Πλαίσιο συμμόρφωσης LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. εισαγωγή


  • Σκοπός: Το παρόν πλαίσιο συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι η LEGIER BETEILIGUNGS MBH (εφεξής "LEGIER", "εμείς" ή "εμάς") και τα συνδεδεμένα εμπορικά σήματα SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP και SCANDIC TRADE (εφεξής "εμπορικά σήματα SCANDIC") συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις, τα ηθικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές, ιδίως όσον αφορά τα ανθρώπινα δικαιώματα και την περιβαλλοντική επιμέλεια. Στόχος είναι η αποφυγή, ο εντοπισμός και η ελαχιστοποίηση των κινδύνων στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και στις αλυσίδες εφοδιασμού.
  • Νομική βάση: Το πλαίσιο βασίζεται στη γερμανική νομοθεσία, ιδίως στον γερμανικό νόμο περί δέουσας επιμέλειας στην αλυσίδα εφοδιασμού (LkSG), ο οποίος προβλέπει τη δέουσα επιμέλεια στις αλυσίδες εφοδιασμού για την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και του περιβάλλοντος.

2ος τομέας εφαρμογής


  • Καλυμμένες μονάδες: Ισχύει για τις LEGIER BETEILIGUNGS MBH και όλες τις μάρκες SCANDIC.
  • Κάλυψη της αλυσίδας εφοδιασμού: Περιλαμβάνει όλους τους άμεσους προμηθευτές και, όπου είναι απαραίτητο, τους έμμεσους προμηθευτές που εμπλέκονται στην παραγωγή και παροχή αγαθών και υπηρεσιών για τα εμπορικά σήματα LEGIER και SCANDIC.

3. Διαχείριση κινδύνων


  • διαδικασία εκτίμησης κινδύνου:
    • Ετήσια ανάλυση κινδύνων για τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων για τα ανθρώπινα δικαιώματα και τους περιβαλλοντικούς κινδύνους στις δραστηριότητές μας και στις αλυσίδες εφοδιασμού.
    • Αξιολόγηση των κινδύνων ανάλογα με τη σοβαρότητα, την πιθανότητα εμφάνισης και την επιρροή μας στον μετριασμό τους.
  • Στρατηγικές ελαχιστοποίησης του κινδύνου:
    • Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων δράσης για τους εντοπισμένους κινδύνους, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας με τους προμηθευτές, των διορθωτικών μέτρων και της διακοπής των επιχειρηματικών σχέσεων, εάν είναι απαραίτητο.
    • Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης παρακολουθεί την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών.


4. δήλωση αρχών


  • Δέσμευση: Η LEGIER δεσμεύεται να σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης της καταναγκαστικής εργασίας, της παιδικής εργασίας, των διακρίσεων και της υποβάθμισης του περιβάλλοντος.
  • Προσδοκίες των προμηθευτών: Οι προμηθευτές πρέπει να συμμορφώνονται με τα ίδια πρότυπα και να τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών μας.


5. Διαδικασίες δέουσας επιμέλειας


  • Αξιολόγηση και επιλογή προμηθευτών:
    • Οι νέοι προμηθευτές υποβάλλονται σε διαδικασία δέουσας επιμέλειας.
    • Οι υπάρχοντες προμηθευτές ελέγχονται τακτικά.
  • Παρακολούθηση και έλεγχοι:
    • Τακτικοί έλεγχοι των προμηθευτών υψηλού κινδύνου, εσωτερικά ή από τρίτους.
  • Διορθωτικά μέτρα:
    • Σε περίπτωση παραβάσεων, οι προμηθευτές πρέπει να εφαρμόζουν διορθωτικά μέτρα εντός ορισμένης προθεσμίας, διαφορετικά η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί.


6. μηχανισμός καταγγελιών


  • Κανάλια για την υποβολή καταγγελιών:
    • Δημιουργία συστήματος καταγγελιών για ανώνυμες αναφορές από εργαζόμενους, προμηθευτές και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
    • Διαθέσιμα κανάλια:
      • Διαδικτυακή πύλη: Ασφαλές, πολύγλωσσο σύστημα.
      • e-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
      • Υπεύθυνος εξωτερικής συμμόρφωσης: Δικηγόρος Axel Kapust.
  • Διαδικασία επεξεργασίας:
    • Οι καταγγελίες διερευνώνται εμπιστευτικά από τον υπεύθυνο συμμόρφωσης και τις αρμόδιες υπηρεσίες.
  • Προστασία των πληροφοριοδοτών:
    • Εμπιστευτικότητα και προστασία από αντίποινα για τους καλόπιστους πληροφοριοδότες.


7. υποβολή εκθέσεων


  • Εσωτερική αναφορά:
    • Ο υπεύθυνος συμμόρφωσης υποβάλλει στο διοικητικό συμβούλιο εκθέσεις σχετικά με τις δραστηριότητες συμμόρφωσης και τις καταγγελίες σε τριμηνιαία βάση.
  • Εξωτερική αναφορά:
    • Ετήσια έκθεση συμμόρφωσης σχετικά με τις προσπάθειές μας για δέουσα επιμέλεια.


8. κατάρτιση και ευαισθητοποίηση


  • Εκπαίδευση εργαζομένων:
    • Ετήσια υποχρεωτική εκπαίδευση για όλους τους εργαζόμενους σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα, τα περιβαλλοντικά πρότυπα και το σύστημα καταγγελίας.
  • Επικοινωνία:
    • Το πλαίσιο κοινοποιείται μέσω εσωτερικών πυλών, συμβάσεων με προμηθευτές και δημόσιων δικτυακών τόπων.


9. παρακολούθηση και επανεξέταση


  • Τακτικοί έλεγχοι:
    • Ετήσια επανεξέταση του πλαισίου ως προς την αποτελεσματικότητα και τις νομικές απαιτήσεις.
  • Συνεχής βελτίωση:
    • Προσαρμογές με βάση την ανατροφοδότηση και τους νέους κινδύνους.


Βασικοί ρόλοι και αρμοδιότητες

  • Διαχείριση (Tetiana Starosud): Starstudos: Γενική ευθύνη και έγκριση του πλαισίου.
  • Υπεύθυνος συμμόρφωσης (δικηγόρος Axel Kapust): Παρακολούθηση του πλαισίου, διαχείριση του συστήματος καταγγελιών και υποβολή εκθέσεων στη διοίκηση.
  • Προϊστάμενοι τμημάτων: Διασφάλιση της συμμόρφωσης εντός των τμημάτων τους.
  • Εργαζόμενοι: Συμμόρφωση με το πλαίσιο και αναφορά προβληματισμών.


Στοιχεία επικοινωνίας

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Βερολίνο, Γερμανία
    Τηλέφωνο: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Φαξ: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    e-mail: Info@LegierGroup.com
  • Υπεύθυνος συμμόρφωσης Δικηγόρος Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Γερμανία
    Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
    e-mail: compliance@LegierGroup.com


Αυτό το πλαίσιο συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι τα εμπορικά σήματα LEGIER και SCANDIC ενεργούν ηθικά και σύμφωνα με το νόμο, με έμφαση στα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα.