Compliance-Framework für LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Bevezetés

Cél: Ez a Compliance-Framework biztosítja, hogy a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (a továbbiakban „LEGIER”, „mi” vagy „minket”) és kapcsolódó márkái, a SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST és SCANDIC TRADE (a továbbiakban „SCANDIC márkák”) betartsák a jogi követelményeket, etikai normákat és bevált gyakorlatokat, különösen az emberi jogi és környezeti gondossági kötelezettségek tekintetében. Célja a kockázatok elkerülése, felismerése és minimalizálása üzleti tevékenységeinkben és ellátási láncainkban.

Jogi alap: A keretrendszer a német törvényeken alapul, különös tekintettel a Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)-re, amely az ellátási láncokban az emberi jogok és a környezet védelmére vonatkozó gondossági kötelezettségeket írja elő.

2. Hatály

Lefedett entitások: Vonatkozik a LEGIER BETEILIGUNGS MBH-ra és az összes SCANDIC márkára.

Ellátási lánc lefedettsége: Magában foglalja az összes közvetlen szállítót és szükség esetén a közvetett szállítókat, akik részt vesznek a LEGIER és a SCANDIC márkák számára történő áruk és szolgáltatások előállításában és szállításában.

3. Kockázatkezelés

Kockázatértékelési folyamat:

  • Éves kockázatelemzés az üzleti tevékenységeinkben és ellátási láncainkban rejlő potenciális emberi jogi és környezeti kockázatok azonosítására.
  • A kockázatok értékelése súlyosság, bekövetkezési valószínűség és a mérséklésre gyakorolt befolyásunk alapján.

Kockázatcsökkentési stratégiák:

  • Megoldási tervek kidolgozása és végrehajtása az azonosított kockázatokra, beleértve a szállítókkal való együttműködést, korrekciós intézkedéseket és szükség esetén az üzleti kapcsolatok megszüntetését.
  • A Compliance-megbízott felügyeli ezeknek a stratégiáknak a végrehajtását.

4. Alapelvek nyilatkozata

Elkötelezettség: A LEGIER elkötelezi magát az emberi jogok és környezeti normák tiszteletben tartása mellett minden üzleti tevékenységében, beleértve a kényszermunka, gyermekmunka, diszkrimináció és környezeti pusztítás megelőzését.

Szállítókra vonatkozó elvárások: A szállítóknak ugyanezeket a normákat kell betartaniuk, és be kell tartaniuk a szállítói magatartási kódexünket.

5. Gondossági eljárások

Szállítók értékelése és kiválasztása:

  • Az új szállítók gondossági ellenőrzésen esnek át.
  • A meglévő szállítókat rendszeresen auditálják.

Felügyelet és auditok:

  • Rendszeres auditok a kockázatos szállítóknál, belsőleg vagy harmadik fél által.

Korrekciós intézkedések:

  • Sértések esetén a szállítóknak határidőn belül korrekciós intézkedéseket kell végrehajtaniuk, különben a szerződés felmondása következik.

6. Panaszmechanizmus

Panasz benyújtásának csatornái:

  • Whistleblower-rendszer létrehozása anonim bejelentésekhez az alkalmazottak, szállítók és külső érdekelt felek számára.
  • Elérhető csatornák:
    • Online portál: Biztonságos, többnyelvű rendszer.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    • Külső Compliance-megbízott: Axel Kapust ügyvéd.

Feldolgozási eljárás:

  • A panaszokat a Compliance-megbízott és a releváns osztályok bizalmasan vizsgálják.

Védelem a bejelentők számára:

  • Bizalmas kezelés és védelem a jóhiszemű bejelentők számára a megtorlás ellen.

7. Jelentés

Belső jelentés:

  • A Compliance-megbízott negyedévente jelentést tesz a vezetőségnek a compliance-tevékenységekről és panaszokról.

Külső jelentés:

  • Éves compliance-jelentés a gondossági erőfeszítéseinkről.

8. Képzés és tudatosság

Alkalmazotti képzés:

  • Éves kötelező képzések minden alkalmazott számára az emberi jogokról, környezeti normákról és a whistleblower-rendszerről.

Kommunikáció:

  • A keretrendszert belső portálokon, szállítói szerződéseken és nyilvános weboldalakon kommunikáljuk.

9. Felügyelet és felülvizsgálat

Rendszeres felülvizsgálatok:

  • A keretrendszer hatékonyságának és jogi követelményeinek éves felülvizsgálata.

Folyamatos fejlesztés:

  • Módosítások a visszajelzések és új kockázatok alapján.

Kulcsszerepek és felelősségek

  • Vezetőség (Tetiana Starosud): Általános felelősség és a keretrendszer jóváhagyása.
  • Compliance-megbízott (Axel Kapust ügyvéd): A keretrendszer felügyelete, a whistleblower-rendszer kezelése és jelentés a vezetőségnek.
  • Osztályvezetők: A megfelelés biztosítása a saját területeiken.
  • Alkalmazottak: A keretrendszer betartása és aggályok jelentése.

Kapcsolatfelvételi információk

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Németország
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]

Compliance-megbízott
Axel Kapust ügyvéd
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Németország
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]

Ez a Compliance-Framework biztosítja, hogy a LEGIER és a SCANDIC márkák etikusan és jogszabályoknak megfelelően működjenek, különös tekintettel az emberi jogokra és környezeti normákra.