LEGIER BETEILIGUNGS MBH के लिए अनुपालन-फ्रेमवर्क
1. परिचय
उद्देश्य: यह अनुपालन-फ्रेमवर्क सुनिश्चित करता है कि LEGIER BETEILIGUNGS MBH (आगे "LEGIER", "हम" या "हमें" कहा गया है) और इसके संबद्ध ब्रांड SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST और SCANDIC TRADE (आगे "SCANDIC ब्रांड" कहा गया है) कानूनी आवश्यकताओं, नैतिक मानकों और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से मानवाधिकार और पर्यावरण संबंधी दायित्वों के संबंध में। इसका उद्देश्य हमारे व्यापारिक गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में जोखिमों को टालना, पहचानना और कम करना है।
कानूनी आधार: यह फ्रेमवर्क जर्मन कानूनों पर आधारित है, विशेष रूप से आपूर्ति श्रृंखला दायित्व कानून (LkSG), जो मानवाधिकारों और पर्यावरण की सुरक्षा के लिए आपूर्ति श्रृंखलाओं में दायित्वों को निर्धारित करता है।
2. आवेदन का दायरा
कवर की गई संस्थाएं: यह LEGIER BETEILIGUNGS MBH के साथ-साथ सभी SCANDIC ब्रांडों पर लागू होता है।
आपूर्ति श्रृंखला कवरेज: इसमें सभी प्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता और, यदि आवश्यक हो, अप्रत्यक्ष आपूर्तिकर्ता शामिल हैं जो LEGIER और SCANDIC ब्रांडों के लिए वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन और वितरण में शामिल हैं।
3. जोखिम प्रबंधन
जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया:
- हमारी गतिविधियों और आपूर्ति श्रृंखलाओं में संभावित मानवाधिकार और पर्यावरण संबंधी जोखिमों की पहचान के लिए वार्षिक जोखिम विश्लेषण।
- जोखिमों का मूल्यांकन गंभीरता, घटित होने की संभावना और उनके शमन पर हमारे प्रभाव के आधार पर।
जोखिम शमन रणनीतियाँ:
- पहचाने गए जोखिमों के लिए उपाय योजनाओं का विकास और कार्यान्वयन, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग, सुधारात्मक उपाय और यदि आवश्यक हो तो व्यापारिक संबंधों को समाप्त करना शामिल है।
- अनुपालन अधिकारी इन रणनीतियों के कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
4. नीति विवरण
प्रतिबद्धता: LEGIER सभी व्यापारिक गतिविधियों में मानवाधिकारों और पर्यावरण मानकों का सम्मान करने के लिए प्रतिबद्ध है, जिसमें जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरण विनाश को रोकना शामिल है।
आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षाएँ: आपूर्तिकर्ताओं को समान मानकों का पालन करना चाहिए और हमारे आपूर्तिकर्ता आचार संहिता का अनुपालन करना चाहिए।
5. दायित्व प्रक्रियाएँ
आपूर्तिकर्ता मूल्यांकन और चयन:
- नए आपूर्तिकर्ताओं को दायित्व जाँच से गुजरना होगा।
- मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं की नियमित रूप से ऑडिट के माध्यम से समीक्षा की जाती है।
निगरानी और ऑडिट:
- जोखिम वाले आपूर्तिकर्ताओं पर नियमित ऑडिट, आंतरिक या तीसरे पक्ष द्वारा।
सुधारात्मक उपाय:
- उल्लंघनों के मामले में, आपूर्तिकर्ताओं को एक निर्धारित समय सीमा के भीतर सुधारात्मक उपाय लागू करने होंगे, अन्यथा अनुबंध समाप्ति का जोखिम होगा।
6. शिकायत तंत्र
शिकायतें दर्ज करने के चैनल:
- कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और बाहरी हितधारकों द्वारा गुमनाम रिपोर्टिंग के लिए एक सूचना प्रणाली की स्थापना।
- उपलब्ध चैनल:
- ऑनलाइन पोर्टल: सुरक्षित, बहुभाषी प्रणाली।
- ईमेल: [email protected]
- टेलीफोन: +49 (0) 232 57 44 78
- बाहरी अनुपालन अधिकारी: वकील एक्सल कपस्ट।
प्रसंस्करण प्रक्रिया:
- शिकायतों की गोपनीय रूप से अनुपालन अधिकारी और संबंधित विभागों द्वारा जाँच की जाती है।
सूचना देने वालों के लिए सुरक्षा:
- सूचना देने वालों के लिए गोपनीयता और प्रतिशोध से सुरक्षा, जो सद्भावना में कार्य करते हैं।
7. रिपोर्टिंग
आंतरिक रिपोर्टिंग:
- अनुपालन अधिकारी तिमाही रूप से प्रबंधन को अनुपालन गतिविधियों और शिकायतों के बारे में रिपोर्ट करता है।
बाहरी रिपोर्टिंग:
- हमारे दायित्व प्रयासों पर वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट।
8. प्रशिक्षण और जागरूकता
कर्मचारी प्रशिक्षण:
- सभी कर्मचारियों के लिए मानवाधिकारों, पर्यावरण मानकों और सूचना प्रणाली पर वार्षिक अनिवार्य प्रशिक्षण।
संचार:
- फ्रेमवर्क को आंतरिक पोर्टलों, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों और सार्वजनिक वेबसाइटों के माध्यम से संचारित किया जाता है।
9. निगरानी और समीक्षा
नियमित समीक्षाएँ:
- फ्रेमवर्क की प्रभावशीलता और कानूनी आवश्यकताओं की वार्षिक समीक्षा।
निरंतर सुधार:
- प्रतिपुष्टि और नए जोखिमों के आधार पर समायोजन।
प्रमुख भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ
- प्रबंधन (तात्याना स्टारोसुद): फ्रेमवर्क की समग्र जिम्मेदारी और अनुमोदन।
- अनुपालन अधिकारी (वकील एक्सल कपस्ट): फ्रेमवर्क की निगरानी, सूचना प्रणाली का प्रबंधन और प्रबंधन को रिपोर्टिंग।
- विभाग प्रमुख: अपने क्षेत्रों के भीतर अनुपालन सुनिश्चित करना।
- कर्मचारी: फ्रेमवर्क का पालन करना और चिंताओं की रिपोर्ट करना।
संपर्क जानकारी
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
कुर्फ़ुर्स्टेंडैम 195, 10707 बर्लिन, जर्मनी
टेलीफोन: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
फैक्स: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
ईमेल: [email protected]
अनुपालन अधिकारी
वकील एक्सल कपस्ट
जेगराले 29, 14469 पॉट्सडैम, जर्मनी
टेलीफोन: +49 (0) 232 57 44 78
ईमेल: [email protected]
यह अनुपालन-फ्रेमवर्क सुनिश्चित करता है कि LEGIER और SCANDIC ब्रांड नैतिक और कानूनी रूप से कार्य करते हैं, मानवाधिकारों और पर्यावरण मानकों पर ध्यान केंद्रित करते हुए।