Samræmisrammi LEGIER BETEILIGUNGS MBH
1. Inngangur
- Tilgangur: Þessi eftirlitsrammi tryggir að LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hér eftir nefnd „LEGIER“, „við“ eða „okkur“) og tengd vörumerki SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP og SCANDIC TRADE (hér eftir nefnd „SCANDIC vörumerki“) fylgi lagalegum kröfum, siðferðislegum stöðlum og bestu starfsvenjum, einkum hvað varðar mannréttindi og umhverfisáreiðanleikakönnun. Markmiðið er að koma í veg fyrir, greina og lágmarka áhættu í viðskiptastarfsemi okkar og framboðskeðjum.
- Lagalegur grundvöllur: Ramminn byggir á þýskum lögum, einkum lögum um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjum (LkSG), sem krefjast áreiðanleikakönnunar í framboðskeðjum til að vernda mannréttindi og umhverfið.
2. Gildissvið
- Aðilar sem falla undir þetta: Á við um LEGIER BETEILIGUNGS MBH og öll SCANDIC vörumerki.
- Framboðskeðjuumfang: Inniheldur alla beina birgja og, ef nauðsyn krefur, óbeina birgja sem taka þátt í framleiðslu og afhendingu vara og þjónustu fyrir vörumerkin LEGIER og SCANDIC.
3. Áhættustýring
- Áhættumatsferli:
- Árleg áhættugreining til að greina hugsanlega mannréttinda- og umhverfisáhættu í starfsemi okkar og framboðskeðjum.
- Að meta áhættu út frá alvarleika, líkum á að hún komi upp og áhrifum okkar á að draga úr henni.
- Aðferðir til að draga úr áhættu:
- Þróun og framkvæmd aðgerðaáætlana vegna greindra áhættuþátta, þar á meðal samstarfs við birgja, leiðréttingaraðgerða og, ef nauðsyn krefur, slit viðskiptasambanda.
- Eftirlitsfulltrúi hefur eftirlit með framkvæmd þessara aðferða.
4. Yfirlýsing um meginreglur
- Skuldbinding: LEGIER hefur skuldbundið sig til að virða mannréttindi og umhverfisstaðla í allri starfsemi sinni, þar á meðal að koma í veg fyrir nauðungarvinnu, barnavinnu, mismunun og umhverfisspjöll.
- Væntingar birgja: Birgjar verða að fylgja sömu stöðlum og fara eftir siðareglum okkar fyrir birgja.
5. Áreiðanleikakönnunarferli
- Mat og val á birgjum:
- Nýir birgjar eru háðir áreiðanleikakönnun.
- Núverandi birgjar eru reglulega endurskoðaðir.
- Eftirlit og endurskoðanir:
- Reglulegar úttektir á birgjum í áhættuhópi, innri eða af þriðja aðila.
- Leiðréttingarráðstafanir:
- Ef um brot er að ræða verða birgjar að grípa til leiðréttingaraðgerða innan ákveðins tíma, ella getur samningnum verið sagt upp.
6. Kvörtunarkerfi
- Leiðir til að senda inn kvartanir:
- Koma á fót uppljóstrarakerfi fyrir nafnlausar tilkynningar frá starfsmönnum, birgjum og utanaðkomandi hagsmunaaðilum.
- Tiltækar rásir:
- Vefgátt: Öruggt, fjöltyngt kerfi.
- Netfang: samræmi@LegierGroup.com
- Sími: +49 (0) 232 57 44 78
- Ytri eftirlitsfulltrúi: Lögmaður Axel Kapust.
- Vinnsluferli:
- Kvartanir verða rannsakaðar trúnaðarlega af eftirlitsfulltrúa og viðeigandi deildum.
- Vernd fyrir uppljóstrara:
- Trúnaður og vernd gegn hefndum vegna uppljóstrara sem uppljóstra í góðri trú.
7. Skýrslugjöf
- Innri skýrslugerð:
- Eftirlitsfulltrúi skýrslur ársfjórðungslega til stjórnenda um eftirlitsaðgerðir og kvartanir.
- Utanaðkomandi skýrslugerð:
- Árleg eftirlitsskýrsla um áreiðanleikakönnun okkar.
8. Þjálfun og vitundarvakning
- Þjálfun starfsmanna:
- Skyldubundin árleg þjálfun fyrir alla starfsmenn um mannréttindi, umhverfisstaðla og uppljóstrarakerfi.
- Samskipti:
- Ramminn er kynntur í gegnum innri gáttir, samninga við birgja og opinberar vefsíður.
9. Eftirlit og endurskoðun
- Regluleg eftirlit:
- Árleg endurskoðun á ramma um skilvirkni og lagalegar kröfur.
- Stöðug framför:
- Aðlögun byggt á endurgjöf og nýjum áhættuþáttum.
Lykilhlutverk og ábyrgð
- Stjórnun (Tetiana Starosud): Heildarábyrgð og samþykki rammaverksins.
- Eftirlitsfulltrúi (lögmaður Axel Kapust): Hefur eftirlit með umgjörðinni, stýrir uppljóstrarakerfinu og skýrslugjöf til stjórnenda.
- Deildarstjórar: Að tryggja að reglufylgni sé fylgt innan síns sviðs.
- Starfsmenn: Fylgið rammanum og tilkynnið ábendingar.
Tengiliðaupplýsingar
- LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlín, Þýskalandi
Sími: +49 (0) 30 99211 – 3 469
Fax: +49 (0) 30 99211 – 3 225
Netfang: Upplýsingar á LegierGroup.com
- Regluvarðarfulltrúi, lögmaður Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Þýskalandi
Sími: +49 (0) 232 57 44 78
Netfang: samræmi@LegierGroup.com
Þetta eftirlitsrammi tryggir að vörumerkin LEGIER og SCANDIC starfi siðferðilega og löglega, með áherslu á mannréttindi og umhverfisstaðla.