Cadre de conformité LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introduction

  • Objectif : Ce cadre de conformité garantit que LEGIER BETEILIGUNGS MBH (ci-après „LEGIER“, „nous“ ou „notre“) et ses marques affiliées SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST et SCANDIC TRADE (ci-après „marques SCANDIC“) respectent les exigences légales, les normes éthiques et les meilleures pratiques, notamment en matière de diligence raisonnable concernant les droits humains et l’environnement. L’objectif est d’éviter, de détecter et de minimiser les risques dans nos activités commerciales et nos chaînes d’approvisionnement.
  • Base juridique : Le cadre s’appuie sur les lois allemandes, en particulier la loi sur la diligence raisonnable dans les chaînes d’approvisionnement (LkSG), qui prescrit des obligations de diligence dans les chaînes d’approvisionnement pour protéger les droits humains et l’environnement.

2. Champ d’application

  • Entités couvertes : S’applique à LEGIER BETEILIGUNGS MBH ainsi qu’à toutes les marques SCANDIC.
  • Couverture des chaînes d’approvisionnement : Inclut tous les fournisseurs directs et, si nécessaire, les fournisseurs indirects impliqués dans la production et la livraison de biens et de services pour LEGIER et les marques SCANDIC.

3. Gestion des risques

  • Processus d’évaluation des risques :
    • Analyse annuelle des risques pour identifier les risques potentiels liés aux droits humains et à l’environnement dans nos activités et nos chaînes d’approvisionnement.
    • Évaluation des risques en fonction de leur gravité, de leur probabilité d’occurrence et de notre capacité à les atténuer.
  • Stratégies d’atténuation des risques :
    • Élaboration et mise en œuvre de plans d’action pour les risques identifiés, y compris la collaboration avec les fournisseurs, des mesures correctives et, si nécessaire, la résiliation des relations commerciales.
    • Le responsable de la conformité supervise la mise en œuvre de ces stratégies.

4. Déclaration de principes

  • Engagement : LEGIER s’engage à respecter les droits humains et les normes environnementales dans toutes ses activités commerciales, y compris la prévention du travail forcé, du travail des enfants, de la discrimination et de la destruction de l’environnement.
  • Attentes envers les fournisseurs : Les fournisseurs doivent respecter les mêmes normes et se conformer à notre code de conduite des fournisseurs.

5. Processus de diligence raisonnable

  • Évaluation et sélection des fournisseurs :
    • Les nouveaux fournisseurs font l’objet d’un contrôle de diligence raisonnable.
    • Les fournisseurs existants sont régulièrement audités.
  • Surveillance et audits :
    • Audits réguliers des fournisseurs à haut risque, réalisés en interne ou par des tiers.
  • Mesures correctives :
    • En cas de violations, les fournisseurs doivent mettre en œuvre des mesures correctives dans un délai imparti, sous peine de résiliation du contrat.

6. Mécanisme de réclamation

  • Canaux de dépôt de plaintes :
    • Mise en place d’un système de signalement pour les rapports anonymes des employés, fournisseurs et parties prenantes externes.
    • Canaux disponibles :
      • Portail en ligne : Système sécurisé et multilingue.
      • E-mail : [email protected]
      • Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsable externe de la conformité : Avocat Axel Kapust.
  • Procédure de traitement :
    • Les plaintes sont examinées de manière confidentielle par le responsable de la conformité et les départements concernés.
  • Protection des lanceurs d’alerte :
    • Confidentialité et protection contre les représailles pour les lanceurs d’alerte agissant de bonne foi.

7. Rapports

  • Rapports internes :
    • Le responsable de la conformité rend compte trimestriellement à la direction des activités de conformité et des plaintes.
  • Rapports externes :
    • Rapport annuel de conformité sur nos efforts en matière de diligence raisonnable.

8. Formation et sensibilisation

  • Formation des employés :
    • Formations obligatoires annuelles pour tous les employés sur les droits humains, les normes environnementales et le système de signalement.
  • Communication :
    • Le cadre est communiqué via les portails internes, les contrats avec les fournisseurs et les sites web publics.

9. Surveillance et révision

  • Révisions régulières :
    • Examen annuel du cadre pour évaluer son efficacité et sa conformité aux exigences légales.
  • Amélioration continue :
    • Ajustements basés sur les retours d’information et les nouveaux risques.

Rôles et responsabilités clés

  • Direction (Tetiana Starosud) : Responsabilité globale et approbation du cadre.
  • Responsable de la conformité (Avocat Axel Kapust) : Supervision du cadre, gestion du système de signalement et rapports à la direction.
  • Chefs de département : Garantir le respect des exigences dans leurs domaines respectifs.
  • Employés : Respecter le cadre et signaler les préoccupations.

Informations de contact

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 30 232 57 447 - 0
    Fax : +49 (0) 30 232 57 447 - 1
    E-mail : [email protected]

  • Responsable de la conformité Avocat Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Allemagne
    Téléphone : +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail : [email protected]

Ce cadre de conformité garantit que LEGIER et les marques SCANDIC agissent de manière éthique et conforme à la loi, en mettant l’accent sur les droits humains et les normes environnementales.