LEGIER Groupi ja SCANDICi kaubamärkide inimõiguste poliitika

Kehtib: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") ja sellega seotud kaubamärgid (sh SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Eessõna ja kohustus

LEGIER on täielikult pühendunud kõigi rahvusvaheliselt tunnustatud inimõiguste austamisele kogu väärtusahelas - nii meie enda tegevuses, meie toodetes ja teenustes kui ka meie ärisuhetes. Me kohandame oma hoolsuskohustuse täitmise protsessi ÜRO ettevõtluse ja inimõiguste juhtpõhimõtetega ning peame inimõiguste austamist jätkusuutliku ettevõtte edu põhieelduseks.

See poliitika täiendab ja süvendab meie olemasolevat Nõuetele vastavuse raamistik ja meie Deklaratsioon orjanduse ja inimeste ekspluateerimise vältimise kohta ("Kaasaegse orjuse avaldus").

2) Kohaldamisala ja viide standarditele

Kohaldamisala. See poliitika kehtib kogu kontserni ulatuses kõigi üksuste, kaubamärkide ja töötajate (sh juhtkond, juhtkonna funktsioonid, töötajad, töölepingud, ajutised töötajad) ning vajaduse korral ka tarnijate ja muude äripartnerite suhtes.

Välised raamistikud. Rakendamine kooskõlas:

ÜRO juhtpõhimõtted ettevõtluse ja inimõiguste kohta (UNGP),

Inimõiguste ülddeklaratsioon (UDHR),

Kodaniku- ja poliitiliste õiguste rahvusvaheline pakt (ICCPR) ning majanduslike, sotsiaalsete ja kultuuriliste õiguste rahvusvaheline pakt (ESCR),

OECD suunised rahvusvahelistele ettevõtetele,

asjakohased ELi ja siseriiklikud õigusaktid, eelkõige Tarneahela nõuetekohase hoolsuse seadus (LkSG) Saksamaal ja ELi direktiiv 2019/1937 (rikkumisest teatajate kaitse).

3) Juhtimine & Kohustused

Ülevaade ja heli ülevalt.

Järelevalve- ja juhtorganid vastutab selle poliitika eest üldiselt, kiidab heaks iga-aastased kavad ja aruanded ning jälgib edusamme.

Juhtkond tagab rahalised ja inimressursid.

Rollid.

Vastavuse ja inimressursside juht Õigused Ametnik (CCHRO): Vastutab rakendamise, riskianalüüside, parandusmeetmete ja aruandluse eest (vähemalt kord aastas).

Inimene Õigused, Privaatsus & Eetika Komitee (HRPEC): Interdistsiplinaarne komitee (vastavuskontroll, õigus, ost, personal, andmekaitse/IT-turve, toode, operatsioonid, kommunikatsioon). Ülesanded: Riskide prioriseerimine, tundlike juhtumite/tehingute heakskiitmine, juhtkonnale eskaleerimine.

Inimõiguste ja kodanikuvabaduste väline nõuandekomisjon: Sõltumatud eksperdid pakuvad tuge keeruliste kaalutluste ja kahesuguse kasutusega seotud küsimuste lahendamisel (välise PCLi nõuandeorganite eeskujul).

Aruandluskultuur ja kaitse. Me edendame avatud ja vastumeetmeteta rääkimiskultuuri, kasutades sisemisi ja väliseid, sealhulgas anonüümseid aruandluskanaleid (vt punkt 10).

4) Nõuetekohase hoolsuse protsessid (inim Õigused hoolsuskohustus)
4.1. Riskianalüüs (vähemalt kord aastas / vastavalt vajadusele).

Inimõiguste ja valitud keskkonnariskide kindlakstegemine, hindamine ja prioritiseerimine oma äritegevuses, toodetes/teenustes ja tarneahelas (tõsidus, tõenäosus, mõjuvõim).

Keskenduda kõrge riskiga juhtumitele (nt haavatavate rühmade kaitse, turvalisus ja eraelu puutumatus, tööõigused, sunniviisiline ja lapstööjõu kasutamine, diskrimineerimine, kogunemis- ja sõnavabaduse kaitse, maaõigused, terviseõigused).

4.2 Ennetamine ja leevendamine.

"Privaatsus ja inimõigused toodete/teenuste kavandamisel; tehnilised ja organisatsioonilised kaitsemeetmed; auditeeritavus; andmete minimeerimine; inimõigustega seotud kavandamise läbivaatamine. (lähenemisviis, mis põhineb PCL-tehnoloogial ja süsteemsel vastutusel).

Tarnija ja äripartneri nõuded (käitumisjuhend, lepingulised tagatised, auditiõigused, koolitus, parandusmeetmed).

4.3 Uute toodete hindamine Kasutage-Juhtumid / tehingud.

Lepingueelne riskianalüüs (sektor, riik, lõppkasutus, klienditüüp, rahastamisallikad, sanktsioonide/PEP-kontroll).

"Go/No-Go" kriteeriumid (vt punkt 6) ja dokumenteeritud otsus HRPECis. (Inspiratsioon: proaktiivne kliendikontrolli ja piiride kindlaksmääramine / "ära käimise" praktika).

4.4 Reaktiivsed meetmed.

Menetlus väärkasutamise/kahjustamise kahtluse korral: Uurimine, ajutised piirangud, parandusmeetmed kuni (kaasa arvatud) Peatamine/lõpetamine suhtest. (Juhtpõhimõte: kasutada kõiki olemasolevaid vahendeid kuni tühistamiseni välja).

4.5 Tõhususe järelevalve ja aruandlus.

põhinäitajad (vt punkt 12) ja aastaaruanded LkSG/modernse orjanduse kontekstis.

5) Põhimõtted ja punased jooned

Nulltolerants sunniviisilise/lapse töö, inimkaubanduse, piinamise, julma/alandava kohtlemise, süstemaatilise diskrimineerimise, sõna-, ajakirjandus- ja kogunemisvabaduse tõsiste piirangute, massilise ebaseadusliku jälgimise ilma õigusliku aluseta ja õigusriigi kontrollimehhanismide vastu.

Kohustused tarneahelas. Me täidame hoolsuskohustusi vastavalt LkSG-le (asjakohane riskianalüüs, ennetavad/parandusmeetmed, kaebuste menetlemine, aruandlus).

6) Äripartnerid ja klienditeenindus (sh "Ei-Go" eeskirjad)
6.1 Töölevõtmine-kohustused.

KYC/AML, sanktsioonide ja embargode kontroll, PEP-läbivaatamine; omandiõiguse läbipaistvus; kavandatud kasutuse/lõppkasutaja kontroll (eriti finants-/makse-, turva-, lennundus- ja andmetoodete puhul).

6.2 Suurendatud testimine kõrge riski korral.

Riigid/piirkonnad, kus on süsteemselt tõsine inimõiguste oht, tundlikud sektorid (julgeolek, järelevalve, kaevandamine), haavatavad rühmad (lapsed, sisserändajad, põlisrahvaste kogukonnad), kahesuguse kasutusega rakendused.

6.3 "Ei-Go" kriteeriumid (ei ole ammendavad).

LõplikKasutageTõestatud kasutamine tõsiste õiguste rikkumiste puhul; ebaseaduslik massiline jälgimine, mida ei saa kohtus kontrollida; kuritarvituslik profileerimine/arvestusmenetlus ilma tagatisteta; sundväljasaatmine ilma õigusliku menetluseta; varjatud jälgimine/jõuline sekkumine ilma kaitsemeetmeteta.

LõppkasutajaSanktsioonide objektiks olevad isikud/organisatsioonid; osalejad, kellel on dokumenteeritud tõsised rikkumised, mille puhul ei ole usaldusväärset heastamist.

TagajärjedTehingu tagasilükkamine; peatamine/ lõpetamine rikkumiste korral.

7) Toote- ja teenusespetsiifilised kohustused (väljavõte)

SCANDIC TRADE (finants-/kaubandusteenused).

Kohustus Investor Investoridsisemine kaitse, õiglane turustamine, läbipaistvus, turu terviklikkusspetsiaalsed kaitsemehhanismid Haavatavad kliendid (nt sobivuse/asjakohasuse kontroll, selged riskihoiatused, madalate tõkete teavitamine).

Vastavus asjakohastele finantsturu- ja tarbijakaitsestandarditele; vajaduse korral CySECi reguleerimine alusplatvormi suhtes; ranged AML/CFT-protsessid.

SCANDIC PAY (makseteenused ja ühisrahastus).

Selgelt reguleeritud Kaebuste haldamine ja menetlused Haavatavad kliendid (takistusteta kanalid, eelisjärjekorras töötlemine, kontrollimise juhtimine).

Läbipaistvad tasustamismudelid; hoolsus rahalise kuritarvitamise ja haavatavate rühmade ärakasutamise vastu.

SCANDIC FLY (lennundus/jahtklubide tellimuslennud).

Prioriteet Turvalisus, Mittediskrimineerimine kõigi reisijate/töötajate väärikus ja väärikus; meeskonna tööõigused, töö- ja puhkeajad, kaitse ahistamise eest; marsruudi ja õhuruumi järgimine; reisijate õiguste austamine.

SCANDIC YACHTS (jahtide müük/arter).

Ohutus-, lipu- ja alaeeskirjadMeeskonna tööõigused (õiglased lepingud, palk, majutus), lastekaitse, ahistamisvastane võitlus; teavitatud kliendid (ohutus/kaitsekohustused).

SCANDIC ESTATE (kinnisvara).

Austus alates Elamumaa/maaõigusedõiglane ümberasustamis/kompensatsiooniprotsess, puuetega inimeste juurdepääs, kohalike kogukondade osalemine.

SCANDIC DATA (meedia-/IT-teenused).

Kaitse Ajakirjandusvabadus ja arvamusvabadusajakirjanike/allikate turvalisus; toimetuse sõltumatus; reklaami ja sisu selge eristamine; isikuandmete kaitse. (Kontekst: LEGIER Grupi meediategevus.)

SCANDIC GROUP (usaldus/trustee teenused).

Usaldusõiguslikud kohustused, huvide konfliktide haldamine, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine, soodustatud isikute ja varade kaitse.

SCANDIC SEC (turvalahendused).

Inimõigustega kooskõlas olevad julgeolekukontseptsioonid (proportsionaalsus, de-eskaleerimine, koolitus, dokumenteerimine); eraelu puutumatuse ja kogunemisvabaduse eriline kaitse operatsioonide ajal.

8) Töötajate õigused ja töötingimused

Ühinemisvabadus ja kollektiivläbirääkimiste õigused, Mittediskrimineerimine, Võrdsus, õiglane palk, mõistlik tööaeg, Tööohutus.

Nulltolerants sunniviisilise/lapse töö, inimkaubanduse ja soolise vägivalla vastu.

Inimõiguste, diskrimineerimisvastase võitluse, ahistamise ennetamise ja mitmekesisust arvestava juhtimise alane koolitus.

9) Andmed, Privaatsus- & Kodanikuvabaduse põhimõtted

Privacy-by-DesignAndmete minimeerimine, juurdepääsu eraldamine, eesmärgi piiramine, logimine, korrapärased DPIAd/FRIAd (põhiõiguste mõjuhinnangud), Human-in.-Loop tundlike otsuste tegemiseks.

Läbipaistvus asjaomaste osapoolte suhtes; tugev turvaarhitektuur; selged rollid (vastutavad osapooled/töötlejad). (lähenemisviis, mis on inspireeritud PCL-tehnoloogiast ja "vastutusest ja järelevalvest").

10) Kaebuste esitamise mehhanismid, rikkumisest teatajate kaitse ja juurdepääs õiguskaitsevahenditele

Kanalid (mitmekeelsed, barjäärivabad):

Veebiportaal (ka anonüümne), spetsiaalne e-posti aadress, postiaadress, ombudsman / vihjeliin; välise aruandluse võimalus vastavalt ELi direktiivile 2019/1937.

Kaitse vastumeetmete eest, konfidentsiaalsus, kiire vastuvõtuteatis ja nõuetekohane uurimine; dokumenteeritud tulemused ja teavitamine.

Abinõu. Meetmed ulatuvad vabandamisest, korrigeerimisest/täitmise korrigeerimisest ja rahalisest hüvitisest kuni struktuurimuudatusteni (protsessid, koolitus, tehnoloogia), sealhulgas meetmed tarneahelas.

11) Rakendamine: protsessid, lepingud, koolitus

LepingudInimõiguste klauslid (auditiõigused, õiguskaitsevahendid, tühistamine), tarnijate käitumisjuhend, alltöövõtjate läbivoolukoodid.

Koolituskursused (aastane, rollikohane): Inimõigused, andmekaitse/turvalisus, rahapesu ja rahapesu tõkestamine, toote-eetika, kaebuste esitamise kord. (võrreldav parimate tavade mudelite kohustuslike koolitusprogrammidega).

12) Järelevalve, tulemuslikkuse näitajad ja aruandlus

Põhinäitajad (näited):

Kaetud riskianalüüside protsent (äriüksused/tarneahelad),

Kaebuste ja kahtlustatavate juhtumite arv/tüüp/aruandlusaeg,

Auditi ulatus ja parandusmeetmete edukus,

Koolituskvoot,

tehniliste kaitsemeetmete rakendamise tase (auditeeritavus, logimine, DPIA).

Aruanded. Iga-aastane inimõiguste/LkSG/modernse orjuse aruanne; kvartali sisemised ajakohastused juhtkonnale/järelevalvele.

13) Läbipaistvus ja dialoog sidusrühmadega

Proaktiivne dialoog sidusrühmade, kodanikuühiskonna, tööstuse algatuste ja ekspertidega (sealhulgas välise nõuandekogu kaudu; juhtpõhimõte: pidev mõttejuhtimine ja mõttevahetus).

14) Eskalatsioon ja tagajärjed

Sõltuvalt rikkumise raskusastmest toob rikkumine kaasa Parandusmeetmed, Peatamine või Tühistamine töötajate, tarnijate või klientide suhtes; toetatakse kriminaalvastutusele võtmist. (Võrreldavad tavad, sealhulgas kliendisuhete lõpetamine, on rahvusvaheliselt tunnustatud).

15) Jõustumine, läbivaatamine ja avaldamine

Käesolev poliitika jõustub selle avaldamisel, hakkab vähemalt kord aastas ja ad hoc (nt seadusandlikud muudatused, uued riskid) ning avaldatakse kogu kontsernis.

Väljavõtted kaubamärkide ja juba avaldatud vabatahtlike kohustuste kontekstist (tõendavad dokumendid)

Nõuetele vastavuse raamistik ja kaebuste esitamise kanalid LEGIER (sh kontaktisik, ombudsman, kontaktandmed).

Kaasaegne Orjandus Avaldus LEGIER Group (sealhulgas tegevusprofiil, tarneahela hindamine, iga-aastane ajakohastamine).

SKANDI KAUBANDUS - Kauplemisinstrumendid/pakkumine, viide CySECi aluseks oleva platvormi regulatsioonile.

SCANDIC PAY - Kaebuste haldamine ja "haavatavate klientide" kaitse

SCANDIC FLY - Lennunduse/šarterlennunduse fookus (turvalisus, diskreetsus, ülemaailmne kättesaadavus).

SCANDIC YACHTS - Jahtide müük/arter, integreeritud kaubamärgivõrgustik, teenused ja ohutusfookus.

SCANDIC DATA - Meediategevus (viide 115 oma ajalehele kontserni kontekstis).

SCANDIC SEC - Turvalahendused (missiooni kirjeldus).

ÜRO juhtpõhimõtted / LkSG / ELWhistleblowing-Juhend - käesoleva poliitika võrdlusraamistik.

Lisa A: Miinimumnõuded tarnijatele ja äripartneritele (lühiversioon)

Õigusaktide ja standardite järgimine: Vastavus kehtivatele seadustele, ÜRO tegevusprogrammile, ILO põhistandarditele, LkSG-le vastavatele protsessidele.

Tööalased õigused: sunniviisilise/lapse töö keeld, diskrimineerimine; töötervishoid ja -ohutus; seadusega kooskõlas olev tööaeg/töötasu.

Kaebuste esitamise kord: Tõhusad, anonüümsed kanalid; kaitse kättemaksu eest; koostöö uurimises.

Läbipaistvus: Asjaomaste tootmiskohtade/allhankijate avalikustamine; osalemine auditites.

Andmed/privaatsus: Isikuandmete kaitse; kavandatud eraelu puutumatus; turvastandardid.

Eskaleerumine: Õiguskaitsevahendid kindlaksmääratud tähtaegade jooksul; keeldumise korral Peatamine / tühistamine.

Lisa B: Otsusevõrgustik "Go/Ei-Go"

Sektor/riik/lõppkasutamine → Riskiskoor → HRPECi heakskiidu nõue?

Kaitsemeetmed (lepinguline/tehniline/organisatsiooniline) piisav?

Jääkrisk õigustatud? Kui ei → Ei-Go / vajaduse korral väljumisplaan; kui Jah → Tingimused, järelevalve, ülevaatusajad. (Põhineb tõestatud piiritlemisprotsessidel.)