Samræmisrammi LEGIER Þátttaka ehf.

1. Inngangur


  • Tilgangur: Þessi reglufylgnirammi tryggir að LEGIER BETEILIGUNGS MBH (hér eftir nefnd „LEGIER“, „við“ eða „okkur“) og tengd vörumerki þess SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP og SCANDIC TRADE (hér eftir nefnd „LEGIER vörumerki“) fari að lagalegum kröfum, siðferðislegum stöðlum og bestu starfsháttum, einkum með tilliti til mannréttinda og umhverfisáreiðanleikakönnunar. Markmiðið er að forðast, greina og lágmarka áhættu í viðskiptastarfsemi okkar og framboðskeðjum.
  • Lagalegur grundvöllur: Ramminn byggir á þýskum lögum, einkum lögum um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjum (LkSG), sem kveða á um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjum til að vernda mannréttindi og umhverfið.

2. Gildissvið


  • Einingar sem falla undir þetta: Á við um LEGIER BETEILIGUNGS MBH sem og öll vörumerki SCANDIC.
  • Framboðskeðjuumfang: Inniheldur alla beina birgja og, ef nauðsyn krefur, óbeina birgja sem taka þátt í framleiðslu og afhendingu vara og þjónustu fyrir vörumerkin LEGIER og SCANDIC.

3. Áhættustýring


  • Áhættumatsferli:
    • Árleg áhættugreining til að greina hugsanlega mannréttinda- og umhverfisáhættu í starfsemi okkar og framboðskeðjum.
    • Mat á áhættu eftir alvarleika, líkum á að hún komi upp og áhrifum okkar á að draga úr henni.
  • Aðferðir til að draga úr áhættu:
    • Þróun og framkvæmd aðgerðaáætlana vegna greindra áhættuþátta, þar á meðal samstarfs við birgja, leiðréttingaraðgerða og, ef nauðsyn krefur, slit viðskiptasambanda.
    • Eftirlitsfulltrúi hefur eftirlit með framkvæmd þessara aðferða.


4. Yfirlýsing um meginreglur


  • Skuldbinding: LEGIER hefur skuldbundið sig til að virða mannréttindi og umhverfisstaðla í allri starfsemi sinni, þar á meðal að koma í veg fyrir nauðungarvinnu, barnavinnu, mismunun og umhverfisspjöll.
  • Væntingar til birgja: Birgjar verða að fylgja sömu stöðlum og fara eftir siðareglum okkar fyrir birgja.


5. Áreiðanleikakönnunarferli


  • Mat og val á birgjum:
    • Nýir birgjar gangast undir áreiðanleikakönnun.
    • Núverandi birgjar eru reglulega endurskoðaðir.
  • Eftirlit og endurskoðanir:
    • Reglulegar úttektir á birgjum í áhættuhópi, annað hvort innri eða af þriðja aðila.
  • Leiðréttingaraðgerðir:
    • Ef um brot er að ræða verða birgjar að grípa til leiðréttingaraðgerða innan tiltekins tíma, ella eiga þeir á hættu að samningnum verði rift.


6. Kvörtunarferli


  • Leiðir til að senda inn kvartanir:
    • Koma á fót uppljóstrarakerfi fyrir nafnlausar tilkynningar frá starfsmönnum, birgjum og utanaðkomandi hagsmunaaðilum.
    • Tiltækar rásir:
      • Vefgátt: Öruggt, fjöltyngt kerfi.
      • Netfang: samræmi@LegierGroup.com
      • Sími: +49 (0) 232 57 44 78
      • Ytri eftirlitsfulltrúi: Lögmaður Axel Kapust.
  • Vinnsluferli:
    • Kvartanir eru rannsakaðar trúnaðarlega af reglufulltrúa og viðeigandi deildum.
  • Vernd fyrir uppljóstrara:
    • Trúnaður og vernd gegn hefndum vegna uppljóstrara sem starfa í góðri trú.


7. Skýrslugjöf


  • Innri skýrslugerð:
    • Regluvarðarstjóri skýrslur ársfjórðungslega til stjórnenda um eftirlitsaðgerðir og kvartanir.
  • Utanaðkomandi skýrslugerð:
    • Árleg eftirlitsskýrsla um áreiðanleikakönnun okkar.


8. Þjálfun og vitundarvakning


  • Þjálfun starfsmanna:
    • Árleg skyldubundin þjálfun fyrir alla starfsmenn um mannréttindi, umhverfisstaðla og uppljóstrarakerfi.
  • Samskipti:
    • Ramminn er kynntur í gegnum innri gáttir, samninga við birgja og opinberar vefsíður.


9. Eftirlit og staðfesting


  • Regluleg eftirlit:
    • Árleg endurskoðun á ramma til að tryggja skilvirkni og samræmi við lagaskyldur.
  • Stöðug framför:
    • Aðlögun byggt á endurgjöf og nýjum áhættuþáttum.


Lykilhlutverk og ábyrgð

  • Stjórnun (Tetiana Starosud): Heildarábyrgð og samþykki rammaverksins.
  • Regluvarðarfulltrúi (lögfræðingur Axel Kapust): Eftirlit með umgjörð, stjórnun uppljóstrarakerfisins og skýrslugjöf til stjórnenda.
  • Deildarstjórar: Að tryggja að reglufylgni sé fylgt innan síns sviðs.
  • Starfsmenn: Fylgni við ramma og tilkynning um ábendingar.


Tengiliðaupplýsingar

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlín, Þýskalandi
    Sími: +49 (0) 30 99211 – 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 – 3 225
    Netfang: Upplýsingar á LegierGroup.com
  • Regluvarðarfulltrúi, lögmaður Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Þýskalandi
    Sími: +49 (0) 232 57 44 78
    Netfang: samræmi@LegierGroup.com


Þetta eftirlitsrammi tryggir að vörumerkin LEGIER og SCANDIC starfi siðferðilega og í samræmi við lög, með áherslu á mannréttindi og umhverfisstaðla.