Marco de cumplimiento LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. introducción


  • Propósito: Este marco de cumplimiento garantiza que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (en adelante "LEGIER", "nosotros" o "nos") y sus marcas afiliadas SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP y SCANDIC TRADE (en adelante "marcas SCANDIC") cumplen con los requisitos legales, las normas éticas y las mejores prácticas, en particular en lo que respecta a los derechos humanos y la diligencia debida en materia medioambiental. El objetivo es evitar, identificar y minimizar los riesgos en nuestras actividades comerciales y cadenas de suministro.
  • Base jurídica: El marco se basa en la legislación alemana, en particular en la Ley Alemana de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG), que estipula la diligencia debida en las cadenas de suministro para proteger los derechos humanos y el medio ambiente.

2º ámbito de aplicación


  • Unidades cubiertas: Se aplica a LEGIER BETEILIGUNGS MBH y a todas las marcas SCANDIC.
  • Cobertura de la cadena de suministro: Incluye a todos los proveedores directos y, en caso necesario, a los proveedores indirectos que participan en la producción y el suministro de bienes y servicios para las marcas LEGIER y SCANDIC.

3. gestión de riesgos


  • proceso de evaluación de riesgos:
    • Análisis anual de riesgos para identificar posibles riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente en nuestras actividades y cadenas de suministro.
    • Evaluación de los riesgos según su gravedad, probabilidad de ocurrencia y nuestra influencia en su mitigación.
  • Estrategias de minimización de riesgos:
    • Desarrollo y aplicación de planes de acción para los riesgos identificados, incluida la cooperación con los proveedores, medidas correctoras y rescisión de las relaciones comerciales en caso necesario.
    • El Responsable de Cumplimiento supervisa la aplicación de estas estrategias.


4. declaración de principios


  • Compromiso: LEGIER se compromete a respetar los derechos humanos y las normas medioambientales en todas sus actividades empresariales, incluida la prevención del trabajo forzado, el trabajo infantil, la discriminación y la degradación medioambiental.
  • Expectativas de los proveedores: Los proveedores deben cumplir las mismas normas y adherirse a nuestro Código de Conducta para Proveedores.


5. procesos de diligencia debida


  • Evaluación y selección de proveedores:
    • Los nuevos proveedores se someten a un proceso de diligencia debida.
    • Los proveedores existentes son objeto de auditorías periódicas.
  • Control y auditorías:
    • Auditorías periódicas de los proveedores de alto riesgo, internas o realizadas por terceros.
  • Medidas correctoras:
    • En caso de infracción, los proveedores deben aplicar medidas correctoras en un plazo determinado; de lo contrario, el contrato puede rescindirse.


6. mecanismo de reclamación


  • Vías de presentación de denuncias:
    • Establecimiento de un sistema de denuncia de irregularidades para las denuncias anónimas de empleados, proveedores y partes interesadas externas.
    • Canales disponibles:
      • Portal en línea: sistema seguro y multilingüe.
      • correo electrónico: compliance@LegierGroup.com
      • Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsable de Cumplimiento Externo: Abogado Axel Kapust.
  • Procedimiento de tratamiento:
    • Las denuncias son investigadas confidencialmente por el Responsable de Cumplimiento y los departamentos pertinentes.
  • Protección de los denunciantes:
    • Confidencialidad y protección frente a represalias para los denunciantes de buena fe.


7. presentación de informes


  • Informes internos:
    • El Responsable de Cumplimiento informa trimestralmente al Consejo de Administración sobre las actividades de cumplimiento y las denuncias.
  • Informes externos:
    • Informe anual de cumplimiento sobre nuestros esfuerzos de diligencia debida.


8. formación y sensibilización


  • Formación de los empleados:
    • Formación anual obligatoria para todos los empleados sobre derechos humanos, normas medioambientales y el sistema de denuncia de irregularidades.
  • Comunicación:
    • El marco se comunica a través de portales internos, contratos con proveedores y sitios web públicos.


9. seguimiento y revisión


  • Controles periódicos:
    • Revisión anual del marco para comprobar su eficacia y los requisitos legales.
  • Mejora continua:
    • Ajustes en función de las reacciones y los nuevos riesgos.


Funciones y responsabilidades clave

  • Dirección (Tetiana Starosud): Responsabilidad general y aprobación del marco.
  • Responsable de Cumplimiento (abogado Axel Kapust): Supervisión del marco, gestión del sistema de denuncia de irregularidades e información a la dirección.
  • Jefes de departamento: Garantizar el cumplimiento dentro de sus departamentos.
  • Empleados: Cumplimiento del marco y notificación de preocupaciones.


Información de contacto

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlín, Alemania
    Teléfono: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    correo electrónico: Info@LegierGroup.com
  • Oficial de Cumplimiento Abogado Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Alemania
    Teléfono: +49 (0) 232 57 44 78
    correo electrónico: compliance@LegierGroup.com


Este marco de cumplimiento garantiza que las marcas LEGIER y SCANDIC actúen de forma ética y conforme a la ley, centrándose en los derechos humanos y las normas medioambientales.