Politica dei diritti umani del Gruppo LEGIER e dei marchi SCANDIC

Valido per: LEGIER Beteiligungs mbH ("LEGIER") e i marchi associati (tra cui SCANDIC PAY, SCANDIC TRADE, SCANDIC ESTATE, SCANDIC FLY, SCANDIC YACHTS, SCANDIC DATA, SCANDIC GROUP, SCANDIC SEC).

1) Premessa e impegno

LEGIER si impegna a rispettare tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale lungo l'intera catena del valore: nelle nostre attività, nei nostri prodotti e servizi e nei nostri rapporti commerciali. Allineiamo i nostri processi di due diligence ai Principi Guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani (UNGP) e consideriamo il rispetto dei diritti umani un prerequisito fondamentale per un successo aziendale sostenibile.

Questa politica integra e approfondisce la nostra attuale Quadro di conformità e il nostro Dichiarazione sulla prevenzione della schiavitù e dello sfruttamento umano ("Dichiarazione sulla schiavitù moderna").

2) Ambito di applicazione e riferimento agli standard

Ambito di applicazione. Questa politica si applica a livello di Gruppo a tutte le unità, i marchi e i dipendenti (compresi i dirigenti, le funzioni manageriali, i dipendenti, i contratti di lavoro, i dipendenti temporanei), nonché ai fornitori e agli altri partner commerciali, ove applicabile.

Quadri esterni. Implementazione in linea con:

Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani (UNGP),

Dichiarazione universale dei diritti umani (UDHR),

Patto internazionale sui diritti civili e politici (ICCPR) e sui diritti economici, sociali e culturali (ESCR),

Linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali,

le normative comunitarie e nazionali pertinenti, in particolare Legge sulla due diligence della catena di approvvigionamento (LkSG) in Germania e Direttiva UE 2019/1937 (protezione degli informatori).

3) La governance e responsabilità

Vista dall'alto e suono dall'alto.

Organi di vigilanza e gestione hanno la responsabilità generale di questa politica, approvano i piani e i rapporti annuali e monitorano i progressi.

La direzione fornisce le risorse finanziarie e umane.

Ruoli.

Capo Conformità e Risorse Umane Diritti Ufficiale (CCHRO): Responsabile dell'implementazione, dell'analisi dei rischi, delle azioni correttive e del reporting (almeno annuale).

Umano Diritti, Privacy & Etica Comitato (HRPEC): Comitato interdisciplinare (Conformità, Legale, Acquisti, Risorse umane, Protezione dei dati/Sicurezza informatica, Prodotto, Operazioni, Comunicazione). Compiti: Definizione delle priorità dei rischi, approvazioni di casi/contratti sensibili, escalation alla direzione.

Gruppo consultivo esterno per i diritti umani e le libertà civili: Esperti indipendenti forniscono supporto per considerazioni complesse e questioni relative al doppio uso (sul modello degli organi consultivi esterni del PCL).

Cultura della segnalazione e protezione. Promuoviamo una cultura della comunicazione aperta e senza ritorsioni, con canali di segnalazione interni ed esterni, anche anonimi (vedi sezione 10).

4) Processi di due diligence (umani Diritti due diligence)
4.1 Analisi dei rischi (almeno annualmente / come richiesto).

Identificazione, valutazione e prioritizzazione dei diritti umani e dei rischi ambientali selezionati nelle proprie attività commerciali, nei prodotti/servizi e nella catena di fornitura (gravità, probabilità, possibilità di influenza).

Concentrarsi sui casi ad alto rischio (ad esempio, protezione dei gruppi vulnerabili, sicurezza e privacy, diritti del lavoro, lavoro forzato e minorile, discriminazione, libertà di riunione/espressione, diritti alla terra, diritti alla salute).

4.2 Prevenzione e mitigazione.

"Privacy e diritti umani by design" nei prodotti/servizi; misure di protezione tecniche e organizzative; auditability; minimizzazione dei dati; revisioni del design dei diritti umani. (Approccio basato sull'ingegneria PCL con responsabilità sistemica).

Requisiti dei fornitori e dei partner commerciali (Codice di condotta, garanzie contrattuali, diritti di audit, formazione, misure correttive).

4.3 Valutazione di nuovi Utilizzo-Valigie / Offerte.

Scansione dei rischi precontrattuali (settore, Paese, uso finale, tipo di cliente, fonti di finanziamento, controllo delle sanzioni/PEP).

Criteri "Go/No-Go" (vedi sezione 6) e decisione documentata nell'HRPEC. (Ispirazione: scoping e confini proattivi del cliente / pratica "walk-away").

4.4 Misure reattive.

Procedura per i casi sospetti di uso improprio/danneggiamento: Indagini, limitazioni temporanee, accordi correttivi fino ad arrivare a Sospensione/cancellazione del rapporto. (Principio guida: utilizzare tutti i mezzi disponibili fino alla cancellazione).

4.5 Monitoraggio e reporting dell'efficacia.

KPI (vedi sezione 12) e rapporti annuali nel contesto LkSG/schiavitù moderna.

5) Principi e linee guida

Tolleranza zero contro il lavoro forzato/bambino, il traffico di esseri umani, la tortura, i trattamenti crudeli/degradanti, la discriminazione sistematica, le gravi restrizioni alla libertà di espressione/stampa/assemblea, la sorveglianza illegale di massa senza base legale e i meccanismi di controllo dello Stato di diritto.

Obblighi nella catena di fornitura. Adempiamo agli obblighi di diligenza in conformità con la LkSG (analisi dei rischi appropriata, misure preventive/riparative, procedura di reclamo, segnalazione).

6) Partner commerciali e assistenza clienti (incl. "No-Regolamenti "Vai")
6.1 Inserimento-obblighi.

Controlli KYC/AML, sanzioni ed embarghi, screening PEP; trasparenza della proprietà; controlli sull'uso previsto/utente finale (in particolare per prodotti finanziari/pagamento, sicurezza, aviazione e dati).

6.2 Aumento dei test per i soggetti ad alto rischio.

Paesi/regioni con gravi rischi sistemici per i diritti umani, settori sensibili (sicurezza, sorveglianza, estrazione), gruppi vulnerabili (bambini, migranti, comunità indigene), applicazioni a doppio uso.

6.3 "No-Criteri "Go" (non esaustivi).

FinaleUtilizzoUso comprovato per gravi violazioni dei diritti; sorveglianza di massa illegale che non può essere verificata in tribunale; procedure di profiling/scoring abusive e prive di garanzie; sgomberi forzati senza un giusto processo di legge; sorveglianza occulta/interventi forzati senza garanzie.

Utente finalePersone/organizzazioni sanzionate; attori con gravi violazioni documentate senza un rimedio credibile.

ConseguenzeRifiuto della transazione; sospensione/terminazione in caso di violazioni.

7) Impegni specifici per prodotti e servizi (estratto)

SCANDIC TRADE (servizi finanziari/commerciali).

Impegno per Investitore Investitoriprotezione interna, marketing equo, trasparenza, integrità del mercatomeccanismi di protezione speciali per Clienti vulnerabili (ad esempio, controlli di idoneità/appropriatezza, chiare avvertenze sui rischi, comunicazione a bassa barriera).

Conformità con gli standard pertinenti del mercato finanziario e della protezione dei consumatori; regolamentazione CySEC della piattaforma sottostante, ove applicabile; processi rigorosi di AML/CFT.

SCANDIC PAY (servizi di pagamento e crowdfunding).

Regolamentazione chiara Gestione dei reclami e le procedure per Clienti vulnerabili (canali senza barriere, elaborazione prioritaria, gestione delle verifiche).

Modelli di remunerazione trasparenti; diligenza contro gli abusi finanziari e lo sfruttamento dei gruppi vulnerabili.

SCANDIC FLY (aviazione/jet charter).

Priorità di Sicurezza, Non discriminazione e dignità di tutti i passeggeri/dipendenti; diritti del lavoro dell'equipaggio, periodi di servizio/riposo, protezione dalle molestie; rispetto delle rotte e dello spazio aereo; rispetto dei diritti dei passeggeri.

SCANDIC YACHTS (vendita/noleggio di yacht).

Regole di sicurezza, bandiere e areeDiritti dei lavoratori dell'equipaggio (contratti equi, salari, alloggio), tutela dei minori, lotta alle molestie; clienti informati (obblighi di sicurezza/skipper).

SCANDIC ESTATE (proprietà immobiliare).

Rispetto da Diritti residenziali/territorialiprocessi di reinsediamento/compensazione equi, accesso per le persone con disabilità, partecipazione delle comunità locali.

SCANDIC DATA (Servizi Media/IT).

Protezione di Libertà di stampa e libertà di opinionesicurezza dei giornalisti/fonti; indipendenza editoriale; netta separazione tra pubblicità e contenuti; protezione dei dati personali. (Contesto: attività mediatiche del Gruppo LEGIER).

SCANDIC GROUP (servizi fiduciari).

Obblighi fiduciari, gestione dei conflitti di interesse, conformità all'AML/CTF, protezione dei beneficiari e del patrimonio.

SCANDIC SEC (soluzioni di sicurezza).

Concetti di sicurezza conformi ai diritti umani (proporzionalità, de-escalation, formazione, documentazione); protezione speciale della privacy e della libertà di riunione durante le operazioni.

8) Diritti e condizioni di lavoro dei dipendenti

Libertà di associazione e diritti di contrattazione collettiva, Non discriminazione, Uguaglianza, salari equi, orari di lavoro ragionevoli, Sicurezza sul lavoro.

Tolleranza zero contro il lavoro forzato/bambino, la tratta di esseri umani e la violenza di genere.

Formazione su diritti umani, antidiscriminazione, prevenzione delle molestie e leadership sensibile alle diversità.

9) Dati, La privacy- Principi di libertà civile

Privacy-by-DesignMinimizzazione dei dati, separazione degli accessi, limitazione delle finalità, registrazione, regolari DPIA/FRIA (Fundamental Rights Impact Assessments), Umano-inil-Anello per decisioni delicate.

Trasparenza nei confronti delle parti interessate; solida architettura di sicurezza; ruoli chiari (parti responsabili/processori). (Approccio ispirato all'ingegneria PCL e a "accountability & oversight").

10) Meccanismi di reclamo, protezione degli informatori e accesso ai mezzi di ricorso

Canali (multilingue, senza barriere):

Portale online (anche anonimo), e-mail dedicata, indirizzo postale, ombudsman / hotline; possibilità di segnalazione esterna in conformità alla Direttiva UE 2019/1937.

Protezione da rappresaglie, riservatezza, pronta conferma di ricezione e indagine adeguata; risultati e notifica documentati.

Rimedio. Le misure vanno dalle scuse, dalla correzione/adeguamento delle prestazioni e dalla compensazione finanziaria ai cambiamenti strutturali (processi, formazione, tecnologia), comprese le misure nella catena di fornitura.

11) Implementazione: processi, contratti, formazione

ContrattiClausole sui diritti umani (diritti di verifica, rimedio, cancellazione), codice di condotta dei fornitori, flow-down dei subappaltatori.

Corsi di formazione (annuale, specifico per il ruolo): Diritti umani, protezione/sicurezza dei dati, AML/CTF, etica dei prodotti, procedura di reclamo. (paragonabile ai programmi di formazione obbligatoria dei modelli di best practice).

12) Monitoraggio, KPI e reporting

Figure chiave (esempi):

Percentuale di analisi dei rischi coperti (unità aziendali/catene di fornitura),

Numero/tipo/tempo di segnalazione di reclami e casi sospetti,

Copertura dell'audit e successi della correzione,

Quota di formazione,

Grado di implementazione delle misure tecniche di protezione (verificabilità, registrazione, DPIA).

Rapporti. Rapporto annuale sui diritti umani/LkSG/schiavitù moderna; aggiornamenti interni trimestrali alla direzione/supervisione.

13) Trasparenza e dialogo con le parti interessate

Dialogo proattivo con gli stakeholder, la società civile, le iniziative industriali e gli esperti (anche attraverso il comitato consultivo esterno; principio guida: leadership di pensiero e scambio continui).

14) Escalation e conseguenze

A seconda della loro gravità, le infrazioni comporteranno Misure correttive, Sospensione o Cancellazione di rapporti con dipendenti, fornitori o clienti; si sostiene l'azione penale. (Pratiche analoghe, compresa l'interruzione dei rapporti con i clienti, sono riconosciute a livello internazionale).

15) Entrata in vigore, revisione e pubblicazione

Questa politica entra in vigore al momento della pubblicazione almeno una volta all'anno e su base ad hoc (ad esempio, modifiche legislative, nuovi rischi) e pubblicati in tutto il Gruppo.

Estratti di contesto sui marchi e sugli impegni volontari già pubblicati (documenti di supporto)

Quadro di conformità e canali di reclamo LEGIER (incl. persona di riferimento, difensore civico, dettagli di contatto).

Moderno Schiavitù Dichiarazione del Gruppo LEGIER (compreso il profilo delle attività, la valutazione della catena di approvvigionamento, l'aggiornamento annuale).

COMMERCIO SCANDALO - Strumenti di trading/offerta, riferimento alla regolamentazione CySEC della piattaforma sottostante.

PAGAMENTO SCANDALO - Gestione dei reclami e protezione dei "clienti vulnerabili".

VOLO SCANDALO - Focus aviazione/charter (sicurezza, discrezione, disponibilità globale).

BARCHE A VELA SCANDIC - Vendita/noleggio di yacht, rete integrata di marchi, servizi e sicurezza.

DATI SCANDALI - Attività mediatiche (riferimento a 115 giornali propri nel contesto del Gruppo).

SCANDALO SEC - Soluzioni di sicurezza (dichiarazione di missione).

Principi guida dell'ONU / LkSG / UE-Whistleblowing-Linea guida - quadro di riferimento per questa politica.

Appendice A: Requisiti minimi per fornitori e partner commerciali (versione breve)

Conformità alle norme e agli standard: Conformità alle leggi vigenti, all'UNGP, agli standard fondamentali dell'ILO, ai processi conformi alla LkSG.

Diritti del lavoro: Divieto di lavoro forzato e minorile, discriminazione, salute e sicurezza, orari di lavoro e retribuzione conformi alla legge.

Procedura di reclamo: Canali efficaci e anonimi; protezione dalle rappresaglie; cooperazione nelle indagini.

Trasparenza: Divulgazione dei siti di produzione/subappaltatori rilevanti; partecipazione agli audit.

Dati/privacy: Protezione dei dati personali; privacy by design; standard di sicurezza.

Escalation: Rimedio entro i termini stabiliti; in caso di rifiuto Sospensione/annullamento.

Appendice B: Griglia decisionale "Vai/No-Vai"

Settore/paese/uso finale → Punteggio di rischio → È necessaria l'approvazione dell'HRPEC?

Misure di protezione (contrattuale/tecnico/organizzativo) sufficiente?

Rischio residuo giustificabile? Se no → No-Vai / piano di uscita, se applicabile; se Sì → Condizioni, monitoraggio, tempi di revisione. (Basato su processi di scoping collaudati).