíl 10).

4) Procesy náležité péče (lidské Práva náležitá péče)
4.1 Analýza rizik (nejméně jednou ročně / podle potřeby).

Identifikace, posouzení a stanovení priorit lidských práv a vybraných environmentálních rizik ve vlastních obchodních činnostech, produktech/službách a v dodavatelském řetězci (závažnost, pravděpodobnost, rozsah ovlivnění).

Zaměřte se na vysoce rizikové případy (např. ochrana zranitelných skupin, bezpečnost a soukromí, pracovní práva, nucená a dětská práce, diskriminace, svoboda shromažďování/vyjádření, pozemková práva, zdravotní práva).

4.2 Prevence a zmírňování.

"Ochrana soukromí a lidských práv již od návrhu" v produktech/službách; technická a organizační ochranná opatření; auditovatelnost; minimalizace údajů; přezkumy návrhu v oblasti lidských práv. (Přístup založený na inženýrství PCL se systémovou odpovědností).

Požadavky na dodavatele a obchodní partnery (kodex chování, smluvní ujištění, práva na audit, školení, nápravná opatření).

4.3 Hodnocení nových Použijte-Případy / nabídky.

Předsmluvní kontrola rizik (odvětví, země, konečné použití, typ zákazníka, zdroje financování, kontrola sankcí/PEP).

kritéria "Go/No-Go" (viz oddíl 6) a zdokumentované rozhodnutí v HRPEC. (Inspirace: proaktivní stanovení rozsahu a hranic zákazníka / praxe "walk-away").

4.4 Reaktivní opatření.

Postup v případě podezření na zneužití/poškození: Vyšetřování, dočasná omezení, dohody o nápravě až do výše Pozastavení/ukončení vztahu. (Hlavní zásada: využít všechny dostupné prostředky až po zrušení).

4.5 Monitorování účinnosti a podávání zpráv.

KPI (viz oddíl 12) a výroční zprávy v kontextu LkSG/moderního otroctví.

5) Zásady a červené linie

Nulová tolerance proti nucené/dětské práci, obchodování s lidmi, mučení, krutému/degradujícímu zacházení, systematické diskriminaci, závažnému omezování svobody projevu/tisku/shromažďování, masovému nezákonnému sledování bez právního základu a kontrolním mechanismům právního státu.

Povinnosti v dodavatelském řetězci. Plníme povinnosti péče v souladu s LkSG (vhodná analýza rizik, preventivní/nápravná opatření, postup při stížnostech, podávání zpráv).

6) Obchodní partneři a péče o zákazníky (včetně "Ne-Go" předpisy)
6.1 Onboarding-závazky.

kontroly KYC/AML, sankcí a embarg, prověřování osob se sníženou důvěryhodností; transparentnost vlastnictví; kontroly zamýšleného použití/konečných uživatelů (zejména u finančních/platebních, bezpečnostních, leteckých a datových produktů).

6.2 Rozšířené testování pro vysoké riziko.

Země/regiony se systémovými vážnými riziky v oblasti lidských práv, citlivá odvětví (bezpečnost, dohled, těžba), zranitelné skupiny (děti, migranti, domorodé komunity), aplikace dvojího použití.

6.3 "Ne-Go" kritéria (nejsou vyčerpávající).

Závěrečná stránkaPoužijteProkazatelné použití pro závažné porušování práv; nezákonné masové sledování, které nelze ověřit u soudu; zneužívání profilování/skórovacích postupů bez záruk; nucené vystěhování bez řádného soudního procesu; skryté sledování/násilné zásahy bez záruk.

Koncový uživatelOsoby/organizace, na které byly uvaleny sankce; subjekty, u nichž bylo zdokumentováno závažné porušení předpisů, aniž by došlo k důvěryhodné nápravě.

DůsledkyOdmítnutí transakce; pozastavení/ukončení v případě porušení.

7) Závazky týkající se konkrétních produktů a služeb (výtah)

SCANDIC TRADE (finanční/obchodní služby).

Závazek k Investor Investořivnitřní ochrana, spravedlivý marketing, transparentnost, integrita trhu.zvláštní ochranné mechanismy pro Zranitelní zákazníci (např. kontroly vhodnosti/vhodnosti, jasné upozornění na rizika, komunikace s nízkou bariérou).

Dodržování příslušných standardů finančního trhu a ochrany spotřebitele; případně regulace podkladové platformy ze strany CySEC; přísné procesy AML/CFT.

SCANDIC PAY (platební služby a crowdfunding).

Jasně regulované Správa stížností a postupy pro Zranitelní zákazníci (bezbariérové kanály, prioritní zpracování, řízení ověřování).

Transparentní modely odměňování; ochrana před finančním zneužíváním a vykořisťováním zranitelných skupin.

SCANDIC FLY (charterové lety).

Priorita Zabezpečení, Nediskriminace a důstojnost všech cestujících/zaměstnanců; pracovní práva posádky, doba služby/odpočinku, ochrana před obtěžováním; dodržování tratí a vzdušného prostoru; dodržování práv cestujících.

SCANDIC YACHTS (prodej/čarter jachet).

Pravidla bezpečnosti, vlajky a oblastiPracovní práva posádky (spravedlivé smlouvy, mzdy, ubytování), ochrana dětí, ochrana proti obtěžování; informovaní zákazníci (bezpečnost/povinnost skippera).

SCANDIC ESTATE (nemovitosti).

Respekt od Práva na bydlení/pozemkyspravedlivý proces přesídlení/kompenzace, přístup pro osoby se zdravotním postižením, účast místních komunit.

SCANDIC DATA (mediální/IT služby).

Ochrana Svoboda tisku a svoboda názorubezpečnost novinářů/zdrojů; redakční nezávislost; jasné oddělení reklamy/obsahu; ochrana osobních údajů. (Kontext: Mediální aktivity skupiny LEGIER.)

SCANDIC GROUP (trustové služby).

Fiduciární povinnosti, řízení střetu zájmů, soulad s AML/CTF, ochrana příjemců a majetku.

SCANDIC SEC (bezpečnostní řešení).

bezpečnostní koncepce v souladu s lidskými právy (proporcionalita, deeskalace, výcvik, dokumentace); zvláštní ochrana soukromí a svobody shromažďování během operací.

8) Práva zaměstnanců a pracovní podmínky

Svoboda sdružování a práva na kolektivní vyjednávání, Nediskriminace, Rovnost, spravedlivé mzdy, přiměřená pracovní doba, Bezpečnost práce.

Nulová tolerance proti nucené/dětské práci, obchodování s lidmi a genderově podmíněnému násilí.

Školení o lidských právech, boji proti diskriminaci, prevenci obtěžování a vedení s ohledem na rozmanitost.

9) Data, Ochrana osobních údajů- & Zásady občanské svobody

Privacy-by-DesignMinimalizace údajů, oddělení přístupu, omezení účelu, protokolování, pravidelné hodnocení dopadů na základní práva (DPIA/FRIA), Člověk-inna-Smyčka pro citlivá rozhodnutí.

Transparentnost vůči dotčeným stranám; robustní bezpečnostní architektura; jasné role (odpovědné strany/zpracovatelé). (Přístup inspirovaný inženýrstvím PCL a "odpovědností a dohledem").

10) Mechanismy podávání stížností, ochrana oznamovatelů a přístup k nápravě

Kanály (vícejazyčné, bezbariérové):

Online portál (i anonymní), vyhrazený e-mail, poštovní adresa, ombudsman / horká linka; možnost externího hlášení v souladu se směrnicí EU 2019/1937.

Ochrana před odvetnými opatřeními, důvěrnost, rychlé potvrzení o přijetí a řádné prošetření; zdokumentované výsledky a oznámení.

Náprava. Opatření sahají od omluvy, korekce/úpravy výkonu a finanční kompenzace až po strukturální změny (procesy, školení, technologie), včetně opatření v dodavatelském řetězci.

11) Implementace: procesy, smlouvy, školení

SmlouvyUstanovení o lidských právech (práva na audit, opravné prostředky, zrušení), kodex chování dodavatele, subdodavatelské postupy.

Školení (roční, specifické pro danou roli): Lidská práva, ochrana údajů/bezpečnost, AML/CTF, produktová etika, postup při stížnostech. (Srovnatelné s povinnými školicími programy z modelů osvědčených postupů).

12) Monitorování, klíčové ukazatele výkonnosti a podávání zpráv

Klíčové údaje (příklady):

Procento zahrnutých analýz rizik (obchodní jednotky/dodavatelské řetězce),

Počet/typ/čas hlášení stížností a podezření na onemocnění,

Pokrytí auditu a úspěchy při nápravě,

Kvóta pro školení,

Stupeň zavedení technických ochranných opatření (auditovatelnost, protokolování, DPIA).

Zprávy. Výroční zpráva o lidských právech/LkSG/moderním otroctví; interní čtvrtletní aktualizace pro vedení/dozor.

13) Transparentnost a dialog se zúčastněnými stranami

Proaktivní dialog se zúčastněnými stranami, občanskou společností, průmyslovými iniciativami a odborníky (mimo jiné prostřednictvím externího poradního sboru; hlavní zásada: neustálé vedení a výměna názorů).

14) Eskalace a důsledky

V závislosti na závažnosti porušení předpisů budou uloženy následující sankce Nápravná opatření, Zavěšení nebo Zrušení vztahů se zaměstnanci, dodavateli nebo zákazníky; podporuje se trestní stíhání. (Srovnatelné postupy, včetně ukončení vztahů se zákazníky, jsou uznávány na mezinárodní úrovni).

15) Vstup v platnost, přezkum a zveřejnění

Tato politika vstupuje v platnost po zveřejnění, bude alespoň jednou ročně a ad hoc (např. legislativní změny, nová rizika) a zveřejňovány v rámci celé skupiny.

Výňatky z kontextu značek a již zveřejněných dobrovolných závazků (podpůrné dokumenty)

Rámec pro dodržování předpisů a kanály pro podávání stížností LEGIER (včetně kontaktní osoby, ombudsmana, kontaktních údajů).

Moderní Otroctví Prohlášení skupiny LEGIER (včetně profilu činnosti, hodnocení dodavatelského řetězce, každoroční aktualizace).

SCANDIC TRADE - Obchodní nástroje/nabídka, odkaz na regulaci podkladové platformy ze strany CySEC.

SCANDIC PAY - Správa stížností a ochrana "zranitelných zákazníků"

SCANDIC FLY - Zaměření na letectví/čarter (bezpečnost, diskrétnost, globální dostupnost).

SCANDIC YACHTS - Prodej/pronájem jachet, integrovaná síť značek, služby a zaměření na bezpečnost.

SCANDIC DATA - Mediální aktivity (odkaz na 115 vlastních novin v kontextu skupiny).

SCANDIC SEC - Bezpečnostní řešení (poslání).

Hlavní zásady OSN / LkSG / EU-Whistleblowing-Pokyn - referenční rámec pro tuto politiku.

Příloha A: Minimální požadavky na dodavatele a obchodní partnery (zkrácená verze)

Dodržování právních předpisů a norem: Dodržování platných zákonů, UNGP, základních standardů ILO, procesů v souladu s LkSG.

Pracovní práva: Zákaz nucené/dětské práce, diskriminace; bezpečnost a ochrana zdraví při práci; pracovní doba/odměna v souladu s právními předpisy.

Postup pro podávání stížností: Účinné a anonymní kanály; ochrana před odvetou; spolupráce při vyšetřování.

Transparentnost: Zveřejnění příslušných výrobních závodů/subdodavatelů; účast na auditech.

Data/ochrana osobních údajů: Ochrana osobních údajů; ochrana soukromí již od návrhu; bezpečnostní standardy.

Eskalace: Náprava ve stanovených lhůtách; v případě odmítnutí Pozastavení/zrušení.

Příloha B: Rozhodovací mřížka "Go/Ne-Jdi"

Odvětví/země/konečné použití → Rizikové skóre → Vyžaduje se schválení HRPEC?

Ochranná opatření (smluvní/technické/organizační) dostatečné?

Zbytkové riziko ospravedlnitelné? Pokud ne → Ne-Přejít na / případně plán odchodu; pokud Ano → Podmínky, monitorování, časy kontroly. (Na základě osvědčených postupů stanovení rozsahu.)