Marco de Cumplimiento para LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Introducción
Propósito: Este Marco de Cumplimiento asegura que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (en adelante "LEGIER", "nosotros" o "nos") y sus marcas asociadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST y SCANDIC TRADE (en adelante "Marcas SCANDIC") cumplen con los requisitos legales, estándares éticos y mejores prácticas, especialmente en lo que respecta a las obligaciones de debida diligencia en materia de derechos humanos y medio ambiente. El objetivo es evitar, identificar y minimizar los riesgos en nuestras actividades comerciales y cadenas de suministro.
Base Legal: El Marco se orienta a las leyes alemanas, en particular a la Ley de Debida Diligencia en la Cadena de Suministro (LkSG), que prescribe la debida diligencia en las cadenas de suministro para la protección de los derechos humanos y el medio ambiente.
2. Ámbito de Aplicación
Entidades Cubiertas: Se aplica a LEGIER BETEILIGUNGS MBH así como a todas las Marcas SCANDIC.
Cobertura de la Cadena de Suministro: Incluye a todos los proveedores directos y, cuando sea necesario, a los proveedores indirectos involucrados en la producción y entrega de bienes y servicios para LEGIER y las Marcas SCANDIC.
3. Gestión de Riesgos
Proceso de Evaluación de Riesgos:
Análisis de riesgos anual para identificar posibles riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en nuestras actividades y cadenas de suministro.
Evaluación de los riesgos según su gravedad, probabilidad de ocurrencia y nuestra influencia en su mitigación.
Estrategias de Mitigación de Riesgos:
Desarrollo e implementación de planes de acción para los riesgos identificados, incluyendo la colaboración con proveedores, acciones correctivas y, en caso necesario, la terminación de relaciones comerciales.
El Oficial de Cumplimiento supervisa la implementación de estas estrategias.
4. Declaración de Principios
Compromiso: LEGIER se compromete a respetar los derechos humanos y los estándares ambientales en todas las actividades comerciales, incluyendo la prevención del trabajo forzado, trabajo infantil, discriminación y destrucción ambiental.
Expectativas para los Proveedores: Los proveedores deben adherirse a los mismos estándares y cumplir con nuestro código de conducta para proveedores.
5. Procesos de Debida Diligencia
Evaluación y Selección de Proveedores:
Los nuevos proveedores son sometidos a una verificación de debida diligencia.
Los proveedores existentes son auditados regularmente.
Monitoreo y Auditorías:
Auditorías regulares para proveedores de alto riesgo, realizadas internamente o por terceros.
Acciones Correctivas:
En caso de violaciones, los proveedores deben implementar acciones correctivas dentro de un plazo, de lo contrario, se enfrentan a la terminación del contrato.
6. Mecanismo de Quejas
Canales para Presentar Quejas:
Establecimiento de un sistema de denuncias para reportes anónimos por parte de empleados, proveedores y partes interesadas externas.
Canales disponibles:
Portal en línea: Sistema seguro y multilingüe.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
Oficial de Cumplimiento Externo: Abogado Axel Kapust.
Procedimiento de Procesamiento:
Las quejas son investigadas de manera confidencial por el Oficial de Cumplimiento y los departamentos relevantes.
Protección para los Denunciantes:
Confidencialidad y protección contra represalias para los denunciantes que actúen de buena fe.
7. Informes
Informes Internos:
El Oficial de Cumplimiento informa trimestralmente a la dirección sobre las actividades de cumplimiento y las quejas.
Informes Externos:
Informe anual de cumplimiento sobre nuestros esfuerzos de debida diligencia.
8. Capacitación y Concienciación
Capacitación de Empleados:
Capacitaciones anuales obligatorias para todos los empleados sobre derechos humanos, estándares ambientales y el sistema de denuncias.
Comunicación:
El marco se comunica a través de portales internos, contratos con proveedores y sitios web públicos.
9. Monitoreo y Revisión
Revisiones Regulares:
Revisión anual del marco para evaluar su efectividad y cumplimiento con los requisitos legales.
Mejora Continua:
Ajustes basados en retroalimentación y nuevos riesgos.
Roles y Responsabilidades Clave
Dirección (Tetiana Starosud): Responsabilidad general y aprobación del marco.
Oficial de Cumplimiento (Abogado Axel Kapust): Supervisión del marco, gestión del sistema de denuncias e informes a la dirección.
Jefes de Departamento: Asegurar el cumplimiento en sus áreas.
Empleados: Adherirse al marco y reportar preocupaciones.
Información de Contacto
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlín, Alemania
Teléfono: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
Correo electrónico: [email protected]
Oficial de Cumplimiento
Abogado Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemania
Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
Correo electrónico: [email protected]
Este Marco de Cumplimiento asegura que LEGIER y las Marcas SCANDIC actúan de manera ética y en cumplimiento con la ley, con un enfoque en los derechos humanos y los estándares ambientales.