महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट प्रशासन मुद्दों पर दिशानिर्देश

 

परिचय

स्कैंडिसएस्टेट, स्कैंडिसपे, स्कैंडिसयाट्स, स्कैंडिसफ्लाई, स्कैंडिसट्रेड और स्कैंडिस ग्रुप, लेगियर बेतेइलिगंग्स एमबीएच के स्वामित्व वाले ट्रेडमार्क हैं, जो एक जर्मन सीमित देयता कंपनी है जिसका पंजीकृत कार्यालय कुर्फुरस्टेंडम 14, डीई 10719 बर्लिन (जर्मनी संघीय गणराज्य) में है।

निम्नलिखित दिशानिर्देश उत्तरदायी, पारदर्शी और कानूनी रूप से अनुपालन करने वाले कॉर्पोरेट प्रशासन को सुनिश्चित करते हैं। ये दिशानिर्देश जर्मन वाणिज्यिक संहिता (HGB), सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG), आयकर अधिनियम (EStG), और आपूर्ति श्रृंखला उचित परिश्रम अधिनियम (LkSG) के प्रावधानों को ध्यान में रखते हैं। इनके साथ एक अनुपालन ढाँचा भी जुड़ा है जो LkSG के अनुसार मानवाधिकारों और पर्यावरणीय उचित परिश्रम दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

 

I. प्रबंधन की जिम्मेदारी

जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 35 के अनुसार, LEGIER Beteiligungs mbH के प्रबंध निदेशक कंपनी के प्रबंधन और प्रतिनिधित्व के लिए ज़िम्मेदार हैं। वे शेयरधारकों के हित में कार्य करते हैं, जिनके प्रति वे जवाबदेह हैं, और LEGIER Beteiligungs mbH और उसके ब्रांडों के दीर्घकालिक मूल्य की रक्षा करते हैं। वे जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की वैधानिक आवश्यकताओं, विशेष रूप से जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 43 के अनुसार देखभाल के कर्तव्य, के अधीन हैं, और जर्मन वाणिज्यिक संहिता (HGB) की धारा 238 और 242 के अनुसार उचित बहीखाता और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए ज़िम्मेदार हैं।

 

टैक्स अनुपालन

प्रबंध निदेशक कर दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करता है, जिसमें शामिल हैं:

• कॉर्पोरेट आयकर अधिनियम (केएसटीजी) के अनुसार समय पर कर रिटर्न दाखिल करना और करों का भुगतान करना।
• आयकर अधिनियम की धारा 38 के अनुसार कर्मचारियों और प्रबंध निदेशकों के लिए वेतन कर की रोकथाम और भुगतान।
• आयकर अधिनियम की धारा 43 के अनुसार वितरण पर पूंजीगत लाभ कर की रोकथाम और भुगतान।
• कॉर्पोरेट कर अधिनियम की धारा 8 के अनुसार छिपे हुए लाभ वितरण से बचने के लिए संबंधित पक्षों के साथ लेनदेन में बाजार की स्थिति सुनिश्चित करना।
• यदि लागू हो तो धारा 1 एएसटीजी के अनुसार स्थानांतरण मूल्य निर्धारण दस्तावेज का अनुपालन।
• आयकर अधिनियम की धारा 45ए के अनुसार रोके गए करों के प्रमाण-पत्रों का प्रावधान।

यदि आवश्यक हो, तो प्रबंध निदेशक किसी कर सलाहकार से परामर्श ले सकते हैं। भूमि कर अधिनियम (LkSG) के ढांचे के भीतर, आपूर्तिकर्ता लेनदेन के कर पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए, विशेष रूप से विदेशी आपूर्तिकर्ताओं को किए गए भुगतान पर आयकर अधिनियम (EStG) की धारा 50a के अनुसार करों की रोक।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

प्रबंध निदेशक धारा 4 एलकेएसजी के अनुसार अनुपालन ढांचे के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• धारा 5 एलकेएसजी के अनुसार वार्षिक जोखिम विश्लेषण की निगरानी।
• धारा 6 एलकेएसजी के अनुसार निवारक और उपचारात्मक उपायों का कार्यान्वयन।
• धारा 8 एलकेएसजी के अनुसार शिकायत प्रक्रिया की स्थापना।
• धारा 10 एलकेएसजी के अनुसार नियमित रिपोर्टिंग।

यह जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरण विनाश से बचने के लिए नैतिक मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।

 

II. प्रबंधन की संरचना

प्रबंधन में एक प्रबंध निदेशक शामिल है, जिसकी नियुक्ति जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 37 के अनुसार की गई है। वह स्वतंत्र और निष्पक्ष रूप से कार्य करता है, किसी भी ऐसे महत्वपूर्ण व्यक्तिगत या व्यावसायिक संबंध से मुक्त है जो उसकी स्वतंत्रता को खतरे में डाल सकता है।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

चयन प्रक्रिया के दौरान, अनुपालन ज्ञान पर विशेष ज़ोर दिया जाता है, विशेष रूप से जर्मन राज्य संरक्षण अधिनियम (LkSG) की धारा 4 के अनुसार मानवाधिकारों और पर्यावरण मानकों के संबंध में। प्रबंध निदेशक को अनुपालन ढाँचे को प्रभावी ढंग से लागू करना होगा और LkSG की धारा 6 के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के नैतिक मानकों का मूल्यांकन करना होगा।

 

III. प्रबंधन की नियुक्ति

प्रबंध निदेशक का चयन

शेयरधारकों की आम बैठक जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 37 के अनुसार, नामांकन समिति की सिफारिश पर, वैकल्पिक रूप से, प्रबंध निदेशक की नियुक्ति करती है। प्रासंगिक योग्यताएँ इस प्रकार हैं:

• शेयरधारकों के हितों के प्रति प्रतिबद्धता,
• उद्योग ज्ञान (अचल संपत्ति, भुगतान लेनदेन, नौका निर्माण, विमानन, व्यापार, ट्रस्ट),
• नेतृत्व, नैतिकता और अखंडता,
• जोखिम प्रबंधन, वित्त और कानून में अनुभव,
• §§ 242 ff. HGB के अनुसार लेखांकन का ज्ञान,
• आयकर अधिनियम के अनुसार कर अनुपालन।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

अनुपालन प्रणालियों को लागू करने का अनुभव आवश्यक है, विशेष रूप से जर्मन राज्य संरक्षण अधिनियम (LkSG) की धारा 5 के अनुसार जोखिम विश्लेषण और LkSG की धारा 6 के अनुसार आपूर्तिकर्ता ऑडिट। विविधता को प्रोत्साहित किया जाता है।

 

प्रबंध निदेशक जब अपने कर्तव्यों में परिवर्तन करते हैं

सेवानिवृत्ति या पद परिवर्तन की स्थिति में, शेयरधारकों की बैठक में सदस्य के कर्तव्यों की उपयुक्तता की समीक्षा की जाएगी। परिवर्तनों की सूचना तुरंत दी जानी चाहिए।

 

IV. व्यवसाय में आचार संहिता और नैतिकता

प्रबंध निदेशक और कर्मचारी एक आचार संहिता का पालन करते हैं जो नैतिकता, सत्यनिष्ठा और कानूनी नियमों को बढ़ावा देती है। प्रबंध निदेशक जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 43 के अनुसार एक विवेकशील प्रबंधक के रूप में उचित परिश्रम करते हैं।

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

आचार संहिता जर्मन संघीय मानवाधिकार संरक्षण कानून (LkSG) की धारा 4 के अनुसार सिद्धांतों की घोषणा पर आधारित है और मानवाधिकारों एवं पर्यावरण मानकों के अनुपालन की आवश्यकता रखती है। आपूर्तिकर्ताओं को एक संगत संहिता का पालन करना होगा।

 

V. प्रबंधन का प्रदर्शन और उत्तराधिकार; पारिश्रमिक

 

प्रदर्शन और उत्तराधिकार

शेयरधारकों की आम बैठक नियमित रूप से प्रबंध निदेशक के प्रदर्शन की समीक्षा करती है और प्रतिवर्ष उत्तराधिकार की योजना बनाती है।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

निष्पादन मूल्यांकन अनुपालन ढांचे के कार्यान्वयन का मूल्यांकन करता है, विशेष रूप से धारा 5 एलकेएसजी के अनुसार जोखिम शमन और धारा 8 एलकेएसजी के अनुसार शिकायत निवारण।

 

प्रबंधन पारिश्रमिक

मुआवज़ा जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 38 के अनुसार निर्धारित किया जाता है, यह प्रदर्शन और बाज़ार मानकों पर आधारित होता है, और दीर्घकालिक मूल्य सृजन के साथ-साथ जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (LkSG) के अनुपालन को बढ़ावा देता है। यह जर्मन आयकर अधिनियम (EStG) की धारा 38 के अनुसार कर आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।

 

VI. प्रबंधन बैठकें

एक प्रबंध निदेशक नियमित बैठकें नहीं करता। हालाँकि, वह जर्मन वाणिज्यिक संहिता (HGB) की धारा 242 के अनुसार शेयरधारकों की बैठक नियमित रूप से करता है।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

धारा 8 एलकेएसजी के अनुसार जोखिम और शिकायतों सहित अनुपालन विषय, नियमित एजेंडा आइटम हैं।

 

VII. समितियाँ

लेखा परीक्षा या नामांकन समितियों जैसी समितियों की स्थापना धारा 47 GmbHG के अनुसार की जा सकती है।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

धारा 5 एलकेएसजी और धारा 8 एलकेएसजी के अनुसार ढांचे की निगरानी के लिए एक अनुपालन समिति की सिफारिश की जाती है।

 

VIII. शेयरधारकों के साथ संचार

शेयरधारक ईमेल द्वारा प्रबंध निदेशक से संपर्क कर सकते हैं (info@legier-beteiligungs.de) या पत्र द्वारा (Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin)। यह जर्मन सीमित देयता कंपनी अधिनियम (GmbHG) की धारा 51a के अनुसार जानकारी प्रदान करता है। वितरण के लिए, जर्मन आयकर अधिनियम (EStG) की धारा 43 के अनुसार कर रोके जाते हैं, और जर्मन आयकर अधिनियम (EStG) की धारा 45a के अनुसार प्रमाण पत्र प्रदान किए जाते हैं।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

संचार में धारा 8 एलकेएसजी और अनुपालन ऑडिट के अनुसार शिकायतें शामिल हैं।

 

IX. प्रबंध निदेशक की नियुक्ति और त्यागपत्र

प्रबंध निदेशक की नियुक्ति धारा 38 GmbHG के अनुसार की जाती है तथा कर्तव्य के उल्लंघन की स्थिति में उसे बर्खास्त किया जा सकता है।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

धारा 4 एलकेएसजी के अनुसार अनुपालन ढांचे का अनुपालन नियुक्ति और निरंतर कार्यालय के लिए एक मानदंड है।

 

X. लेखांकन और पारदर्शिता

कंपनी लेखांकन विनियमों (जर्मन वाणिज्यिक संहिता (एचजीबी) की धारा 238) और वित्तीय रिपोर्टिंग (जर्मन वाणिज्यिक संहिता (एचजीबी) की धारा 242) का अनुपालन करती है। जर्मन वाणिज्यिक संहिता (एचजीबी) की धारा 264 के अनुसार वार्षिक वित्तीय विवरण जर्मन वाणिज्यिक संहिता (एचजीबी) की धारा 325 के अनुसार प्रकट किए जाते हैं। कर समायोजन जर्मन आयकर अधिनियम (ईएसटीजी) की धारा 5 के अनुसार किए जाते हैं, और कटौती योग्य व्यय जर्मन आयकर अधिनियम (ईएसटीजी) की धारा 4 के अनुसार किए जाते हैं।

 

अनुपालन ढांचे का एकीकरण

वार्षिक रिपोर्ट में धारा 10 एलकेएसजी के अनुसार एलकेएसजी के अनुपालन की जानकारी शामिल है।

 

समापन अभ्युक्ति

ये दिशानिर्देश जिम्मेदार कॉर्पोरेट प्रशासन को बढ़ावा देते हैं जो शेयरधारकों के हितों की रक्षा करता है और अनुपालन ढांचे और कर अनुरूपता के माध्यम से नैतिक आचरण सुनिश्चित करता है।