Megfelelési keretrendszer LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. bevezetés


  • Cél: Ez a megfelelési keret biztosítja, hogy a LEGIER BETEILIGUNGS MBH (a továbbiakban "LEGIER", "mi" vagy "minket") és a hozzá kapcsolódó SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP és SCANDIC TRADE márkák (a továbbiakban "SCANDIC márkák") megfeleljenek a jogi követelményeknek, az etikai normáknak és a legjobb gyakorlatoknak, különösen az emberi jogok és a környezetvédelmi gondosság tekintetében. A cél a kockázatok elkerülése, azonosítása és minimalizálása üzleti tevékenységeink és ellátási láncaink során.
  • Jogalap: A keretrendszer a német jogszabályokon alapul, különösen a német ellátási láncok átvilágításáról szóló törvényen (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG), amely az emberi jogok és a környezet védelme érdekében előírja az ellátási láncok átvilágítását.

2. alkalmazási terület


  • Fedett egységek: A LEGIER BETEILIGUNGS MBH és az összes SCANDIC márkára vonatkozik.
  • Ellátási lánc lefedettsége: Magában foglalja a LEGIER és SCANDIC márkákhoz tartozó áruk és szolgáltatások előállításában és szállításában részt vevő valamennyi közvetlen és szükség esetén közvetett beszállítót.

3. kockázatkezelés


  • kockázatértékelési folyamat:
    • Éves kockázatelemzés a tevékenységeinkben és ellátási láncainkban felmerülő potenciális emberi jogi és környezeti kockázatok azonosítására.
    • A kockázatok értékelése súlyosságuk, bekövetkezési valószínűségük és a kockázatok mérséklésére gyakorolt befolyásunk alapján.
  • Kockázatminimalizálási stratégiák:
    • Az azonosított kockázatokra vonatkozó cselekvési tervek kidolgozása és végrehajtása, beleértve a beszállítókkal való együttműködést, a korrekciós intézkedéseket és szükség esetén az üzleti kapcsolatok megszüntetését.
    • A megfelelőségi tisztviselő figyelemmel kíséri e stratégiák végrehajtását.


4. elvi nyilatkozat


  • Elkötelezettség: A LEGIER minden üzleti tevékenységében elkötelezett az emberi jogok és a környezetvédelmi normák tiszteletben tartása mellett, beleértve a kényszermunka, a gyermekmunka, a diszkrimináció és a környezetkárosítás megelőzését.
  • A beszállítókkal szembeni elvárások: Beszállítói magatartási kódexünknek kell megfelelniük.


5. átvilágítási folyamatok


  • A beszállítók értékelése és kiválasztása:
    • Az új beszállítókat átvilágítási eljárásnak vetik alá.
    • A meglévő beszállítókat rendszeresen auditálják.
  • Monitoring és ellenőrzések:
    • A magas kockázatú beszállítók rendszeres ellenőrzése, belső vagy harmadik fél által.
  • Javító intézkedések:
    • Szabálysértés esetén a szállítóknak meghatározott időn belül korrekciós intézkedéseket kell végrehajtaniuk, ellenkező esetben a szerződés felmondható.


6. panaszkezelési mechanizmus


  • A panaszok benyújtásának csatornái:
    • Bejelentő rendszer létrehozása a munkavállalók, beszállítók és külső érdekeltek névtelen bejelentéseihez.
    • Elérhető csatornák:
      • Online portál: biztonságos, többnyelvű rendszer.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
      • Külső megfelelési tisztviselő: Axel Kapust ügyvéd.
  • Feldolgozási eljárás:
    • A panaszokat a megfelelőségi tisztviselő és az illetékes osztályok bizalmasan vizsgálják ki.
  • A bejelentők védelme:
    • Bizalmasság és megtorlás elleni védelem a jóhiszemű bejelentők számára.


7. jelentéstétel


  • Belső jelentéstétel:
    • A megfelelőségi tisztviselő negyedévente jelentést tesz az igazgatótanácsnak a megfelelőségi tevékenységekről és a panaszokról.
  • Külső jelentés:
    • Éves megfelelőségi jelentés az átvilágítási erőfeszítéseinkről.


8. képzés és érzékenyítés


  • Munkavállalói képzés:
    • Éves kötelező képzés minden alkalmazott számára az emberi jogokról, a környezetvédelmi előírásokról és a bejelentő rendszerről.
  • Kommunikáció:
    • A keretrendszert belső portálokon, beszállítói szerződéseken és nyilvános honlapokon keresztül kommunikálják.


9. nyomon követés és felülvizsgálat


  • Rendszeres ellenőrzések:
    • A keretrendszer éves felülvizsgálata a hatékonyság és a jogi követelmények szempontjából.
  • Folyamatos fejlesztés:
    • A visszajelzések és az új kockázatok alapján történő kiigazítások.


Kulcsszerepek és felelősségi körök

  • Menedzsment (Tetiana Starosud): Star Starudos Starstud: általános felelősség és a keret jóváhagyása.
  • Compliance Officer (Axel Kapust ügyvéd): A keretrendszer felügyelete, a bejelentő rendszer irányítása és jelentéstétel a vezetőségnek.
  • Osztályvezetők: Biztosítsák a megfelelőséget az osztályaikon belül.
  • Alkalmazottak: A keretrendszer betartása és az aggályok bejelentése.


Kapcsolattartási információk

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Németország
    Telefon: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Megfelelőségi tisztviselő Axel Kapust ügyvéd
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Németország
    Telefon: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Ez a megfelelési keret biztosítja, hogy a LEGIER és a SCANDIC márkák etikusan és a törvényeknek megfelelően járjanak el, különös tekintettel az emberi jogokra és a környezetvédelmi előírásokra.