Quadro di conformità LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1. introduzione


  • Scopo: Il presente quadro di conformità garantisce che LEGIER BETEILIGUNGS MBH (di seguito „LEGIER“, „noi“ o „ci“) e i suoi marchi affiliati SCANDIC ESTATE, SCANDIC PAY, SCANDIC GROUP e SCANDIC TRADE (di seguito „marchi SCANDIC“) rispettino i requisiti legali, gli standard etici e le migliori pratiche, in particolare per quanto riguarda i diritti umani e la due diligence ambientale. L'obiettivo è evitare, identificare e ridurre al minimo i rischi nelle nostre attività commerciali e nelle nostre catene di fornitura.
  • Base giuridica: il quadro normativo si basa sulle leggi tedesche, in particolare sulla legge tedesca sulla due diligence della catena di fornitura (LkSG), che prevede la due diligence nelle catene di fornitura per proteggere i diritti umani e l'ambiente.

2ª area di applicazione


  • Unità coperte: Si applica a LEGIER BETEILIGUNGS MBH e a tutte le marche SCANDIC.
  • Copertura della catena di fornitura: comprende tutti i fornitori diretti e, ove necessario, i fornitori indiretti coinvolti nella produzione e nella fornitura di beni e servizi per i marchi LEGIER e SCANDIC.

3. gestione del rischio


  • processo di valutazione del rischio:
    • Analisi annuale dei rischi per identificare i potenziali rischi per i diritti umani e l'ambiente nelle nostre attività e catene di fornitura.
    • Valutazione dei rischi in base alla gravità, alla probabilità di accadimento e alla nostra influenza sulla loro riduzione.
  • Strategie di minimizzazione del rischio:
    • Sviluppo e attuazione di piani d'azione per i rischi identificati, compresa la cooperazione con i fornitori, le misure correttive e l'interruzione dei rapporti commerciali, se necessario.
    • Il Compliance Officer controlla l'attuazione di queste strategie.


4. dichiarazione dei principi


  • Impegno: LEGIER si impegna a rispettare i diritti umani e gli standard ambientali in tutte le attività commerciali, compresa la prevenzione del lavoro forzato, del lavoro minorile, della discriminazione e del degrado ambientale.
  • Aspettative dei fornitori: I fornitori devono rispettare gli stessi standard e aderire al nostro Codice di condotta per i fornitori.


5. processi di due diligence


  • Valutazione e selezione dei fornitori:
    • I nuovi fornitori sono sottoposti a un processo di due diligence.
    • I fornitori esistenti vengono regolarmente controllati.
  • Monitoraggio e audit:
    • Audit regolari dei fornitori ad alto rischio, interni o da parte di terzi.
  • Misure correttive:
    • In caso di violazioni, i fornitori devono attuare misure correttive entro un certo periodo di tempo, pena la risoluzione del contratto.


6. meccanismo di reclamo


  • Canali per la presentazione dei reclami:
    • Istituzione di un sistema di whistleblower per le segnalazioni anonime da parte di dipendenti, fornitori e stakeholder esterni.
    • Canali disponibili:
      • Portale online: sistema sicuro e multilingue.
      • E-mail: compliance@LegierGroup.com
      • Telefono: +49 (0) 232 57 44 78
      • Responsabile esterno della conformità: Avvocato Axel Kapust.
  • Procedura di elaborazione:
    • I reclami vengono esaminati in modo riservato dal Compliance Officer e dai dipartimenti competenti.
  • Protezione per gli informatori:
    • Riservatezza e protezione dalle ritorsioni per chi denuncia in buona fede.


7. segnalazione


  • Reporting interno:
    • Il responsabile della conformità riferisce al Consiglio di amministrazione sulle attività di conformità e sui reclami con cadenza trimestrale.
  • Reporting esterno:
    • Relazione annuale di conformità sui nostri sforzi di due diligence.


8. formazione e sensibilizzazione


  • Formazione dei dipendenti:
    • Formazione annuale obbligatoria per tutti i dipendenti sui diritti umani, gli standard ambientali e il sistema di denuncia.
  • Comunicazione:
    • La struttura viene comunicata tramite portali interni, contratti con i fornitori e siti web pubblici.


9. monitoraggio e revisione


  • Controlli regolari:
    • Revisione annuale del quadro di riferimento per verificarne l'efficacia e i requisiti legali.
  • Miglioramento continuo:
    • Aggiustamenti in base al feedback e ai nuovi rischi.


Ruoli e responsabilità chiave

  • Direzione (Tetiana Starosud): Responsabilità generale e approvazione del quadro di riferimento.
  • Responsabile della conformità (avvocato Axel Kapust): Monitoraggio del quadro normativo, gestione del sistema di whistleblower e reporting alla direzione.
  • Capi reparto: assicurano la conformità all'interno dei loro reparti.
  • Dipendenti: Rispetto del quadro normativo e segnalazione dei problemi.


Informazioni di contatto

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlino, Germania
    Telefono: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    Fax: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    E-mail: Info@LegierGroup.com
  • Responsabile della conformità Avvocato Axel Kapust
    Jägerallee 29, 14469 Potsdam, Germania
    Telefono: +49 (0) 232 57 44 78
    E-mail: compliance@LegierGroup.com


Questo quadro di conformità garantisce che i marchi LEGIER e SCANDIC agiscano in modo etico e conforme alla legge, con particolare attenzione ai diritti umani e agli standard ambientali.