
Compliance-Framework für LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Bevezetés
Cél: Ez a Compliance-Framework biztosítja, hogy a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (a továbbiakban „LEGIER”, „mi” vagy „minket”) és kapcsolódó márkái, a SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST és SCANDIC TRADE (a továbbiakban „SCANDIC márkák”) betartsák a jogi követelményeket, etikai normákat és bevált gyakorlatokat, különösen az emberi jogi és környezeti gondossági kötelezettségek tekintetében. Célja a kockázatok elkerülése, felismerése és minimalizálása üzleti tevékenységeinkben és ellátási láncainkban.
Jogi alap: A keretrendszer a német törvényeken alapul, különös tekintettel a Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)-re, amely az ellátási láncokban az emberi jogok és a környezet védelmére vonatkozó gondossági kötelezettségeket írja elő.
2. Hatály
Lefedett entitások: Vonatkozik a LEGIER BETEILIGUNGS MBH-ra és az összes SCANDIC márkára.
Ellátási lánc lefedettsége: Magában foglalja az összes közvetlen szállítót és szükség esetén a közvetett szállítókat, akik részt vesznek a LEGIER és a SCANDIC márkák számára történő áruk és szolgáltatások előállításában és szállításában.
3. Kockázatkezelés
Kockázatértékelési folyamat:
- Éves kockázatelemzés az üzleti tevékenységeinkben és ellátási láncainkban rejlő potenciális emberi jogi és környezeti kockázatok azonosítására.
- A kockázatok értékelése súlyosság, bekövetkezési valószínűség és a mérséklésre gyakorolt befolyásunk alapján.
Kockázatcsökkentési stratégiák:
- Megoldási tervek kidolgozása és végrehajtása az azonosított kockázatokra, beleértve a szállítókkal való együttműködést, korrekciós intézkedéseket és szükség esetén az üzleti kapcsolatok megszüntetését.
- A Compliance-megbízott felügyeli ezeknek a stratégiáknak a végrehajtását.
4. Alapelvek nyilatkozata
Elkötelezettség: A LEGIER elkötelezi magát az emberi jogok és környezeti normák tiszteletben tartása mellett minden üzleti tevékenységében, beleértve a kényszermunka, gyermekmunka, diszkrimináció és környezeti pusztítás megelőzését.
Szállítókra vonatkozó elvárások: A szállítóknak ugyanezeket a normákat kell betartaniuk, és be kell tartaniuk a szállítói magatartási kódexünket.
5. Gondossági eljárások
Szállítók értékelése és kiválasztása:
- Az új szállítók gondossági ellenőrzésen esnek át.
- A meglévő szállítókat rendszeresen auditálják.
Felügyelet és auditok:
- Rendszeres auditok a kockázatos szállítóknál, belsőleg vagy harmadik fél által.
Korrekciós intézkedések:
- Sértések esetén a szállítóknak határidőn belül korrekciós intézkedéseket kell végrehajtaniuk, különben a szerződés felmondása következik.
6. Panaszmechanizmus
Panasz benyújtásának csatornái:
- Whistleblower-rendszer létrehozása anonim bejelentésekhez az alkalmazottak, szállítók és külső érdekelt felek számára.
- Elérhető csatornák:
- Online portál: Biztonságos, többnyelvű rendszer.
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
- Külső Compliance-megbízott: Axel Kapust ügyvéd.
Feldolgozási eljárás:
- A panaszokat a Compliance-megbízott és a releváns osztályok bizalmasan vizsgálják.
Védelem a bejelentők számára:
- Bizalmas kezelés és védelem a jóhiszemű bejelentők számára a megtorlás ellen.
7. Jelentés
Belső jelentés:
- A Compliance-megbízott negyedévente jelentést tesz a vezetőségnek a compliance-tevékenységekről és panaszokról.
Külső jelentés:
- Éves compliance-jelentés a gondossági erőfeszítéseinkről.
8. Képzés és tudatosság
Alkalmazotti képzés:
- Éves kötelező képzések minden alkalmazott számára az emberi jogokról, környezeti normákról és a whistleblower-rendszerről.
Kommunikáció:
- A keretrendszert belső portálokon, szállítói szerződéseken és nyilvános weboldalakon kommunikáljuk.
9. Felügyelet és felülvizsgálat
Rendszeres felülvizsgálatok:
- A keretrendszer hatékonyságának és jogi követelményeinek éves felülvizsgálata.
Folyamatos fejlesztés:
- Módosítások a visszajelzések és új kockázatok alapján.
Kulcsszerepek és felelősségek
- Vezetőség (Tetiana Starosud): Általános felelősség és a keretrendszer jóváhagyása.
- Compliance-megbízott (Axel Kapust ügyvéd): A keretrendszer felügyelete, a whistleblower-rendszer kezelése és jelentés a vezetőségnek.
- Osztályvezetők: A megfelelés biztosítása a saját területeiken.
- Alkalmazottak: A keretrendszer betartása és aggályok jelentése.
Kapcsolatfelvételi információk
LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Németország
Telefon: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]
Compliance-megbízott
Axel Kapust ügyvéd
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Németország
Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]
Ez a Compliance-Framework biztosítja, hogy a LEGIER és a SCANDIC márkák etikusan és jogszabályoknak megfelelően működjenek, különös tekintettel az emberi jogokra és környezeti normákra.