چارچوب انطباق برای LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. مقدمه
هدف: این چارچوب انطباق اطمینان می‌دهد که LEGIER BETEILIGUNGS MBH (در ادامه "LEGIER"، "ما" یا "ما") و برندهای مرتبط آن SCANDIC ESTATE، SCANDIC PAY، SCANDIC TRUST و SCANDIC TRADE (در ادامه "برندهای SCANDIC") الزامات قانونی، استانداردهای اخلاقی و بهترین شیوه‌ها را رعایت می‌کنند، به ویژه در مورد تعهدات دقت در زمینه حقوق بشر و محیط زیست. هدف این است که ریسک‌ها در فعالیت‌های تجاری و زنجیره‌های تامین ما اجتناب، شناسایی و به حداقل رسانده شوند.
پایه قانونی: این چارچوب بر اساس قوانین آلمان، به ویژه قانون تعهدات دقت در زنجیره تامین (LkSG) که تعهدات دقت در زنجیره‌های تامین برای حفاظت از حقوق بشر و محیط زیست را تعیین می‌کند، است.
2. دامنه کاربرد
واحدهای تحت پوشش: برای LEGIER BETEILIGUNGS MBH و همچنین همه برندهای SCANDIC اعمال می‌شود.
پوشش زنجیره تامین: شامل همه تامین‌کنندگان مستقیم و، در صورت لزوم، تامین‌کنندگان غیرمستقیم که در تولید و تحویل کالاها و خدمات برای LEGIER و برندهای SCANDIC مشارکت دارند.
3. مدیریت ریسک
فرآیند ارزیابی ریسک:
تحلیل ریسک سالانه برای شناسایی ریسک‌های احتمالی حقوق بشر و محیط زیست در فعالیت‌ها و زنجیره‌های تامین ما.
ارزیابی ریسک‌ها بر اساس شدت، احتمال وقوع و تأثیر ما بر کاهش آنها.
استراتژی‌های کاهش ریسک:
توسعه و اجرای برنامه‌های اقدام برای ریسک‌های شناسایی‌شده، از جمله همکاری با تامین‌کنندگان، اقدامات اصلاحی و در صورت لزوم، پایان دادن به روابط تجاری.
مسئول انطباق بر اجرای این استراتژی‌ها نظارت دارد.
4. بیانیه سیاست
تعهد: LEGIER متعهد است که حقوق بشر و استانداردهای محیط زیست را در تمام فعالیت‌های تجاری رعایت کند، از جمله جلوگیری از کار اجباری، کار کودکان، تبعیض و تخریب محیط زیست.
انتظارات از تامین‌کنندگان: تامین‌کنندگان باید همان استانداردها را رعایت کنند و به کد رفتار تامین‌کنندگان ما پایبند باشند.
5. فرآیندهای دقت لازم
ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان:
تامین‌کنندگان جدید تحت بررسی دقت لازم قرار می‌گیرند.
تامین‌کنندگان موجود به طور منظم از طریق حسابرسی‌ها ارزیابی می‌شوند.
نظارت و حسابرسی:
حسابرسی‌های منظم از تامین‌کنندگان پرریسک، چه به صورت داخلی و چه توسط اشخاص ثالث.
اقدامات اصلاحی:
در صورت نقض، تامین‌کنندگان باید اقدامات اصلاحی را در یک بازه زمانی مشخص اجرا کنند، در غیر این صورت قرارداد خاتمه می‌یابد.
6. مکانیزم شکایت
کانال‌های ارسال شکایت:
ایجاد یک سیستم گزارش‌دهی برای گزارش‌های ناشناس توسط کارکنان، تامین‌کنندگان و ذینفعان خارجی.
کانال‌های موجود:
پورتال آنلاین: سیستم امن و چندزبانه.
ایمیل: [email protected]
تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
مسئول انطباق خارجی: وکیل Axel Kapust.
روش رسیدگی:
شکایات توسط مسئول انطباق و بخش‌های مربوطه به صورت محرمانه بررسی می‌شوند.
حفاظت از گزارش‌دهندگان:
محرمانگی و حفاظت از گزارش‌دهندگان با حسن نیت در برابر اقدامات تلافی‌جویانه.
7. گزارش‌دهی
گزارش‌دهی داخلی:
مسئول انطباق به صورت فصلی به مدیریت در مورد فعالیت‌های انطباق و شکایات گزارش می‌دهد.
گزارش‌دهی خارجی:
گزارش انطباق سالانه در مورد تلاش‌های ما در زمینه تعهدات دقت لازم.
8. آموزش و آگاهی
آموزش کارکنان:
آموزش‌های اجباری سالانه برای همه کارکنان در مورد حقوق بشر، استانداردهای محیط زیست و سیستم گزارش‌دهی.
ارتباطات:
چارچوب از طریق پورتال‌های داخلی، قراردادهای تامین‌کنندگان و وب‌سایت‌های عمومی اطلاع‌رسانی می‌شود.
9. نظارت و بررسی
بررسی‌های منظم:
بررسی سالانه چارچوب برای اطمینان از اثربخشی و انطباق با الزامات قانونی.
بهبود مستمر:
تنظیمات بر اساس بازخورد و ریسک‌های جدید.
نقش‌ها و مسئولیت‌های کلیدی
مدیریت (Tetiana Starosud): مسئولیت کلی و تایید چارچوب.
مسئول انطباق (وکیل Axel Kapust): نظارت بر چارچوب، مدیریت سیستم گزارش‌دهی و گزارش به مدیریت.
مدیران بخش: اطمینان از انطباق در حوزه‌های خود.
کارکنان: رعایت چارچوب و گزارش نگرانی‌ها.
اطلاعات تماس
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
تلفن: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
فکس: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
ایمیل: [email protected]
مسئول انطباق
وکیل Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
تلفن: +49 (0) 232 57 44 78
ایمیل: [email protected]
این چارچوب انطباق اطمینان می‌دهد که LEGIER و برندهای SCANDIC به صورت اخلاقی و مطابق با قانون عمل می‌کنند، با تمرکز بر حقوق بشر و استانداردهای محیط زیست.