LEGIER BETEILIGUNGS MBH vastavusraamistik

1. Sissejuhatus

Eesmärk: Käesolev vastavusraamistik tagab, et LEGIER BETEILIGUNGS MBH (edaspidi „LEGIER“, „meie“ või „me“) ja selle seotud kaubamärgid SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ja SCANDIC TRADE (edaspidi „SCANDIC kaubamärgid“) järgivad seaduslikke nõudeid, eetikastandardeid ja parimaid tavasid, eriti seoses inimõiguste ja keskkonnaga seotud hoolsuskohustustega. Eesmärk on vältida, tuvastada ja minimeerida riske meie äritegevuses ja tarneahelates.

Õiguslik alus: Raamistik tugineb Saksa seadustele, eriti tarneahelate hoolsuskohustuste seadusele (LkSG), mis näeb ette hoolsuskohustused tarneahelates inimõiguste ja keskkonna kaitseks.

2. Kohaldamisala

Katvad üksused: Kehtib LEGIER BETEILIGUNGS MBH ja kõigi SCANDIC kaubamärkide puhul.

Tarneahelate katvus: Hõlmab kõiki otseseid tarnijaid ja vajaduse korral kaudseid tarnijaid, kes on seotud LEGIERi ja SCANDIC kaubamärkide jaoks kaupade ja teenuste tootmise ja tarnimisega.

3. Riskijuhtimine

Riskihindamisprotsess:

  • Iga-aastane riskianalüüs potentsiaalsete inimõiguste ja keskkonnaga seotud riskide tuvastamiseks meie tegevustes ja tarneahelates.
  • Riskide hindamine nende tõsiduse, esinemise tõenäosuse ja meie mõju järgi nende leevendamisel.

Riskide vähendamise strateegiad:

  • Identifitseeritud riskide jaoks tegevuskavade väljatöötamine ja rakendamine, sealhulgas koostöö tarnijatega, parandusmeetmed ja vajadusel ärisuhete lõpetamine.
  • Vastavusametnik jälgib nende strateegiate rakendamist.

4. Põhimõtete deklaratsioon

Kohustus: LEGIER kohustub austama inimõigusi ja keskkonnastandardeid kõigis äritegevustes, sealhulgas sunnitöö, lapstööjõu, diskrimineerimise ja keskkonna hävitamise ärahoidmine.

Ootused tarnijatele: Tarnijad peavad järgima samu standardeid ja kinni pidama meie tarnijate käitumiskoodeksist.

5. Hoolsuskohustuste protsessid

Tarnijate hindamine ja valik:

  • Uued tarnijad läbivad hoolsuskontrolli.
  • Olemasolevaid tarnijaid kontrollitakse regulaarselt auditite kaudu.

Järelevalve ja auditid:

  • Regulaarsed auditid riskiga seotud tarnijate juures, kas ettevõttesiseselt või kolmandate osapoolte poolt.

Parandusmeetmed:

  • Rikkumiste korral peavad tarnijad määratud aja jooksul rakendama parandusmeetmeid, vastasel juhul ähvardab lepingu lõpetamine.

6. Kaebuste mehhanism

Kanalid kaebuste esitamiseks:

Hoiatussüsteemi loomine anonüümsete teadete jaoks töötajate, tarnijate ja väliste sidusrühmade poolt.

Saadaval olevad kanalid:

  • Veebipõhine portaal: Turvaline, mitmekeelne süsteem.
  • E-post: [email protected]
  • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
  • Väline vastavusametnik: Advokaat Axel Kapust.

Menetlus kaebuste käsitlemiseks:

Kaebusi uurivad vastavusametnik ja asjakohased osakonnad konfidentsiaalselt.

Kaitse hoiatajatele:

Konfidentsiaalsus ja kaitse kättemaksumeetmete eest heas usus teatajatele.

7. Aruandlus

Sisemine aruandlus:

Vastavusametnik esitab juhtkonnale kord kvartalis aruande vastavustegevuste ja kaebuste kohta.

Väline aruandlus:

Iga-aastane vastavusaruanne meie hoolsuskohustuste pingutuste kohta.

8. Koolitus ja teadlikkuse tõstmine

Töötajate koolitus:

Kohustuslikud iga-aastased koolitused kõigile töötajatele inimõiguste, keskkonnastandardite ja hoiatussüsteemi kohta.

Kommunikatsioon:

Raamistik tehakse teatavaks siseportaalide, tarnijalepingute ja avalike veebisaitide kaudu.

9. Järelevalve ja ülevaatus

Regulaarsed ülevaatused:

Raamistiku iga-aastane ülevaatus selle tõhususe ja seaduslike nõuete osas.

Pidev täiustamine:

Kohandused vastavalt tagasisidele ja uutele riskidele.

Võtmerollid ja vastutused

Juhtkond (Tetiana Starosud): Üldine vastutus ja raamistiku kinnitamine.

Vastavusametnik (Advokaat Axel Kapust): Raamistiku järelevalve, hoiatussüsteemi haldamine ja aruandlus juhtkonnale.

Osakonnajuhid: Vastavuse tagamine oma valdkondades.

Töötajad: Raamistiku järgimine ja murede esitamine.

Kontaktandmed

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Saksamaa
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Telefax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-post: [email protected]

Vastavusametnik
Advokaat Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Saksamaa
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-post: [email protected]

Käesolev vastavusraamistik tagab, et LEGIER ja SCANDIC kaubamärgid tegutsevad eetiliselt ja seadustele vastavalt, keskendudes inimõigustele ja keskkonnastandarditele.