Compliance Framework di conformità per LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. Introduzione

Scopo: Questo framework di conformità garantisce che LEGIER BETEILIGUNGS MBH (di seguito „LEGIER“, „noi“ o „ci“) e i suoi marchi associati SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC TRUST e SCANDIC TRADE (di seguito „marchi SCANDIC“) rispettino i requisiti legali, gli standard etici e le migliori pratiche, in particolare per quanto riguarda le dovute diligence in materia di diritti umani e ambiente. L'obiettivo è evitare, identificare e minimizzare i rischi nelle nostre attività commerciali e nelle catene di approvvigionamento.

Base legale: Il framework si basa sulle leggi tedesche, in particolare sulla legge sulle dovute diligence nelle catene di approvvigionamento (LkSG), che prescrive le dovute diligence nelle catene di approvvigionamento per la protezione dei diritti umani e dell'ambiente.

2. Ambito di applicazione

Entità coperte: Si applica a LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a tutti i marchi SCANDIC.

Copertura della catena di approvvigionamento: Include tutti i fornitori diretti e, se necessario, i fornitori indiretti coinvolti nella produzione e fornitura di beni e servizi per LEGIER e i marchi SCANDIC.

3. Gestione dei rischi

Processo di valutazione dei rischi:

  • Analisi annuale dei rischi per identificare potenziali rischi in materia di diritti umani e ambiente nelle nostre attività e catene di approvvigionamento.
  • Valutazione dei rischi in base alla gravità, alla probabilità di verificarsi e al nostro influenza sulla loro mitigazione.

Strategie di mitigazione dei rischi:

  • Sviluppo e implementazione di piani d'azione per i rischi identificati, inclusa la collaborazione con i fornitori, le azioni correttive e, se necessario, la cessazione delle relazioni commerciali.
  • Il responsabile della conformità supervisiona l'implementazione di queste strategie.

4. Dichiarazione di principio

Impegno: LEGIER si impegna a rispettare i diritti umani e gli standard ambientali in tutte le attività commerciali, inclusa la prevenzione del lavoro forzato, del lavoro minorile, della discriminazione e della distruzione ambientale.

Aspettative nei confronti dei fornitori: I fornitori devono rispettare gli stessi standard e aderire al nostro codice di condotta per i fornitori.

5. Processi di dovuta diligence

Valutazione e selezione dei fornitori:

  • I nuovi fornitori sono sottoposti a una verifica di dovuta diligence.
  • I fornitori esistenti sono regolarmente controllati tramite audit.

Monitoraggio e audit:

  • Audit regolari presso fornitori a rischio, interni o di terze parti.

Azioni correttive:

  • In caso di violazioni, i fornitori devono implementare azioni correttive entro un termine prestabilito, pena la cessazione del contratto.

6. Meccanismo di reclamo

Canali per la presentazione di reclami:

  • Istituzione di un sistema di segnalazione per segnalazioni anonime da parte di dipendenti, fornitori e parti interessate esterne.
  • Canali disponibili:
    • Portale online: Sistema sicuro e multilingue.
    • E-mail: [email protected]
    • Telefono: +49 (0) 232 57 44 78
    • Responsabile della conformità esterno: Avvocato Axel Kapust.

Procedura per la gestione:

  • I reclami sono indagati in modo confidenziale dal responsabile della conformità e dai dipartimenti competenti.

Protezione per i segnalatori:

  • Riservatezza e protezione da ritorsioni per i segnalatori in buona fede.

7. Reporting

Reporting interno:

  • Il responsabile della conformità riferisce trimestralmente alla direzione sulle attività di conformità e sui reclami.

Reporting esterno:

  • Rapporto annuale sulla conformità sulle nostre iniziative di dovuta diligence.

8. Formazione e sensibilizzazione

Formazione dei dipendenti:

  • Formazione obbligatoria annuale per tutti i dipendenti sui diritti umani, gli standard ambientali e il sistema di segnalazione.

Comunicazione:

  • Il framework è comunicato tramite portali interni, contratti con i fornitori e siti web pubblici.

9. Monitoraggio e revisione

Revisioni regolari:

  • Revisione annuale del framework per verificarne l'efficacia e la conformità ai requisiti legali.

Miglioramento continuo:

  • Adeguamenti basati su feedback e nuovi rischi.

Ruoli e responsabilità chiave

  • Direzione (Tetiana Starosud): Responsabilità generale e approvazione del framework.
  • Responsabile della conformità (Avvocato Axel Kapust): Supervisione del framework, gestione del sistema di segnalazione e reporting alla direzione.
  • Capi dipartimento: Garantire la conformità all'interno delle loro aree.
  • Dipendenti: Rispetto del framework e segnalazione di preoccupazioni.

Informazioni di contatto

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, Germania
Telefono: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
Fax: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
E-mail: [email protected]

Responsabile della conformità
Avvocato Axel Kapust
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germania
Telefono: +49 (0) 232 57 44 78
E-mail: [email protected]

Questo framework di conformità garantisce che LEGIER e i marchi SCANDIC agiscano in modo etico e conforme alla legge, con un focus sui diritti umani e sugli standard ambientali.