कॉरपोरेट गवर्नेंस के प्रमुख मुद्दों पर दिशानिर्देश
परिचय
स्कैंडिकएस्टेट, स्कैंडिकपे, स्कैंडिकयॉट्स, स्कैंडिकफ्लाई, स्कैंडिकट्रेड और स्कैंडिकट्रस्ट, LEGIER Beteiligungs mbH के अंतर्गत आने वाले ब्रांड हैं, जो जर्मनी की एक सीमित दायित्व कंपनी है, जिसका पंजीकृत कार्यालय कुरफुर्स्टेंडम 195, 10707 बर्लिन (जर्मनी गणराज्य) में है।
निम्नलिखित दिशानिर्देश जिम्मेदार, पारदर्शी और कानून के अनुरूप कॉरपोरेट गवर्नेंस सुनिश्चित करते हैं। ये वाणिज्यिक संहिता (HGB), सीमित दायित्व कंपनी अधिनियम (GmbHG), आयकर अधिनियम (EStG), और आपूर्ति श्रृंखला उचित परिश्रम अधिनियम (LkSG) के प्रावधानों को ध्यान में रखते हैं। इन्हें एक अनुपालन ढांचे द्वारा पूरक किया जाता है जो LkSG के तहत मानवाधिकार और पर्यावरणीय उचित परिश्रम दायित्वों का पालन सुनिश्चित करता है।
I. प्रबंध निदेशक की जिम्मेदारियां
LEGIER Beteiligungs mbH का प्रबंध निदेशक § 35 GmbHG के अनुसार कंपनी के प्रबंधन और प्रतिनिधित्व के लिए जिम्मेदार है। वह शेयरधारकों के हित में कार्य करता है, जिनके प्रति वह जवाबदेह है, और LEGIER Beteiligungs mbH और इसके ब्रांडों की दीर्घकालिक मूल्य सुनिश्चित करता है। वह GmbHG की कानूनी आवश्यकताओं के अधीन है, विशेष रूप से § 43 GmbHG के तहत उचित परिश्रम की जिम्मेदारी, और § 238 HGB और § 242 HGB के अनुसार उचित लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार है।
कर अनुपालन
प्रबंध निदेशक कर दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करता है, जिसमें शामिल हैं:
- कॉरपोरेट आयकर अधिनियम (KStG) के अनुसार समय पर कर रिटर्न दाखिल करना और करों का भुगतान करना।
- § 38 EStG के अनुसार कर्मचारियों और प्रबंध निदेशक के लिए वेतन कर की कटौती और प्रेषण।
- § 43 EStG के अनुसार वितरण पर पूंजीगत लाभ कर की कटौती और प्रेषण।
- § 8 KStG के अनुसार छिपे हुए लाभ वितरण से बचने के लिए संबंधित पक्षों के साथ लेनदेन में बाजार-मानक शर्तों को सुनिश्चित करना।
- जहां लागू हो, § 1 AStG के अनुसार स्थानांतरण मूल्य निर्धारण दस्तावेजीकरण का अनुपालन।
- § 45a EStG के अनुसार कटौती किए गए करों के लिए प्रमाण पत्र जारी करना।
आवश्यकता पड़ने पर, प्रबंध निदेशक कर सलाहकारों से परामर्श ले सकता है। LkSG के तहत, आपूर्तिकर्ता लेनदेन में कर पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए, विशेष रूप से विदेशी आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान के लिए § 50a EStG के अनुसार कर की कटौती।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
प्रबंध निदेशक § 4 LkSG के अनुसार अनुपालन ढांचे को लागू करने के लिए जिम्मेदार है, जिसमें शामिल हैं:
- § 5 LkSG के अनुसार वार्षिक जोखिम विश्लेषण की निगरानी।
- § 6 LkSG के अनुसार निवारक और सुधारात्मक उपायों का कार्यान्वयन।
- § 8 LkSG के अनुसार शिकायत प्रक्रिया की स्थापना।
- § 10 LkSG के अनुसार नियमित रिपोर्टिंग।
वह जबरन श्रम, बाल श्रम, भेदभाव और पर्यावरणीय नुकसान को रोकने के लिए नैतिक मानकों का अनुपालन सुनिश्चित करता है।
II. प्रबंध निदेशक की संरचना
प्रबंधन में एक प्रबंध निदेशक शामिल है, जिसे § 37 GmbHG के अनुसार नियुक्त किया जाता है। वह स्वतंत्र और निष्पक्ष रूप से कार्य करता है, ऐसी महत्वपूर्ण व्यक्तिगत या व्यावसायिक संबंधों से मुक्त जो उसकी स्वतंत्रता को प्रभावित कर सकते हैं।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
विशेष रूप से § 4 LkSG के अनुसार मानवाधिकार और पर्यावरणीय मानकों के संबंध में अनुपालन विशेषज्ञता पर विशेष जोर दिया जाता है। प्रबंध निदेशक को अनुपालन ढांचे को प्रभावी ढंग से लागू करना होगा और § 6 LkSG के अनुसार नैतिक मानकों के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करना होगा।
III. प्रबंध निदेशक की नियुक्ति
प्रबंध निदेशक का चयन
शेयरधारकों की सभा § 37 GmbHG के अनुसार प्रबंध निदेशक को नियुक्त करती है, वैकल्पिक रूप से एक नामांकन समिति की सिफारिश के आधार पर। प्रासंगिक योग्यताओं में शामिल हैं:
- शेयरधारकों के हितों के प्रति प्रतिबद्धता,
- उद्योग ज्ञान (रियल एस्टेट, भुगतान प्रसंस्करण, यॉट निर्माण, विमानन, व्यापार, ट्रस्ट),
- नेतृत्व गुण, नैतिकता और अखंडता,
- जोखिम प्रबंधन, वित्त और कानून में अनुभव,
- §§ 242 ff. HGB के अनुसार लेखांकन का ज्ञान,
- EStG के अनुसार कर अनुपालन।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
अनुपालन प्रणालियों को लागू करने का अनुभव, विशेष रूप से § 5 LkSG के अनुसार जोखिम विश्लेषण और § 6 LkSG के अनुसार आपूर्तिकर्ता जांच के लिए आवश्यक है। विविधता को बढ़ावा दिया जाता है।
कर्तव्यों में परिवर्तन के मामले में प्रबंध निदेशक
सेवानिवृत्ति या पद परिवर्तन के मामले में, शेयरधारकों की सभा उनकी गतिविधियों की उपयुक्तता की समीक्षा करती है। परिवर्तनों को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।
IV. आचार संहिता और व्यावसायिक नैतिकता
प्रबंध निदेशक और कर्मचारी एक आचार संहिता का पालन करते हैं जो नैतिकता, अखंडता और कानूनी अनुपालन को बढ़ावा देता है। प्रबंध निदेशक § 43 GmbHG के अनुसार एक विवेकपूर्ण व्यवसायी की सावधानी लागू करता है।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
आचार संहिता § 4 LkSG के अनुसार नीति कथन पर आधारित है और मानवाधिकार और पर्यावरणीय मानकों का पालन करने के लिए बाध्य करती है। आपूर्तिकर्ताओं को एक समान संहिता का पालन करना होगा।
V. प्रबंध निदेशक का प्रदर्शन और उत्तराधिकार; मुआवजा
प्रदर्शन और उत्तराधिकार
शेयरधारकों की सभा नियमित रूप से प्रबंध निदेशक के प्रदर्शन का मूल्यांकन करती है और वार्षिक रूप से उत्तराधिकार की योजना बनाती है।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
प्रदर्शन मूल्यांकन अनुपालन ढांचे के कार्यान्वयन का आकलन करता है, विशेष रूप से § 5 LkSG के अनुसार जोखिम न्यूनीकरण और § 8 LkSG के अनुसार शिकायत प्रबंधन।
प्रबंध निदेशक का मुआवजा
मुआवजा § 38 GmbHG के अनुसार निर्धारित किया जाता है, जो प्रदर्शन और बाजार मानकों के अनुरूप होता है, और दीर्घकालिक मूल्य सृजन और LkSG के अनुपालन को बढ़ावा देता है। यह § 38 EStG के अनुसार कर आवश्यकताओं का पालन करता है।
VI. प्रबंध निदेशक की बैठकें
एक प्रबंध निदेशक के साथ, नियमित बैठकें लागू नहीं होतीं। हालांकि, वह § 242 HGB के अनुसार शेयरधारकों की सभा के साथ नियमित रूप से मिलता है।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
अनुपालन मुद्दे, जिनमें § 8 LkSG के अनुसार जोखिम और शिकायतें शामिल हैं, नियमित एजेंडा आइटम हैं।
VII. समितियां
ऑडिट या नामांकन समितियों जैसी समितियां § 47 GmbHG के अनुसार स्थापित की जा सकती हैं।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
§ 5 LkSG और § 8 LkSG के अनुसार ढांचे की निगरानी के लिए एक अनुपालन समिति की सिफारिश की जाती है।
VIII. शेयरधारकों के साथ संचार
शेयरधारक ई-मेल ([email protected]) या मेल (कुरफुर्स्टेंडम 195, 10707 बर्लिन) के माध्यम से प्रबंध निदेशक से संपर्क कर सकते हैं। वह § 51a GmbHG के अनुसार जानकारी प्रदान करता है। वितरण के लिए, § 43 EStG के अनुसार कर काटे जाते हैं, और § 45a EStG के अनुसार प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
संचार में § 8 LkSG के अनुसार शिकायतें और अनुपालन ऑडिट शामिल हैं।
IX. प्रबंध निदेशक की नियुक्ति और इस्तीफा
प्रबंध निदेशक को § 38 GmbHG के अनुसार नियुक्त किया जाता है और कर्तव्य उल्लंघन के लिए हटाया जा सकता है।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
§ 4 LkSG के अनुसार ढांचे का अनुपालन नियुक्ति और पद पर बने रहने का एक मानदंड है।
X. लेखांकन और पारदर्शिता
कंपनी लेखांकन नियमों (§ 238 HGB) और वित्तीय रिपोर्टिंग (§ 242 HGB) का पालन करती है। § 264 HGB के अनुसार वार्षिक वित्तीय विवरण § 325 HGB के अनुसार प्रकाशित किए जाते हैं। § 5 EStG के अनुसार कर समायोजन किए जाते हैं, और § 4 EStG के अनुसार कटौती योग्य खर्च।
अनुपालन ढांचे का एकीकरण
वार्षिक रिपोर्ट में § 10 LkSG के अनुसार LkSG अनुपालन की जानकारी शामिल होती है।
अंतिम टिप्पणी
ये दिशानिर्देश जिम्मेदार कॉरपोरेट गवर्नेंस को बढ़ावा देते हैं, शेयरधारकों के हितों की रक्षा करते हैं और अनुपालन ढांचे और कर अनुपालन के माध्यम से नैतिक आचरण सुनिश्चित करते हैं।