Cadre de conformité LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1ère introduction


  • Objectif : Ce cadre de conformité garantit que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ci-après "LEGIER", "nous" ou "notre") et ses marques associées SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP et SCANDIC TRADE (ci-après "les marques SCANDIC") respectent les exigences légales, les normes éthiques et les bonnes pratiques, en particulier en ce qui concerne le devoir de diligence en matière de droits humains et d'environnement. L'objectif est de prévenir, d'identifier et de minimiser les risques dans nos activités commerciales et nos chaînes d'approvisionnement.
  • Base légale : le cadre s'inspire de la législation allemande, notamment de la loi sur le devoir de vigilance dans les chaînes d'approvisionnement (LkSG), qui prescrit le devoir de vigilance dans les chaînes d'approvisionnement pour protéger les droits de l'homme et l'environnement.

2ème domaine d'application


  • Unités couvertes : S'applique à LEGIER BETEILIGUNGS MBH ainsi qu'à toutes les marques SCANDIC.
  • Couverture de la chaîne d'approvisionnement : comprend tous les fournisseurs directs et, si nécessaire, les fournisseurs indirects impliqués dans la production et la fourniture de biens et de services pour les marques LEGIER et SCANDIC.

3. gestion des risques


  • processus d'évaluation des risques :
    • Analyse annuelle des risques pour identifier les risques potentiels liés aux droits de l'homme et à l'environnement dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement.
    • Évaluation des risques en fonction de leur gravité, de leur probabilité d'occurrence et de notre influence sur leur atténuation.
  • Stratégies de réduction des risques :
    • élaborer et mettre en œuvre des plans d'action pour les risques identifiés, y compris la coopération avec les fournisseurs, les mesures correctives et, le cas échéant, la cessation des relations commerciales
    • Le responsable de la conformité contrôle la mise en œuvre de ces stratégies.


4. déclaration de principe


  • Engagement : LEGIER s'engage à respecter les droits de l'homme et les normes environnementales dans toutes ses activités commerciales, y compris la prévention du travail forcé, du travail des enfants, de la discrimination et de la dégradation de l'environnement.
  • Attentes envers les fournisseurs : Les fournisseurs doivent respecter les mêmes normes et adhérer à notre code de conduite pour les fournisseurs.


5. processus de diligence raisonnable


  • Évaluation et sélection des fournisseurs :
    • Les nouveaux fournisseurs sont soumis à un contrôle de diligence raisonnable.
    • Les fournisseurs existants sont régulièrement contrôlés par des audits.
  • Surveillance et audits :
    • Audits réguliers des fournisseurs à risque, en interne ou par des tiers.
  • les mesures correctives :
    • En cas de non-respect, les fournisseurs doivent mettre en œuvre des mesures correctives dans un délai donné, sous peine de voir leur contrat résilié.


6. mécanisme de plainte


  • Canaux de dépôt des plaintes :
    • Mise en place d'un système de dénonciation pour les signalements anonymes par les collaborateurs, les fournisseurs et les parties prenantes externes.
    • Canaux disponibles :
      • Portail en ligne : système sécurisé et multilingue.
      • Courrier électronique : compliance@LegierGroup.com
      • Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsable externe de la conformité : Axel Kapust, avocat.
  • Procédure de traitement :
    • Les plaintes sont examinées de manière confidentielle par le responsable de la conformité et les départements concernés.
  • Protection des dénonciateurs :
    • Confidentialité et protection contre les représailles pour les lanceurs d'alerte de bonne foi.


7. rapport


  • Rapports internes :
    • Le responsable de la conformité fait un rapport trimestriel à la direction sur les activités de conformité et les plaintes.
  • Rapports externes :
    • Rapport de conformité annuel sur nos efforts en matière de diligence raisonnable.


8. formation et sensibilisation


  • Formation du personnel :
    • Formations annuelles obligatoires pour tous les collaborateurs sur les droits de l'homme, les normes environnementales et le système de dénonciation.
  • Communication :
    • Framework est communiqué via des portails internes, des contrats de fournisseurs et des sites web publics.


9. surveillance et révision


  • Vérifications régulières :
    • Examen annuel du cadre pour vérifier son efficacité et les exigences légales.
  • Amélioration continue :
    • Ajustements basés sur les retours d'information et les nouveaux risques.


Rôles et responsabilités clés

  • Direction générale (Tetiana Starosud) : Responsabilité globale et approbation du framework.
  • Responsable de la conformité (avocat Axel Kapust) : Surveillance du cadre, gestion du système d'alerte et rapports à la direction.
  • Chefs de service : assurer la conformité au sein de leurs secteurs.
  • Les collaborateurs : Respect du cadre et signalement des préoccupations.


Coordonnées

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Télécopieur : +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Courrier électronique : Info@LegierGroup.com
  • Responsable de la conformité Avocat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
    Courrier électronique : compliance@LegierGroup.com


Ce cadre de conformité garantit que les marques LEGIER et SCANDIC agissent dans le respect de l'éthique et de la loi, en mettant l'accent sur les droits de l'homme et les normes environnementales.