LEGIER Groupin ja SCANDIC-brändien ihmisoikeuspolitiikka

Voimassa: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") ja siihen liittyvät tuotemerkit (mukaan lukien SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Esipuhe ja sitoumus

LEGIER on täysin sitoutunut kunnioittamaan kaikkia kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia koko arvoketjussa - omassa toiminnassamme, tuotteissamme ja palveluissamme sekä liikesuhteissamme. Yhdenmukaistamme due diligence -prosessimme YK:n yritystoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden (UNGP) kanssa ja pidämme ihmisoikeuksien kunnioittamista kestävän yritystoiminnan menestyksen perusedellytyksenä.

Tämä politiikka täydentää ja syventää nykyisiä Vaatimustenmukaisuutta koskevat puitteet ja meidän Julistus orjuuden ja ihmisten hyväksikäytön ehkäisemisestä ("Nykyaikaista orjuutta koskeva lausunto").

2) Soveltamisala ja viittaus standardeihin

Soveltamisala. Tätä politiikkaa sovelletaan koko konsernin tasolla kaikkiin yksiköihin, tuotemerkkeihin ja työntekijöihin (mukaan lukien johto, johtotehtävät, työntekijät, työsopimukset, tilapäiset työntekijät) sekä tarvittaessa tavarantoimittajiin ja muihin liikekumppaneihin.

Ulkoiset puitteet. Täytäntöönpano seuraavien mukaisesti:

YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevat ohjaavat periaatteet (UNGP),

Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus (UDHR),

Kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus (ICCPR) sekä taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskeva kansainvälinen yleissopimus (ESCR),

OECD:n ohjeet monikansallisille yrityksille,

asiaankuuluvat EU:n ja kansalliset säädökset, erityisesti Toimitusketjun due diligence -laki (LkSG) Saksassa ja EU-direktiivi 2019/1937 (ilmiantajien suojelu).

3) Hallinto Vastuualueet

Näkymä ylhäältä ja ääni ylhäältä.

Valvonta- ja hallintoelimet on kokonaisvastuussa tästä politiikasta, hyväksyy vuotuiset suunnitelmat ja kertomukset ja seuraa edistymistä.

Johto tarjoaa taloudelliset ja henkilöresurssit.

Roolit.

Chief Compliance & Human Oikeudet (CCHRO): Vastaa täytäntöönpanosta, riskianalyyseistä, korjaavista toimista ja raportoinnista (vähintään vuosittain).

Ihminen Oikeudet, Yksityisyys & Etiikka Komitea (HRPEC): Monialainen komitea (vaatimustenmukaisuus, lakiasiat, ostot, henkilöstöasiat, tietosuoja/tietoturva, tuoteasiat, toiminnot, viestintä). Tehtävät: Riskien priorisointi, arkaluonteisten tapausten/sopimusten hyväksyminen, eskalointi johdolle.

Ihmisoikeuksia ja kansalaisvapauksia käsittelevä ulkoinen neuvoa-antava paneeli: Riippumattomat asiantuntijat tukevat monimutkaisten näkökohtien ja kaksikäyttökysymysten käsittelyssä (PCL:n ulkopuolisten neuvoa-antavien elinten mallin mukaisesti).

Raportointikulttuuri ja suojelu. Edistämme avointa ja kostoa aiheuttamatonta keskustelukulttuuria, jossa on sisäisiä ja ulkoisia, myös nimettömiä, raportointikanavia (ks. kohta 10).

4) Due diligence -prosessit (inhimilliset Oikeudet due diligence)
4.1 Riskianalyysi (vähintään vuosittain / tarpeen mukaan).

Ihmisoikeus- ja valittujen ympäristöriskien tunnistaminen, arviointi ja priorisointi omassa liiketoiminnassa, tuotteissa/palveluissa ja toimitusketjussa (vakavuus, todennäköisyys, vaikutusmahdollisuudet).

Keskitytään riskialttiisiin tapauksiin (esim. haavoittuvassa asemassa olevien ryhmien suojelu, turvallisuus ja yksityisyyden suoja, työoikeudet, pakkotyö ja lapsityövoima, syrjintä, kokoontumis- ja ilmaisunvapaus, maaoikeudet, terveysoikeudet).

4.2 Ennaltaehkäisy ja lieventäminen.

"Yksityisyyden suoja ja ihmisoikeudet suunnittelun avulla" tuotteissa/palveluissa; tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet; tarkastettavuus; tietojen minimointi; ihmisoikeussuunnittelun tarkistukset. (Lähestymistapa perustuu PCL-suunnitteluun ja järjestelmälliseen vastuuseen).

Toimittajien ja liikekumppaneiden vaatimukset (käytännesäännöt, sopimusvakuutukset, auditointioikeudet, koulutus, korjaavat toimenpiteet).

4.3 Uusien tuotteiden arviointi Käytä-Kotelot/kaupat.

Sopimusta edeltävä riskinarviointi (ala, maa, loppukäyttö, asiakastyyppi, rahoituslähteet, pakotteiden/PEP-tarkistus).

"Go/No-Go"-kriteerit (ks. kohta 6) ja dokumentoitu päätös HRPEC:ssä. (Inspiraatio: ennakoiva asiakaskartoitus ja rajat / "walk-away"-käytäntö).

4.4 Reaktiiviset toimenpiteet.

Menettely väärinkäyttö-/vaurioepäilyjen varalta: Tutkinta, väliaikaiset rajoitukset, korjaavat sopimukset, aina seuraaviin tapauksiin asti Keskeyttäminen/lopettaminen suhteesta. (Ohjaava periaate: käytä kaikkia käytettävissä olevia keinoja aina peruuttamiseen asti).

4.5 Vaikuttavuuden seuranta ja raportointi.

Keskeiset suorituskykyindikaattorit (ks. kohta 12) ja vuosikertomukset LkSG:n/nykyaikaisen orjuuden yhteydessä.

5) Periaatteet ja punaiset linjat

Nollatoleranssi pakko- ja lapsityövoiman käyttöä, ihmiskauppaa, kidutusta, julmaa/alentavaa kohtelua, järjestelmällistä syrjintää, sananvapauden, lehdistön- ja kokoontumisvapauden ankaraa rajoittamista, laitonta joukkovalvontaa ilman oikeusperustaa ja oikeusvaltioperiaatteen valvontamekanismeja vastaan.

Toimitusketjun velvoitteet. Täytämme LkSG:n mukaiset huolellisuusvelvoitteet (asianmukainen riskianalyysi, ennaltaehkäisevät/korjaavat toimenpiteet, valitusmenettely, raportointi).

6) Liikekumppanit ja asiakaspalvelu (ml. "Ei-Go" -säädökset)
6.1 Käyttöönotto-velvoitteet.

KYC/AML, pakotteiden ja kauppasaarron tarkastukset, PEP-seulonta, omistuksen avoimuus, käyttötarkoituksen ja loppukäyttäjän tarkastukset (erityisesti rahoitus-/maksu-, turvallisuus-, ilmailu- ja tietotuotteiden osalta).

6.2 Suuren riskin testauksen lisääminen.

Maat/alueet, joissa on järjestelmällisesti vakavia ihmisoikeusriskejä, herkät alat (turvallisuus, valvonta, louhinta), haavoittuvat ryhmät (lapset, maahanmuuttajat, alkuperäisyhteisöt), kaksikäyttösovellukset.

6.3 "Ei-Go" -kriteerit (ei tyhjentävä).

End-KäytäTodistettu käyttö vakaviin ihmisoikeusloukkauksiin; laiton massavalvonta, jota ei voida todentaa tuomioistuimessa; väärinkäytökset profilointi- ja pisteytysmenettelyissä ilman takeita; pakkohäädöt ilman asianmukaista oikeudenkäyntiä; peitelty valvonta/väkivaltaiset interventiot ilman takeita.

LoppukäyttäjäHenkilöt/organisaatiot, joille on määrätty seuraamuksia; toimijat, joilla on dokumentoituja vakavia rikkomuksia, joita ei ole uskottavasti korjattu.

SeurauksetKaupan hylkääminen; keskeyttäminen/päättäminen rikkomustapauksissa.

7) Tuote- ja palvelukohtaiset sitoumukset (ote)

SCANDIC TRADE (rahoitus-/kauppapalvelut).

Sitoutuminen Sijoittaja Sijoittajatsisäinen suojelu, oikeudenmukainen markkinointi, avoimuus, markkinoiden eheys.erityiset suojamekanismit Haavoittuvat asiakkaat (esim. soveltuvuuden/soveltuvuuden tarkistukset, selkeät riskivaroitukset, matalan kynnyksen viestintä).

Asiaankuuluvien rahoitusmarkkina- ja kuluttajansuojastandardien noudattaminen; CySEC:n sääntely kohdealustan osalta soveltuvin osin; tiukat AML/CFT-prosessit.

SCANDIC PAY (maksupalvelut ja joukkorahoitus).

Selkeästi säännelty Valitusten hallinnointi ja menettelyt Haavoittuvat asiakkaat (esteettömät kanavat, priorisoitu käsittely, todentamisen hallinta).

Läpinäkyvät palkka- ja palkkiomallit; huolellisuus taloudellisten väärinkäytösten ja haavoittuvien ryhmien hyväksikäytön estämiseksi.

SCANDIC FLY (ilmailu/jetin tilauslento).

Prioriteetti Turvallisuus, Syrjimättömyys Kaikkien matkustajien/työntekijöiden työoikeudet ja ihmisarvo; miehistön työoikeudet, työ- ja lepoajat, suojelu häirinnältä; reittien ja ilmatilan noudattaminen; matkustajien oikeuksien kunnioittaminen.

SCANDIC YACHTS (jahdin myynti/vuokraus).

Turvallisuus-, lippu- ja aluesäännötMiehistön työoikeudet (oikeudenmukaiset sopimukset, palkat, majoitus), lastensuojelu, häirinnän torjunta; asiakkaille tiedottaminen (turvallisuus-/kipparivelvoitteet).

SCANDIC ESTATE (kiinteistöt).

Kunnioitus Asuin- ja maaoikeudetoikeudenmukaiset uudelleensijoittamis- ja korvausmenettelyt, vammaisten mahdollisuudet, paikallisyhteisöjen osallistuminen.

SCANDIC DATA (Media/IT-palvelut).

Suojelu Lehdistönvapaus ja mielipiteenvapaustoimittajien/lähteiden turvallisuus; toimituksellinen riippumattomuus; mainosten ja sisällön selkeä erottaminen toisistaan; henkilötietojen suoja. (Asiayhteys: LEGIER Groupin mediatoiminta.)

SCANDIC GROUP (trust/trustee services).

Luottamushenkilövelvoitteet, eturistiriitojen hallinta, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen vastaisen toiminnan noudattaminen, edunsaajien ja varojen suojaaminen.

SCANDIC SEC (turvallisuusratkaisut).

Ihmisoikeuksien mukaiset turvallisuuskäsitteet (suhteellisuus, de-eskalointi, koulutus, dokumentointi); yksityisyyden ja kokoontumisvapauden erityinen suojelu operaatioiden aikana.

8) Työntekijöiden oikeudet ja työolot

Järjestäytymisvapaus ja työehtosopimusneuvotteluoikeudet, Syrjimättömyys, Tasa-arvo, oikeudenmukaiset palkat, kohtuulliset työajat, Työturvallisuus.

Nollatoleranssi pakko- ja lapsityövoiman käyttöä, ihmiskauppaa ja sukupuoleen perustuvaa väkivaltaa vastaan.

Koulutusta ihmisoikeuksista, syrjinnän torjunnasta, häirinnän ehkäisemisestä ja monimuotoisuuden huomioon ottavasta johtamisesta.

9) Tiedot, Yksityisyys- & Kansalaisvapauden periaatteet

Yksityisyydensuoja suunnittelun avullaTietojen minimointi, käyttöoikeuksien erottaminen, käyttötarkoituksen rajoittaminen, kirjaaminen, säännölliset DPIA:t/FRIA:t (perusoikeusvaikutusten arviointi), Human-in...-Loop arkaluonteisia päätöksiä varten.

Läpinäkyvyys asianosaisiin nähden; vankka tietoturva-arkkitehtuuri; selkeät roolit (vastuulliset osapuolet/käsittelijät). (Lähestymistapa perustuu PCL-tekniikkaan ja "vastuullisuuteen ja valvontaan").

10) Valitusmekanismit, ilmiantajien suojelu ja muutoksenhakumahdollisuudet

Kanavat (monikieliset, esteettömät):

Verkkoportaali (myös nimettömänä), oma sähköpostiosoite, postiosoite, oikeusasiamies / vihjelinja; mahdollisuus ulkoiseen raportointiin EU:n direktiivin 2019/1937 mukaisesti.

Suojelu kostotoimilta, luottamuksellisuus, ripeä vastaanottoilmoitus ja asianmukainen tutkinta; dokumentoidut tulokset ja ilmoitus.

Korjaus. Toimenpiteet vaihtelevat anteeksipyynnöistä, korjauksista/toiminnan mukauttamisesta ja taloudellisista korvauksista rakenteellisiin muutoksiin (prosessit, koulutus, teknologia), mukaan lukien toimitusketjuun liittyvät toimenpiteet.

11) Toteutus: prosessit, sopimukset, koulutus

SopimuksetIhmisoikeuslausekkeet (tarkastusoikeudet, muutoksenhaku, peruuttaminen), toimittajan käytännesäännöt, alihankkijoiden flow-downs.

Koulutuskurssit (vuosittainen, tehtäväkohtainen): Ihmisoikeudet, tietosuoja/tietoturva, rahanpesunesto/CTF, tuote-etiikka, valitusmenettely. (Verrattavissa parhaiden käytänteiden mukaisiin pakollisiin koulutusohjelmiin).

12) Seuranta, suorituskykyindikaattorit ja raportointi

Avainluvut (esimerkkejä):

Katettujen riskianalyysien prosenttiosuus (liiketoimintayksiköt/toimitusketjut),

Valitusten ja epäiltyjen tapausten määrä/tyyppi/ilmoitusaika,

Tarkastusten kattavuus ja korjaustoimenpiteiden onnistuminen,

Koulutuskiintiö,

Teknisten suojatoimenpiteiden täytäntöönpanoaste (tarkastettavuus, kirjaaminen, DPIA).

Raportit. Vuosittainen ihmisoikeuksia/LkSG:tä/modernia orjuutta koskeva raportti; sisäiset neljännesvuosittaiset päivitykset johdolle/valvonnalle.

13) Avoimuus ja sidosryhmien vuoropuhelu

Ennakoiva vuoropuhelu sidosryhmien, kansalaisyhteiskunnan, alan aloitteiden ja asiantuntijoiden kanssa (myös ulkoisen neuvoa-antavan lautakunnan kautta; pääperiaate: jatkuva ajatusjohtajuus ja ajatustenvaihto).

14) Eskaloituminen ja seuraukset

Rikkomukset johtavat niiden vakavuudesta riippuen seuraaviin seuraamuksiin Korjaavat toimenpiteet, Jousitus tai Peruutus työntekijä-, toimittaja tai asiakassuhteet; rikosoikeudellisia syytetoimia tuetaan. (Vastaavat käytännöt, mukaan lukien asiakassuhteiden irtisanominen, tunnustetaan kansainvälisesti).

15) Voimaantulo, uudelleentarkastelu ja julkaiseminen

Tämä politiikka tulee voimaan sen julkaisemisen jälkeen. vähintään vuosittain ja tapauskohtaisesti (esim. lainsäädännön muutokset, uudet riskit) ja julkaistaan koko konsernissa.

Brändejä ja jo julkaistuja vapaaehtoisia sitoumuksia koskevat otteet (liiteasiakirjat).

Vaatimusten noudattamista koskevat puitteet ja valituskanavat LEGIER (mm. yhteyshenkilö, oikeusasiamies, yhteystiedot).

Moderni Orjuus Lausunto LEGIER-ryhmän toiminta (mukaan lukien toimintaprofiili, toimitusketjun arviointi, vuosittainen päivitys).

SKANDIKAUPPA - Kaupankäyntivälineet/tarjous, viittaus kohdealustan CySEC-sääntelyyn.

SKANDAALIPALKKA - Valitusten käsittely ja haavoittuvassa asemassa olevien asiakkaiden suojelu

SKANDIKÄRPÄNEN - Ilmailu/tilauslento keskittyy (turvallisuus, harkintavalta, maailmanlaajuinen saatavuus).

SCANDIC YACHTS - Jahtien myynti/vuokraus, integroitu tuotemerkkiverkosto, palvelut ja turvallisuus.

SKANDAALITIEDOT - Mediatoiminta (viittaus 115 omaan sanomalehteen konsernin yhteydessä).

SCANDIC SEC - Turvallisuusratkaisut (toiminta-ajatus).

YK:n ohjaavat periaatteet / LkSG / EU-Ilmoitusvelvollisuus-ohjeet - viitekehys tälle politiikalle.

Liite A: Toimittajia ja liikekumppaneita koskevat vähimmäisvaatimukset (lyhyt versio)

Lainsäädännön ja standardien noudattaminen: Sovellettavien lakien, UNGP:n, ILO:n perusnormien ja LkSG:n mukaisten prosessien noudattaminen.

Työntekijöiden oikeudet: Pakko- ja lapsityövoiman käytön kieltäminen, syrjintä, terveys ja turvallisuus, lakisääteiset työajat ja palkat.

Valitusmenettely: Tehokkaat, nimettömät kanavat; suoja kostotoimilta; yhteistyö tutkimuksissa.

Avoimuus: Asianomaisten tuotantolaitosten/alihankkijoiden ilmoittaminen; osallistuminen auditointeihin.

Tiedot/yksityisyyden suoja: Henkilötietojen suojaaminen; sisäänrakennettu yksityisyyden suoja; turvallisuusstandardit.

Eskaloituminen: Muutoksenhaku määritellyissä määräajoissa; kieltäytymistapauksessa Keskeyttäminen/peruuttaminen.

Liite B: Päätösruutu "Go/Ei-Go"

Ala/maa/loppukäyttö → Riskipisteet → Tarvitaan HRPEC:n hyväksyntä?

Suojatoimenpiteet (sopimuksellinen/tekninen/organisatorinen) riittävä?

Jäännösriski oikeutettu? Jos ei → Ei-Go / poistumissuunnitelma tarvittaessa; jos Kyllä → Ehdot, seuranta, tarkasteluajat. (Perustuu hyväksi havaittuihin rajausprosesseihin.)