Mannréttindastefna LEGIER samstæðunnar og SCANDIC vörumerkjanna

Gildir fyrir: LEGIER Beteiligungs mbH („LEGIER“) og tengd vörumerki þess (þar á meðal SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Formáli og skuldbinding

LEGIER hefur skuldbundið sig til að virða öll alþjóðlega viðurkennd mannréttindi í allri virðiskeðjunni – í eigin starfsemi, vörum og þjónustu og viðskiptasamböndum. Við samræmum áreiðanleikakönnunarferla okkar við leiðbeinandi meginreglur Sameinuðu þjóðanna um viðskipti og mannréttindi (UNGP) og lítum á virðingu fyrir mannréttindum sem grundvallarforsendu fyrir sjálfbærum árangri fyrirtækja.

Þessi stefna bætir við og dýpkar núverandi stefnu okkar. Eftirlitsrammi og okkar Yfirlýsing um varnir gegn þrælahaldi og misnotkun manna („Yfirlýsing um nútímaþrælahald“).

2) Gildissvið og tilvísun í staðla

Gildissvið. Þessi stefna gildir um alla samstæðuna og gildir um allar einingar, vörumerki og starfsmenn (þar á meðal stjórnendur, leiðtogastöður, starfsmenn, verktaka og starfsmenn með tímabundna ráðningu) sem og birgja og aðra viðskiptafélaga, þar sem við á.

Ytri rammar. Framkvæmd í samræmi við:

Leiðarvísir Sameinuðu þjóðanna um viðskipti og mannréttindi (UNGP),

Mannréttindayfirlýsing Sameinuðu þjóðanna (UDHR),

Alþjóðasamningur um borgaraleg og stjórnmálaleg réttindi (ICCPR) og um efnahagsleg, félagsleg og menningarleg réttindi (ICESCR),

Leiðbeiningar OECD fyrir fjölþjóðleg fyrirtæki,

viðeigandi reglugerðir ESB og innlendar reglugerðir, einkum Lög um áreiðanleikakönnun í framboðskeðjunni (LkSG) í Þýskalandi og Tilskipun ESB 2019/1937 (Vernd uppljóstrara).

3) Stjórnarhættir & Ábyrgð

Útsýni og hljóð að ofan.

Eftirlits- og stjórnunarstofnanir bera heildarábyrgð á þessari stefnu, samþykkja ársáætlanir og skýrslur og fylgjast með framvindu.

Stjórnin leggur til fjármagn og mannauð.

Rúlla.

Yfirmaður eftirlits og mannauðsmála Réttindi Yfirmaður (CCHRO): ber ábyrgð á framkvæmd, áhættugreiningu, úrbótum og skýrslugerð (að minnsta kosti árlega).

Mannlegur Réttindi, Persónuvernd og Siðfræði nefnd (HRPEC): Þverfagleg nefnd (Eftirlit, Lögfræði, Innkaup, Mannauðsmál, Persónuvernd/Upplýsingaöryggi, Vörur, Rekstrarmál, Samskipti). Verkefni: Forgangsröðun áhættu, samþykki fyrir viðkvæmum málum/samningum, tilkynning til stjórnenda.

Utanaðkomandi ráðgjafarnefnd um mannréttindi og borgaraleg réttindi: Óháðir sérfræðingar veita stuðning við flókin mat og málefni er varða tvíþætta notkun (byggt á fyrirmynd utanaðkomandi ráðgjafaraðila PCL).

Skýrslugerðarmenning og vernd. Við stuðlum að opinni tjáningarmenningu án hefnda, með innri og ytri tilkynningarleiðum, þar á meðal nafnlausum (sjá 10. kafla).

4) Áreiðanleikakönnunarferli (mannleg Réttindi Áreiðanleikakönnun)
4.1 Áhættugreining (að minnsta kosti árlega / eftir þörfum).

Auðkenning, mat og forgangsröðun á mannréttinda- og umhverfisáhættu í eigin viðskiptastarfsemi, vörum/þjónustu og í framboðskeðjunni (alvarleiki, líkur, áhrifamöguleikar).

Einbeita sér að málum sem krefjast mikillar áhættu (t.d. vernd viðkvæmra hópa, öryggi og friðhelgi einkalífs, vinnuréttindi, nauðungarvinna og barnavinna, mismunun, samkomufrelsi/tjáningarfrelsi, landréttindi, heilbrigðisréttindi).

4.2 Forvarnir og mótvægisaðgerðir.

Persónuvernd og mannréttindi með hönnun í vörum/þjónustu; tæknileg og skipulagsleg öryggisráðstafanir; endurskoðunarhæfni; gagnalágmörkun; hönnunarendurskoðun byggð á mannréttindum. (Aðferð byggð á PCL verkfræði með kerfisbundinni ábyrgð.)

Kröfur birgja og viðskiptafélaga (hegðunarreglur, samningsbundnar tryggingar, réttindi til endurskoðunar, þjálfun, leiðréttingaraðgerðir).

4.3 Mat á nýjum Nota-Mál / Samningar.

Áhættuskönnun fyrir samningsgerð (geiri, land, endanleg notkun, tegund viðskiptavinar, fjármögnunarleiðir, refsiaðgerðir/PEP-skimun).

Viðmið um að „fara/nei fara“ (sjá 6. kafla) og skjalfest ákvörðun í HRPEC. (Innblástur: fyrirbyggjandi umfangsmat og mörk viðskiptavina / aðferð til að „ganga frá“.)

4.4 Viðbragðsaðgerðir.

Málsmeðferð vegna gruns um misnotkun/skemmdir: rannsókn, tímabundnar takmarkanir, úrbótasamningar allt að Frestun/Uppsögn sambandið. (Leitarorð: notkun allra tiltækra leiða, þar á meðal slíta sambandinu.)

4.5 Árangursstjórnun og skýrslugjöf.

Lykilárangursvísar (sjá 12. kafla) og ársskýrslur í samhengi LkSG/nútímaþrælahalds.

5) Meginreglur og rauðar línur

Núll umburðarlyndi gegn nauðungarvinnu/barnavinnu, mansali, pyntingum, grimmilegri/niðurlægjandi meðferð, kerfisbundinni mismunun, hörðum takmörkunum á tjáningarfrelsi/fjölmiðlafrelsi/samkomufrelsi, ólöglegu eftirliti í stórum stíl án lagalegs stoðar og stjórnarskrárbundinna eftirlitskerfa.

Skyldur í framboðskeðjunni. Við fylgjum skyldum okkar um áreiðanleikakönnun samkvæmt LkSG (viðeigandi áhættugreining, fyrirbyggjandi/úrbótaaðgerðir, kvörtunarferli, skýrslugjöf).

6) Áreiðanleikakönnun á viðskiptafélögum og viðskiptavinum (þ.m.t. „Nei-Fara“ reglugerðir)
6.1 Aðlögun-Skyldur.

KYC/AML, refsiaðgerðir og viðskiptabönn, skimun fyrir persónuupplýsingum (PEP); gagnsæi í eignarhaldi; fyrirhuguð notkun/staðfesting notenda (sérstaklega fyrir fjármála-/greiðslu-, öryggis-, flug- og gagnavörur).

6.2 Aukin prófun á áhættusömum hlutum.

Lönd/svæði þar sem alvarleg kerfisbundin áhætta er varða mannréttindi, viðkvæmir geirar (öryggi, eftirlit, útdráttur), viðkvæmir hópar (börn, innflytjendur, frumbyggjasamfélög), tvíþætt notkun.

6,3"Nei„Áfram“ viðmið (ekki tæmandi).

endaNota: sannað notkun við alvarleg lagabrot; ólöglegt, dómsúrræðanlegt fjöldaeftirlit; misnotkun á persónugreiningu/stigagjöf án verndarráðstafana; nauðungarbrot án réttlátrar málsmeðferðar; leynilegt eftirlit/ofbeldisfull inngrip án verndarráðstafana.

Notandi: einstaklingar/stofnanir sem hafa verið refsað; aðilar með skjalfest alvarleg brot án trúverðugra úrbóta.

AfleiðingarHöfnun samningsins; frestun/riftun ef um brot er að ræða.

7) Vöru- og þjónustutengdar skuldbindingar (útdráttur)

SCANDIC TRADE (fjármála-/viðskiptaþjónusta).

Skuldbinding til Fjárfestir- Fjárfestarinnri vernd, sanngjörn markaðssetning, gagnsæi, markaðsheilindisérstök verndarkerfi fyrir viðkvæmir viðskiptavinir (t.d. mat á hæfi/viðeigandi hætti, skýrar áhættuviðvaranir, hindrunarlaus samskipti).

Fylgni við viðeigandi staðla á fjármálamörkuðum og neytendavernd; CySEC reglugerðir um undirliggjandi kerfi, ef við á; strangar AML/CFT ferli.

SCANDIC PAY (greiðsluþjónusta og hópfjármögnun).

Skýrt stjórnað Kvörtunarstjórnun og verklagsreglur fyrir viðkvæmir viðskiptavinir (aðgengilegar rásir, forgangsraðað vinnsla, staðfesting).

Gagnsæ launakerfi; áreiðanleikakönnun gegn fjárhagslegu ofbeldi og misnotkun viðkvæmra hópa.

SCANDIC FLY (flug-/þotuleiga).

Forgangur Öryggi, Jafnréttisbann og reisn allra farþega/starfsmanna; réttindi áhafnar á vinnumarkaði, vakta-/hvíldartímar, vernd gegn áreitni; fylgni við reglur um leið og loftrými; virðing fyrir réttindum farþega.

SCANDIC YACHTS (sala/leiga á snekkjum).

Öryggis-, fána- og svæðisreglur, réttindi áhafna (sanngjörn samningar, laun, húsnæði), barnavernd, áreitni; upplýstir viðskiptavinir (öryggi/ábyrgð skipstjóra).

SCANDIC ESTATE (Fasteignir).

Virðing frá Búseturéttindi/landréttindi, sanngjörn flutnings-/bæturferli, aðgengi fyrir fatlað fólk, þátttaka heimamanna.

SCANDIC DATA (fjölmiðla-/upplýsingatækniþjónusta).

Verndun Frelsi fjölmiðla og tjáningarfrelsi, öryggi blaðamanna og heimilda; ritstjórnarlegt sjálfstæði; skýr aðskilnaður auglýsinga og efnis; vernd persónuupplýsinga. (Samhengi: fjölmiðlastarfsemi LEGIER samstæðunnar.)

SCANDIC GROUP (fjármálaþjónusta/vörsluþjónusta).

Fjárvörsluskyldur, stjórnun hagsmunaárekstra, samræmi við reglur um peningaþvætti/fjármögnun skatta, vernd rétthafa og eigna.

SCANDIC SEC (öryggislausnir).

Öryggishugtök sem eru í samræmi við mannréttindi (hlutfallsleg vernd, afvötnun, þjálfun, skjölun); sérstök verndun friðhelgi einkalífs og samkomufrelsis meðan á aðgerðum stendur.

8) Réttindi starfsmanna og vinnuskilyrði

Félagafrelsi og réttur til kjarasamninga, Jafnréttisbann, jafnrétti, sanngjörn laun, sanngjarn vinnutími, Vinnuvernd.

Núll umburðarlyndi gegn nauðungarvinnu/barnavinnu, mansali og kynbundnu ofbeldi.

Þjálfun í mannréttindum, mismunun, forvörnum gegn áreitni og fjölbreytileikaskyni í forystu.

9) Gögn, Persónuvernd– og meginreglur um borgaraleg réttindi

Persónuvernd með hönnunGagnalágmörkun, aðskilnaður aðgangs, tilgangstakmarkanir, skráning, regluleg DPIA/FRIA (mat á áhrifum grundvallarréttinda), Mannleg-í-það-Lykkja í viðkvæmum ákvörðunum.

Gagnsæi gagnvart skráðum einstaklingum; öflug öryggisarkitektúr; skýr hlutverk (ábyrgðaraðilar/vinnsluaðilar). (Aðferð innblásin af PCL verkfræði og „ábyrgð og eftirliti“)

10) Kvörtunarkerfi, vernd uppljóstrara og aðgangur að úrbótum

Rásir (fjöltyngdar, aðgengilegar):

Netgátt (einnig nafnlaus), sérstakt netfang, póstfang, umboðsmaður/neyðarlína; möguleiki á utanaðkomandi skýrslugjöf í samræmi við tilskipun ESB 2019/1937.

Vernd gegn hefndum, trúnaður, tafarlaus staðfesting á móttöku og viðeigandi rannsókn; skjalfestar niðurstöður og tilkynning.

Lækning. Aðgerðirnar eru allt frá afsökunarbeiðnum, leiðréttingum/frammistöðubreytingum og fjárhagslegum bætur til skipulagsbreytinga (ferla, þjálfun, tækni), þar á meðal aðgerða í framboðskeðjunni.

11) Innleiðing: ferlar, samningar, þjálfun

SamningarMannréttindaákvæði (réttindi til endurskoðunar, úrbóta, uppsögn), siðareglur birgja, uppsagnir undirverktaka.

Þjálfun (árlega, eftir hlutverkum): Mannréttindi, gagnavernd/öryggi, peningaþvætti/fjármögnun, siðfræði vöru, kvörtunarferli. (Sambærilegt við skyldubundnar þjálfunaráætlanir sem byggjast á bestu starfsvenjum.)

12) Eftirlit, lykilárangursvísar og skýrslugerð

Lykiltölur (dæmi):

Hlutfall áhættugreininga sem fjallað er um (viðskiptasvið/framboðskeðjur),

Fjöldi/tegund/úrlausnartími kvartana og grunaðra mála,

Umfang endurskoðunar og árangursríkar úrbætur,

þjálfunarhraði,

Innleiðingarstig tæknilegra verndarráðstafana (endurskoðunarhæfni, skráning, DPIA).

Skýrslur. Árleg skýrsla um mannréttindi/LkSG/nútímaþrælahald; innri ársfjórðungslegar uppfærslur til stjórnenda/eftirlitsstjórnar.

13) Gagnsæi og samræður við hagsmunaaðila

Fyrirbyggjandi samræður við hagsmunaaðila, borgaralegt samfélag, frumkvæði atvinnulífsins og sérfræðinga (þar á meðal í gegnum utanaðkomandi ráðgjafarnefnd; leiðarljós: stöðug hugmyndaleiðtogafærni og hugmyndaskipti).

14) Uppstigun og afleiðingar

Eftir alvarleika brotanna geta þau leitt til Leiðréttingaraðgerðir, fjöðrun eða Uppsögn starfsmanna-, birgja- eða viðskiptavinasambanda; refsiverð ákæra er studd. (Sambærileg starfshættir, þar á meðal uppsögn viðskiptavinasambanda, eru viðurkenndir á alþjóðavettvangi.)

15) Gildistaka, endurskoðun og birting

Þessi stefna tekur gildi við birtingu, að minnsta kosti árlega og endurskoðaðar eftir þörfum (t.d. breytingar á löggjöf, nýjar áhættur) og birtar fyrir alla samstæðuna.

Samhengisbundin útdráttur um vörumerki og áður birtar sjálfboðaliða skuldbindingar (sönnunargögn)

Eftirlitsrammi og kvörtunarferli LEGIER (þar á meðal tengiliður, umboðsmaður, samskiptaupplýsingar).

Nútímalegt Þrælahald Yfirlýsing LEGIER samstæðunnar (þar á meðal virknislýsing, mat á framboðskeðjunni, árleg uppfærsla).

SCANDIC VERSLUN – Viðskiptagerningar/tilboð, vísun í CySEC reglugerð undirliggjandi kerfis.

SCANDIC PAY – Kvartanastjórnun og vernd viðkvæmra viðskiptavina

SCANDIC FLY – Áhersla á flug/leiguflug (öryggi, næði, alþjóðlegt framboð).

SCANDIC YACHTS – Sala/leiga á snekkjum, samþætt vörumerkjanet, þjónusta og öryggisáhersla.

SCANDIC GÖGN – Fjölmiðlastarfsemi (vísun í 115 eigin dagblöð í samhengi hópsins).

SCANDIC SEC – Öryggislausnir (yfirlýsing um markmið).

Leiðarvísir Sameinuðu þjóðanna / LkSG / ESBUppljóstranir-Tilskipun – Viðmiðunarrammi þessarar stefnu.

Viðauki A: Lágmarkskröfur fyrir birgja og viðskiptafélaga (samantekt)

Lögleg og staðlafylgni: Fylgni við gildandi lög, almennar leiðbeiningar Sameinuðu þjóðanna, grunnstaðla Alþjóðavinnumálastofnunarinnar (ILO) og ferla sem samhæfðir eru LkSG.

Réttindi vinnuafls: Bann við nauðungarvinnu/barnavinnu, mismunun; heilbrigði og öryggi; lögbundinn vinnutími/laun.

Kvörtunarferli: Árangursríkar, nafnlausar leiðir; vernd gegn hefndum; samvinna í rannsóknum.

Gagnsæi: Upplýsingagjöf um viðeigandi framleiðslustaði/undirverktaka; þátttaka í úttektum.

Gögn/Persónuvernd: Vernd persónuupplýsinga; friðhelgi einkalífs með innbyggðri hönnun; öryggisstaðlar.

Uppstigun: Úrræði innan ákveðinna tímamarka; ef um synjun er að ræða Frestun/Uppsögn.

Viðauki B: Ákvörðunartöflu „Áfram/Nei-Farðu"

Geiri/Land/Lokanotkun → Áhættustig → HRPEC samþykki krafist?

Verndarráðstafanir (samningsbundið/tæknilegt/skipulagslegt) nægilegt?

Eftirstandandi áhætta réttlætanlegt? Ef nei → Nei-Farðu / útgönguáætlun ef við á; ef Já → Kröfur, eftirlit, endurskoðunardagsetningar. (Byggt á viðurkenndum umfangsmatsferlum.)