अनुपालन ढांचा लेगियर बेटिलिगंग्स एमबीएच

1 परिचय


  • उद्देश्य: यह अनुपालन ढाँचा सुनिश्चित करता है कि LEGIER BETEILIGUNGS MBH (इसके बाद "LEGIER," "हम," या "हमें") और इसके संबद्ध ब्रांड SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP, और SCANDIC TRADE (इसके बाद "SCANDIC ब्रांड्स") कानूनी आवश्यकताओं, नैतिक मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं, विशेष रूप से मानवाधिकारों और पर्यावरणीय परिश्रम के संबंध में, का पालन करते हैं। इसका लक्ष्य हमारी व्यावसायिक गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में जोखिमों को रोकना, पहचानना और न्यूनतम करना है।
  • कानूनी आधार: यह ढांचा जर्मन कानून, विशेष रूप से आपूर्ति श्रृंखला उचित परिश्रम अधिनियम (एलकेएसजी) पर आधारित है, जिसके तहत मानव अधिकारों और पर्यावरण की रक्षा के लिए आपूर्ति श्रृंखलाओं में उचित परिश्रम की आवश्यकता होती है।

2. आवेदन का दायरा


  • कवर की गई संस्थाएं: LEGIER BETEILIGUNGS MBH और सभी SCANDIC ब्रांडों पर लागू होती हैं।
  • आपूर्ति श्रृंखला कवरेज: इसमें सभी प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता और, जहां आवश्यक हो, LEGIER और SCANDIC ब्रांडों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और आपूर्ति में शामिल अप्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता शामिल हैं।

3. जोखिम प्रबंधन


  • जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया:
    • हमारी गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में संभावित मानवाधिकार और पर्यावरणीय जोखिमों की पहचान करने के लिए वार्षिक जोखिम विश्लेषण।
    • गंभीरता, घटित होने की संभावना, तथा उन्हें कम करने में हमारे प्रभाव के आधार पर जोखिमों का आकलन करना।
  • जोखिम शमन रणनीतियाँ:
    • पहचाने गए जोखिमों के लिए कार्य योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग, सुधारात्मक कार्रवाई और यदि आवश्यक हो तो व्यावसायिक संबंधों की समाप्ति शामिल है।
    • अनुपालन अधिकारी इन रणनीतियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।


4. सिद्धांतों की घोषणा


  • प्रतिबद्धता: लेगियर अपनी सभी व्यावसायिक गतिविधियों में मानव अधिकारों और पर्यावरण मानकों का सम्मान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरण विनाश को रोकना भी शामिल है।
  • आपूर्तिकर्ता अपेक्षाएँ: आपूर्तिकर्ताओं को समान मानकों का पालन करना होगा और हमारी आपूर्तिकर्ता आचार संहिता का अनुपालन करना होगा।


5. उचित परिश्रम प्रक्रियाएं


  • आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन और चयन:
    • नये आपूर्तिकर्ताओं को उचित परिश्रम से गुजरना होगा।
    • मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं का नियमित रूप से ऑडिट किया जाता है।
  • निगरानी और लेखा परीक्षा:
    • उच्च जोखिम वाले आपूर्तिकर्ताओं का आंतरिक या तृतीय पक्षों द्वारा नियमित ऑडिट।
  • सुधारात्मक उपाय:
    • उल्लंघन की स्थिति में, आपूर्तिकर्ताओं को एक निश्चित समयावधि के भीतर सुधारात्मक उपाय लागू करने होंगे, अन्यथा अनुबंध समाप्त किया जा सकता है।


6. शिकायत तंत्र


  • शिकायत दर्ज करने के चैनल:
    • कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और बाहरी हितधारकों से गुमनाम रिपोर्ट के लिए एक व्हिसलब्लोअर प्रणाली की स्थापना।
    • उपलब्ध चैनल:
      • ऑनलाइन पोर्टल: सुरक्षित, बहुभाषी प्रणाली।
      • ई-मेल: compliance@LegierGroup.com
      • फ़ोन: +49 (0) 232 57 44 78
      • बाह्य अनुपालन अधिकारी: अटॉर्नी एक्सल कपुस्ट।
  • प्रसंस्करण प्रक्रिया:
    • शिकायतों की जांच अनुपालन अधिकारी और संबंधित विभागों द्वारा गोपनीय रूप से की जाएगी।
  • मुखबिरों के लिए सुरक्षा:
    • सद्भावनापूर्वक सूचना देने वालों के लिए गोपनीयता और प्रतिशोध से सुरक्षा।


7. रिपोर्टिंग


  • आंतरिक रिपोर्टिंग:
    • अनुपालन अधिकारी अनुपालन गतिविधियों और शिकायतों पर प्रबंधन को तिमाही रिपोर्ट देता है।
  • बाह्य रिपोर्टिंग:
    • हमारे उचित परिश्रम प्रयासों पर वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट।


8. प्रशिक्षण और जागरूकता बढ़ाना


  • कर्मचारी प्रशिक्षण:
    • सभी कर्मचारियों के लिए मानवाधिकार, पर्यावरण मानकों और व्हिसलब्लोअर प्रणाली पर अनिवार्य वार्षिक प्रशिक्षण।
  • संचार:
    • रूपरेखा को आंतरिक पोर्टलों, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों और सार्वजनिक वेबसाइटों के माध्यम से संप्रेषित किया जाता है।


9. निगरानी और समीक्षा


  • नियमित जांच:
    • प्रभावशीलता और कानूनी आवश्यकताओं के लिए ढांचे की वार्षिक समीक्षा।
  • निरंतर सुधार:
    • फीडबैक और नये जोखिमों के आधार पर समायोजन।


प्रमुख भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ

  • प्रबंधन (टेटियाना स्टारोसुद): ढांचे की समग्र जिम्मेदारी और अनुमोदन।
  • अनुपालन अधिकारी (अटॉर्नी एक्सल कपुस्ट): ढांचे की निगरानी, व्हिसलब्लोअर प्रणाली का प्रबंधन, और प्रबंधन को रिपोर्ट करना।
  • विभाग प्रमुख: अपने क्षेत्रों में अनुपालन सुनिश्चित करना।
  • कर्मचारी: ढांचे का पालन करें और चिंताओं की रिपोर्ट करें।


संपर्क जानकारी

  • लेगियर बेटिलिगंग्स एमबीएच कुर्फर्स्टेंडम 14, डीई 10719 बर्लिन, जर्मनी
    टेलीफ़ोन: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    फ़ैक्स: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    ई-मेल: Info@LegierGroup.com
  • अनुपालन अधिकारी वकील एक्सल कपुस्ट
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
    फ़ोन: +49 (0) 232 57 44 78
    ई-मेल: compliance@LegierGroup.com


यह अनुपालन ढांचा यह सुनिश्चित करता है कि LEGIER और SCANDIC ब्रांड मानव अधिकारों और पर्यावरण मानकों पर ध्यान केंद्रित करते हुए नैतिक और कानूनी रूप से कार्य करें।