מסגרת תאימות LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. מבוא


  • מטרה: מסגרת תאימות זו מבטיחה כי LEGIER BETEILIGUNGS MBH (להלן "LEGIER", "אנחנו" או "אותנו") והמותגים המסונפים אליה SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP ו-SCANDIC TRADE (להלן "מותגי SCANDIC") יעמדו בדרישות החוק, בסטנדרטים האתיים ובשיטות העבודה המומלצות, במיוחד בכל הנוגע לזכויות אדם ובדיקת נאותות סביבתית. המטרה היא למנוע, לזהות ולמזער סיכונים בפעילות העסקית ובשרשראות האספקה שלנו.
  • בסיס משפטי: המסגרת מבוססת על החוק הגרמני, ובפרט על חוק בדיקת נאותות בשרשרת האספקה (LkSG), המחייב בדיקת נאותות בשרשראות אספקה כדי להגן על זכויות אדם והסביבה.

2. היקף היישום


  • ישויות מכוסות: חל על LEGIER BETEILIGUNGS MBH ועל כל מותגי SCANDIC.
  • כיסוי שרשרת האספקה: כולל את כל הספקים הישירים, ובמידת הצורך, ספקים עקיפים המעורבים בייצור ואספקת סחורות ושירותים עבור המותגים LEGIER ו-SCANDIC.

3. ניהול סיכונים


  • תהליך הערכת סיכונים:
    • ניתוח סיכונים שנתי לזיהוי סיכונים פוטנציאליים לזכויות אדם ולסביבה בפעילויותינו ובשרשראות האספקה שלנו.
    • הערכת סיכונים על סמך חומרתם, סבירות התרחשותם והשפעתנו על צמצומם.
  • אסטרטגיות להפחתת סיכונים:
    • פיתוח ויישום של תוכניות פעולה לסיכונים שזוהו, כולל שיתוף פעולה עם ספקים, פעולות מתקנות ובמידת הצורך, סיום קשרים עסקיים.
    • קצין הציות עוקב אחר יישום האסטרטגיות הללו.


4. הצהרת עקרונות


  • מחויבות: LEGIER מחויבת לכבד זכויות אדם ותקני סביבה בכל פעילויותיה העסקיות, לרבות מניעת עבודת כפייה, עבודת ילדים, אפליה והרס סביבתי.
  • ציפיות מהספקים: על הספקים לדבוק באותם סטנדרטים ולציית לקוד ההתנהגות לספקים שלנו.


5. תהליכי בדיקת נאותות


  • הערכה ובחירת ספקים:
    • ספקים חדשים כפופים לבדיקת נאותות (Nowledge Diligence).
    • ספקים קיימים עוברים ביקורת שוטפת.
  • ניטור וביקורות:
    • ביקורות שוטפות של ספקים בסיכון גבוה, באופן פנימי או על ידי צדדים שלישיים.
  • אמצעי תיקון:
    • במקרה של הפרות, על הספקים לנקוט באמצעים מתקנים תוך פרק זמן מסוים, אחרת החוזה עלול להתבטל.


6. מנגנון תלונות


  • ערוצים להגשת תלונות:
    • הקמת מערכת חושפי שחיתויות לדיווחים אנונימיים מעובדים, ספקים ובעלי עניין חיצוניים.
    • ערוצים זמינים:
      • פורטל מקוון: מערכת מאובטחת ורב-לשונית.
      • אֶלֶקטרוֹנִי: תאימות@LegierGroup.com
      • טלפון: 49+ (0) 232 57 44 78
      • קצין ציות חיצוני: עורך דין אקסל קפוסט.
  • תהליך עיבוד:
    • תלונות ייחקרו בסודיות על ידי קצין הציות והמחלקות הרלוונטיות.
  • הגנה על חושפי שחיתויות:
    • סודיות והגנה מפני נקמה עבור חושפי שחיתויות בתום לב.


7. דיווח


  • דיווח פנימי:
    • קצין הציות מדווח להנהלה מדי רבעון על פעילויות ציות ותלונות.
  • דיווח חיצוני:
    • דוח תאימות שנתי על מאמצי בדיקת הנאותות שלנו.


8. הכשרה והעלאת מודעות


  • הכשרת עובדים:
    • הדרכה שנתית חובה לכל העובדים בנושא זכויות אדם, סטנדרטים סביבתיים ומערכת חושפי שחיתויות.
  • תִקשׁוֹרֶת:
    • המסגרת מועברת דרך פורטלים פנימיים, חוזי ספקים ואתרי אינטרנט ציבוריים.


9. ניטור ובקרה


  • בדיקות תקופתיות:
    • סקירה שנתית של המסגרת ליעילות ודרישות משפטיות.
  • שיפור מתמיד:
    • התאמות המבוססות על משוב וסיכונים חדשים.


תפקידים ותחומי אחריות מרכזיים

  • הנהלה (טטיאנה סטארוסוד): אחריות כוללת ואישור המסגרת.
  • קצין ציות (עו"ד אקסל קפוסט): מעקב אחר המסגרת, ניהול מערכת חושפי שחיתויות ודיווח להנהלה.
  • ראשי מחלקות: הבטחת תאימות בתחומם.
  • עובדים: יש להקפיד על המסגרת ולדווח על חששות.


פרטי קשר

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    טלפון: 49+ (0) 30 99211 – 3 469
    פקס: 49+ (0) 30 99211 – 3 225
    אֶלֶקטרוֹנִי: Info@LegierGroup.com
  • קצין ציות עורך דין אקסל קפוסט
    יגר-אלה 29, 14469 פוטסדאם, גרמניה
    טלפון: 49+ (0) 232 57 44 78
    אֶלֶקטרוֹנִי: תאימות@LegierGroup.com


מסגרת תאימות זו מבטיחה כי המותגים LEGIER ו-SCANDIC יפעלו בצורה אתית וחוקי, תוך התמקדות בזכויות אדם ותקני סביבה.