Nõuetele vastavuse raamistik LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. sissejuhatus


  • Eesmärk: Käesolev vastavusraamistik tagab, et LEGIER BETEILIGUNGS MBH (edaspidi "LEGIER", "meie" või "meid") ja tema sidusbrändid SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP ja SCANDIC TRADE (edaspidi "SCANDICi kaubamärgid") järgivad õiguslikke nõudeid, eetilisi standardeid ja parimaid tavasid, eelkõige seoses inimõiguste ja keskkonnaalase hoolsusega. Eesmärk on vältida, tuvastada ja minimeerida riske meie äritegevuses ja tarneahelates.
  • Õiguslik alus: raamistik põhineb Saksamaa seadustel, eelkõige Saksamaa tarneahela hoolsuskohustuse seadusel (LkSG), mis näeb ette hoolsuskohustuse täitmise tarneahelates, et kaitsta inimõigusi ja keskkonda.

2. kohaldamisala


  • Kaetud üksused: LEGIER BETEILIGUNGS MBH ja kõik SCANDICi kaubamärgid.
  • Tarneahela ulatus: hõlmab kõiki otseseid tarnijaid ja vajaduse korral kaudseid tarnijaid, kes on seotud LEGIER ja SCANDIC kaubamärkide jaoks kaupade ja teenuste tootmise ja tarnimisega.

3. riskijuhtimine


  • riskihindamise protsess:
    • Iga-aastane riskianalüüs, et tuvastada võimalikud inimõiguste ja keskkonnariskid meie tegevuses ja tarneahelates.
    • Riskide hindamine vastavalt nende tõsidusele, esinemise tõenäosusele ja meie mõju nende leevendamisele.
  • Riskide minimeerimise strateegiad:
    • Tuvastatud riskide tegevuskavade väljatöötamine ja rakendamine, sealhulgas koostöö tarnijatega, parandusmeetmed ja vajaduse korral ärisuhete lõpetamine.
    • Nõuetele vastavuse eest vastutav ametnik jälgib nende strateegiate rakendamist.


4. põhimõtete deklaratsioon


  • Kohustus: LEGIER on pühendunud inimõiguste ja keskkonnastandardite järgimisele kogu äritegevuses, sealhulgas sunniviisilise töö, lapstööjõu kasutamise, diskrimineerimise ja keskkonnaseisundi halvenemise vältimisele.
  • Ootused tarnijatele: Tarnijad peavad vastama samadele standarditele ja järgima meie tarnijate käitumiskoodeksit.


5. nõuetekohase hoolsuse protsessid


  • Tarnijate hindamine ja valik:
    • Uute tarnijate suhtes kohaldatakse hoolsuskontrolli.
    • Olemasolevaid tarnijaid auditeeritakse regulaarselt.
  • Järelevalve ja auditid:
    • kõrge riskiga tarnijate korrapärane auditeerimine, kas ettevõttesiseselt või kolmandate isikute poolt.
  • Parandusmeetmed:
    • Rikkumiste korral peavad tarnijad rakendama parandusmeetmeid teatud aja jooksul, vastasel juhul võidakse leping lõpetada.


6. kaebuste esitamise mehhanism


  • Kaebuste esitamise kanalid:
    • Teavitussüsteemi loomine töötajate, tarnijate ja väliste sidusrühmade anonüümsete teadete esitamiseks.
    • Saadaolevad kanalid:
      • Veebiportaal: turvaline, mitmekeelne süsteem.
      • E-post: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Välise vastavuse eest vastutav ametnik: advokaat Axel Kapust.
  • Töötlemismenetlus:
    • Kaebusi uurivad konfidentsiaalselt nõuetele vastavuse eest vastutav ametnik ja asjaomased osakonnad.
  • Teavitajate kaitse:
    • Konfidentsiaalsus ja kaitse heauskse teavitamise eest.


7. aruandlus


  • Sisemine aruandlus:
    • Nõuetele vastavuse eest vastutav ametnik annab haldusnõukogule kord kvartalis aru nõuetele vastavuse alasest tegevusest ja kaebustest.
  • Väline aruandlus:
    • Iga-aastane vastavusaruanne meie hoolsuskohustuse täitmise kohta.


8. koolitus ja teavitamine


  • Töötajate koolitus:
    • Iga-aastane kohustuslik koolitus kõigile töötajatele inimõiguste, keskkonnastandardite ja rikkumisest teatamise süsteemi kohta.
  • Kommunikatsioon:
    • Raamistikust teavitatakse siseportaalide, tarnijatega sõlmitud lepingute ja avalike veebisaitide kaudu.


9. järelevalve ja läbivaatamine


  • Regulaarsed kontrollid:
    • Raamistiku iga-aastane läbivaatamine seoses tõhususe ja õiguslike nõuetega.
  • Pidev täiustamine:
    • Kohandused, mis põhinevad tagasisidel ja uutel riskidel.


Peamised rollid ja kohustused

  • Juhtimine (Tetiana Starosud): Üldine vastutus ja raamistiku heakskiitmine.
  • Nõuetele vastavuse eest vastutav ametnik (advokaat Axel Kapust): Raamistiku järelevalve, rikkumisest teatamise süsteemi haldamine ja aruandlus juhtkonnale.
  • Osakonnajuhatajad: tagada vastavus oma osakonnas.
  • Töötajad: Raamistiku järgimine ja probleemidest teatamine.


Kontaktandmed

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berliin, Saksamaa
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faks: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-post: Info@LegierGroup.com
  • Nõuetele vastavuse eest vastutav advokaat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Saksamaa
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-post: compliance@LegierGroup.com


See vastavusraamistik tagab, et LEGIERi ja SCANDICi kaubamärgid tegutsevad eetiliselt ja kooskõlas seadusega, keskendudes inimõigustele ja keskkonnastandarditele.