LEGIER BETEILIGUNGS MBHのコンプライアンスフレームワーク

1. はじめに

目的: このコンプライアンスフレームワークは、LEGIER BETEILIGUNGS MBH（以下「LEGIER」、「当社」または「私たち」）およびその関連ブランドであるSCANDIC ESTATE、SCANDIC PAY、SCANDIC TRUST、SCANDIC TRADE（以下「SCANDICブランド」）が、法的要件、倫理的基準、およびベストプラクティスを遵守することを保証します。特に、人権および環境に関連するデューデリジェンス義務に焦点を当てています。目的は、当社のビジネス活動およびサプライチェーンにおけるリスクを回避し、特定し、最小限に抑えることです。

法的根拠: このフレームワークは、ドイツの法律、特に人権と環境の保護に関するサプライチェーンにおけるデューデリジェンス義務を規定するLieferkettensorgfaltspflichtengesetz（LkSG）に準拠しています。

2. 適用範囲

対象となるエンティティ: LEGIER BETEILIGUNGS MBHおよびすべてのSCANDICブランドに適用されます。

サプライチェーンの対象範囲: LEGIERおよびSCANDICブランド向けの商品およびサービスの生産および供給に関与するすべての直接サプライヤー、および必要に応じて間接サプライヤーを対象とします。

3. リスク管理

リスク評価プロセス:

  • 当社の活動およびサプライチェーンにおける潜在的な人権および環境関連のリスクを特定するための年次リスク分析。
  • リスクの重大度、発生確率、およびリスク軽減に対する当社の影響力に基づいて評価します。

リスク軽減戦略:

  • 特定されたリスクに対する行動計画の策定と実施。これには、サプライヤーとの協力、是正措置、および必要に応じてビジネス関係の終了が含まれます。
  • コンプライアンスオフィサーがこれらの戦略の実施を監視します。

4. 基本方針

コミットメント: LEGIERは、強制労働、児童労働、差別、環境破壊の防止を含むすべてのビジネス活動において人権および環境基準を尊重することを約束します。

サプライヤーへの期待: サプライヤーは同じ基準を遵守し、当社のサプライヤー行動規範に従う必要があります。

5. デューデリジェンスプロセス

サプライヤーの評価と選定:

  • 新しいサプライヤーはデューデリジェンスの審査を受けます。
  • 既存のサプライヤーは定期的に監査を通じて評価されます。

監視と監査:

  • リスクのあるサプライヤーに対して、内部または第三者による定期的な監査を実施します。

是正措置:

  • 違反が確認された場合、サプライヤーは指定された期間内に是正措置を実施する必要があります。さもなければ、契約の終了につながる可能性があります。

6. 苦情メカニズム

苦情提出のチャネル:

  • 従業員、サプライヤー、外部のステークホルダーによる匿名の報告のための内部通報システムを設置します。
  • 利用可能なチャネル:
    • オンラインポータル: 安全な多言語システム。
    • メール: [email protected]
    • 電話: +49 (0) 232 57 44 78
    • 外部コンプライアンスオフィサー: 弁護士アクセル・カプスト。

処理手順:

  • 苦情はコンプライアンスオフィサーおよび関連部門によって機密裏に調査されます。

通報者の保護:

  • 善意で通報する者に対する機密性と報復措置からの保護。

7. 報告

内部報告:

  • コンプライアンスオフィサーは、コンプライアンス活動および苦情について四半期ごとに経営陣に報告します。

外部報告:

  • 当社のデューデリジェンスの取り組みに関する年次コンプライアンスレポート。

8. トレーニングと意識向上

従業員トレーニング:

  • すべての従業員に対する人権、環境基準、および内部通報システムに関する年次義務トレーニング。

コミュニケーション:

  • フレームワークは、内部ポータル、サプライヤー契約、および公開ウェブサイトを通じて伝達されます。

9. 監視とレビュー

定期的なレビュー:

  • フレームワークの有効性と法的要件に対する年次レビュー。

継続的な改善:

  • フィードバックや新たなリスクに基づく調整。

主要な役割と責任

  • 経営陣（テティアナ・スタロスド）: フレームワークの全体的な責任と承認。
  • コンプライアンスオフィサー（弁護士アクセル・カプスト）: フレームワークの監督、内部通報システムの管理、および経営陣への報告。
  • 部門長: 各自の領域内での遵守を確保。
  • 従業員: フレームワークの遵守と懸念の報告。

連絡先情報

LEGIER BETEILIGUNGS MBH
Kurfürstendamm 195, 10707 Berlin, ドイツ
電話: +49 (0) 30 232 57 447 - 0
ファックス: +49 (0) 30 232 57 447 - 1
メール: [email protected]


コンプライアンスオフィサー
弁護士アクセル・カプスト
Jägerallee 29, 14469 Potsdam, ドイツ
電話: +49 (0) 232 57 44 78
メール: [email protected]

このコンプライアンスフレームワークは、LEGIERおよびSCANDICブランドが倫理的かつ法的に準拠した行動をとることを保証し、特に人権と環境基準に焦点を当てています。