Πλαίσιο Συμμόρφωσης για την LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Εισαγωγή

Σκοπός: Αυτό το Πλαίσιο Συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι η LEGIER BETEILIGUNGS MBH (στο εξής „LEGIER“, „εμείς“ ή „μας“) και οι συνδεδεμένες μάρκες SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST και SCANDIC TRADE (στο εξής „Μάρκες SCANDIC“) συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις, τα ηθικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές, ιδίως όσον αφορά τις υποχρεώσεις δέουσας επιμέλειας για τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον. Στόχος είναι η αποφυγή, η αναγνώριση και η ελαχιστοποίηση των κινδύνων στις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και στις αλυσίδες εφοδιασμού.

Νομική Βάση: Το Πλαίσιο βασίζεται σε γερμανικούς νόμους, ιδίως στον Νόμο για τις Υποχρεώσεις Δέουσας Επιμέλειας στις Αλυσίδες Εφοδιασμού (LkSG), ο οποίος απαιτεί δέουσα επιμέλεια στις αλυσίδες εφοδιασμού για την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και του περιβάλλοντος.

2. Πεδίο Εφαρμογής

Καλυπτόμενες Οντότητες: Ισχύει για την LEGIER BETEILIGUNGS MBH καθώς και για όλες τις Μάρκες SCANDIC.

Κάλυψη Αλυσίδας Εφοδιασμού: Περιλαμβάνει όλους τους άμεσους προμηθευτές και, εφόσον απαιτείται, τους έμμεσους προμηθευτές που εμπλέκονται στην παραγωγή και παράδοση αγαθών και υπηρεσιών για την LEGIER και τις Μάρκες SCANDIC.

3. Διαχείριση Κινδύνων

Διαδικασία Αξιολόγησης Κινδύνων:

  • Ετήσια ανάλυση κινδύνων για τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων για τα ανθρώπινα δικαιώματα και το περιβάλλον στις δραστηριότητές μας και στις αλυσίδες εφοδιασμού.
  • Αξιολόγηση των κινδύνων με βάση τη σοβαρότητα, την πιθανότητα εμφάνισης και την επιρροή μας στην άμβλυνσή τους.

Στρατηγικές Μείωσης Κινδύνων:

  • Ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίων δράσης για τους εντοπισμένους κινδύνους, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας με προμηθευτές, διορθωτικών μέτρων και, εάν χρειαστεί, τερματισμού επιχειρηματικών σχέσεων.
  • Ο Υπεύθυνος Συμμόρφωσης παρακολουθεί την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών.

4. Δήλωση Αρχών

Δέσμευση: Η LEGIER δεσμεύεται να σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα σε όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της πρόληψης της αναγκαστικής εργασίας, της παιδικής εργασίας, των διακρίσεων και της περιβαλλοντικής καταστροφής.

Προσδοκίες από Προμηθευτές: Οι προμηθευτές πρέπει να τηρούν τα ίδια πρότυπα και να συμμορφώνονται με τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών μας.

5. Διαδικασίες Δέουσας Επιμέλειας

Αξιολόγηση και Επιλογή Προμηθευτών:

  • Οι νέοι προμηθευτές υποβάλλονται σε έλεγχο δέουσας επιμέλειας.
  • Οι υπάρχοντες προμηθευτές ελέγχονται τακτικά μέσω ελέγχων.

Παρακολούθηση και Έλεγχοι:

  • Τακτικοί έλεγχοι σε προμηθευτές υψηλού κινδύνου, εσωτερικά ή μέσω τρίτων.

Διορθωτικά Μέτρα:

  • Σε περίπτωση παραβιάσεων, οι προμηθευτές πρέπει να εφαρμόσουν διορθωτικά μέτρα εντός προθεσμίας, διαφορετικά κινδυνεύουν με τερματισμό της σύμβασης.

6. Μηχανισμός Παραπόνων

Κανάλια Υποβολής Παραπόνων:

  • Δημιουργία συστήματος καταγγελιών για ανώνυμες αναφορές από υπαλλήλους, προμηθευτές και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
  • Διαθέσιμα κανάλια:
    • Διαδικτυακή Πύλη: Ασφαλές, πολυγλωσσικό σύστημα.
    • Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: [email protected]
    • Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
    • Εξωτερικός Υπεύθυνος Συμμόρφωσης: Δικηγόρος Axel Kapust.

Διαδικασία Διερεύνησης:

  • Τα παράπονα διερευνώνται εμπιστευτικά από τον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης και τα σχετικά τμήματα.

Προστασία για Καταγγέλλοντες:

  • Εμπιστευτικότητα και προστασία από αντίποινα για καταγγέλλοντες καλής πίστης.

7. Αναφορά

Εσωτερική Αναφορά:

  • Ο Υπεύθυνος Συμμόρφωσης αναφέρει τριμηνιαία στη Διοίκηση για τις δραστηριότητες συμμόρφωσης και τα παράπονα.

Εξωτερική Αναφορά:

  • Ετήσια έκθεση συμμόρφωσης για τις προσπάθειες δέουσας επιμέλειας.

8. Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση

Εκπαίδευση Υπαλλήλων:

  • Ετήσιες υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις για όλους τους υπαλλήλους σχετικά με τα ανθρώπινα δικαιώματα, τα περιβαλλοντικά πρότυπα και το σύστημα καταγγελιών.

Επικοινωνία:

  • Το Πλαίσιο κοινοποιείται μέσω εσωτερικών πυλών, συμβάσεων προμηθευτών και δημόσιων ιστοσελίδων.

9. Παρακολούθηση και Αναθεώρηση

Τακτικές Αναθεωρήσεις:

  • Ετήσια αναθεώρηση του Πλαισίου για αποτελεσματικότητα και νομικές απαιτήσεις.

Συνεχής Βελτίωση:

  • Προσαρμογές με βάση τα σχόλια και τους νέους κινδύνους.

Κύριοι Ρόλοι και Ευθύνες

  • Διοίκηση (Tetiana Starosud): Γενική ευθύνη και έγκριση του Πλαισίου.
  • Υπεύθυνος Συμμόρφωσης (Δικηγόρος Axel Kapust): Εποπτεία του Πλαισίου, διαχείριση του συστήματος καταγγελιών και αναφορά στη Διοίκηση.
  • Υπεύθυνοι Τμημάτων: Διασφάλιση συμμόρφωσης εντός των περιοχών τους.
  • Υπάλληλοι: Τήρηση του Πλαισίου και αναφορά ανησυχιών.

Πληροφορίες Επικοινωνίας

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Βερολίνο, Γερμανία
Τηλέφωνο: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Φαξ: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: [email protected]

Υπεύθυνος Συμμόρφωσης
Δικηγόρος Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Πότσνταμ, Γερμανία
Τηλέφωνο: +49 (0) 232 57 44 78
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: [email protected]

Αυτό το Πλαίσιο Συμμόρφωσης διασφαλίζει ότι η LEGIER και οι Μάρκες SCANDIC ενεργούν ηθικά και σύμφωνα με το νόμο, με έμφαση στα ανθρώπινα δικαιώματα και τα περιβαλλοντικά πρότυπα.