अनुपालन ढांचा LEGIER भागीदारी लिमिटेड

1 परिचय


  • उद्देश्य: यह अनुपालन ढाँचा सुनिश्चित करता है कि LEGIER BETEILIGUNGS MBH (इसके बाद "LEGIER", "हम" या "हमें") और इसके संबद्ध ब्रांड SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP और SCANDIC TRADE (इसके बाद "LEGIER ब्रांड्स") कानूनी आवश्यकताओं, नैतिक मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं, विशेष रूप से मानवाधिकारों और पर्यावरणीय सावधानी के संबंध में, का पालन करते हैं। इसका उद्देश्य हमारी व्यावसायिक गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में जोखिमों से बचना, उनकी पहचान करना और उन्हें कम करना है।.
  • कानूनी आधार: यह ढांचा जर्मन कानूनों पर आधारित है, विशेष रूप से आपूर्ति श्रृंखला उचित परिश्रम अधिनियम (एलकेएसजी) पर, जो मानव अधिकारों और पर्यावरण की रक्षा के लिए आपूर्ति श्रृंखलाओं में उचित परिश्रम को अनिवार्य बनाता है।.

2. आवेदन का दायरा


  • कवर की गई इकाइयाँ: LEGIER BETEILIGUNGS MBH के साथ-साथ सभी SCANDIC ब्रांडों पर लागू होती हैं।.
  • आपूर्ति श्रृंखला कवरेज: इसमें LEGIER और SCANDIC ब्रांडों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और आपूर्ति में शामिल सभी प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता और, जहां आवश्यक हो, अप्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता शामिल हैं।.

3. जोखिम प्रबंधन


  • जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया:
    • हमारी गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में संभावित मानवाधिकार और पर्यावरणीय जोखिमों की पहचान करने के लिए वार्षिक जोखिम विश्लेषण।.
    • गंभीरता, घटित होने की संभावना और उन्हें कम करने पर हमारे प्रभाव के अनुसार जोखिमों का आकलन।.
  • जोखिम शमन रणनीतियाँ:
    • पहचाने गए जोखिमों के लिए कार्य योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग, सुधारात्मक कार्रवाई और यदि आवश्यक हो तो व्यावसायिक संबंधों की समाप्ति शामिल है।.
    • अनुपालन अधिकारी इन रणनीतियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।.


4. सिद्धांतों की घोषणा


  • प्रतिबद्धता: LEGIER सभी व्यावसायिक गतिविधियों में मानव अधिकारों और पर्यावरण मानकों का सम्मान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरण विनाश की रोकथाम भी शामिल है।.
  • आपूर्तिकर्ताओं के लिए अपेक्षाएं: आपूर्तिकर्ताओं को समान मानकों का पालन करना होगा तथा हमारी आपूर्तिकर्ता आचार संहिता का अनुपालन करना होगा।.


5. उचित परिश्रम प्रक्रियाएं


  • आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन और चयन:
    • नये आपूर्तिकर्ताओं को उचित परिश्रम प्रक्रिया से गुजरना पड़ता है।.
    • मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं का नियमित रूप से ऑडिट किया जाता है।.
  • निगरानी और लेखा परीक्षा:
    • उच्च जोखिम वाले आपूर्तिकर्ताओं का आंतरिक या तृतीय पक्षों द्वारा नियमित ऑडिट।.
  • सुधारात्मक कार्रवाई:
    • उल्लंघन के मामले में, आपूर्तिकर्ताओं को निर्दिष्ट अवधि के भीतर सुधारात्मक उपाय लागू करने होंगे, अन्यथा उन्हें अनुबंध समाप्त करने का जोखिम उठाना पड़ेगा।.


6. शिकायत तंत्र


  • शिकायत दर्ज करने के चैनल:
    • कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और बाहरी हितधारकों द्वारा गुमनाम रिपोर्ट के लिए एक व्हिसलब्लोअर प्रणाली की स्थापना।.
    • उपलब्ध चैनल:
      • ऑनलाइन पोर्टल: सुरक्षित, बहुभाषी प्रणाली।.
      • ई-मेल: compliance@LegierGroup.com
      • टेलीफ़ोन: +49 (0) 232 57 44 78
      • बाह्य अनुपालन अधिकारी: अटॉर्नी एक्सल कपुस्ट।.
  • प्रसंस्करण प्रक्रिया:
    • शिकायतों की जांच अनुपालन अधिकारी और संबंधित विभागों द्वारा गोपनीय रूप से की जाती है।.
  • मुखबिरों के लिए सुरक्षा:
    • सद्भावनापूर्वक कार्य करने वाले मुखबिरों के लिए गोपनीयता और प्रतिशोध से सुरक्षा।.


7. रिपोर्टिंग


  • आंतरिक रिपोर्टिंग:
    • अनुपालन अधिकारी अनुपालन गतिविधियों और शिकायतों पर प्रबंधन को तिमाही रिपोर्ट देता है।.
  • बाह्य रिपोर्टिंग:
    • हमारे उचित परिश्रम प्रयासों पर वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट।.


8. प्रशिक्षण और जागरूकता बढ़ाना


  • कर्मचारी प्रशिक्षण:
    • सभी कर्मचारियों के लिए मानवाधिकार, पर्यावरण मानकों और व्हिसलब्लोअर प्रणाली पर वार्षिक अनिवार्य प्रशिक्षण।.
  • संचार:
    • इस ढांचे को आंतरिक पोर्टलों, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों और सार्वजनिक वेबसाइटों के माध्यम से संप्रेषित किया जाता है।.


9. निगरानी और सत्यापन


  • नियमित जांच:
    • प्रभावशीलता और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए ढांचे की वार्षिक समीक्षा।.
  • निरंतर सुधार:
    • फीडबैक और नये जोखिमों के आधार पर समायोजन।.


प्रमुख भूमिकाएँ और ज़िम्मेदारियाँ

  • प्रबंधन (टेटियाना स्टारोसुद): ढांचे की समग्र जिम्मेदारी और अनुमोदन।.
  • अनुपालन अधिकारी (वकील एक्सल कपुस्ट): ढांचे की निगरानी, व्हिसलब्लोअर प्रणाली का प्रशासन और प्रबंधन को रिपोर्ट करना।.
  • विभाग प्रमुख: अपने-अपने क्षेत्रों में अनुपालन सुनिश्चित करना।.
  • कर्मचारी: रूपरेखा का अनुपालन और चिंताओं की रिपोर्टिंग।.


संपर्क जानकारी

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 बर्लिन, जर्मनी
    टेलीफ़ोन: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    फ़ैक्स: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    ई-मेल: Info@LegierGroup.com
  • अनुपालन अधिकारी वकील एक्सल कपुस्ट
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germany
    टेलीफ़ोन: +49 (0) 232 57 44 78
    ई-मेल: compliance@LegierGroup.com


यह अनुपालन ढांचा यह सुनिश्चित करता है कि LEGIER और SCANDIC ब्रांड नैतिक रूप से और कानून के अनुसार कार्य करें, तथा मानवाधिकारों और पर्यावरण मानकों पर ध्यान केंद्रित करें।.