מסגרת ציות עבור LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. מבוא

מטרה: מסגרת ציות זו מבטיחה ש-LEGIER BETEILIGUNGS MBH (להלן „LEGIER“, „אנחנו“ או „אנו“) והמותגים המקושרים שלה SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST ו-SCANDIC TRADE (להלן „מותגי SCANDIC“) עומדים בדרישות החוקיות, בסטנדרטים האתיים ובפרקטיקות המומלצות, במיוחד בכל הנוגע לחובות זהירות בנושאי זכויות אדם וסביבה. המטרה היא להימנע, לזהות ולהקטין סיכונים בפעילויות העסקיות שלנו ובשרשרות האספקה.

בסיס משפטי: המסגרת מתבססת על חוקים גרמניים, במיוחד על חוק חובת הזהירות בשרשרת האספקה (LkSG), המחייב זהירות בשרשרות האספקה להגנה על זכויות אדם וסביבה.

2. תחום יישום

ישויות מכוסות: חל על LEGIER BETEILIGUNGS MBH וכן על כל מותגי SCANDIC.

כיסוי שרשרת האספקה: כולל את כל הספקים הישירים, ובמידת הצורך, ספקים עקיפים, המעורבים בייצור ואספקת מוצרים ושירותים ל-LEGIER ולמותגי SCANDIC.

3. ניהול סיכונים

תהליך הערכת סיכונים:

• ניתוח סיכונים שנתי לזיהוי סיכונים פוטנציאליים לזכויות אדם ולסביבה בפעילויותינו ובשרשרות האספקה.
• הערכת הסיכונים לפי חומרה, סבירות להתרחשות והשפעתנו על הפחתתם.

אסטרטגיות להפחתת סיכונים:

• פיתוח ויישום תוכניות פעולה לסיכונים שזוהו, כולל שיתוף פעולה עם ספקים, פעולות מתקנות ובמידת הצורך, הפסקת קשרי עסקים.
• קצין הציות מפקח על יישום אסטרטגיות אלה.

4. הצהרת מדיניות

התחייבות: LEGIER מתחייבת לכבד זכויות אדם ותקנים סביבתיים בכל פעילויות העסקים, כולל מניעת עבודת כפייה, עבודת ילדים, אפליה והרס סביבתי.

ציפיות מספקים: ספקים חייבים לעמוד באותם תקנים ולציית לקוד ההתנהגות שלנו לספקים.

5. תהליכי זהירות נאותה

הערכה ובחירת ספקים:

• ספקים חדשים עוברים בדיקת זהירות נאותה.
• ספקים קיימים נבדקים באופן קבוע באמצעות ביקורות.

ניטור וביקורות:

• ביקורות קבועות אצל ספקים בסיכון גבוה, פנימיות או על ידי צד שלישי.

פעולות מתקנות:

• במקרה של הפרות, ספקים חייבים ליישם פעולות מתקנות תוך פרק זמן מוגדר, אחרת יופסק החוזה.

6. מנגנון תלונות

ערוצים להגשת תלונות:

• הקמת מערכת חושפי שחיתויות לדיווחים אנונימיים על ידי עובדים, ספקים ובעלי עניין חיצוניים.
• ערוצים זמינים:
• פורטל מקוון: מערכת מאובטחת ורב-לשונית.
• דוא"ל: [email protected]
• טלפון: +49 (0) 232 57 44 78
• קצין ציות חיצוני: עורך דין אקסל קפוסט.

נוהל לטיפול:

• תלונות נבדקות בסודיות על ידי קצין הציות והמחלקות הרלוונטיות.

הגנה על חושפי שחיתויות:

• סודיות והגנה מפני פעולות תגמול עבור חושפי שחיתויות בתום לב.

7. דיווח

דיווח פנימי:

• קצין הציות מדווח רבעונית להנהלה על פעילויות ציות ותלונות.

דיווח חיצוני:

• דוח ציות שנתי על מאמצי הזהירות הנאותה שלנו.

8. הדרכה ומודעות

הדרכת עובדים:

• הדרכות חובה שנתיות לכל העובדים בנושאי זכויות אדם, תקנים סביבתיים ומערכת חושפי השחיתויות.

תקשורת:

• המסגרת מועברת דרך פורטלים פנימיים, חוזי ספקים ואתרים ציבוריים.

9. ניטור וסקירה

סקירות קבועות:

• סקירה שנתית של המסגרת ליעילותה ולדרישות החוק.

שיפור מתמיד:

• התאמות על בסיס משוב וסיכונים חדשים.

תפקידים ואחריות מרכזיים

• הנהלה (טטיאנה סטרוסוד): אחריות כוללת ואישור המסגרת.
• קצין ציות (עורך דין אקסל קפוסט): פיקוח על המסגרת, ניהול מערכת חושפי השחיתויות ודיווח להנהלה.
• ראשי מחלקות: הבטחת ציות בתחומיהם.
• עובדים: ציות למסגרת ודיווח על חששות.

פרטי קשר

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Deutschland
טלפון: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
פקס: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
דוא"ל: [email protected]

קצין ציות
עורך דין אקסל קפוסט
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Deutschland
טלפון: +49 (0) 232 57 44 78
דוא"ל: [email protected]

מסגרת ציות זו מבטיחה ש-LEGIER ומותגי SCANDIC פועלים באופן אתי ובהתאם לחוק, עם דגש על זכויות אדם ותקנים סביבתיים.