LEGIER Gruppens og SCANDICs menneskerettighedspolitik

Gælder for: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") og de tilknyttede mærker (herunder SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Forord og forpligtelse

LEGIER er fuldt ud forpligtet til at respektere alle internationalt anerkendte menneskerettigheder i hele værdikæden - i vores egne aktiviteter, i vores produkter og tjenester og i vores forretningsforbindelser. Vi tilpasser vores due diligence-processer til UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP) og betragter respekt for menneskerettighederne som en grundlæggende forudsætning for bæredygtig virksomhedssucces.

Denne politik supplerer og uddyber vores eksisterende Rammer for overholdelse og vores Erklæring om forebyggelse af slaveri og udnyttelse af mennesker ("Erklæring om moderne slaveri").

2) Anvendelsesområde og henvisning til standarder

Anvendelsesområde. Denne politik gælder for hele koncernen og for alle enheder, brands og medarbejdere (inkl. ledelse, ledelsesfunktioner, medarbejdere, arbejdskontrakter, vikarer) samt for leverandører og andre forretningspartnere, hvor det er relevant.

Eksterne rammer. Implementering i overensstemmelse med:

FN's retningslinjer for menneskerettigheder og erhvervsliv (UNGP),

Verdenserklæringen om Menneskerettigheder (UDHR),

Den internationale konvention om borgerlige og politiske rettigheder (ICCPR) og om økonomiske, sociale og kulturelle rettigheder (ESCR),

OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder,

relevante EU-regler og nationale regler, især Lov om due diligence i forsyningskæden (LkSG) i Tyskland og EU-direktiv 2019/1937 (beskyttelse af whistleblowere).

3) Forvaltning & Ansvarsområder

Udsigt og lyd fra oven.

Tilsyns- og ledelsesorganer har det overordnede ansvar for denne politik, godkender årlige planer og rapporter og overvåger fremskridt.

Ledelsen sørger for de økonomiske og menneskelige ressourcer.

Roller.

Chief Compliance & Human Rettigheder Officer (CCHRO): Ansvarlig for implementering, risikoanalyser, afhjælpende foranstaltninger og rapportering (mindst en gang om året).

Menneske Rettigheder, Privacy & Etik Udvalg (HRPEC): Tværfagligt udvalg (Compliance, Legal, Purchasing, HR, Data Protection/IT Security, Product, Operations, Communication). Opgaver: Prioritering af risici, godkendelse af følsomme sager/aftaler, eskalering til ledelsen.

Eksternt rådgivende panel for menneskerettigheder og borgerlige frihedsrettigheder: Uafhængige eksperter yder støtte til komplekse overvejelser og spørgsmål om dobbelt anvendelse (modelleret efter eksterne PCL-rådgivningsorganer).

Rapporteringskultur og beskyttelse. Vi fremmer en åben ytringsfrihedskultur uden repressalier med interne og eksterne, herunder anonyme, rapporteringskanaler (se afsnit 10).

4) Due diligence-processer (menneskelige Rettigheder due diligence)
4.1 Risikoanalyse (mindst en gang om året / efter behov).

Identifikation, vurdering og prioritering af menneskerettigheder og udvalgte miljørisici i egne forretningsaktiviteter, produkter/services og i forsyningskæden (alvorlighed, sandsynlighed, mulighed for indflydelse).

Fokus på højrisikosager (f.eks. beskyttelse af sårbare grupper, sikkerhed og privatliv, arbejdstagerrettigheder, tvangsarbejde og børnearbejde, diskrimination, forsamlings- og ytringsfrihed, jordrettigheder, sundhedsrettigheder).

4.2 Forebyggelse og afhjælpning.

"Privacy & human rights by design" i produkter/tjenester; tekniske og organisatoriske beskyttelsesforanstaltninger; kontrollerbarhed; dataminimering; gennemgang af menneskerettighedsdesign. (Tilgang baseret på PCL-teknik med systemisk ansvarlighed).

Krav til leverandører og forretningspartnere (adfærdskodeks, kontraktlige forsikringer, revisionsrettigheder, uddannelse, korrigerende foranstaltninger).

4.3 Evaluering af nye Brug-Kasser / Tilbud.

Risikoscanninger før kontraktindgåelse (sektor, land, slutanvendelse, kundetype, finansieringskilder, sanktioner/PEP-tjek).

"Go/No-Go"-kriterier (se afsnit 6) og dokumenteret beslutning i HRPEC. (Inspiration: proaktiv kundeafgrænsning og grænser / "walk-away"-praksis).

4.4 Reaktive foranstaltninger.

Procedure ved mistanke om misbrug/skade: Undersøgelse, midlertidige restriktioner, afhjælpende aftaler op til og med Suspension/ophør af forholdet. (Vejledende princip: Brug alle tilgængelige midler til og med annullering).

4.5 Overvågning af effektivitet og rapportering.

KPI'er (se afsnit 12) og årsrapporter i forbindelse med LkSG/moderne slaveri.

5) Principper og røde linjer

Nul tolerance mod tvangsarbejde/børnearbejde, menneskehandel, tortur, grusom/nedværdigende behandling, systematisk diskrimination, alvorlige begrænsninger af ytrings-, presse- og forsamlingsfriheden, ulovlig masseovervågning uden juridisk grundlag og retsstatslige kontrolmekanismer.

Forpligtelser i forsyningskæden. Vi opfylder omsorgspligten i henhold til LkSG (passende risikoanalyse, forebyggende/afhjælpende foranstaltninger, klageprocedure, rapportering).

6) Forretningspartnere og kundepleje (inkl. "Nej-Go" regler)
6.1 Onboarding-forpligtelser.

KYC/AML, sanktions- og embargotjek, PEP-screening; gennemsigtighed i ejerskab; tjek af tilsigtet brug/slutbruger (især for finansielle/betalings-, sikkerheds-, luftfarts- og dataprodukter).

6.2 Øget testning for høj risiko.

Lande/regioner med systemiske alvorlige menneskerettighedsrisici, følsomme sektorer (sikkerhed, overvågning, udvinding), sårbare grupper (børn, migranter, oprindelige samfund), anvendelser med dobbelt anvendelse.

6.3 "NejGo"-kriterier (ikke udtømmende).

FinaleBrugDokumenteret brug til alvorlige rettighedskrænkelser; ulovlig masseovervågning, der ikke kan verificeres i retten; misbrug af profilerings-/scoringsprocedurer uden garantier; tvangsudsættelser uden retfærdig rettergang; skjult overvågning/tvangsindgreb uden garantier.

SlutbrugerSanktionerede personer/organisationer; aktører med dokumenterede alvorlige overtrædelser uden troværdig afhjælpning.

KonsekvenserAfvisning af transaktionen; suspension/ophør i tilfælde af overtrædelser.

7) Produkt- og servicespecifikke forpligtelser (uddrag)

SCANDIC TRADE (finansielle/handelsmæssige tjenesteydelser).

Forpligtelse til Investor Investorerintern beskyttelse, fair markedsføring, gennemsigtighed, markedsintegritetsærlige beskyttelsesmekanismer for Sårbare kunder (f.eks. egnetheds- og hensigtsmæssighedstjek, klare risikoadvarsler, kommunikation med lav barriere).

Overholdelse af relevante standarder for det finansielle marked og forbrugerbeskyttelse; CySEC-regulering af den underliggende platform, hvor det er relevant; strenge AML/CFT-processer.

SCANDIC PAY (betalingstjenester og crowdfunding).

Klart reguleret Håndtering af klager og procedurer for Sårbare kunder (barrierefri kanaler, prioriteret behandling, verifikationsstyring).

Gennemsigtige aflønningsmodeller; forsigtighed mod økonomisk misbrug og udnyttelse af sårbare grupper.

SCANDIC FLY (luftfart/jet charter).

Prioritering af Sikkerhed, Ikke-diskrimination og værdighed for alle passagerer/ansatte; besætningens arbejdsrettigheder, tjeneste/hvileperioder, beskyttelse mod chikane; overholdelse af ruter og luftrum; respekt for passagerrettigheder.

SCANDIC YACHTS (salg/charter af lystbåde).

Regler for sikkerhed, flag og områdeArbejdsrettigheder for besætningen (fair kontrakter, lønninger, indkvartering), beskyttelse af børn, antichikane; informerede kunder (sikkerhed/skipperforpligtelser).

SCANDIC ESTATE (fast ejendom).

Respekt fra Boliger/landrettighederretfærdige genbosættelses-/kompensationsprocesser, adgang for mennesker med handicap, deltagelse af lokalsamfund.

SCANDIC DATA (medier/IT-tjenester).

Beskyttelse af Presse- og meningsfrihedJournalisters/kilders sikkerhed; redaktionel uafhængighed; klar adskillelse af reklamer/indhold; beskyttelse af persondata. (Kontekst: Medieaktiviteter i LEGIER Gruppen).

SCANDIC GROUP (tillid/tillidsmandstjenester).

Tillidspligt, håndtering af interessekonflikter, overholdelse af AML/CTF, beskyttelse af modtagere og aktiver.

SCANDIC SEC (sikkerhedsløsninger).

Sikkerhedskoncepter, der overholder menneskerettighederne (proportionalitet, deeskalering, træning, dokumentation); særlig beskyttelse af privatlivets fred og forsamlingsfrihed under operationer.

8) Medarbejderrettigheder og arbejdsforhold

Foreningsfrihed og kollektive forhandlingsrettigheder, Ikke-diskrimination, Ligestilling, Fair lønninger, Rimelig arbejdstid, Sikkerhed på arbejdspladsen.

Nul tolerance mod tvangsarbejde/børnearbejde, menneskehandel og kønsspecifik vold.

Træning i menneskerettigheder, antidiskrimination, forebyggelse af chikane og mangfoldighedsfølsomt lederskab.

9) Data, Privatlivets fred- & Principper for borgerlig frihed

Privacy-by-designDataminimering, adskillelse af adgang, formålsbegrænsning, logning, regelmæssige DPIA'er/FRIA'er (konsekvensanalyser af grundlæggende rettigheder), Human-inden-Loop for følsomme beslutninger.

Gennemsigtighed over for berørte parter; robust sikkerhedsarkitektur; klare roller (ansvarlige parter/processorer). (Tilgang inspireret af PCL-teknik og "ansvarlighed og tilsyn").

10) Klagemekanismer, beskyttelse af whistleblowere og adgang til afhjælpning

Kanaler (flersprogede, barrierefri):

Onlineportal (også anonym), dedikeret e-mail, postadresse, ombudsmand/hotline; mulighed for ekstern rapportering i overensstemmelse med EU-direktiv 2019/1937.

Beskyttelse mod repressalier, fortrolighed, hurtig kvittering for modtagelse og korrekt undersøgelse; dokumenterede resultater og underretning.

Afhjælpning. Foranstaltningerne spænder fra undskyldning, korrektion/præstationsjustering og økonomisk kompensation til strukturelle ændringer (processer, uddannelse, teknologi), herunder foranstaltninger i forsyningskæden.

11) Implementering: processer, kontrakter, uddannelse

KontrakterMenneskerettighedsklausuler (revisionsrettigheder, afhjælpning, annullering), adfærdskodeks for leverandører, flow-downs for underleverandører.

Træningskurser (årligt, rollespecifikt): Menneskerettigheder, databeskyttelse/sikkerhed, AML/CTF, produktetik, klageprocedure. (Kan sammenlignes med obligatoriske træningsprogrammer fra best practice-modeller).

12) Overvågning, KPI'er og rapportering

Nøgletal (eksempler):

Procentdel af risikoanalyser, der er dækket (forretningsenheder/forsyningskæder),

Antal/type/indberetningsfrist for klager og mistænkte tilfælde,

Revisionsdækning og afhjælpningssucceser,

Træningskvote,

Graden af implementering af tekniske beskyttelsesforanstaltninger (revision, logning, DPIA'er).

Rapporter. Årlig rapport om menneskerettigheder/LkSG/moderne slaveri; interne kvartalsvise opdateringer til ledelse/tilsyn.

13) Gennemsigtighed og dialog med interessenter

Proaktiv dialog med interessenter, civilsamfundet, brancheinitiativer og eksperter (bl.a. via det eksterne advisory board; vejledende princip: kontinuerlig tankeledelse og udveksling).

14) Eskalation og konsekvenser

Afhængigt af hvor alvorlige overtrædelserne er, kan de føre til Korrigerende foranstaltninger, Ophængning eller Annullering af medarbejder-, leverandør- eller kundeforhold; strafforfølgelse støttes. (Sammenlignelig praksis, herunder opsigelse af kundeforhold, er anerkendt internationalt).

15) Ikrafttræden, revision og offentliggørelse

Denne politik træder i kraft ved offentliggørelsen, vil mindst en gang om året og på ad hoc-basis (f.eks. lovændringer, nye risici) og offentliggøres i hele gruppen.

Kontekstuddrag om brands og allerede offentliggjorte frivillige forpligtelser (støttedokumenter)

Rammer for overholdelse og klagekanaler LEGIER (inkl. kontaktperson, ombudsmand, kontaktoplysninger).

Moderne Slaveri Erklæring af LEGIER-gruppen (herunder aktivitetsprofil, vurdering af forsyningskæden, årlig opdatering).

SKANDALØS HANDEL - Handelsinstrumenter/tilbud, henvisning til CySEC-regulering af den underliggende platform.

SKANDALØS LØN - Klagebehandling og beskyttelse af "sårbare kunder"

SKANDALØS FLUE - Fokus på luftfart/charter (sikkerhed, diskretion, global tilgængelighed).

SCANDIC YACHTS - Yachtsalg/charter, integreret brandnetværk, fokus på service og sikkerhed.

SKANDALØSE DATA - Medieaktiviteter (henvisning til 115 egne aviser i koncernsammenhæng).

SCANDIC SEC - Sikkerhedsløsninger (mission statement).

FN's vejledende principper LkSG / EUWhistleblowing-Retningslinje - referenceramme for denne politik.

Bilag A: Minimumskrav til leverandører og forretningspartnere (kort version)

Overholdelse af love og standarder: Overholdelse af gældende love, UNGP, ILO-kernestandarder, LkSG-kompatible processer.

Arbejdstagerrettigheder: Forbud mod tvangsarbejde/børnearbejde, diskrimination; sundhed og sikkerhed; arbejdstid/aflønning i overensstemmelse med loven.

Klageprocedure: Effektive, anonyme kanaler; beskyttelse mod repressalier; samarbejde om efterforskning.

Gennemsigtighed: Offentliggørelse af relevante produktionssteder/underleverandører; deltagelse i audits.

Data/privatliv: Beskyttelse af persondata; privacy by design; sikkerhedsstandarder.

Eskalation: Afhjælpning inden for definerede tidsfrister; i tilfælde af afslag Suspension/annullering.

Bilag B: Beslutningsskema "Go/Nej-Gå"

Sektor/land/slutanvendelse → Risikoscore → HRPEC-godkendelse påkrævet?

Beskyttende foranstaltninger (kontraktmæssig/teknisk/organisatorisk) tilstrækkelig?

Resterende risiko forsvarligt? Hvis nej → Nej-Gå / exitplan, hvis relevant; hvis Ja → Betingelser, overvågning, revisionstidspunkter. (Baseret på gennemprøvede scoping-processer).