コンプライアンスの枠組み LEGIER BETEILIGUNGS MBH

1.はじめに


  • 目的：本コンプライアンス・フレームワークは、LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下「LEGIER」、「当社」または「当社」）及びその関連ブランドであるSCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC GROUP及びSCANDIC TRADE（以下「SCANDICブランド」）が、特に人権及び環境デューディリジェンスに関して、法的要求事項、倫理基準及びベストプラクティスを遵守することを保証するものです。その目的は、私たちの事業活動とサプライチェーンにおけるリスクを回避、特定、最小化することです。
  • 法的根拠：この枠組みはドイツの法律、特に人権と環境を保護するためのサプライチェーンにおけるデューデリジェンスを規定したドイツのサプライチェーン・デューデリジェンス法（LkSG）に基づいている。

第2応用分野


  • 対象ユニット：LEGIER BETEILIGUNGS MBHおよびSCANDICの全ブランドに適用。
  • サプライチェーンの範囲：レジェールおよびスカンディック・ブランドの商品およびサービスの生産および供給に関与するすべての直接サプライヤーおよび必要に応じて間接的なサプライヤーを含む。

3. リスク管理


  • リスク評価プロセス：
    • 当社の活動およびサプライチェーンにおける潜在的な人権および環境リスクを特定するための年次リスク分析。
    • リスクの重大性、発生確率、およびその軽減に対する当社の影響力に従って、リスクを評価する。
  • リスク最小化戦略：
    • サプライヤーとの協力、是正措置、必要に応じて取引関係の解消を含む、特定されたリスクに対する行動計画の策定と実施。
    • コンプライアンス・オフィサーは、これらの戦略の実施を監視する。


4. 原則の宣言


  • コミットメント：レジェールは、強制労働、児童労働、差別、環境悪化の防止を含め、すべての事業活動において人権と環境基準の尊重に努めています。
  • サプライヤーへの期待サプライヤーは同じ基準を遵守し、当社のサプライヤー行動規範を順守しなければなりません。


5. デューデリジェンス・プロセス


  • サプライヤーの評価と選定
    • 新規サプライヤーはデューデリジェンスの対象となる。
    • 既存のサプライヤーは定期的に監査を受けている。
  • モニタリングと監査
    • 社内または第三者による、リスクの高いサプライヤーの定期的な監査。
  • 是正措置：
    • 違反があった場合、サプライヤーは一定期間内に是正措置を講じなければならず、そうでなければ契約を解除される可能性がある。


6. 苦情処理メカニズム


  • 苦情を提出するためのチャネル：
    • 従業員、サプライヤー、社外の利害関係者による匿名の通報のための内部告発制度の確立。
    • 利用可能なチャンネル
      • オンラインポータル：安全な多言語システム。
      • Eメール compliance@LegierGroup.com
      • 電話：+49 (0) 232 57 44 78
      • 社外コンプライアンス・オフィサー：弁護士 アクセル・カプスト
  • 処理手順：
    • 苦情は、コンプライアンス・オフィサーおよび関連部署が秘密裏に調査します。
  • 内部告発者の保護：
    • 誠実な内部告発者に対する守秘義務と報復からの保護。


7.報告


  • 内部報告：
    • コンプライアンス・オフィサーは四半期ごとに、コンプライアンス活動および苦情について経営委員会に報告する。
  • 外部への報告：
    • デューディリジェンスの取り組みに関する年次コンプライアンス報告書。


8. トレーニングと意識向上


  • 従業員トレーニング：
    • 全従業員に対し、人権、環境基準、内部通報制度に関する研修を毎年義務付けている。
  • コミュニケーション：
    • フレームワークは、社内ポータル、サプライヤーとの契約書、公開ウェブサイトを通じて伝達される。


9. モニタリングとレビュー


  • 定期的なチェック
    • 有効性と法的要件に関する枠組みを毎年見直す。
  • 継続的な改善：
    • フィードバックと新たなリスクに基づく調整。


主な役割と責任

  • 経営陣（テティアナ・スタロスド）：全体的な責任と枠組みの承認。
  • コンプライアンス・オフィサー（アクセル・カプスト弁護士）：フレームワークの監視、内部通報制度の管理、経営陣への報告。
  • 部門長：部門内のコンプライアンスを徹底する。
  • 従業員枠組みの遵守と懸念事項の報告。


連絡先

  • LEGIER BETEILIGUNGS MBH Kurfurstendamm 14, DE 10719 Berlin, Germany
    電話: +49 (0) 30 99211 - 3 469
    ファックス: +49 (0) 30 99211 - 3 225
    Eメール Info@LegierGroup.com
  • コンプライアンス・オフィサー 弁護士 アクセル・カプスト
    ドイツ、ポツダム14469イェーガーラレー29番地
    電話：+49 (0) 232 57 44 78
    Eメール compliance@LegierGroup.com


このコンプライアンス・フレームワークは、LEGIERとSCANDICブランドが人権と環境基準に焦点を当て、倫理的かつ法律に従って行動することを保証するものである。