Politique des droits de l'homme du groupe LEGIER et des marques SCANDIC

Valable pour : LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") et les marques associées (notamment SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Préface & engagement

LEGIER s'engage sans réserve à respecter tous les droits de l'homme reconnus au niveau international tout au long de la chaîne de création de valeur - dans nos propres activités, dans nos produits et services ainsi que dans nos relations commerciales. Nous alignons nos processus de diligence sur les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP) et considérons le respect des droits de l'homme comme une condition fondamentale pour le succès durable de l'entreprise.

Cette politique complète et approfondit notre Cadre de conformité et notre Déclaration pour la prévention de l'esclavage et de l'exploitation humaine ("Déclaration sur l'esclavage moderne").

2) Champ d'application & lien avec les normes

Champ d'application. Cette politique s'applique à l'ensemble du groupe, à toutes les unités, marques et employés (y compris la direction, les fonctions de direction, les employés et employées, les contrats de travail, les employés temporaires), ainsi qu'aux fournisseurs et autres partenaires commerciaux, le cas échéant.

Cadres externes. Mise en œuvre en accord avec :

Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme (UNGP),

Déclaration universelle des droits de l'homme (DUDH),

Pacte international relatif aux droits civils et politiques (IPbpR) & aux droits économiques, sociaux et culturels (IPwskR),

Principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales,

les réglementations européennes et nationales pertinentes, notamment Loi sur les obligations de vigilance de la chaîne d'approvisionnement (LkSG) en Allemagne ainsi que Directive européenne 2019/1937 (protection des dénonciateurs).

3) Gouvernance & responsabilités

Supervision & son d'en haut.

Organes de surveillance et de direction assument la responsabilité générale de cette politique, approuvent les plans annuels ainsi que les rapports et contrôlent les progrès réalisés

La direction met à disposition les ressources financières et humaines.

Rôles.

Directeur de la conformité et des ressources humaines Droits Officier (CCHRO) : responsable de la mise en œuvre, des analyses de risques, des mesures correctives, des rapports (au moins une fois par an).

Humain Droits, Privacy & Éthique Comité (HRPEC) : comité interdisciplinaire (compliance, juridique, achats, RH, protection des données/sécurité informatique, produit, opérations, communication). Missions : Hiérarchisation des risques, validations de cas/dossiers sensibles, escalade vers la direction.

Comité consultatif externe sur les droits de l'homme et les libertés civiles (Advisory Panel) : des experts indépendants apportent leur soutien lors d'évaluations complexes et de questions à double usage (sur le modèle des organes consultatifs externes du PCL).

Culture de signalement & protection. Nous encourageons une culture du speak-up ouverte et sans représailles, avec des canaux de signalement internes et externes, y compris anonymes (voir section 10).

4) Processus de diligence raisonnable (Human Droits Due Diligence)
4.1 Analyse des risques (au moins une fois par an / en fonction des événements).

Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques liés aux droits de l'homme et à une sélection de risques environnementaux dans ses propres activités commerciales, produits/services et dans la chaîne d'approvisionnement (degré de gravité, probabilité, possibilités d'influence).

Focalisation sur les cas à haut risque (par ex. protection des groupes vulnérables, sécurité & vie privée, droits du travail, travail forcé et travail des enfants, discrimination, liberté d'association/d'opinion, droits fonciers, droits de santé).

4.2 Prévention et atténuation.

"Privacy & Human-Rights-by-Design" dans les produits/services ; mesures de protection techniques et organisationnelles ; auditabilité ; minimisation des données ; revues de conception basées sur les droits humains. (Approche inspirée de l'ingénierie PCL avec responsabilité systémique).

exigences des fournisseurs et des partenaires commerciaux (code de conduite, assurances contractuelles, droits d'audit, formation, mesures correctives).

4.3 Évaluation des nouveaux Use-Cas / Deals.

Analyse des risques précontractuels (secteur, pays, utilisation finale, type de client, sources de financement, vérification des sanctions/PEP).

Critères "go/no go" (voir section 6) et décision documentée dans le HRPEC. (Inspiration : scopings proactifs des clients & limites / pratique "walk-away").

4.4 Mesures réactives.

Procédures en cas de suspicion de mauvais usage/dommages : Enquête, restrictions temporaires, accords de remédiation jusqu'à la Suspension/arrêt de la relation. (Leitmotiv : utilisation de tous les moyens disponibles jusqu'au licenciement).

4.5 Contrôle de l'efficacité & reporting.

KPI (voir section 12) et rapports annuels dans le contexte LkSG/esclavage moderne.

5) Principes & lignes rouges

Tolérance zéro vis-à-vis du travail forcé/du travail des enfants, de la traite des êtres humains, de la torture, des traitements cruels/dégradants, de la discrimination systématique, des restrictions graves de la liberté d'expression/de la presse/de la liberté d'association, de la surveillance illégale de masse sans base légale et des mécanismes de contrôle de l'État de droit.

Obligations dans la chaîne d'approvisionnement. Nous remplissons les obligations de diligence conformément à la LkSG (analyse de risque appropriée, mesures de prévention/d'atténuation, procédure de réclamation, établissement de rapports).

6) Soin apporté aux partenaires commerciaux & aux clients (y compris "No-(règles "go")
6.1 Onboarding-obligations.

KYC/AML, contrôle des sanctions et des embargos, PEP-Screening ; transparence de la propriété ; contrôle de l'utilisation/de l'utilisateur final (en particulier pour les produits financiers/de paiement, de sécurité, d'aviation et de données).

6.2 Examen renforcé en cas de risque élevé.

Pays/régions présentant des risques systémiques graves pour les droits de l'homme, secteurs sensibles (sécurité, surveillance, extraction), groupes vulnérables (enfants, migrants et migrantes, communautés indigènes), applications à double usage.

6.3 "No-Critères "Go" (non exhaustifs).

Fin-Use: utilisation avérée pour des violations graves de la loi ; surveillance de masse illégale et non vérifiable par un tribunal ; profilage/scoring abusifs sans garanties ; expulsions forcées sans procédures conformes à l'État de droit ; surveillance discrète/interventions violentes sans garanties.

Utilisateur final: personnes/organisations sanctionnées ; acteurs ayant commis des infractions graves documentées sans remédiation crédible.

Conséquences: refus de la transaction ; en cas de non-respect, suspension/résiliation.

7) Engagements spécifiques aux produits et services (extrait)

SCANDIC TRADE (services financiers/commerciaux).

Engagement à Investisseurs- Investisseursprotection interne, commercialisation équitable, transparence, intégrité du marché; des mécanismes de protection spécifiques pour clients vulnérables (par exemple, tests d'aptitude/d'adéquation, informations claires sur les risques, communication accessible).

Respect des normes pertinentes en matière de marché financier et de protection des consommateurs ; le cas échéant, réglementation CySEC de la plateforme sous-jacente ; processus LBC/FT stricts.

SCANDIC PAY (services de paiement & crowdfunding).

Une réglementation claire Gestion des plaintes et procédures pour clients vulnérables (canaux accessibles, traitement prioritaire, preuves).

Modèles de rémunération transparents ; vigilance contre les abus financiers et l'exploitation des groupes vulnérables.

SCANDIC FLY (aviation/affrètement de jets).

Priorité de Sécurité, Non-discrimination et la dignité de tous les passagers/employés ; droits du travail de l'équipage, temps de service/repos, protection contre le harcèlement ; conformité des routes et de l'espace aérien ; respect des droits des passagers.

SCANDIC YACHTS (vente/charter de yachts).

Règles de sécurité, de pavillon et de navigationDroits du travail des équipages (contrats équitables, salaires, logement), protection des enfants, lutte contre le harcèlement ; clients informés (obligations en matière de sécurité/de skipper).

SCANDIC ESTATE (immobilier).

Respect de Droits d'habitation/droits fonciers, processus de relocalisation/d'indemnisation équitables, accès pour les personnes handicapées, participation des communautés locales.

SCANDIC DATA (médias/services informatiques).

Protection de Liberté de la presse et d'expressionSécurité des journalistes/sources ; indépendance éditoriale ; séparation claire des annonces/contenus ; protection des données personnelles. (Contexte : activités médiatiques du groupe LEGIER.)

SCANDIC GROUP (services fiduciaires/fidéicommissaires).

Obligations fiduciaires, gestion des conflits d'intérêts, conformité à la LBC/FT, protection des bénéficiaires et des actifs.

SCANDIC SEC (solutions de sécurité).

Concepts de sécurité conformes aux droits de l'homme (proportionnalité, désescalade, formation, documentation) ; protection particulière de la vie privée et de la liberté de réunion lors des interventions.

8) Droits des travailleurs & conditions de travail

Liberté d'association et droits collectifs, Non-discrimination, Égalité des chances, des salaires équitables, des horaires de travail raisonnables, Sécurité au travail.

Tolérance zéro contre le travail forcé/le travail des enfants, la traite des êtres humains et la violence liée au genre.

Formation aux droits de l'homme, à la lutte contre la discrimination, à la prévention du harcèlement et à la gestion sensible à la diversité.

9) Données, Intimité- & principes de liberté civile

Privacy-by-Design: minimisation des données, séparation des accès, limitation des finalités, journalisation, DPIA/FRIA (Fundamental Rights Impact Assessments) réguliers, Humain-en-the-boucle lors de décisions sensibles.

Transparence vis-à-vis des personnes concernées ; architecture de sécurité robuste ; rôles clairs (responsables / sous-traitants). (Approche inspirée de l'ingénierie PCL et de "accountability & oversight").

10) Mécanismes de plainte, protection des dénonciateurs & accès à la réparation

Canaux (multilingue, accessible) :

Portail en ligne (également anonyme), e-mail dédié, adresse postale, service de médiation / hotline ; possibilité de notification externe conformément à la directive européenne 2019/1937.

Protection contre les représailles, confidentialité, accusé de réception rapide et enquête appropriée ; résultats documentés et notification.

Remède. Les mesures vont des excuses, de la correction/adaptation des performances et de la réparation financière aux changements structurels (processus, formation, technique), y compris les mesures dans la chaîne d'approvisionnement.

11) Mise en œuvre : processus, contrats, formation

Contrats: Clauses relatives aux droits de l'homme (droits d'audit, recours, résiliation), code des fournisseurs, flow-down des sous-traitants.

Formations (annuelle, spécifique à chaque rôle) : Droits de l'homme, protection des données/sécurité, AML/CTF, éthique du produit, procédures de réclamation. (Comparable aux programmes de formation obligatoires des modèles de bonnes pratiques).

12) Suivi, indicateurs clés de performance et rapports

Chiffres clés (exemples) :

Proportion d'analyses de risques couvertes (secteurs d'activité/chaînes d'approvisionnement),

Nombre/type/temps de réponse des plaintes & cas suspects,

Couverture d'audit & succès de la remédiation,

Quota d'entraînement,

le degré de mise en œuvre des mesures techniques de protection (auditabilité, journalisation, DPIA).

Rapports. Rapport annuel sur les droits de l'homme/la LCSA/l'esclavage moderne ; mises à jour internes trimestrielles à la direction/au contrôle.

13) Transparence & dialogue avec les parties prenantes

Dialogue proactif avec les parties prenantes, la société civile, les initiatives sectorielles et les experts (notamment par le biais du comité consultatif externe ; idée directrice : rôle de précurseur et d'échange continu).

14) Escalade & conséquences

Les infractions entraînent - selon leur gravité - des Actions correctives, Suspension ou Résiliation des relations avec les employés, les fournisseurs ou les clients ; les poursuites judiciaires sont encouragées. (Des pratiques comparables, allant jusqu'à la rupture des relations avec les clients, sont reconnues au niveau international).

15) Entrée en vigueur, révision & publication

Cette politique entre en vigueur dès sa publication, est au moins une fois par an ainsi qu'en fonction des événements (p. ex. modifications de la législation, nouveaux risques) et publiés à l'échelle du groupe.

Extraits contextuels sur les marques & les engagements déjà publiés (preuves)

Cadre de conformité & voies de recours LEGIER (y compris personne de contact, médiateur, coordonnées).

Moderne Esclavage Déclaration du groupe LEGIER (notamment profil d'activité, évaluation de la chaîne d'approvisionnement, mise à jour annuelle).

SCANDIC TRADE - Instruments de trading/offre, mention de la réglementation CySEC de la plateforme sous-jacente.

SCANDIC PAY - Gestion des plaintes & protection des "clients vulnérables

SCANDIC FLY - Focalisation sur l'aviation/l'affrètement (sécurité, discrétion, disponibilité globale).

SCANDIC YACHTS - Vente/affrètement de yachts, réseau de marques intégré, services & focus sur la sécurité.

SCANDIC DATA - Activités médiatiques (référence à 115 journaux propres dans le contexte du groupe).

SCANDIC SEC - Solutions de sécurité (charte).

Principes directeurs de l'ONU / LkSG / UE-Dénonciation-Directive - cadre de référence de cette politique.

Annexe A : Exigences minimales pour les fournisseurs et les partenaires commerciaux (version courte)

Conformité légale & standard : Respect des lois applicables, des PNUD, des normes fondamentales de l'OIT, des processus compatibles avec la LCS.

Droits du travail : Interdiction du travail forcé/du travail des enfants, discrimination ; santé & sécurité ; horaires de travail/rémunération conformes à la loi.

Procédure de recours : Canaux efficaces et anonymes ; protection contre les représailles ; coopération dans les enquêtes.

Transparence : Divulgation des sites de production/sous-traitants pertinents ; participation aux audits.

Données/vie privée : Protection des données à caractère personnel ; Privacy-by-Design ; Normes de sécurité.

Escalade : Remède dans des délais définis ; en cas de refus Suspension/résiliation.

Annexe B : Grille de décision "Go/No-Go"

Secteur/pays/utilisation finale → Score de risque → Autorisation HRPEC requise ?

Mesures de protection (contractuelles/techniques/organisationnelles) suffisantes ?

Risque résiduel défendable ? Si non → No-Go / le cas échéant, plan de sortie ; si oui → conditions, suivi, dates de révision. (En s'inspirant des processus de scoping qui ont fait leurs preuves).