Overholdelsesramme LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Indledning

  • Formål: Denne overholdelsesramme sikrer, at LEGIER BETEILIGUNGS MBH (herefter benævnt "LEGIER", "vi" eller "os") og dets tilknyttede mærker SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST og SCANDIC TRADE (herefter "SCANDIC Brands") overholder lovmæssige krav, etiske standarder og bedste praksis, især med hensyn til forpligtelser til due diligence inden for menneskerettigheder og miljø. Målet er at forebygge, identificere og minimere risici i vores forretningsaktiviteter og forsyningskæder.
  • Juridisk grundlag: Rammen er baseret på tyske love, især loven om due diligence i forsyningskæden (LkSG), som pålægger due diligence i forsyningskæder for at beskytte menneskerettigheder og miljøet.

2. Anvendelsesområde

  • Dækkede enheder: Gælder for LEGIER BETEILIGUNGS MBH og alle SCANDIC Brands.
  • Forsyningskædedækning: Omfatter alle direkte leverandører og, hvor nødvendigt, indirekte leverandører involveret i produktion og levering af varer og tjenester til LEGIER og SCANDIC Brands.

3. Risikostyring

  • Risikovurderingsproces:
    • Årlig risikokanalyse for at identificere potentielle menneskerettigheds- og miljørisici i vores aktiviteter og forsyningskæder.
    • Vurdering af risici baseret på alvorlighed, sandsynlighed og vores evne til at afbøde dem.
  • Risikoafbødningsstrategier:
    • Udarbejdelse og implementering af handlingsplaner for identificerede risici, herunder samarbejde med leverandører, korrigerende handlinger og, om nødvendigt, opsigelse af forretningsforbindelser.
    • Overholdelsesansvarlig overvåger implementeringen af disse strategier.

4. Politik erklæring

  • Forpligtelse: LEGIER er forpligtet til at respektere menneskerettigheder og miljøstandarder i alle forretningsaktiviteter, herunder forebyggelse af tvangsarbejde, børnearbejde, diskrimination og miljøødelæggelse.
  • Leverandørforventninger: Leverandører skal overholde de samme standarder og overholde vores adfærdskodeks for leverandører.

5. Due Diligence Processer

  • Vurdering og udvælgelse af leverandører:
    • Nye leverandører gennemgår en due diligence-vurdering.
    • Eksisterende leverandører gennemgås regelmæssigt gennem audits.
  • Overvågning og audits:
    • Regelmæssige audits af højrisikoleverandører, udført internt eller af tredjeparter.
  • Korrigerende foranstaltninger:
    • I tilfælde af overtrædelser skal leverandører implementere korrigerende handlinger inden for en given tidsramme eller stå over for kontraktopsigelse.

6. Klage mekanisme

  • Kanaler til indgivelse af klager:
    • Implementering af et whistleblower-system til anonyme rapporter fra medarbejdere, leverandører og eksterne interessenter.
    • Tilgængelige kanaler:
      • Online Portal: Sikkert, flersproget system.
      • E-mail: [email protected]
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ekstern overholdelsesansvarlig: Advokat Axel Kapust.
  • Håndteringsprocedure:
    • Klager undersøges fortroligt af overholdelsesansvarlig og relevante afdelinger.
  • Beskyttelse af whistleblowere:
    • Fortrolighed og beskyttelse mod gengældelse for whistleblowere, der handler i god tro.

7. Rapportering

  • Intern rapportering:
    • Overholdelsesansvarlig rapporterer kvartalsvis til ledelsen om overholdelsesaktiviteter og klager.
  • Ekstern rapportering:
    • Årlig overholdelsesrapport om vores due diligence-indsats.

8. Uddannelse og bevidsthed

  • Medarbejderuddannelse:
    • Årlig obligatorisk uddannelse for alle medarbejdere om menneskerettigheder, miljøstandarder og whistleblower-systemet.
  • Kommunikation:
    • Rammen kommunikeres via interne portaler, leverandørkontrakter og offentlige hjemmesider.

9. Overvågning og gennemgang

  • Regelmæssige gennemgange:
    • Årlig gennemgang af rammen for effektivitet og lovmæssig sobrespektelse.
  • Løbende forbedringer:
    • Justeringer baseret på feedback og nye risici.

Nøgleroller og ansvar

  • Ledelse (Tetiana Starosud): Overordnet ansvar og godkendelse af rammen.
  • Overholdelsesansvarlig (Advokat Axel Kapust): Tilsyn med rammen, styring af whistleblower-systemet og rapportering til ledelsen.
  • Afdelingsledere: Sikring af overholdelse inden for deres ansvarsområder.
  • Medarbejdere: Overholdelse af rammen og rapportering af bekymringer.

Kontaktinformation

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Germany
    Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-mail: [email protected]

  • Overholdelsesansvarlig Advokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: [email protected]

Denne overholdelsesramme sikrer, at LEGIER og SCANDIC Brands handler etisk og i overensstemmelse med loven, med fokus på menneskerettigheder og miljøstandarder.