Vaatimustenmukaisuutta koskevat puitteet LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. johdanto


  • Tarkoitus: Näillä sääntöjen noudattamista koskevilla puitteilla varmistetaan, että LEGIER BETEILIGUNGS MBH (jäljempänä "LEGIER", "me" tai "meidät") ja sen sidosbrändit SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP ja SCANDIC TRADE (jäljempänä "SCANDIC-brändit") noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia, eettisiä normeja ja parhaita käytänteitä erityisesti ihmisoikeuksien ja ympäristöä koskevan huolellisuusvelvoitteen osalta. Tavoitteena on välttää, tunnistaa ja minimoida riskit liiketoiminnassamme ja toimitusketjuissamme.
  • Oikeusperusta: Puitteet perustuvat Saksan lainsäädäntöön, erityisesti Saksan lakiin toimitusketjujen huolellisuusvelvoitteista (LkSG), jossa säädetään toimitusketjujen huolellisuudesta ihmisoikeuksien ja ympäristön suojelemiseksi.

2. soveltamisala


  • Katetut yksiköt: koskee LEGIER BETEILIGUNGS MBH:ta ja kaikkia SCANDIC-merkkejä.
  • Toimitusketjun kattavuus: Sisältää kaikki suorat toimittajat ja tarvittaessa epäsuorat toimittajat, jotka osallistuvat LEGIER- ja SCANDIC-tuotemerkkien tavaroiden ja palveluiden tuotantoon ja toimittamiseen.

3. riskienhallinta


  • riskinarviointiprosessi:
    • Vuotuinen riskianalyysi, jolla tunnistetaan mahdolliset ihmisoikeus- ja ympäristöriskit toiminnassamme ja toimitusketjuissamme.
    • Riskien arviointi niiden vakavuuden, esiintymistodennäköisyyden ja vaikutusvaltamme niiden lieventämiseen mukaan.
  • Riskien minimointistrategiat:
    • Toimintasuunnitelmien laatiminen ja toteuttaminen tunnistettuja riskejä varten, mukaan lukien yhteistyö toimittajien kanssa, korjaavat toimenpiteet ja tarvittaessa liikesuhteiden päättäminen.
    • Vaatimusten noudattamisesta vastaava virkamies valvoo näiden strategioiden täytäntöönpanoa.


4. periaatteiden julistus


  • Sitoumus: LEGIER on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia ja ympäristönormeja kaikessa liiketoiminnassaan, mukaan lukien pakkotyön, lapsityövoiman käytön, syrjinnän ja ympäristön pilaantumisen estäminen.
  • Toimittajien odotukset: Toimittajien on noudatettava samoja standardeja ja noudatettava toimittajien käytännesääntöjä.


5. due diligence -prosessit


  • Toimittajien arviointi ja valinta:
    • Uusille toimittajille tehdään due diligence -prosessi.
    • Nykyiset toimittajat tarkastetaan säännöllisesti.
  • Seuranta ja tarkastukset:
    • Riskitoimittajien säännölliset sisäiset tai kolmansien osapuolten suorittamat tarkastukset.
  • Korjaavat toimenpiteet:
    • Rikkomustapauksissa tavarantoimittajien on toteutettava korjaavat toimenpiteet tietyn ajan kuluessa, muutoin sopimus voidaan irtisanoa.


6. valitusmekanismi


  • Kanavat valitusten tekemistä varten:
    • Ilmoitusjärjestelmän perustaminen työntekijöiden, tavarantoimittajien ja ulkoisten sidosryhmien nimettömiä ilmoituksia varten.
    • Käytettävissä olevat kanavat:
      • Verkkoportaali: turvallinen, monikielinen järjestelmä.
      • sähköposti: compliance@LegierGroup.com
      • Puhelin: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ulkoinen sääntöjen noudattamisesta vastaava henkilö: asianajaja Axel Kapust.
  • Käsittelymenettely:
    • Vaatimustenmukaisuudesta vastaava virkamies ja asianomaiset osastot tutkivat valitukset luottamuksellisesti.
  • Ilmiantajien suojelu:
    • Luottamuksellisuus ja suojelu kostotoimilta vilpittömässä mielessä ilmiantajille.


7. raportointi


  • Sisäinen raportointi:
    • Compliance Officer raportoi hallintoneuvostolle neljännesvuosittain sääntöjen noudattamiseen liittyvistä toimista ja valituksista.
  • Ulkoinen raportointi:
    • Vuosittainen raportti asianmukaisen huolellisuuden noudattamisesta.


8. koulutus ja tiedotus


  • Työntekijöiden koulutus:
    • Vuosittainen pakollinen koulutus kaikille työntekijöille ihmisoikeuksista, ympäristönormeista ja ilmiantajajärjestelmästä.
  • Viestintä:
    • Puitteista tiedotetaan sisäisten portaalien, toimittajasopimusten ja julkisten verkkosivustojen kautta.


9. seuranta ja tarkastelu


  • Säännölliset tarkastukset:
    • Puitteiden tehokkuuden ja oikeudellisten vaatimusten vuosittainen tarkastelu.
  • Jatkuva parantaminen:
    • Palautteen ja uusien riskien perusteella tehtävät mukautukset.


Keskeiset tehtävät ja vastuualueet

  • Hallinto (Tetiana Starosud): Starstudos: kokonaisvastuu ja puitteiden hyväksyminen.
  • Compliance Officer (asianajaja Axel Kapust): Valvonta, ilmiantajajärjestelmän hallinnointi ja raportointi johdolle.
  • Osastopäälliköt: Varmistavat sääntöjen noudattamisen osastoillaan.
  • Työntekijät: Puitteiden noudattaminen ja huolenaiheiden ilmoittaminen.


Yhteystiedot

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berliini, Saksa
    Puhelin: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Faksi: +49 (0) 30 99211 - 3 225.
    sähköposti: Info@LegierGroup.com
  • Compliance Officer Asianajaja Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Saksa
    Puhelin: +49 (0) 232 57 44 78
    sähköposti: compliance@LegierGroup.com


Tämä sääntöjen noudattamista koskeva kehys varmistaa, että LEGIER- ja SCANDIC-brändit toimivat eettisesti ja lain mukaisesti keskittyen ihmisoikeuksiin ja ympäristönormeihin.