چارچوب انطباق LEGIER شرکت مشارکتی با مسئولیت محدود

۱. مقدمه

• هدف: این چارچوب انطباق تضمین می‌کند که LEGIER BETEILIGUNGS MBH (از این پس "LEGIER"، "ما" یا "به ما") و برندهای مرتبط با آن SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC GROUP و SCANDIC TRADE (از این پس "برندهای LEGIER") با الزامات قانونی، استانداردهای اخلاقی و بهترین شیوه‌ها، به ویژه در رابطه با حقوق بشر و بررسی‌های لازم زیست‌محیطی، مطابقت داشته باشند. هدف، اجتناب، شناسایی و به حداقل رساندن خطرات در فعالیت‌های تجاری و زنجیره‌های تأمین ما است.
• مبنای قانونی: این چارچوب بر اساس قوانین آلمان، به ویژه قانون بررسی دقیق زنجیره تأمین (LkSG) است که بررسی دقیق در زنجیره‌های تأمین را برای حفاظت از حقوق بشر و محیط زیست الزامی می‌کند.
• 
  

۲. دامنه کاربرد

• واحدهای تحت پوشش: شامل LEGIER BETEILIGUNGS MBH و همچنین همه برندهای SCANDIC می‌شود.
• پوشش زنجیره تأمین: شامل کلیه تأمین‌کنندگان مستقیم و در صورت لزوم، تأمین‌کنندگان غیرمستقیم درگیر در تولید و عرضه کالاها و خدمات برای برندهای LEGIER و SCANDIC می‌شود.
• 
  

۳. مدیریت ریسک

• فرآیند ارزیابی ریسک:
  • تحلیل ریسک سالانه برای شناسایی خطرات بالقوه حقوق بشر و محیط زیست در فعالیت‌ها و زنجیره‌های تأمین ما.
  • ارزیابی ریسک‌ها بر اساس شدت، احتمال وقوع و تأثیر ما در کاهش آنها.
• استراتژی‌های کاهش ریسک:
  • تدوین و اجرای برنامه‌های عملیاتی برای ریسک‌های شناسایی‌شده، شامل همکاری با تأمین‌کنندگان، اقدامات اصلاحی و در صورت لزوم، خاتمه روابط تجاری.
  • مسئول انطباق، اجرای این استراتژی‌ها را نظارت می‌کند.

۴. اعلامیه اصول

• تعهد: LEGIER متعهد به رعایت حقوق بشر و استانداردهای زیست‌محیطی در تمام فعالیت‌های تجاری، از جمله جلوگیری از کار اجباری، کار کودکان، تبعیض و تخریب محیط زیست است.
• انتظارات از تأمین‌کنندگان: تأمین‌کنندگان باید به همان استانداردها پایبند باشند و با اصول اخلاقی تأمین‌کنندگان ما مطابقت داشته باشند.

۵. فرآیندهای بررسی دقیق

• ارزیابی و انتخاب تأمین‌کنندگان:
  • تأمین‌کنندگان جدید تحت فرآیند بررسی صلاحیت قرار می‌گیرند.
  • تأمین‌کنندگان فعلی به‌طور منظم حسابرسی می‌شوند.
• نظارت و ممیزی:
  • ممیزی‌های منظم از تأمین‌کنندگان پرخطر، چه به صورت داخلی و چه توسط اشخاص ثالث.
• اقدامات اصلاحی:
  • در صورت تخلف، تأمین‌کنندگان باید اقدامات اصلاحی را ظرف مدت مشخصی اجرا کنند، در غیر این صورت خطر فسخ قرارداد را به جان می‌خرند.

۶. سازوکار شکایت

• کانال‌های ارسال شکایات:
  • ایجاد یک سیستم افشاگر برای گزارش‌های ناشناس کارمندان، تأمین‌کنندگان و ذینفعان خارجی.
  • کانال‌های موجود:
    • پورتال آنلاین: سیستم امن و چندزبانه.
    • ایمیل: compliance@LegierGroup.com
    • تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
    • مسئول انطباق خارجی: وکیل اکسل کاپوست.
• روش پردازش:
  • شکایات به صورت محرمانه توسط مسئول انطباق و بخش‌های مربوطه بررسی می‌شوند.
• حفاظت از افشاگران:
  • محرمانگی و محافظت در برابر انتقام‌جویی برای افشاگرانی که با حسن نیت عمل می‌کنند.

۷. گزارش‌دهی

• گزارش داخلی:
  • مسئول انطباق، هر سه ماه یکبار در مورد فعالیت‌های انطباق و شکایات به مدیریت گزارش می‌دهد.
• گزارش‌های خارجی:
  • گزارش انطباق سالانه در مورد تلاش‌های ما برای بررسی دقیق مقررات.

۸. آموزش و افزایش آگاهی

• آموزش کارکنان:
  • آموزش اجباری سالانه برای همه کارمندان در مورد حقوق بشر، استانداردهای زیست‌محیطی و سیستم افشاگران.
• ارتباطات:
  • این چارچوب از طریق پورتال‌های داخلی، قراردادهای تأمین‌کنندگان و وب‌سایت‌های عمومی اطلاع‌رسانی می‌شود.

۹. نظارت و تأیید

• چکاپ‌های منظم:
  • بررسی سالانه چارچوب برای اثربخشی و انطباق با الزامات قانونی.
• بهبود مستمر:
  • تنظیمات بر اساس بازخورد و ریسک‌های جدید.

نقش‌ها و مسئولیت‌های کلیدی

• مدیریت (تتیانا استاروسود): مسئولیت کلی و تأیید چارچوب.
• مسئول انطباق (وکیل اکسل کاپوست): نظارت بر چارچوب، مدیریت سیستم افشاگری و گزارش به مدیریت.
• روسای بخش‌ها: حصول اطمینان از رعایت قوانین در حوزه‌های مربوطه.
• کارمندان: رعایت چارچوب و گزارش نگرانی‌ها.

اطلاعات تماس

• LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 برلین، آلمان
  تلفن: +49 (0) 30 99211 – 3 469
  فکس: ‎+49 (0) 30 99211 – 3 225
  ایمیل: اطلاعات@LegierGroup.com

• اکسل کاپوست، وکیل مسئول انطباق
  Jägerallee 29, 14469 پوتسدام, آلمان
  تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
  ایمیل: compliance@LegierGroup.com

این چارچوب انطباق تضمین می‌کند که برندهای LEGIER و SCANDIC با تمرکز بر حقوق بشر و استانداردهای زیست‌محیطی، اخلاقی و مطابق با قانون عمل می‌کنند.