Ramme for overholdelse af regler LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introduktion


  • Formål: Denne compliance-ramme sikrer, at LEGIER BETEILIGUNGS MBH (herefter "LEGIER", "vi" eller "os") og dets tilknyttede brands SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP og SCANDIC TRADE (herefter "SCANDIC brands") overholder lovkrav, etiske standarder og bedste praksis, især med hensyn til menneskerettigheder og miljømæssig due diligence. Målet er at undgå, identificere og minimere risici i vores forretningsaktiviteter og forsyningskæder.
  • Retsgrundlag: Rammerne er baseret på tysk lovgivning, især den tyske lov om due diligence i forsyningskæden (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG), som foreskriver due diligence i forsyningskæden for at beskytte menneskerettigheder og miljø.

2. anvendelsesområde


  • Dækkede enheder: Gælder for LEGIER BETEILIGUNGS MBH og alle SCANDIC-mærker.
  • Dækning af forsyningskæden: Omfatter alle direkte leverandører og, hvor det er nødvendigt, indirekte leverandører, der er involveret i produktion og levering af varer og tjenester til LEGIER og SCANDIC brands.

3. Risikostyring


  • risikovurderingsproces:
    • Årlig risikoanalyse for at identificere potentielle menneskerettigheds- og miljørisici i vores aktiviteter og leverandørkæder.
    • Vurdering af risici i forhold til alvorlighed, sandsynlighed for forekomst og vores indflydelse på afhjælpning af dem.
  • Strategier for risikominimering:
    • Udvikling og implementering af handlingsplaner for identificerede risici, herunder samarbejde med leverandører, korrigerende foranstaltninger og opsigelse af forretningsforbindelser, hvis det er nødvendigt.
    • Compliance Officer overvåger implementeringen af disse strategier.


4. Erklæring om principper


  • Forpligtelse: LEGIER forpligter sig til at respektere menneskerettigheder og miljøstandarder i alle forretningsaktiviteter, herunder forebyggelse af tvangsarbejde, børnearbejde, diskrimination og miljøforringelse.
  • Forventninger til leverandører: Leverandører skal overholde de samme standarder og følge vores adfærdskodeks for leverandører.


5. Due diligence-processer


  • Evaluering og udvælgelse af leverandører:
    • Nye leverandører underkastes en due diligence-proces.
    • Eksisterende leverandører bliver regelmæssigt auditeret.
  • Overvågning og revision:
    • Regelmæssige audits af højrisikoleverandører, internt eller af tredjeparter.
  • Korrigerende foranstaltninger:
    • I tilfælde af overtrædelser skal leverandørerne gennemføre korrigerende foranstaltninger inden for en bestemt tidsperiode, ellers kan kontrakten blive ophævet.


6. Klagemekanisme


  • Kanaler til indgivelse af klager:
    • Etablering af et whistleblower-system til anonyme indberetninger fra medarbejdere, leverandører og eksterne interessenter.
    • Tilgængelige kanaler:
      • Onlineportal: Sikkert, flersproget system.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ekstern compliance officer: Advokat Axel Kapust.
  • Behandlingsprocedure:
    • Klager undersøges fortroligt af den complianceansvarlige og de relevante afdelinger.
  • Beskyttelse af whistleblowere:
    • Fortrolighed og beskyttelse mod repressalier for whistleblowere i god tro.


7. Rapportering


  • Intern rapportering:
    • Den complianceansvarlige rapporterer til bestyrelsen om complianceaktiviteter og klager hvert kvartal.
  • Ekstern rapportering:
    • Årlig compliance-rapport om vores due diligence-indsats.


8. Træning og bevidstgørelse


  • Uddannelse af medarbejdere:
    • Årlig obligatorisk træning for alle medarbejdere i menneskerettigheder, miljøstandarder og whistleblower-systemet.
  • Kommunikation:
    • Rammerne kommunikeres via interne portaler, leverandørkontrakter og offentlige hjemmesider.


9. Overvågning og gennemgang


  • Regelmæssig kontrol:
    • Årlig gennemgang af rammerne for effektivitet og juridiske krav.
  • Kontinuerlig forbedring:
    • Justeringer baseret på feedback og nye risici.


Nøgleroller og ansvarsområder

  • Ledelse (Tetiana Starosud): Overordnet ansvar og godkendelse af rammerne.
  • Compliance Officer (advokat Axel Kapust): Overvåger rammerne, administrerer whistleblower-systemet og rapporterer til ledelsen.
  • Afdelingsledere: Sørg for overholdelse i deres afdelinger.
  • Medarbejdere: Overholdelse af rammerne og indberetning af bekymringer.


Kontaktoplysninger

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Compliance Officer Advokat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Tyskland
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Denne compliance-ramme sikrer, at LEGIER- og SCANDIC-brands handler etisk og i overensstemmelse med loven med fokus på menneskerettigheder og miljøstandarder.